Hosted Exchange. Uw kantoor en gegevens altijd binnen handbereik.

Transcriptie

1 Hosted Exchange Uw kantoor en gegevens altijd binnen handbereik.

2 HOSTED EXCHANGE Hosted Exchange is een zakelijke oplossing waarmee u altijd beschikking heeft over uw , agenda en contactpersonen. Het is een webservice die er op een simpele manier voor zorgt dat medewerkers van kleine, tot middelgrote bedrijven efficiënter kunnen werken met hun , agenda s, adressenlijsten en documenten, waar ze ook zijn. DE VOORDELEN Overal toegang U kunt overal gebruik maken van Hosted Exchange zolang er een internet verbinding beschikbaar is. Voordelig Geen dure investeringen in hardware of software en geen service of onderhoudskosten. Betrouwbaar Hosted Exchange van NetMatters draait op een volledig dubbel uitgevoerd systeem en er worden dagelijks back-ups gemaakt. Met Hosted Exchange beschikt u over alle functionaliteiten en voordelen van een Microsoft Exchange-server, zonder dat u de lasten van de hoge aanschafkosten en het beheer van de mailserver hoeft te dragen. NetMatters neemt deze taken in handen, zodat u zich als bedrijf kunt concentreren op andere zaken. Zoals hierboven al is omschreven, heeft Hosted Exchange als grote voordeel dat u geen verstand hoeft te hebben van de technische aspecten van het aanschaffen en beheren van een mailserver. Daarnaast is Hosted Exchange zeer gemakkelijk in gebruik. Zo kunnen medewerkers van kleine en middelgrote bedrijven op eenvoudige wijze gezamenlijk e- mail, agenda, contactpersonen en taken beheren, ongeacht waar zij zich bevinden. Veilig Al uw gegevens worden in the cloud opgeslagen dus u bent niet meer afhankelijk van één computer. Schaalbaar U begint klein en Hosted Exchange groeit met u mee naar gelang uw behoeften. Zo betaalt u nooit te veel. Concreet betekent Hosted Exchange voor u: - dat u geen grote eenmalige investering hoeft te doen; - dat u beschikt over een schaalbare oplossing, omdat u betaalt per mailbox; - dat u zich niet druk hoeft te maken over software-upgrades en patches, omdat NetMatters hiervoor de verantwoordelijkheid draagt; - dat u en uw medewerkers overal toegankelijk en bereikbaar zijn; - dat u geen licentiekosten hoeft te betalen.

3 MOGELIJKHEDEN Met Hosted Exchange heeft u de beschikking over mailboxen onder uw eigen domeinnaam. Via webmail met Outlook Web Acces, via uw mobiele telefoon met Outlook Mobile Access of door middel van een volledige Outlook-cliënt op uw vaste desktop of laptop kunt u e- mailberichten lezen, beantwoorden, doorsturen, beheren en archiveren. Agenda Hosted Exchange beschikt over een uitgebreide digitale agenda voor het bijhouden van uw eigen afspraken of het plannen en afstemmen van afspraken met of zelfs voor uw collega s. Door de gedeelde functionaliteit ziet u precies of en wanneer uw collega s beschikbaar zijn op de gewenste datum en tijd. Contactpersonen Contactpersonen slaat u binnen Hosted Exchange centraal op, zodat het mogelijk is deze altijd en overal te benaderen. Tevens kunt u uw contactpersonen delen met andere Hosted Exchange-gebruikers binnen dezelfde omgeving. Mobiele toegang Hosted Exchange biedt de mogelijk voor toegang tot uw , agenda en contactpersonen via uw mobiele telefoon, pda of andere mobiele apparatuur. Dit alles door middel van synchronisatie met actieve push-technologie. Hierdoor heeft u altijd en overal de beschikking over uw actuele gegevens. Push Nieuwe berichten en agendapunten zijn direct zichtbaar op uw mobiele apparatuur zonder dat u handmatig hoeft te synchroniseren met de Hosted Exchang server. Outlook Cliënt-toegang Hosted Exchange ondersteunt Microsoft Outlook volledig. Hierdoor hoeft u niet altijd via Outlook Web Access te werken en is het mogelijk meerdere accounts binnen dezelfde omgeving te benaderen. Outlook stelt u automatisch in via het Controlepaneel. Taken Binnen uw Hosted Exchange-omgeving beheert u zelf uw persoonlijke of gedeelde takenlijst. Prioriteiten, deadlines en opdrachten ziet u hiermee nooit meer over het hoofd. Back-up Van alle data op het Hosted Exchange-platform wordt dagelijks een back-up gemaakt.

