Tilbusoft: Werkplaats Management Software

Transcriptie

1 A. VAN TILBURG BV Handelsonderneming en Techniek Tilbusoft: Werkplaats Management Software Wij zijn verheugd u te mogen presenteren, een werkplaatspakket wat in onze ogen perfect past bij transportbedrijven met een eigen werkplaats, en welke als toegevoerde waarde heeft simpel en effectief te zijn. De uitgangspunten van dit pakket: Het moet vooral simpel in gebruik zijn Het moet de administratieve handelingen verlichten. Aan de werkplaatszijde geen werkorders meer in papiervorm, aan de financiële zijde (boekhouding) moeten de kosten simpel aangeleverd kunnen worden vanuit de werkplaats in exportvorm en verwerkbaar zijn. Het moet de mensen verlichten van routinematige processen zodat ze zich bezig kunnen houden met belangrijkere zaken. (werkplaatschef, planners). Het moet simpel inzicht geven in management gegevens, zoals - Kosten per vlootnummer per tijdsvak/km. - Welke werkzaamheden er verricht worden, zoals verhaalbare schade, schade, bovenbouw, onderstel, banden, opruimen werkplaats, etc. Het moet leverancier -onafhankelijk zijn. M.a.w. ook de onderdelen die wij niet kunnen leveren, moeten perfect in dit systeem passen. Vanuit deze uitgangspunten hebben wij een pakket geschreven dat vanuit onze optiek tegenstrijdig is met al bestaande pakketten. Het WMS (Werkplaats Management Software), maakt namelijk geen gebruik van werkorders. Er worden ook geen werkorders afgedrukt. Maar maakt gebruik van de vlootnummers. Monteurs scannen n.l. het vlootnummer waar mee ze gaan werken, hierdoor worden tijden en onderdelen die later gescand worden automatisch aan dit vlootnummer gekoppeld. Monteur ziet de te verrichten werkzaamheden in de scanner. Per tijdsvak (meestal 1 week) worden er 2 exports gemaakt, te weten een export tbv salarisadministratie (de uren/overwerk/afwezigheid van de monteurs) en een export kosten per vlootnummer (arbeid en kosten). Planningsysteem: Ook zit er een planning systeem aan gekoppeld welke zorgt dat; De planner en de werkplaatschef eerst 4 weken van te voren een bericht per mail krijgt dat voertuig dan toe is aan de apk, een beurt, eventuele modificatie, tacho etc. En als herinnering nog eens een 1 week van te voren (alles is overigens zelf instelbaar). De planner kan, niet urgente, klachten van de chauffeur mbt voertuig melden in het systeem, zodat deze meegenomen in de controle in de werkplaats. Als het voertuig eenmaal in de werkplaats is geweest, en gereedgemeld, wordt door de werkplaatschef krijgt de planner van dat desbetreffende voertuig een melding van gereedheid, zodat hij deze weer kan inplannen. Graag nodig ik u uit om enkele screenshots te bekijken door de menustructuur. A. VAN TILBURG HANDELSONDERNEMING EN TECHNIEK TELEFOON : +31(0) RABOBANK : BEZOEK ADRES POST ADRES PLAATS : Steenovenstraat 1, 4706 RA : POSTBUS 3275, 4700GG : ROOSENDAAL FAX INTERNET : +31(0) : [email protected] : SWIFT CODE IBAN NUMMER BTW NUMMER : RABONL2U : NL17 RABO : NL B01 Op al onze transacties zijn onze algemene voorwaarden van toepassing onder nr. 2714, gedeponeerd bij de K.v.K. te Breda.

2 Menustructuur in Hoofdlijnen Tijdregistratie Monteurs Aan en Afwezigheid tbv loonadministratie. Exportmogelijkheid van deze gegevens. Tijdregistratie op voertuigen Inzicht in 1 overzicht waar monteurs actueel aan bezig zijn. Geïntegreerde APK/Beurt/Modificatie planning systeem: Apk/beurt melding naar planning en werkplaats via . Vlootnummers kunnen gekoppeld worden aan verschillende afdelingen. Uit te voeren modificaties lopen hierin mee.

