7T software. dé standaard in branche oplossingen

Transcriptie

1 7T software dé standaard in branche oplossingen

2 7T software Dé standaard in branche oplossingen 7T software levert de automatisering voor uw administratieve- en logistieke organisatie. Met onze specialisatie in diverse branches, waaronder groothandelsbedrijven, shipchandlers en verhuurbedrijven, bieden wij maatoplossingen met standaard software. In samenspraak met u en onze partners komen wij altijd tot een optimale automatiseringsoplossing voor uw organisatie. Maar niet alleen onze specialisatie is een sterke troef. Ook de toepassing van de nieuwste technologieën, geïntegreerd met Microsoft Word, Excel, Outlook en Exchange, geeft uw administratie een voorsprong t.o.v. uw concurrenten. U verstuurt bijvoorbeeld uw offertes rechtstreeks via de fax of als met PDF bijlage. Of u laat uw klanten direct bestellen via uw website. In deze brochure treft u een overzicht van de vele mogelijkheden die onze software u biedt. Wanneer u na het lezen meer informatie wilt, kunt u hiervoor altijd contact opnemen met ons of één van onze partners. U kunt de uitgebreide productdocumentatie aanvragen, maar natuurlijk maken wij ook graag een afspraak voor een vrijblijvende presentatie. De productdocumentatie kunt u ook raadplegen of downloaden via onze website 7T Relatiebeheer (CRM) / Dossier 7T Relatie is het Customer Relation Management systeem van 7T. Met 7T Relatie beheert u alle gegevens van uw klanten, leveranciers, prospects en werknemers, centraal in één systeem. De opvolging van uw mailings beheert u met behulp van uw eigen marketingplannen. Ook het koppelen met een daarvoor geschikte telefooncentrale en fax server behoort tot de mogelijkheden. Het optionele 7T Dossier systeem geeft u de mogelijkheid uw workflowgestuurde activiteiten, afspraken, telefoon- & bezoekverslagen, brieven, offertes en (internationale) correspondentie in dossiers te clusteren. Door het aangeven van rollen tussen uw klanten en leveranciers is het mogelijk om op verschillende manieren te kijken naar de openstaande acties in uw organisatie. De interface van 7T werkt niet alleen erg prettig, het zit ook heel doordacht in elkaar Logistiek De wens van iedere ondernemer is altijd op tijd en op de juiste plaats leveren, met een minimale eigen voorraad en een zo efficiënt mogelijk magazijn. 7T zorgt voor een optimale orderafhandeling en integreert het voorraadbeheer met uw verkoop- en inkoopadministratie. Door formulieren te voorzien van barcodes, wordt een hoge verwerkingssnelheid gehaald en worden fouten voorkomen.