4 Antivirus/ anti-spam Alle die het Hosted Exchange-platform passeert wordt automatisch gecontroleerd op virussen en spam. Controlepaneel Bij Hosted Exchange van NetMatters krijgt u toegang tot uw eigen Controlepaneel. Beheerders van het Hosted Exchange-domein kunnen hier onder andere: gebruikersaccounts aanmaken, distributielijsten wijzigen en externe contactpersonen toevoegen. Eindgebruikers hebben onder andere de volgende mogelijkheden: wachtwoord wijzigen, autoresponder instellen en mobiele apparatuur beheren. PRIJZEN NetMatters biedt een alles-in-één Hosted Exchange oplossing. U betaald per box; inkomende aliassen zijn onbeperkt en gratis. Bij afname van meerdere mailboxen krijgt u bovendien korting volgens onderstaand schema. Aantal mailboxen van 5GB > Prijs per maand * 9,95 6,95 Opstartkosten gratis gratis * Prijzen zijn per mailbox, heeft u één mailbox dan is de facturatie per kwartaal of per jaar exclusief BTW. Voor elke mailbox krijgt u 5 GB gezamenlijk opslag bij de opslagcapaciteit voor uw onderneming. Met andere woorden; neemt u drie mailboxen af dan heeft u beschikking over 3x5GB = 15GB opslagruimte. Wij hanteren geen harde limieten, zodat u altijd mail kan versturen en blijven ontvangen. Indien u meer schijfruimte nodig hebt, is uitbreiding mogelijk per GB. Extra opties Prijs per maand Extra opslagruimte per 1 GB 4,95 BlackBerry koppeling 5,50 Outlook 2010 licentie voor PC 2,50 Outlook 2011 licentie voor MAC 2,50

5 EIGENSCHAPPEN Mailbox eigenschappen Extra Toelichting 1 account Uitgebreid controle paneel Outlook Web Access (OWA) ¹) Webmail Toegang Outlook Anywhere (RPC over HTTPS) ²) Exchange op uw PC / Mac Outlook Active Sync ³) Mobiele Syncronisatie Uitgebreid Spam Filter en virusscanner Persoonlijke Folders Mappen voor archivering Persoonlijk Adresboek Meerdere Adressenlijsten Persoonlijke Agenda Meerdere Agenda s Persoonlijke Taken, Notities Gedeeld Adresboek b.v.: Bedrijfsadresboek Gedeelde Agenda s Agenda van collega s bekijken Gedeelde Boxen van collega s bekijken 2 of meer accounts ¹) Outlook Web Access (OWA) Outlook Web Access is de ongeëvenaarde webmail-oplossing van Hosted Exchange. In de vorm van een webpagina wordt een Outlook omgeving nagebouwd die benaderbaar is vanaf elke computer met internetverbinding. Dat maakt het raadplegen van uw en het beheren van uw agenda en contactpersonen wel zo makkelijk. ²) Outlook Anywhere Haal uw op, deel uw agenda met collega s en beheer uw contactpersonen met Microsoft Outlook bij u op kantoor, thuis of onderweg. ³) Outlook Active Sync Outlook Active Sync (mobiele synchronisatie) stelt u in staat uw mail, agenda en contactpersonen onderweg op een mobiel apparaat (zoals een PDA, smartphone of Iphone) te gebruiken. BESTELLEN U kunt Hosted Exchange eenvoudig bestellen via onze website. Mocht u nog vragen hebben neem dan gerust contact met ons op. We helpen u graag.