Backoffice. Artikelbeheer

Transcriptie

1 Backoffice Een kassa kan veel meer zijn dan enkel een apparaat om geldtransacties mee uit te voeren. Met behulp van Procash softwarepakket wordt een kassa omgetoverd in een echte marketingmachine. Een vernuftig apparaat dat simpelweg geld oplevert. Hoe? Door klanten op een slimme manier te binden. Maar onze unieke kassa software heeft nog veel meer in huis. Het gaat te ver om hier alle mogelijkheden weer te geven, daarom hebben we een selectie gemaakt. Artikelbeheer Artikelbeheer mogelijk in backoffice en kassa Hoofdgroep Groep Artikel namen, prijzen etc. Supplementen Extra teksten Voorraad, de aantallen ingeven of wijzigen Keukenberichten, beschrijving van de standaard keukenberichten. Hardloper, aangeven welke artikelen op het hardloopscherm aanwezig zijn 4 Prijsniveau s per artikel Artikel inactief maken Artikel verwijderen Artikelen kunnen automatisch een artikelnummer krijgen Artikelen kunnen uw eigen artikelnummer krijgen Barcode artikelen registreren Rapportage Overzicht van alle uitgevoerde correcties op het afrekensysteem Verdeling van de soort correcties in een periode Lijst met artikelen via retour verkregen en totaal omzet in aantal van het artikel in betreffende periode Lijst met artikelen via correctie verkregen en totaal omzet in aantal van het artikel in betreffende periode Weergave van in en uit kas verdeling Weergave van de BTW verdeling over de totaal omzet. MARKETING Omzet 25 best verkochte artikelen in periode in bedragen Omzet 25 best verkochte artikelen in periode in aantallen Omzet 25 slechtst verkochte artikelen in periode in bedragen Omzet 25 slechtst verkochte artikelen in periode in aantallen Welke artikelen zorgen voor 80% van de omzet in periode Klantenrapport met omzet per klant, aantal bezoeken en laatste datum van verkoop Welke kortingen zijn gegeven op de kassa

2 Verdeling van de soort korting gegeven in een periode PERSONEEL Omzet per personeelslid Artikel met hoogste verkoop per werknemer Overzicht van de omzet per werknemer in een periode OMZET Omzet totaal in bedragen per hoofdgroep/groep/artikel Omzet totaal in aantallen per hoofdgroep/groep/artikel Omzetselectie per filiaal Omzetselectie in een periode Omzetvergelijking 2 periodes Omzet per uur in bedragen per hoofdgroep/groep/artikel Omzet per uur in aantallen per hoofdgroep/groep/artikel Omzetontwikkeling per dag per hoofdgroep/groep/artikel Omzetverdeling per hoofdgroep/groep Omzet als lijst per hoofdgroep/groep/artikel met export naar Excel, Word, PDF Financieel rapport in geselecteerde periode met export naar Excel, Word, PDF Totaal omzet en aantal transacties in periode met export naar Excel, Word, PDF. Financieel rapport in periode met export naar Excel, Word, PDF. Hoofdgroep/groep/artikelrapport als lijst met export naar Excel, Word, PDF. Bruto marge rapport met export naar Excel, Word, PDF. Actieve abonnementen op datum, per klant en resterende aantallen per abonnement Verlopen abonnementen op datum, per klant met export naar Excel, Word, PDF. Voorraadrapport per artikel met aantallen, inkoopprijs en voorraadwaardering met export naar Excel, Word, PDF Webshop Aanvragen van de domeinnaam of verhuizing van een bestaande domeinnaam. Koppeling aan uw backoffice account (aan een bedrijf). Vormgeving op maat van uw website op basis van het standaardtemplate. Uiteraard kiest u hierbij zelf uw eigen look en feel met foto s en het logo van uw eigen huisstijl. Startpagina met daarop een slideshow met teksten van specialiteiten van uw onderneming en een blok te gebruiken voor laatste nieuws van uw bedrijf. Pagina met contact en route informatie gebaseerd op Googlemaps Pagina met openingstijden. Pagina met informatie over ons. U gaat samen met uw adviseur een juiste structuur bedenken hoe we uw webshop het beste kunnen indelen. We maken een start met 10 producten in uw webshop waarbij u een goede uitleg krijgt hoe u zelfde webshop kunt beheren.

