Productbeschrijving ABC4U-pakket

Transcriptie

1 Productbeschrijving ABC4U-pakket Het basispakket bestaat uit de volgende onderdelen a. offertesysteem b. projectenadministratie c. werknemersregistratie d. facturatie e. debiteurenadministratie f. crediteurenadministratie In de hierna volgende beschrijving zullen wij ingaan op de voornaamste kenmerken van elk onderdeel. a. offertesysteem offerte met eenheidsprijzen offerte met aantallen en eenheidsprijzen offerte op basis van vrije tekst en artikelingave offerte met de mogelijkheid tot uittrekken en totaalprijzen laten berekenen Bij elk type offerte kunnen de volgende extra's worden toegepast: offerte afdrukken naar verschillende printers offerte afdrukken naar een PDF-bestand offerte afdrukken naar een RTF-bestand offerte verzenden via extra tekstblokken toevoegen per artikel kopiëren van een offerte vermelden van bestekgegevens toevoegen van Algemene en bijzondere leverings- en betalingsvoorwaarden vastleggen van afspraken per offerte vastleggen van memo's per offerte oproepen en toevoegen van meerdere contactpersonen per opdrachtgever/debiteur oproepen/aanmaken/wijzigen van artikelen oproepen/aanmaken/wijzigen van standaardbegrotingen exporteren van offertes naar een bestand en verzenden naar externe systemen importeren van offertes die ontvangen zijn van externe systemen mogelijkheid tot het gebruiken van verschillende lay-outs per opdrachtgever/debiteur b. projectenadministratie vastleggen van alle relevante projectgegevens automatische dossiervorming zodat u inzicht heeft in alle projectactiviteiten vastleggen van afspraken per project vastleggen van memo's per project vastleggen en bewaken van aangenomen aantallen en prijzen vastleggen van vastleggen van geleverde productie per project vastleggen en bewaken van overeengekomen termijnen vastleggen van ingezet materieel vastleggen van ingezet materiaal vastleggen en bewaken van Onderaannemersovereenkomsten vastleggen en bewaken van inkopen resp. bestellingen vastleggen van digitale foto's per project 1

2 Per project krijgt u informatie over: welke werknemers op het project zijn ingezet productie per periode en per artikel gebruikt materiaal inkoopfacturen geboekte uren per periode en per werknemer openstaande bestellingen projectactiviteiten Per project kunt u de volgende externe documenten vervaardigen waarvan de indeling geheel afgestemd is of wordt op uw huisstijl: urenverantwoordingsstaat (WKA-staat) productiestaat termijnstaat bestellingen onderaannemersovereenkomsten VGM-plan ISO9002-documenten VCA-documenten / per werknemer geleverde productie per project geleverde productie per project met vergelijking met de begroting doorgeboekte inkopen gefactureerd per project omzet per periode resultaat per project resultaat per periode resultaat per 4-wekelijkse periode d. werknemersregistratie vastleggen van alle relevante werknemersgegevens automatische dossiervorming zodat u inzicht heeft in alle activiteiten van de werknemer vastleggen van afspraken per werknemer vastleggen van memo's per werknemer vastleggen van vastleggen van persoonsgegevens vastleggen van loon- en salarisgegevens vastleggen van vergoedingen aanwezigheidsregistratie arbeidscontracten verzuimregistratie ziekte/herstelmeldingen 2

3 d. facturatie Binnen dit onderdeel komen de volgende mogelijkheden voor: standaardfacturen facturen t.b.v. de afrekening naar particulieren facturen t.b.v. de afrekening naar aannemers termijnfacturen slottermijnfacturen facturen zonder projecten In elk type factuur beschikt u over de volgende extra's: per debiteuren meerdere factuuradressen onbeperkt aantal factuurindelingen factuurindeling per debiteur facturatie van/tm periode facturatie met verschillende BTW percentages per artikel facturatie met urensysteem WKA facturatie met percentagesysteem WKA facturatie van verhuurt en/of ingezet materieel toevoeging van factuurteksten toevoeging van extra artikelen inlezen en factureren van geboekte regie-uren e. debiteurenadministratie vastleggen van alle relevante debiteurengegevens automatische dossiervorming zodat u inzicht heeft in alle activiteiten van de debiteur vastleggen van afspraken per debiteur vastleggen van memo's per debiteur vastleggen van vastleggen van financiële gegevens Per debiteur krijgt u informatie over: welke offertes zijn uitgebracht welke projecten zijn onderhanden of gerealiseerd uitgevoerde productie verstrekte WKA-gegevens debiteurenlijst ouderomsanalyse herinneringen/aanmaningen historie omzet 3

4 f. crediteurenadministratie vastleggen van alle relevante crediteurengegevens automatische dossiervorming zodat u inzicht heeft in alle activiteiten van de crediteur vastleggen van afspraken per crediteur vastleggen van memo's per crediteur vastleggen van financiële gegevens artikelen per crediteur Per crediteur krijgt u informatie over: op welke projecten is gewerkt ontvangen inkoopfacturen openstaande inkoopfacturen verstrekte WKA-gegevens crediteurenlijst ouderomsanalyse openstaande bestellingen historie omzet Het basispakket kan uitgebreid worden met de volgende extra onderdelen: financiële administratie materieelbeheer voorschotadministratie ISO9002 certificering VCA certificering personeelsplanning relatiebeheer 4

5 Kenmerkende eigenschappen van het ABC4U-pakket afspraken maken voor offertes, projecten, werknemers, debiteuren, crediteuren en relaties afspraken opnemen in de agenda van voorkomende gebruikers afspraken rechtstreeks via bevestigen backup uploaden naar Internet server backup vanuit het pakket compleet digitaal archief opbouwen door middel van het scannen van documenten export naar Excel en Word export van cijfers naar de boekhouder/accountant export van cijfers naar diverse financiële pakketten export van cijfers ten behoeve van de Belastingdienst ingebouwde agenda integratie met PDA's (in ontwikkeling) pakketprijs gerelateerd aan het aantal werknemers in vaste dienst per gebruiker kan een apart menu samengesteld worden variabele kostprijs opbouw per artikel volledig multi-user en multi-tasking volledig vrije indeling van documenten 5