Orbis Software. Portal4U. Whitepaper. Deze whitepaper geeft u meer informatie over ons standaardproduct Portal4U van Orbis Software Benelux BV.

Transcriptie

1 Orbis Software Whitepaper Deze whitepaper geeft u meer informatie over ons standaardproduct van Orbis Software Benelux BV

2 Orbis Standaard Product Maak eenvoudig uw eigen Portals Met beschikt u over een modern en veilig systeem om informatie op een eenvoudige wijze te delen met al uw relaties of uw medewerkers Door gebruik te maken van de geavanceerde technologie van Orbis TaskCentre is synchronisatie én integratie met uw systemen eenvoudig op te zetten en te beheren U bepaalt zelf welke informatie u beschikbaar wilt stellen en hoe u deze informatie wenst te presenteren Tevens kunt u in eigen webformulieren definiëren zodat u op een eenvoudige manier met uw relaties of medewerkers kunt communiceren is geschikt voor ieder bedrijf dat informatie uit haar databasesystemen op een veilige manier wenst te delen met relaties (klanten, leveranciers, medewerkers) via het internet is tevens geschikt voor ieder bedrijf dat haar relaties of medewerkers in staat wil stellen om web-based formulieren in te vullen Denk hierbij aan: urenverantwoording, RMA formulieren, beheren afroeporders, aanvraag consultancyopdrachten, onderhouden van contactpersonen, etc Waarom? Met de komst van het internet zijn we in staat om op een snelle en eenvoudige manier informatie met elkaar te delen Vaak gebeurt dit via een bericht of door het bezoeken van een specifieke website Maar hoe kunnen we op een eenvoudige én veilige manier informatie uit onze verschillende systemen delen met onze relaties of medewerkers? Deze informatie is niet alleen vertrouwelijk maar zit vaak ook opgesloten in verschillende databases Zo willen uw klanten bijvoorbeeld graag geïnformeerd blijven over hun lopende orders, hun openstaande posten of de voortgang van hun storingsmeldingen, overal en op ieder gewenst moment P02 P03

3 Tekortkomingen van de huidige werkwijze Op dit moment gaat er veel tijd verloren met het informeren van uw relaties en medewerkers Herkent u een of meerdere van de volgende vragen of opmerkingen? Klanten: Medewerkers: Wat kost dit artikel? Wanneer kan ik de bestelde goederen verwachten? Hij/zij werkt hier niet meer u moet de facturen aan iemand anders zenden Ik heb die factuur nooit ontvangen kunt u mij een kopie opsturen? Kunt u mij een overzicht van de openstaande posten toezenden? Heb ik nog garantie op dit artikel? Hoeveel verlofdagen heb ik nog over? Hoe kan ik mijn kilometers en overige kosten declareren? Voor welke werkzaamheden ben ik ingepland? Ik wil graag alle informatie hebben over mijn klanten die ik ga bezoeken Ik wil mijn uren registreren op basis van projecten Om deze vragen te beantwoorden zult u of uw medewerkers actie moeten ondernemen Dit kost u veel tijd en het zijn vaak terugkerende handelingen Orbis De Oplossing! Met kunt u snel, eenvoudig, flexibel en veilig de inhoud van uw portals definiëren Via overzichten, webformulieren en rapporten bepaalt u zelf in een paar stappen welke informatie u wilt laten zien is gemakkelijk in het gebruik Binnen 1 dag weet u precies wat u moet doen Door gebruik te maken van de geavanceerde technologie van Orbis TaskCentre is integratie met uw (ERP, HRM, CRM) databasesysteem zeer eenvoudig P04 P05

4 Definiëren overzichten en formulieren Binnen kunt u uw eigen menustructuur, overzichten en webformulieren definiëren Zo kunt u alle informatie overzichtelijk aanbieden U bepaalt zelf welke informatie u beschikbaar stelt en hoe deze informatie gepresenteerd dient te worden U kunt voor elk overzicht aangeven welke sortering en filters u wilt toestaan Ook is het mogelijk om door te zoomen naar andere overzichten via hyperlink velden Ook webformulieren zijn eenvoudig te definiëren en overal toe te passen is zo opgezet dat het met een kleine aanpassing voorzien kan worden van uw eigen logo en kleuren Synchronisatietaken definiëren met uw databasesystemen maakt gebruik van Orbis TaskCentre Met behulp van Orbis taken kunt u een automatische Orbis Operationeel in 4 stappen 1 Definiëren overzichten en formulieren 2 Synchronisatietaken definiëren synchronisatie opzetten met uw verschillende (ERP, HRM, CRM) databasesystemen Zo worden deze niet rechtstreeks ontsloten via het internet Deze synchronisatietaken verzamelen en ordenen alle informatie die u via beschikbaar wilt stellen volledig automatisch! Orbis TaskCentre kan aan vrijwel ieder databasesysteem gekoppeld worden Voorwaarde is dat uw databasesysteem via een 32 bits ODBC koppeling toegankelijk is Gebruikers(groepen) definiëren Heeft u alle overzichten en formulieren binnen gedefinieerd? Dan is het nu tijd om de gebruikers toegang te geven tot deze informatie Gebruikersgroepen bepalen welke informatie binnen uw Portal beschikbaar is voor deze groep Met behulp van een Orbis taak kunt u automatisch wachtwoorden laten genereren en de gebruikers toegang geven tot uw Portal met uw databasesystemen 3 Gebruikers en gebruikersgroepen definiëren 4 Starten! Starten! Nadat u de inrichting heeft voltooid, wordt de synchronisatie met uw databasesysteem gestart Op dat moment wordt de database van gevuld met de actuele situatie uit uw databasesysteem Een Orbis taak zorgt er vervolgens voor dat de database van automatisch gesynchroniseerd wordt met uw databasesysteem U kunt vervolgens aan de slag met! P06 P07

