CLEAR offerte. CLEAR offerte. kenmerken: Minimale inspanning, maximaal effect! clear solutions by committed specialists

Transcriptie

1 Minimale inspanning, maximaal effect! kenmerken: Korte implementatie In twee dagen up-and-running. Snelle invoer Stel snel goede offertes op en verstuur ze naar uw klant. Slimme lay-out U kunt informatie weergeven of verbergen op uw offerte. Controle op marge De marge indicator geeft aan of een offerte voldoet aan uw doelstelling. Visueel aantrekkelijk Maak uw offertes visueel aantrekkelijk met productafbeeldingen en sfeerimpressies. Elk gewenst formaat Publiceer offertes naar MS Word, MS Excel en PDF.

2 snel en eenvoudig aantrekkelijke offertes opstellen Hoeveel tijd spendeert uw organisatie aan het opstellen van offertes? Erg veel natuurlijk, maar het maken van een goede offerte kost nu eenmaal tijd. Bovendien zijn uw offertes hét visitekaartje van uw bedrijf en de basis voor al uw opdrachten. Naast een goede presentatie is juistheid van groot belang. Voorkom fouten en help uw medewerkers snel aantrekkelijke offertes te maken inclusief de juiste gegevens, gewenste marge en een professionele uitstraling! Met maakt u snel professionele offertes in Synergy Enterprise. Het uitgebreide invoerscherm biedt u meer mogelijkheden dan de standaardoplossing van Exact. Al tijdens de invoer ziet u direct of uw offerte voldoet aan de margedoelstelling van uw organisatie. Vanuit het getoonde voorbeeld kunt u snel een PDF aanmaken om te versturen naar uw klant. Prijzen & korting(en) Bij grote opdrachten of bijzondere klanten heeft u wel eens reden tot het geven van korting. Deze wilt u soms verlenen op regel- of productniveau, op de gehele opdracht of een combinatie van beide. Het komt ook voor dat u simpelweg een prijs afspreekt met uw klant. Mag uw klant het kortingspercentage dan wel of juist niet zien? Dankzij onze slimme layout bepaalt u dat helemaal zelf! Kortom: uw klant ziet precies wat u wilt dat hij of zij ziet (of niet). Fig. 1 Kopregelinformatie offertescherm Invoer De NAW-gegevens van uw prospect of klant heeft u al een keer vastgelegd in een relatiekaart. Nieuwe offertes maakt u ook hier aan. Relevante gegevens, zoals NAW-gegevens en prijsinformatie worden hierdoor automatisch overgenomen. De nieuwe offerte is hierdoor direct onderdeel van het klantdossier en uw verkoopkans. Fig. 2 Bepaal uw eigen indeling en inhoud

3 snel en eenvoudig aantrekkelijke offertes opstellen Marge Inzicht in uw marge is essentieel tijdens het opstellen van offertes. Vooral als het in uw branche gebruikelijk is om met korting(en) te werken. Sfeerimpressie Het is uiteraard mogelijk om per artikel een afbeelding op te nemen, maar waarom zou u daarmee genoegen nemen? Fig. 3 Korting in percentage, bedrag of nieuwe prijs per regel Dankzij beschikken uw medewerkers over alle informatie die ze nodig hebben om een offerte te maken die u goed zou keuren. U bepaalt de gewenste marge per opdracht en wij tonen uw medewerker of hun offerte hieraan voldoet. Misschien heeft u belangrijk nieuws of een promotie waaraan u aandacht wilt schenken? En levert u projecten, dan toont u een (sfeer)impressie van het eindresultaat. Vormgeving Uw offertes zijn snel, juist, professioneel, persoonlijk en aantrekkelijk op te stellen! Visueel is bijna alles mogelijk dankzij volledige controle op de inhoud en indeling van uw offerte. Fig. 4 Een sfeerimpressie op de titelpagina

4 fact sheet Synergy Enterprise standaard vs uitgebreid INVOER Zoeken op: Artikelcode Omschrijving Assortiment Artikelcode leverancier Zoekcode Voorbeeld op scherm PRIJZEN & KORTING Prijzenbeheer Exact Globe gekoppeld* Korting: Op regelniveau Over totale offerte Gecombineerd CONTROLE OP MARGE Instelbare marge: Per periode Per klant Gecombineerd Marge indicator VISUEEL Huisstijl & logo Dynamische huisstijl Thumbnail artikel Weergave totaal- of- eindproduct Sfeerimpressie Nieuwsberichten Info / Acties Leveringsvoorwaarden Variabele leveringsvoorwaarden OUTPUT Promotie naar order MS Word MS Excel PDF STANDAARD Custom lay-out (1x) *Op basis van een backoffice connectie met één administratie in Exact Globe standaard uitgebreid

5 systeemeisen en technische voorwaarden Exact Optioneel: Exact Globe meest recente release + servicepack en de modules: SE1000 E-Account SE1100 E-Factuur SE1200 E-Order SE1222 E-Prijzenbeheer (als u met prijslijsten werkt) Synergy Enterprise meest recente release + servicepack en minimaal: YA0020 Professional role YA0023 CRM role YA5301 Enabling add-on solutions role (per gebruiker) Microsoft MS SQL Server Standard Edition 2014 of 2016 MS SQL Server Reporting Services (SSRS) Microsoft Office Adobe MS Office 2013, 2016 inclusief MS Word MS Excel Acrobat reader DC actuele versie (gratis editie)

6 Opdrachtverstrekking software Levering CLEAR Offerte: Omschrijving Aantal Eenmaal Jaarlijks* inclusief: , ,- Installatie Configuratie Één lay-out op maat Opties en voorwaarden: Ik accepteer de Algemene verkoop- en leveringsvoorwaarden en geef CLEAR Solutions BV opdracht tot de levering van CLEAR Offerte als aanvulling op Synergy Enterprise inclusief de functionaliteit zoals aangegeven in de fact sheet. Ik ben ervan op de hoogte dat aanvullende wensen resulteren in meerwerk dat aan mij wordt aangeboden in een aparte offerte. Ik geef opdracht voor de levering van. keer YA5301 Enabling addon solutions role(s) a 21,- eenmalig en 4,60 jaarlijks onderhoud (prijs per stuk). Ik geef opdracht voor de levering van. extra lay-outs op maat, gebaseerd op een indicatie van één (1) dag consultancywerkzaamheden per lay-out. *Alle genoemde prijzen zijn exclusief 21% BTW. Mijn gegevens: Bedrijfsnaam:. Contactpersoon:.. Telefoon: adres:. Datum: Handtekening:... Stuur uw volledig ingevulde en ondertekende opdrachtverstrekking terug naar: verkoop@clear-solutions.nl Vragen? U bereikt ons via: info@clear-solutions.nl Telefoon: