TRAININGSGIDS 2013 REYNOLDS AND REYNOLDS OPLEIDINGSCENTRUM

Transcriptie

1 TRAININGSGIDS 2013 REYNOLDS AND REYNOLDS OPLEIDINGSCENTRUM

2 INHOUDSOPGAVE Reynolds and Reynolds opleidingscentrum 3 Training WinCar Verkoopbevordering 4 Training WinCar Magazijn 5 Training WinCar Werkplaats 6 Training WinCar Digitale Planning 7 Training WinCar Urenverantwoording & Urencollector 8 Training WinCar Administratie 1 & 2 9 Training WinCar Financieel 1 10 Inschrijfformulier WinCar Training The Reynolds and Reynolds Company 2

3 REYNOLDS AND REYNOLDS OPLEIDINGSCENTRUM Voor u ligt de trainingsgids van het Reynolds and Reynolds Opleidingscentrum. Met deze gids willen wij u informeren welke trainingen worden aangeboden (onder voorbehoud van voldoende deelname) en welke functionaliteiten per training aan bod zullen komen. Primair richt het Reynolds and Reynolds Opleidingscentrum zich op het verzorgen van trainingen met betrekking tot WinCar. Gedurende het hele jaar kunt u terecht voor klassikale trainingen, met als grootste voordeel een ongestoorde leeromgeving. Iedere deelnemer heeft zijn/haar eigen werkplek en maakt tijdens deze training kennis met dezelfde modules en functionaliteiten als bij de dealer. Onze docenten zijn buitengewoon kundig omdat zij zich gespecialiseerd hebben in specifieke deelgebieden van het Dealer Management Systeem. Het huidige aanbod van dit pakket bestaat uit de volgende trainingen: WinCar Verkoopbevordering WinCar Magazijn WinCar Werkplaats WinCar Digitale Planning WinCar Urenverantwoording & urencollector WinCar Administratie 1 & 2 WinCar Financieel 1 Een meer gedetailleerde beschrijving van de diverse trainingen vindt u in het vervolg van deze trainingsgids. Verdere informatie en inschrijvingen Mocht u na het lezen van deze trainingsgids vragen hebben, dan kunt u ons tijdens kantooruren bereiken via telefoonnummer Op dit nummer kunt en/of uw medewerker(s) zich tevens aanmelden voor één of meerdere trainingen. Aanmelden kan ook door gebruik te maken van de bijgesloten aanmeldingsformulieren. Voor verdere relevante informatie over de trainingsagenda, trainingsvoorwaarden en overige informatie kunt u ook terecht op onze internetsite: Alle WinCar trainingen kosten 300,- p.p.p.d. inclusief materiaal en lunch, exclusief BTW. Reynolds and Reynolds Mercurion Postbus CA ZEVENAAR Tel: Fax: / The Reynolds and Reynolds Company 3

4 TRAINING WINCAR VERKOOPBEVORDERING Tijdens deze training wordt uitgebreid ingegaan op de WinCar mogelijkheden met betrekking tot de commerciële functies. Bediening WinCar Hoe navigeer ik door WinCar Gebruik van menu s, tabbladen, knoppen & sneltoetsen Relatiebeheer Invoeren van relaties Zoeken van relaties Raadplegen van de relatiegegevens Correspondentie Kenmerken Contactpersonen Acties Contacten Archief Voertuigmanagement Invoeren van voertuigen Zoeken van voertuigen Raadplegen van voertuig gegevens Aanleggen van de koppeling tussen relaties en voertuigen Vraag & aanbod Agendabeheer Werking van agenda overzicht Actiesets invoeren Actielijst afwerken Mailing & selecties Welke selectie mogelijkheden biedt WinCar Hoe om te gaan met de mailing functionaliteit Offerte & order management Maken van offertes Maken van opdrachtbevestiging Doorboeken van orders naar verkoop facturen Hoe om te gaan met in te ruilen voertuigen Windows 95/98 Basis 2013 The Reynolds and Reynolds Company 4

5 TRAINING WINCAR MAGAZIJN Tijdens deze training wordt uitgebreid ingegaan op de WinCar mogelijkheden met betrekking tot het magazijn. Bediening WinCar Hoe navigeer ik door WinCar? Gebruik van menu s, tabbladen, knoppen & sneltoetsen Algemene gegevens invoeren Invoeren van relaties Zoeken van relaties Raadplegen van relatiegegevens Magazijn Artikelen aanmaken Artikelen bestellen Pakbonnen inboeken Artikelen in backorder houden Inkoopfacturen inboeken Voorraad correcties invoeren Artikelen toevoegen op een werkorder Baliefactuur maken Verzamelfactuur maken Artikelvoorraad bekijken Artikellabels maken Windows 95/98 Basis 2013 The Reynolds and Reynolds Company 5

6 TRAINING WINCAR WERKPLAATS Tijdens deze training wordt uitgebreid ingegaan op de WinCar mogelijkheden met betrekking tot de werkplaats. Bediening WinCar Hoe navigeer ik door WinCar? Gebruik van menu s, tabbladen, knoppen & sneltoetsen Algemene gegevens invoeren Invoeren van relaties Zoeken van relaties Raadplegen van relatiegegevens Invoeren van voertuigen Zoeken van voertuigen Raadplegen van voertuig gegevens Aanleggen van de koppeling tussen relaties en voertuigen Werkplaats Werkorder maken (incl. toevoegen verrichtingen en onderdelen en recepten) Huurovereenkomst maken vervangend vervoer RDC transactionele diensten (RV / APK) Werkorder factureren Garantiefactuur Garantieclaims (algemeen) Schadefactuur Calculatie factuur bekijken Historie raadplegen Factuur crediteren Windows 95/98 Basis 2013 The Reynolds and Reynolds Company 6