3 7T Voorraadbeheer De wettelijke regelgeving stelt steeds hogere eisen aan uw voorraadadministratie. 7T helpt u bij zaken als serie-, partij-, houdbaarheids- en batchregistratie. Ook af te dragen verwijderingsbijdragen, zoals Stibat, NVMP en Lightrec, kunt u registreren. En natuurlijk is het mogelijk om uw artikelen te integreren met uw website, inclusief foto s, uitgebreide omschrijvingen en actuele voorraadpositie. Uitgebreid locatiebeheer Samengestelde artikelen en recepturen Alternatieve artikelen of combinatie artikelen Meerdere artikelcoderingen, ook van uw leveranciers, fabrikanten of uw klanten Oude artikelcodes blijven bewaard Assemblage Verschillende eenheden mogelijk (inkoop en verkoop) 7T inkoop 7T inkoop gaat een stuk verder dan een normale inkoopadministratie. Uiteraard kunt u het gehele traject vanaf de eerste prijsaanvraag bij uw leverancier, via de bestelling tot aan de goederenontvangst administreren. Maar 7T gaat verder door de mogelijkheid te bieden om een nauwkeurige kostprijscalculatie te maken, waarmee bijvoorbeeld transport en douanekosten verwerkt kunnen worden in de kostprijs. Ook de administratie van nog te ontvangen facturen en het boeken van de inkoopfacturen in 7T, geeft u extra inzicht in en controle op uw financiële verplichtingen. Het systeem adviseert u daarnaast bij uw bestellingen, zodat u uw voorraad kunt minimaliseren. Het geheel automatisch inkopen behoort hierbij ook tot de mogelijkheden. Uiteraard kunt u uw minimale voorraden laten berekenen op basis van statistische informatie. 7T aanvragen Speciaal voor bedrijven die geen vast assortiment hebben, maar leveren wat de klant vraagt, heeft 7T het aanvragensysteem ontwikkeld. Prijs- en leveringsaanvragen kunnen hiermee geheel los van het artikelbestand verwerkt worden. Als u dus nog niet precies weet welk artikel u moet bestellen en leveren, kunt u toch een aanvraag invoeren. Dit is bijvoorbeeld een omschrijving van het product, het aantal en de eenheid. Vervolgens kunt u deze aanvraag afhandelen, vanaf de verschillende inkoopprijsaanvragen, via een offerte naar een uiteindelijke levering en factuur. 7T Verkoop & Offerte Een verkoop begint vaak met een offerte. Deze kunt u met 7T zeer flexibel en efficiënt samenstellen, waarbij u alle gegevens m.b.t. voorraden, prijsafspraken, kredietwaardigheid en eerdere leveringen direct voorhanden heeft. Na het accorderen door de klant waardeert u de offerte eenvoudig op naar een order en verstuurt u de bevestiging (per fax of als met PDF bijlage) met één muisklik. Hierna regelt 7T de verdere afhandeling van de order, rekening houdend met leverwijze, leverdatum en -tijdstip. Ook eventuele backorders worden hierbij geheel automatisch afgehandeld. U kunt desgewenst rechtstreeks inkopen vanuit de verkooporder, waardoor de in- en verkoop aan elkaar worden gekoppeld. Bulkinvoer van orderregels met een tabel is ook mogelijk Snelselectie debiteur en contactpersoon Totalen en status van de order Verkoop historie direct zichtbaar Alle gegevens voor de levering van het artikel Volledig inzicht in de actuele voorraad, in- en verkoopprijzen en marges Veel extra informatie: Extra kosten per artikel Alternatieve- of combinatie artikelen Tegelijk orders en offertes maken

4 7T Verhuur / inhuur Uiteraard kunt u met 7T Verhuur en inhuur uw producten eenvoudig verhuren en automatisch periodiek factureren. Maar de kracht van 7T Verhuur is het gemak waarmee u de juiste en beschikbare producten voor uw klant kunt vinden. De eenvoud in de planning van unieke objecten (vorkheftrucks, aggregaten, informatiezuilen, plasmaschermen, etc.) en/of bulkverhuur goederen (steigers, toiletcabines, klimmaterialen, etc.), in combinatie met een overzichtelijk grafisch planbord, zorgt ervoor dat u op tijd en op de juiste plaats kunt leveren. Vanuit één scherm kunt u uw offertes, verhuurorders, planning en verkopen regelen, waarbij u o.a. uw borg en verhuurcontracten kunt registreren. Werkorders ten behoeve van onderhoud, keuringen of samenstellen van uw verhuurobjecten, werken samen met de transport- en planningmodules. De planning van verhuur en werkorders en het inplannen van mensen en middelen doet u met het elektronische planbord. 7T Projectbeheer en werkorders Kunt u met 7T Productie de eenvoudige assemblage van artikelen beheren. Voor complexere trajecten, waarbij de calculatie, productie en levering als project wordt beheerd, kiest u voor 7T Project. U kunt hiermee meerdere uitgebreide calculaties per project maken, offertes hiervan uitbrengen, inkooporders genereren, een complete kosten- en urenregistratie bijhouden en uw klanten vanuit het project factureren, desgewenst in termijnen. 7T Project is volledig geïntegreerd met 7T Dossier, de verhuur- en de inkoop- en verkoopadministratie. De logistieke afhandeling en het voorraadbeheer sluit hier dus ook naadloos op aan. De naadloze integratie met de boekhoudsoftware geeft ons altijd direct inzicht in het resultaat 7T Productie en assemblage Met 7T Productie verzorgt u de planning en administratie van uw assemblages. Een assemblage is het uit de voorraad halen van diverse onderdelen en deze, eventueel met toevoeging van kosten, samenbouwen tot een eindproduct. Dit eindproduct wordt in de voorraad opgenomen. 7T productie zorgt voor de reservering van de onderdelen, verplaatsing naar de plaats waar de assemblage gaat plaatsvinden en de financiële afwikkeling. Ook kan een assemblage-advies worden gegeven op basis van de voorraad en verkopen van uw assemblageartikelen. Financiële administratie 7T heeft ervoor gekozen om geen eigen financieel pakket te ontwikkelen, maar te integreren met financiële pakketten van anderen, waaronder AccountView, King, Unit 4 en Exact. Door 7T te integreren met het financiële pakket van uw keuze, krijgt u het beste van twee werelden. De integratie is volledig, dus er is nooit dubbele invoer van gegevens! Overigens kan 7T ook zonder koppeling naar een financieel pakket uitstekend functioneren.