3 Voorraadsysteem: Bestellingen voor voorraad/direct op voertuig altijd met automatisch gegenereerde opdrachtnummers ter controle met inkoopfacturen. Niet leverancier gebonden. Automatisch besteladvies (via min/max stock)

4

5 Historie: Diverse mogelijkheden om in de historie te kijken van de voertuigen Exporteren van de historie is mogelijk. Boekhouding: Exporteren van tijden en kosten per voertuig, per tijdsvak. Inzicht in de actuele voorraadwaarde per merklijn.

6

7 Management: Inzicht in kosten (per week/maand) Km kostprijs per voertuig Exportdata: Tijden monteurs tbv salarisadministratie, (Excel formaat)

8 Arbeid en kosten aan onderdelen (Excel formaat): Totaaloverzicht kosten, week Afdeling Vloot Arbeid Onderdelen Banden Derden Totaal Verwerknr Afdeling ,00 79,30 0,00 0,00 79, Afdeling ,49 32,95 0,00 0,00 136, Afdeling ,21 0,00 0,00 0,00 16, Afdeling ,31 0,00 0,00 0,00 392, Afdeling ,42 839,38 0,00 0, , Afdeling ,70 0,00 0,00 0,00 84, Afdeling ,05 72,50 0,00 0,00 87, Afdeling ,00 72,50 0,00 0,00 72, Afdeling ,77 0,00 0,00 0,00 21, Afdeling ,33 0,00 0,00 0,00 104, Afdeling ,30 0,00 0,00 0,00 23, Afdeling ,41 0,00 0,00 0,00 31, Afdeling ,35 0,00 0,00 0,00 96, Afdeling ,06 0,00 0,00 0,00 113, Afdeling ,46 0,00 0,00 0,00 66, Afdeling ,49 286,00 0,00 0, , Afdeling ,48 179,30 0,00 0,00 316, Afdeling ,01 6,28 0,00 0,00 6, Afdeling ,54 110,60 0,00 0,00 167, Afdeling ,96 19,29 0,00 0,00 277, Afdeling ,00 0,00 0,00 0,00 0, Afdeling ,88 0,00 0,00 0,00 162, Afdeling ,73 0,00 0,00 0,00 25, Afdeling ,00 10,00 0,00 0,00 10, Afdeling ,93 0,00 0,00 0,00 366, Afdeling ,15 0,00 0,00 0,00 14, Afdeling ,16 0,00 0,00 0, , Afdeling ,82 163,84 0,00 0,00 585,

9 Afdeling ,30 0,00 0,00 0,00 186, , ,94 0,00 0, ,25 Hardware/software T.b.v. de werkplaats/magazijn kunnen er verschillende scanners toegepast worden, hieronder ziet u een voorbeeld van een scanner die we reeds toegepast hebben. Middels een wifi-netwerk, kunnen de scanners overal in uw werkplaats toegepast worden. Er zijn meerdere mogelijkheden mogelijk welke wij graag met u bespreken. De software-applicatie is een z.g. webapplicatie, welke dus vanaf elke pc die toegang heeft tot het internet te bereiken is. Magazijn Om met dit systeem te kunnen werken, is het noodzakelijk dat elk onderdeel in uw magazijn een barcodesticker krijgt. Dit is een tijdrovend proces, waar wij als toeleverancier graag in mee willen denken. Ook de producten die wij niet bij u leveren kunnen we in samenspraak met u worden voorzien van een barcode sticker. Gelijktijdig kijken we met u mee om de minimale/maximale stock vast te leggen. Onze insteek is altijd om een minimale stock bij u weg te leggen, we kunnen u immers met onze routedienst elke dag onderdelen aanleveren. Demo inlog U kunt alvast een kijkje nemen op de webapplicatie. U dient hiervoor wel een gebruikersnaam en een wachtwoord te gebruiken: De site is te vinden op Gebruikersnaam Wachtwoord : demoavt : avtdemo

10