FitMan veranderingen vanaf versie 9.6

Transcriptie

1 FitMan veranderingen vanaf versie 9.6 Incasso / domiciliëring / SEPA FitMan heeft extra mogelijkheden gekregen voor het automatisch incasseren. Waaronder de mogelijkheid voor het aanmaken van de europese SEPA bestanden, incasso overzichten en eenvoudigere verwerking van terugboekingen in FitMan. Een uitgebreide uitleg vindt u in de bijgevoegde handleiding voor automatische incasso / domiciliëring. Actieve leden en prospecten FitMan maakt een onderscheid tussen actieve leden en prospecten. Ledenlijst selecties Om bepaalde acties uit te voeren dienent u de selectievakjes voor de namen van de leden aan te vinken: - om een of meerdere leden te verwijderen. - om een document af te drukken / te sturen / sms te sturen. U kan eenvoudig alle leden selecteren met behulp van bijhorende knoppen: De knop Lijst selectie maakt het mogelijk om enkel die leden weer te geven die aangevinkt zijn. Ledenkaart/Infotekst Er kunnen extra infotekst tabbladen bij aangemaakt worden met de mogelijkheid om hierin vaste teksten te zetten. Door met de rechtermuisknop op een tabblad te klikken, kan het aangepast of verwijderd worden. Via de zoekfunctie (search tekst) is het mogelijk om te zoeken in eender welk infotekst tabblad. Ledenkaart/Geschiedenis De onderverdeling van de tabbladen werd gewijzigd en heeft nu slechts één tabblad Geschiedenis. Dit werd dan weer onderverdeeld in diverse tabbladen; Bezoeken: geeft de bezoeken weer Abonnement: geeft alle verkopen van de activiteiten, borg, inschrijfgeld en verzekeringen weer Verkoop: bevat het overzicht van alle verkopen uit de verkoop Document: hierin vind men de uitgeprinte, voorgedefinieerde documenten weer idem voor het verkeer SMS: geeft alle gestuurde sms berichten weer Incasso: hierin komen alle collectielijnen van de incasso met daarbij hun status De prospectenkaart werd ook uitgebreid met een historiek tabblad en geeft volgen items weer; Documenten - s - Financiën - SMS Verkoop aangevuld met Reserveringen.

2 Afspraken Met FitMan kunnen er afspraken ingepland worden voor leden. In de afsprakenlijst verkrijgt men een overzicht van deze afspraken, voor alle personeelsleden of voor een individueel personeelslid De weergave van deze lijst werd aangepast in dezelfde geest als het Uitgebreid Overzicht van de reserveringen; - weergave met een tijdslijn die een klein gedeelte weergeeft van wat er juist voorbij is (achtergrondkleur van het verleden is grijskleurig) - met de knop boven de kalender kan er een nieuwe afspraak aangemaakt worden. - het is mogelijk om naast één dag ook een week, meerdere dagen/weken te selecteren. - dagindeling is in te stellen per 5, 10, 15, 30 of 60 minuten. - elke afspraak geeft de lidcode, naam van het lid, naam van het personeelslid, omschrijving en korte info weer. - selecteer een afspraak en klik op Wijzig om de afspraakgegevens te wijzigen of Nieuw om een nieuwe afspraak te plannen voor het lid. Plannen van nieuwe afspraken via deze agenda zal op volgende wijze kunnen gebeuren; Selecteer een dag om te kijken of er beschikbare ruimte is voor het betreffend personeelslid. Selecteer de tijdsspanne waarop er een afspraak gepland moet worden. Een scherm zal openen waar de geselecteerde dag en tijd vooringesteld staan. In dit scherm is een ledenkeuzelijst waarin alle leden staan waarvoor er die dag een afspraak gepland staat. Via de zoekfunctie kan er natuurlijk gezocht worden naar andere leden. FitMan bied tevens de mogelijkheid om personeelsleden te verwittigen van veranderingen in de agenda, zowel per mail als per SMS. Bij het ingeven van personeelsleden zijn er enkele extra velden aangebracht: adres en mobiel nummer Extra tabblad Google kalender Hiermee kan de club de gemaakte afspraken koppelen aan een google kalender. Heeft de club of het personeelslid er geen dan kan er vanuit deze plaatst eentje aangemaakt worden. Geef gebruikersnaam en wachtwoord ervan in en selecteer daarna de kalender. Indien er later afspraken gepland worden door of voor een personeelslid dan zal het betreffende lid niet alleen een vooraf gedefinieerde en/of sms bericht betreffende die afspraak kunnen krijgen, maar hij zal deze afspraak ook terugvinden in zijn persoonlijke Google kalender.

