MICROSOFT EXCHANGE AANVANG 10:00 UUR

Transcriptie

1 MICROSOFT EXCHANGE AANVANG 10:00 UUR

2 Orbis Software Benelux BV MICROSOFT EXCHANGE KOPPELING Door: Gerard Klokgieters

3 Agenda infosessie Algemene introductie Waarom MS Exchange Connector? Welke onderdelen kunnen wij synchroniseren met MS Exchange Connector? Welke connectoren zijn er? Installatie MS Exchange Connector. Inrichting MS Exchange Connector. Algemeen SQL TaskCentre taken aan de hand van een voorbeeld Synchroniseren kalenderafspraken Synergy en Microsoft Outlook Vragen?

4 Algemene introductie Tijdens de sessie kunnen middels de chat-functie vragen gesteld worden. Vragen worden aan het einde van de infosessie behandeld. Deze infosessie gaat over de Microsoft Exchange Koppeling.

5 Waarom MS Exchange Connector? De meeste werknemers brengen de meeste tijd van de dag door in MS Outlook. Sterker nog, de administratieve kosten door het handmatig aanmaken van kalenderitems, taken en contacten is een kostenpost die liever vermeden wordt. Orbis TaskCentre kan de stroom van gegevens tussen vrijwel elke bedrijfsapplicatie en MS Exchange automatiseren. Met de MS Exchange Connector: Is het mogelijk te koppelen aan meerdere Exchange servers. Is geen aparte installatie en forwarding nodig op de Exchange server. Is het mogelijk ook terug te schrijven naar Exchange. Kunnen meerdere mailboxen uitgelezen worden in één taak in één run. Etc

6 Welke onderdelen kunnen wij synchroniseren met de MS Exchange Connector? Kalenderitems Taken Salesmeetings die in uw CRM-pakket ingevoerd zijn automatisch naar Outlook Goedgekeurde vakantiedagen vanuit uw HR-pakket automatisch naar Outlook Afspraken van servicecontracten automatisch naar Outlook Todo s ERP-systeem synchroniseren met todo s in Outlook Contacten s Contactpersonen uit andere applicaties beschikbaar in Outlook Binnengekomen s automatisch in uw ERP-systeem als verzoek registreren met daaraan gekoppeld een document met uw bericht.

7 Welke connectoren zijn er? TaskCentre MS Exchange Event Agent MS Exchange Connector

8 Installatie MS Exchange Connector Downloaden Microsoft Exchange Tool Pack Release Notes Exchange 2010 Exchange 2013 (on premises, hosted of Office 365) Installatie en upgrade instructies Waar moeten welke onderdelen geïnstalleerd worden? Aanpassingen in Exchange Welke wijzigingen dienen doorgevoerd te worden voor rechten Exchange? TaskCentre versie 4.6 vereist. Installeren Tool Pack

9 Installatie afbeelding 1

10 Installatie afbeelding 2

11 Installatie afbeelding 3

12 Installatie afbeelding 4

13 Inrichting MS Exchange Connector TaskCentre Licentie registreren Connectie aanmaken Algemeen Map aanmaken op de server voor diverse onderdelen, zoals attachments, en body. SQL SQL Database Orbis_Exchange

14 SQL Database Instellingen _Orbis_tb_Exchange_ Folder mailboxen en folders _Orbis_tb_Exchange_Filters filters voor _Orbis_tb_Exchange_Settings instellingen voor mappen op server Algemeen _Orbis_tb_Exchange_Inbox_Find binnengekomen s _Orbis_tb_Exchange_Get_* gedetailleerde informatie s _Orbis_tb_Exchange_Mailtypes type s met inrichting documenten

15 Voorbeeld MS Exchange koppeling Er komt een binnen in box A Deze dient automatisch uitgelezen te worden Deze wordt als document opgeslagen in Synergy Voor deze wordt een verzoek aangemaakt in Synergy Aan dit verzoek wordt het document gekoppeld met de inhoud van de

16 Taken voor het voorbeeld Ophalen s Importeren s Document aanmaken in Synergy Verzoeken aanmaken in Synergy Markeer wanneer compleet is

17 Voorbeeld Kalenderafspraken Synchroniseren In Synergy en Outlook registreren wij afspraken voor klanten. Verzoek voor afspraak wordt aangemaakt in Synergy. Verzoek wordt in Outlook als afspraak geregistreerd. Zodra verzoek in Synergy wijzigt dan wordt deze ook in Outlook geüpdate.

18 Voorbeeld Kalenderafspraken Synchroniseren

19 Vragen?

20