5 Orbis Functionaliteiten Informatie zoals u dat wilt U bepaalt zelf welke informatie u beschikbaar stelt en hoe deze informatie gepresenteerd dient te worden U kunt voor elk overzicht aangeven welke sorteringen en filters u wilt toestaan Ook is het mogelijk om door te zoomen naar andere overzichten via hyperlink velden Wanneer een overzicht op het scherm getoond wordt dan wordt het bijbehorende menu aan de linkerzijde getoond Zo stelt u de gebruiker in staat om snel naar een ander overzicht te gaan (bijvoorbeeld van Lopende orders naar Historische orders ) Veilig inloggen U beheert de inlog- en wachtwoordgegevens binnen uw eigen ERP of CRM databasesysteem In dit systeem geeft u aan welke klanten, contactpersonen of medewerkers toegang hebben tot de portal Eigen menustructuur Binnen kunt u uw eigen menustructuur definiëren Zo kunt u alle beschikbare informatie overzichtelijk aanbieden De verschillende keuzes worden zowel in een drop down- als in een traditioneel keuzemenu getoond Eigen informatie Omdat gebruik maakt van een automatische synchronisatie met uw databases worden de databases zélf niet ontsloten via het internet Dit is niet alleen veilig maar stelt u tevens in staat om per relatie of medewerker de informatie te filteren of juist te verzamelen Zo kunnen bijvoorbeeld uw klanten uitsluitend hun eigen orders en facturen opvragen Werkt u via een dealerkanaal dan kan elke dealer de orders van al zijn klanten bekijken Dit is dus een ander cq extra niveau binnen uw Portal Webformulieren voor communicaties Binnen kunt u web formulieren definiëren die u overal kunt toepassen Wilt u uw klanten in staat stellen om hun eigen bedrijfsgegevens te onderhouden of een storing te melden? Dat kan via de webformulieren! Orbis TaskCentre doet de rest Wat moet er gebeuren binnen uw ERP systeem wanneer een klant zijn bedrijfsgegevens wijzigt? Moet de storingsmelding automatisch aangemaakt worden binnen uw service applicatie? Deze functionaliteiten biedt Orbis TaskCentre Zo bent u in staat om uw Portal naadloos te integreren met uw eigen systemen of de systemen van uw klant Voor meer informatie over Orbis TaskCentre verwijzen wij u naar onze website: Eigen Look and Feel is zo opgezet dat het met een kleine aanpassing voorzien kan worden van uw eigen logo en uw eigen kleuren Hierdoor sluit deze aan op uw eigen huisstijl Gemakkelijk te beheren Bij wordt standaard een Portal Management Tool meegeleverd Met deze Tool bent u als Administrator in staat om de menustructuur, de inhoud en de synchronisatie van uw Portal tot op veldniveau te definiëren en te onderhouden P08 P09

6 Orbis Prijzen De standaard portal-licentie geeft u recht op 1 pagina met 6 menugroepen Wilt u meerdere pagina s, portals of meertaligheid? Met de aanvullende + licentie beschikt u over een onbeperkt aantal portals en kunt u deze in verschillende talen aan uw gebruikers beschikbaar stellen Hieronder vindt u een overzicht met de verschillen tussen en + Voor het gebruik van geldt Tenminste een Microsoft SQL Server Standaard functionaliteiten: v v Aantal portals: 1 Ongelimiteerd Aantal pagina s: 1 Ongelimiteerd Menugroepen per pagina: 6 6 Keuze uit één taal; Nederlands, Engels, Duits of Frans Portal in meerdere talen aanbieden; Nederlands, Engels, Duits en Frans 2500, ,00 500,00 500,00 Taal: Tenminste een IIS 60 Microsoft Net Framework 35 Orbis TaskCentre licentie met voldoende vrije taken Vanaf de webserver moet het mogelijk zijn om verbinding te maken met de database op de database-server (eventueel lokaal) Indien er vanuit taken gestart moeten worden in Orbis TaskCentre, moet er een TaskCentre client op de webserver P10 Aanschafprijs: Onderhoud p/jaar: Het jaarlijks onderhoud is verplicht geïnstalleerd zijn en moet er vanaf deze client verbinding gemaakt + is een aanvulling op de standaard licentie Voor aanschaf van een kunnen worden met de TaskCentre server + licentie dient u dus tevens de standaard licentie aan te schaffen P11

7 Orbis Notities P13 P14

8 Meer informatie omtrent onze producten en/of diensten? Neem dan contact met ons op: Orbis Software Benelux BV Geldropseweg TR Eindhoven, Nederland Tel: +31 (0) Fax: +31 (0) WWW: by Orbis Software Benelux All rights reserved All products and service names mentioned are the trademarks of their respective companies Data contained in this document serves informational purposes only These materials are subject to change without notice These materials are provided by Orbis Software for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and Orbis Software shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials The only warranties for Orbis Software products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty Alle prijzen in dit document zijn onder voorbehoud van druk- en zetfouten Voor de gevolgen van druk- en zetfouten wordt geen aansprakelijkheid aanvaard Alle prijzen in dit document zijn in EURO s en exclusief 21% BTW Op al onze producten zijn de voorwaarden van toepassing zoals die te raadplegen zijn op: