Processen optimaliseren

Transcriptie

1

2 Processen optimaliseren Inzet Management assistent Taken en processen automatiseren Tips voor quick wins' Marc Fransen BPMSoftware.nl

3 Management assistent De (persoonlijke) assistent waarin u al uw criteria kunt vastleggen en opvolgen Inkoop- en verkoopstatistiek om uw inkopen en omzet vanuit iedere invalshoek te kunnen volgen Kengetallen een overzichtelijk en doeltreffend middel om trends binnen uw organisatie in één oogopslag vast te kunnen stellen Bedrijfsinformatie een programma waarin u één oogopslag uw volledige exploitatieoverzicht in beeld heeft

4 Wat doen we met informatie? Normaal Beter Haalbaar Theorie Productie Nodig Efficientie

5 Management assistent Persoonlijke assistent voor uw medewerkers Managementassistent voor managers en directieleden Geavanceerd opvolgingsmechanisme Signalering direct bij het opstarten van uw PC

6 Verkoopstatistiek o.a. per debiteur, vertegenwoordiger, artikel en artikelgroep Top 10 debiteuren en crediteuren Inkoopstatistieken o.a. per crediteur Management assistent Korte demonstratie (look & feel)

7 Management assistent Zelf in te richten kengetallen Dupontschema Bedrijfsinformatie; denk aan saldo openstaande offertes, facturen, inkooporders en liquide middelen Exploitatieoverzicht Korte demonstratie (look & feel)

8 Standaard Unit4 Management assistent Vanaf Medium beschikbaar Direct informatie voorhanden Mits de informatie in het pakket zit... Makkelijk zelf vragen definiëren Inrichting kengetallen is best een klus... Fout ingerichte kengetallen, geven foute informatie...

9 Processen optimaliseren Inzet Management assistent Taken en processen automatiseren Tips voor quick wins'

10 Autodoc Pro & UNIT4 Taskmanager Bestelling printen Printen etiketten Verzamelen order SMS naar klant Digitale pakbon naar klant Afmelden in systeem Facturen order Mailen factuur Mail tevredenheid

11 Autodoc Pro & UNIT4 Taskmanager Zowel Autodoc Pro als UNIT4 Taskmanager zijn in staat de uitgaande documentenstroom digitaliseren. De applicaties werken als een virtuele printer en vervangen daarmee de standaard printer. Creëren van PDF bestanden PDF bestanden worden volledig automatisch aangemaakt. Briefpapier met b.v. bedrijfslogo. Meerdere pagina s. (voorblad / vervolgpagina s) met eigen briefpapier Autodoc Pro naar adres(sen) in document Meerdere formaten Unit4 Taskmanager naar adres(sen) in document, database of b.v. Excel Meerdere formaten (ook UBL) 15 talen voor de Onbeperkt aantal talen Aan, cc en bcc Automatische bijlagen Aan, cc en bcc Automatische en dynamische bijlagen Ondersteuning imap (dus ook in verzonden items) Voor en na processen mogelijk

12 Autodoc Pro & UNIT4 Taskmanager De verschillen Autodoc Pro Digitaliseren print Printopdracht is startmoment Documenten opslaan op server of in Unit4 Multivers Unit4 Taskmanager Processen automatiseren (waaronder digitaliseren print) Meerdere startmomenten mogelijk (tijd, mail, bestand, print) Ook mogelijk in bv: outlook, FTP, Synergy, Hyarchis, enz. Rapportage mogelijkheden Controle van data, en daar naar handelen Automatiseren herinneringen proces Koppelingen automatiseren Importeren data Modulair uit te breiden Stuurmij mogelijkheid (b.v. kopie factuur)

13 Autodoc Pro & UNIT4 Taskmanager Bestelling printen Printen etiketten Verzamelen order SMS naar klant Digitale pakbon naar klant Afmelden in systeem Facturen order Mailen factuur Mail tevredenheid

14 Autodoc Pro & UNIT4 Taskmanager Bestelling printen Printen etiketten Verzamelen order SMS naar klant Digitale pakbon naar klant Afmelden in systeem Facturen order Mailen factuur Mail tevredenheid

15 Wat kunt u doen Niets Standaard UNIT4 functionaliteit (beter) gaan gebruiken Wensen van nu (en binnenkort) bespreken met adviseur Uitbreiden met Autodoc of Unit4 Taskmanager Kijken naar andere extra software die samenwerkt met uw software

16 Processen optimaliseren Inzet Management assistent Taken en processen automatiseren Tips voor quick wins'

17 Quick wins Investeer in airco s Investeer in koelkasten Desinvesteer in stadsverwarming Wordt ijsverkoper in Dubai Memo aan mijzelf: Wordt geen chocolade verkoper in Dubai

18 Quick wins Memo aan mijzelf: Is over 85 jaar Is heel soms dat deze temperatuur gehaald wordt Is wat wetenschappers nu onderzocht hebben

19 Quick wins 1 Standaard UNIT4 functionaliteit (beter) gaan gebruiken Management assistent, mogelijkheden, Excel export 2 Maak gebruik van kennis van anderen UNIT4: Helpteksten, Youtube, webinars HRT: Website, adviseurs, klantendagen 3 Blijf nadenken, het kan altijd beter Handelingen niet meer doen Betere informatie op elk moment Betere borging van kwaliteit Meer communicatie in en extern

20 Quick wins 4 Blijf vragen stellen Aan jezelf, collegae, mede-ondernemers, adviseurs 5 Accepteer geen: Ja maar Van jezelf, collegae, mede-ondernemers, adviseurs 6 Uitgevoerde kleine stapjes in de goede richting, brengen je verder dan veel plannen voor grote stappen. Werk met wat je hebt, breng verbeteringen aan

21 Quick wins Memo aan mijzelf Vandaag gezien bij de klantendag van HRT:... Ik ga daar mee aan de slag, ik begin met:... Het resultaat wat ik wil bereiken is:... En dat zal op dd-mm-jjjj gerealiseerd zijn!

22 Marc Fransen BPMSoftware.nl