5 Douaneafhandeling Voor de douaneafhandeling werkt 7T samen met diverse experts op dit vlak. Na uitvoerig onderzoek is gekozen voor integratie met het pakket ExpoDocs van Dataficiency Software & Advies BV en de gespecialiseerde oplossing van Softpak. Mocht u al een oplossing voor uw douanezaken hebben, dan kijken wij graag of het mogelijk is uw pakket te integreren. Electronic Data Interchange (EDI) 7T is constant bezig om de communicatie tussen u, uw klanten en uw leveranciers te vereenvoudigen. De tijd dat bestellingen overgetikt moesten worden ligt ver achter ons. Steeds meer bedrijven communiceren onderling via EDI. Ook 7T biedt de mogelijkheid tot automatisch inlezen van orders en het aanleveren van elektronische pakbonnen en facturen. Internet 7T geeft u de mogelijkheid om op verschillende manieren met het internet om te gaan. Vanzelfsprekend kunt u vanuit 7T Relatie s versturen en direct websites van relaties openen. U kunt echter ook veel verder gaan. Zo kunt u gegevens vanuit uw 7T pakket via het internet beschikbaar maken voor uw relaties om de voortgang van hun orders te bekijken, of uw medewerkers die onderweg hun gegevens willen raadplegen. Maar u kunt dit uiteraard ook verder uitbouwen tot een volledige webwinkel. Omdat 7T werkt met de nieuwste technieken loopt uw webwinkel niet meer achter met uw eigen administratie. Alle informatie in de 7T administratie is altijd, op elk gewenst moment real-time beschikbaar op uw website! Grafische planborden voor transport, objecten en artikelen Een duidelijk overzicht van de orders die nog op een transport gepland moeten worden Bij het inplannen van de ritten kan altijd in de order gekeken worden om de omvang van de levering te bepalen De beschikbaarheid van objecten, zoals heftrucks, zijn tot op het uur nauwkeurig te plannen Maar ook een globaal overzicht per week is mogelijk De beschikbaarheid van de voorraad van artikelen in een bepaalde periode wordt met kleuren aangegeven