7 TRAINING WINCAR DIGITALE PLANNING Tijdens deze training wordt uitgebreid ingegaan op de mogelijkheden van de WinCar Digitale Planning, oftewel de elektronische planning binnen de werkplaats. Bediening Werkplaatsmanager Navigeren binnen de manager Gebruik van menu s, tabbladen, knoppen & sneltoetsen Beheer en onderhoud afspraken Raadplegen en onderhouden van eerder ingevoerde werkplaatsafspraken Aanmaken en inplannen van nieuwe werkplaatsafspraken Verplaatsen van afspraken naar n ander tijdstip / datum Inplannen extra(vervolg)werkzaamheden betrekking hebbende op dezelfde werkorder Geautomatiseerd bevestigen van werkplaatsafspraken Werkplaats capaciteit Raadplegen en beheren van de totale werkplaatscapaciteit Raadplegen van de capaciteit per monteur Beïnvloeden van capaciteit op basis van afwezigheiduren Bewaking bij te veel ingeplande uren per dag / monteur Planning vervangend vervoer Vaststellen wagenpark t.b.v. vervangend vervoer Inplannen vervangend vervoer per ingevoerde afspraak Raadplegen beschikbaarheid van het vervangend vervoer Tariefstelling en doorberekening van vervangend vervoer Werkorder Navigeren binnen de werkorders Uitleg werkorder nieuwe stijl Prijzenboek Historie raadplegen Werkorder factureren 2013 The Reynolds and Reynolds Company 7

8 TRAINING WINCAR URENVERANTWOORDING & URENCOLLECTOR Tijdens deze training wordt uitgebreid ingegaan op de WinCar mogelijkheden van de elektronische tijdregistratie en de verantwoording van de verschillende uren binnen WinCar. Urencollector Algemene instellingen binnen de urencollector Gebruik van menu s, tabbladen, knoppen & sneltoetsen Gebruik van diverse wachtwoorden en beveiligingen Correcties uren Het boeken van onderdelen binnen de urencollector Het aanmaken van barcode-labels WinCar Werkplaats Urenverantwoording Algemene instellingen binnen urenverantwoording Gebruik van menu s, tabbladen, knoppen & sneltoetsen Instellen uursoorten Bezettingsgraad, productiviteit & rendement Beheer van de medewerkers Instellen aanwezigheid Instellen verlof saldo Overwerk Saldokaart Algemene feestdagen Verlofregistratie Urenmonitor 2013 The Reynolds and Reynolds Company 8

9 TRAINING WINCAR ADMINISTRATIE 1 & 2 Tijdens deze training wordt uitgebreid ingegaan op de administratiefunctie van WinCar tot de integratie met het door u gevoerde boekhoudpakket. Dat wil zeggen dat voor vragen ten aanzien van uw boekhoudpakket, bijvoorbeeld Exact wij u verwijzen naar de desbetreffende training. Hiermee inzicht verschaffend in alle transacties zoals die ten grondslag liggen aan de door WinCar gecreëerde journaalposten, die doorgezonden worden naar uw boekhoudpakket. Tevens wordt ingegaan hoe uw boekhouding te vergelijken met WinCar. Bediening WinCar Hoe navigeer ik door WinCar Gebruik van menu s, tabbladen, knoppen & sneltoetsen Toelichting van alle boekhoudkundige transacties in WinCar Inkoopfacturen artikelen Werkplaats en baliefacturen Aankoopfacturen voertuigen BPM facturen Verkoopfacturen voertuigen Crediteren in WinCar Introductie financiële instellingen in WinCar Inkoopsoorten artikelen Artikelgroepen Omzetsoorten werkplaats/balie Aankoopsoorten voertuigen Verkoopsoorten voertuigen WinCar Financieel management Journaliseren Controlelijsten Maken van exportbestanden voor het boekhoudpakket Herstellen van mutaties t.b.v. herimport Margeregeling & globalisatieoverzicht Voorraadlijsten Ter controle van de voorraad in WinCar ten opzichte van de voorraad in uw boekhoudpakket wordt ingegaan op de voorraadlijsten zoals die in WinCar aanwezig zijn van de voertuig- en artikelvoorraad Windows 95/98 Basis Boekhoudkundig inzicht 2 dagen (indien reeds WinCar kennis aanwezig is volstaat alleen dag 2) 2013 The Reynolds and Reynolds Company 9

10 TRAINING WINCAR FINANCIEEL 1 Tijdens deze training wordt uitgebreid ingegaan op het werken met het WinCar Financieel boekhoudpakket Multivers. Hierbij wordt verondersteld dat de cursist over relevante boekhoudkundige kennis beschikt. Dag 1 Introductie Aanmaken nieuwe administratie Aanmaken boekjaar Basis gegevens Dagboeken Btw codes Relatie codes Rekening schema Debiteuren / crediteuren Boekingsprogramma s Windows Basis Boekhoudkundig inzicht 2013 The Reynolds and Reynolds Company 10

11 INSCHRIJFFORMULIER WINCAR TRAINING Naam organisatie: Naam contactpersoon:. Postadres: Postcode:... Plaats: Telefoon:. Fax: adres:... Aanmelding training(en): Ondergetekende schrijft onderstaande deelnemer(s) in voor de volgende training(en): Naam deelnemer Training Data Kosten per training: 300,- per persoon\per dag inclusief materiaal en lunch, exclusief BTW* Aldus ingevuld d.d.. te.(plaats) Handtekening: Naam:.. * prijswijzigingen voorbehouden. Dit formulier per fax retourneren aan Reynolds and Reynolds The Reynolds and Reynolds Company 11