3 We zorgen voor een webshop die ook geschikt is voor mobiele weergave. Dit houdt in dat uw webshop ook via mobiele apparaten goed te benaderen is. We zorgen voor een koppeling met uw betaalmethodes (Nederland) wanneer u dit wilt. U kunt hiervoor zelf een abonnement afsluiten bij Cardgate. Zij geven u dan een codeer sleutel die wij kunnen koppelen met uwwebshop. Dit zorgt ervoor dat er een veilige betaalkoppeling wordt gemaakt van een betaalmethode (zoals Ideal) tussen uw bank en uw webshop. Dit abonnement is voor uw eigen rekening. Bekijk de handleiding in de bijlage voor de aanvraag van dit abonnement. Verder krijgt u de keuze om de volgende extra pagina s toe te voegen. Wanneer u voor één of meer van de onderstaande opties kiest zullen we deze ook voor u klaar zetten. De opties zijn: Gastenboek, dit gastenboek is gekoppeld met uw eigen BackOffice zodat u zelf de berichten kan beheren. Social media links, waarmee bezoekers van uw webshop, uw onderneming op verschillende social media kanalen kan volgen en waarmee bezoekers uw webshop via hun eigen social media accounts kunnen delen. Fotoboek, dit fotoboek is ook gekoppeld met uw eigen BackOffice waarmee u foto s van bijvoorbeeld evenementen of impressies op uw webshop kunt delen. Aankoopgeschiedenis, waarmee bezoekers kunnen inloggen om de geschiedenis van hun aankopen, zowel online van uw webshop als offline van uw winkel kunnen bekijken. Agenda Eenvoudig te beheren in backoffice en kassa Overal afspraken maken Planning afspraken inzien RESERVERINGEN Nieuwe reserveringen aanmaken Reservering wijzigen Reservering verwijderen Reservering zoeken Reservering op een object boeken ONLINE RESERVERINGEN Online reservering in uw website/ webshop Gewenste datum Gewenste tijd Aantal gasten Aantal uur Klantgegevens

4 Opmerkingen Klantbeheer Snel een klant zoeken Debiteur Prepaid klant ID Nummer van een klant Achternaam klant Voornaam Naam van bedrijf Adres, hiervoor zijn 3 regels beschikbaar. E- mail adres Telefoonnummer, 2 regels beschikbaar Notities, 3 regels beschikbaar (Indien debiteur) maximum bedrag van uitstaande schuld. (Indien debiteur) het saldo op dat moment Optie voor aanbieden inzage in historische omzet aan klant Bestaande klant wijzigen MARKETING Het prijsniveau wat bij de klant van toepassing is. Loyalty, % korting wat klant heeft bij loyalty Grenswaarde voor order wanneer loyalty van toepassing is Klanten zoeken op basis van aankoophistorie COMMUNICATIE E- mail versturen Reclame mail aan alle geregistreerde klanten Reclame acties per E- mail Alle E- mail versturen naar aanleiding van selectie Één of meerdere klanten markeren voor versturen mail Website Aanvragen van de domeinnaam of verhuizing van een bestaande domeinnaam. Koppeling aan uw backoffice account (aan een bedrijf). Vormgeving op maat van uw website op basis van het standaardtemplate. Uiteraard kiest u hierbij zelf uw eigen look en feel met foto s en het logo van uw eigen huisstijl. Startpagina met daarop een slideshow met teksten van specialiteiten van uw onderneming en een blok te gebruiken voor laatste nieuws van uw bedrijf. 6 pagina s met specifieke product, reclame en/of bedrijfsinformatie, eventueel voorzien van foto s. Foto s en tekst aan te leveren in overleg. Pagina met contact en route informatie gebaseerd op Googlemaps. Pagina met openingstijden. Pagina met informatie over ons.

5 Website is geschikt voor mobiele weergave. Dit houdt in dat uw website ook via mobiele apparaten goed te benaderen is. Een E- mailadres voor contactinformatie Verder krijgt de mogelijkheden om extra pagina s toe te voegen. Wanneer u voor één of meer van de onderstaande opties kiest zullen we deze voor u beschikbaar maken. De opties zijn: Gastenboek, dit gastenboek is gekoppeld met uw eigen BackOffice zodat u zelf de berichten kan beheren. Social media links, waarmee bezoekers van uw website, uw onderneming op verschillende social media kanalen kan volgen en waarmee bezoekers uw website via hun eigen social media accounts kunnen delen. Fotoboek, dit fotoboek is ook gekoppeld met uw eigen BackOffice waarmee u foto s van bijvoorbeeld evenementen of impressies op uw website kunt delen. Aankoopgeschiedenis, waarmee bezoekers kunnen inloggen om de geschiedenis van hun aankopen, zowel online van uw website als offline van uw winkel kunnen bekijken. Online reserveren, indien u in de BackOffice de applicatie Online reserveren afneemt, zetten we een knop hiervoor op uw website. Bezoekers kunnen hiermee een reservering aanvragen via uw website en deze reserveringen kunt u vanuit uw BackOffice beheren. Waardebon checken, indien u in de BackOffice de applicatie Waardebonnen afneemt, is het mogelijk om hiervoor een knop op uw website te zetten. Hiermee kunnen bezoekers de waarde en de geldigheidsdatum van hun waardebonnen of cadeaubonnen checken. E- mail Keuze van filiaal van waaruit E- mail is verstuurd Overzicht van alle verstuurde E- mails Verschillende keuzes van type E- mail in de kassa (bon, rekening etc.) Rekening pdf versturen Beschrijving van onderwerp Openstaande rekeningen van klanten vanuit de kassa per e- mail versturen Kassabon vanuit de kassa per e- mail versturen Een link naar uw website Uw bedrijfsgegegevens VORMGEVING Uw logo Diverse mogelijkheden voor lettertypes Verschillende opmaak mogelijkheden van E- mails Foto s Vouchers Vouchers en waardebonnen creëren Algemene reclame acties met eigen vouchers Reclame acties met andere ondernemers via vouchers

6 Klanten automatisch sterker binden met loyalty korting Vouchers gebruiken voor genereren van nieuwe klanten Voucher bedrag aangeven Geldigheidsdatum