KPD Services NV WIC Geert Vrolix Verkoop

Transcriptie

1 KPD Services NV WIC Geert Vrolix Verkoop ViBo Heusden Zolder

2 KPD Missie De meest gerenommeerde informaticapartner zijn in de Belgische bouwsector

3 KPD Organisatie Opgericht 1982 Exclusief actief in de bouw-, wegenbouw en installatie-sector Omzet 2005: 2,725 mio 25 medewerkers Directie: 1 Verkoop & marketing: 3 Projectleider/consultant/opleiding: 6 Helpdesk: 3 Analist/programmeur: 9 Technische dienst: ICT ondersteuning: 2 Administratie: bedrijven uit de sector zijn klant

4 KPD Informaticapartner I. KPD software oplossingen II. Implementatie III. ICT-diensten

5 KPD I. Software oplossingen BouwOffice - ERP Oracle BouwCalc Suite calculatie DagRapporten - uuropvoling KPD.immo (plug-in) projectontwikkeling KPD.wic administratief werfbeheer KPD.invoice - factuurgoedkeuring KPD.doc document management NaviBat - ERP Microsoft Dynamics NAV

6 KPD II. Implementatie Analyse behoeften (specifiek) Projectleiding Opleiding & begeleiding Parametrisatie (maatwerk) Productonderhoud Nieuwe versies Telefonische support

7 KPD III. ICT Diensten Analyse behoeften, implementatie & support m.b.t.: PC s Printers, scanners, Servers (file & printsharing, applicatie, ) Netwerkimplementatie Internetimplementatie (ADSL/Telenet)

8 W erf I nformatie nformation C hantier

9 Agenda Ontstaan Overzicht Hoofdbestanddelen één voor één behandeld Fundamenten Highlights Wat zegt de gebruiker ervan?

10 Ontstaan Specifieke toepassing voor projectteams Behoeften in de markt: sinds geruime tijd Gezamenlijke ontwikkeling met een aantal klanten, waaronder CEI, om binnen projectteams informatie gemeenschappelijk te gebruiken

11 Klant Leverancier Onderaannemer Project A Bouwfirma Project B

12 Portal Centrale plaats Opdeling in projecten Gegevens per project e-collaboration Limitatie van toegang voor gebruikers Beveiliging op groeps-, persoonlijk-, projectniveau

13 Overzicht Project en relaties Documenten en taken Technisch beheer Kwaliteit Financieel beheer Inkoopproces Factuurcontrole

14 Projectadministratie Beheer algemene projectgegevens Beheer relaties: bedrijven en contacten, betrokken bij het project

15 Documenten Beheer: Interne documenten Uitgaande documenten Inkomende documenten Soorten: Brieven, faxen, s, cad/cam,.pdf,.doc,.xls, gescande documenten, Aanmaak: Templates Projectgegevens Project met -adres

16 WIC-today Documenten raadpleegbaar door iedereen van het werfteam, zowel intern als extern Filtermogelijkheden In 1 oogopslag: alle nieuwigheden per project (Bold) alle zaken die veranderd zijn, per project (Underlined)

17 Taken Toewijzen van opdrachten Opdrachtgever uitvoerder - goedkeurder Start einde - uitloop Status Ontstaan: Manueel ingeven Proces (controle kwaliteitsbewaking, goedkeuring verrekening, )

18 Meldingen Activering van een probleem Toewijzen verantwoordelijke (= door proces gegenereerde taak) Opvolgen status per probleem

19 Beheer plannen Inventarisatie per project Revisies Distributielijst Fysieke documenten als attachments

20 Kwaliteit & veiligheid Formulieren Zelf te bepalen lay-out ISO-documenten, veiligheid, e.a. standaard documenten Normen Kwaliteitsplan per werf (ISO VCA) Controlelijsten voor inspectierondgangen met verslaggeving

21 Financieel beheer Verrekeningen: Min- en meerwerken Goedkeurprocedure Pro Rata: Verdeling gemeenschappelijke kosten onder deelnemende partijen

22 Inkoop Interne aanvraag naar aankoopdienst Prijsaanvraag Voor Onderaannemer of Leveranciers Prijsvergelijking op basis v.e. spreadsheet Contracten en bestellingen Vastleggen van de verplichtingen Voor Onderaannemer of Leveranciers Zelf te beheren layouts of templates Ontvangsten

23 Factuurcontrole Afstemmen van facturen op basis van ontvangsten: Vorderingsstaten (contracten OA) Leveringen (bestellingen materiaal) Aankoopbudget (bestellingen materiaal) Werfbonnen (levering zonder bestelling) Onmiddellijk boeken van facturen in BO-Finance Goedkeuring = akkoord voor betaling (fiattering) Koppeling met OCR software

24 Fundamenten 1/2 Gebaseerd op MS.NET: OUTLOOK stijl Tekstverwerking Databases MS SQL Server of Oracle Beveiliging Groepen en gebruikers Toegang tot projecten Meertalig

25 Fundamenten 2/2 Rapportage Crystal Reports Eigen rapporten toevoegen aan WIC Generieke zelf aan te passen selectieschermen Standaard rapporten Maatwerk rapporten Export naar.pdf,.xls,.doc, mail,

26 High-lights Centralisering projectgegevens Tijdswinst Overzichtelijk Veilig (back-up) Herkenbare, intuïtieve en consistente look & feel Multi-user, multi-project Krachtige en flexibele rapportage De rentabiliteit van een werf staat of valt met de efficiëntie van werken. Hoe beter de tools voor het projectteam, hoe efficiënter werken!

27 Welke voordelen ziet de gebruiker? Eindelijk een tool waar al mijn projectgebonden gegevens samen zitten. Een centraal adres voor mijn project: gedaan met het forwarden naar iedereen. Handig zo n plannenlijst waar de laatste versie van een plan onder elektronische vorm aan gekoppeld is. We kunnen geen zaken meer kwijt raken omdat alles centraal staat en mee gaat in de back-up Het leven op de werf wordt eenvoudiger, minder administratie, meer tijd voor het echte werk!