6 Branche toepassingen De software van 7T is uitermate geschikt voor de standaard groothandel. Daarnaast heeft de software bewezen een oplossing te zijn voor o.a. de volgende branches: scheepsleveranciers (shipchandlers), op hoveniers gerichte tuincentra, verhuurders, organisaties met een complexe logistieke afhandeling en organisaties die projectmatig werken. Op deze pagina wordt voor een aantal specifieke toepassingen toegelicht wat het voordeel is van 7T software. Shipchandlers Met een unieke combinatie van modules heeft 7T de administratieve problemen van de Shipchandlers opgelost. Leverdatum, maar ook met levertijd Werken met of zonder voorraad Werken met of zonder vast assortiment Verwerken van aanvragen van klanten Verwerken van aanvragen aan uw leveranciers Ritplanning van de eigen transportdienst Vanuit één order afleveren op meerdere delen van een schip (Engineroom, Deck, etc.) Afleveringen bij forwarders Afdrukken van transport- en exportdocumenten Internationale handel Internationale handel, of het nu gaat om import en/of export, stelt zeer specifieke eisen aan de software. Zeer uitgebreide internationale adressering Meertaligheid van alle formulieren Inkoop, verkoop en inhuur in vreemde valuta Meerdere inkoopkortingen en -toeslagen per artikel Uitgebreide calculatie voor doorberekenen van vervoersen douanekosten in de kostprijs Calculeren met dagkoersen en/of valuta-voorraad Integratie met diverse softwarepakketten voor afdrukken van exportdocumenten Inkopen van vrachtvervoer direct vanuit de pakbon Tuincentra Ook tuincentra die leveren aan particulieren en aan hoveniers kunnen uitstekend met 7T worden geautomatiseerd. Prijzen exclusief of inclusief BTW Reserveren van bestellingen Financiële afhandeling van aanbetalingen Transportplanning Integratie met een complete webshop Balie afhandeling Veel verschillende bulk- en verpakkingseenheden Het actieve meedenken met kennis van zaken is ècht een verademing!

7 7T biedt een oplossing voor het hele automatiseringstraject Het hele traject van het in gebruik nemen van de software kunnen wij voor u begeleiden. Alle dienstverlening die noodzakelijk is bij de invoering van het 7T pakket in uw organisatie, kan door ons of door één van onze dealers uitgevoerd worden. Vooronderzoek / Haalbaarheidsonderzoek Tijdens deze fase wordt onderzocht of uw eisen en wensen passen binnen het 7T pakket. Dit onderzoek wordt altijd uitgevoerd voordat u definitief voor onze software kiest. Zo komen u en wij nooit voor verrassingen te staan. Inrichting / Implementatie 7T software heeft meer mogelijkheden dan uw oude programmatuur. Om deze volledig te kunnen benutten wordt het systeem samen met u ingericht, zodat het in uw situatie optimaal werkt en naadloos op uw organisatie aansluit. Installatie Dit gaat om de technische installatie van de 7T software, inclusief de Microsoft SQL database, op uw computer of netwerk. Samen met u wordt ervoor gezorgd dat alle gebruikers het pakket kunnen gebruiken en dat alle zaken, zoals het afdrukken, faxen en en vanuit de 7T software, vlekkeloos werken. Opleiding Het is heel belangrijk om ervoor te zorgen dat uw medewerkers goed met 7T software kunnen omgaan, voordat het systeem in gebruik wordt genomen. Wij leiden daarom uw personeel zelf op. Vanzelfsprekend zullen één of meerdere van onze consultants bij u aanwezig zijn gedurende de eerste dagen dat u met het pakket gaat werken. Gegevensconversie Uiteraard wilt u uw gegevens uit uw oude pakket meenemen naar 7T. Vaak is dit essentieel voor een vlotte invoering van het nieuwe systeem. Afhankelijk van de mogelijkheden van uw oude pakket, kunnen wij een gehele of gedeeltelijke conversie van uw gegevens realiseren. Support / Helpdesk Als u met 7T software werkt en u hebt een vraag, dan kunt u deze altijd stellen aan onze helpdeskmedewerkers. Wij zijn per telefoon, fax en te bereiken. Snelheid en duidelijkheid zijn hierbij ons handelsmerk! 7T webshop Een voorbeeld, ontwikkeld door één van onze partners Uw klanten zien na inloggen alleen hun eigen prijzen en hebben specifieke mogelijkheden binnen de webshop Klanten kunnen artikelen eenvoudig vinden door de artikelen te rangschikken via hiërarchische menu s Eventueel mee te bestellen accessoires zijn direct voor de klant zichtbaar Vanuit het winkelmandje kunnen direct orders of aanvragen in 7T aangemaakt worden Afhankelijk van de rechten van een klant ziet deze de real-time voorraadpositie, of alleen een indicatie Klanten worden automatisch gewezen op eventuele alternatieve artikelen

8 7T software bv Thomas Mannplaats NJ Rotterdam Tel. (010) Fax. (010) [email protected]