3 Zo kan ieder personeelslid eender waar hij beschikt over internet inloggen in zijn google kalender en zijn ingeplande afspraken zien. Ingeven bedrijven via Beheer / Bedrijven Bedrijven kunnen ingevoerd, gewijzigd of verwijderd worden via Beheer / Bedrijven Boekhouding Bij het openen van de boekhouding zullen standaard enkel de gegevens van de laatste maand geladen worden om zo een aanzienlijke tijdswinst te realiseren. Uiteraard kunnen gegevens van vroeger ook opgehaald worden middels enkele nieuwe knoppen: 3 maanden, jaar, alle gegevens. Beheer / Wachtwoorden: Kassalade Toestaan aan gebruiker om de kassalade te openen Maakt het mogelijk om enkel barpersoneel het recht te geven om de kassalade te openen. Online reserveren: in de ledenkaart / tabblad webres is een syncronisatie knop die de databases synchroniseert indien het niet mogelijk zou zijn om voor het lid een reservering te maken. Rapportages: - Wanneer er voor een rapport voor gekozen wordt dan zal nu de ledenlijst openen met daarin de betrokken leden geselecteerd en aangevinkt. Zodoende kan er hiervoor zowel een , etiket als mailing of sms voor gemaakt worden. - Verjaardagsrapport: geeft de lijst van alle jarigen weer voor bijvoorbeeld volgende maand. Uitgebreid overzicht ( reserveringen ) Dit overzicht werd beter aangepast voor touch screen gebruikers. Boven de kalender kunnen de gewenste clubs geselecteerd worden.

4 Maak reservering (F10) In dit scherm werden de aan te vinken rechthoekjes en labels aangaande beperkingen opheffen en alle clubs vervangen door knoppen Ook prospect werd vervangen door het icoon nieuwe prospect Beheer / Algemeen2 Het aangeven van de standaard betaalwijze werd uit het eerste tabblad verwijderd en in het tabblad Algemeen 2 ondergebracht. Beheer / Club Het veld Creditor Scheme Identificator is wijzigbaar gemaakt aangezien banken verschillende id s kunnen opgeven en ze tevens land specifiek zijn. (SEPA) Beheer / Berichten Hiermee is het mogelijk om op enkele handelingen automatisch te laten verlopen. Bijvoorbeeld iedere dag na te gaan welk lid er jarig is en deze dan een voor gedefinieerde te sturen tussen een vooraf bepaalde tijdspanne. Dit is een nieuw item waarbij de gebruiker FitMan automatisch s of sms berichten kan laten verzenden; In de instellingen kan er bepaald worden tussen welk tijdstip dit dient te gebeuren. - Verjaardag: laat toe om een vooraf ingestelde, al dan niet gepersonaliseerde, of sms bericht te versturen naar de leden die hun verjaardag vieren die dag binnen de ingestelde uren.

5 - Ledenafspraak: verstuurd ter bevestiging of herinnering een vooraf ingestelde, al dan niet gepersonaliseerde, en/of sms bericht van een ingeplande afspraak - Personeelslid afspraak: verstuurd ter bevestiging of herinnering een vooraf ingestelde, al dan niet gepersonaliseerde, en/of sms bericht van een ingeplande afspraak - Reservering: verstuurd ter bevestiging of herinnering een vooraf ingestelde, al dan niet gepersonaliseerde, en/of sms bericht van een gemaakte reservering