Versiedocumentatie Win 184- win182

Transcriptie

1 Versiedocumentatie Win 184- win182 Inhoud Versie Orderverwerking... 3 Niet veildagen kunnen worden opgegeven... 3 Artikelcode met belading, foto en mengsel... 3 GTIN code en opmerkingen uit artikelcode overnemen... 4 Commercieel aanbod (Quotes en VMP)... 4 Foto s in Commercieel aanbod te slepen... 4 CRM... 4 Algemene afleveradressen naam aanpassen... 4 Resultaatoverzichten... 4 Resultaat partijen uitgebreid... 4 Versie Algemeen... 5 PDF genereren van overzichten... 5 Teamviewer automatisch geïnstalleerd... 5 Voorraad... 5 Fustcombinatie juist verrekenen... 5 Orderverwerking... 5 Notities uitgebreid... 5 VMP / Commercieel aanbod... 5 Performance verbeteringen in VMP... 5

2 Nieuwe module om snel aanbod in te voeren... 6 Duidelijke reden van afwijzing order tonen (VMP)... 6 CRM... 6 Links alleen mogelijk naar klanten... 6 Versie Orderverwerking... 7 RFID Scan meesturen in EAB... 7 Orderoverzicht uitgebreid... 7 Facturatie verwerkt prijs inclusief goed... 7 VMP... 7 Standaard afleveradres in VMP order... 7 Offertes en aanbiedingen... 7 Producent automatisch ingevuld in offerte-invoer... 7 Aantal velden op offerte uitgebreid... 7 Benamingen in juiste taal op offerte... 7 Leverperiode vrij invulbaar... 7 Offerte regels kopiëren... 7 Arbeidsregistratie... 8 Urenoverzicht opvragen verbeterd... 8 Algemeen... 8 EDI berichten via beveiligde verbindingen... 8 Portugese vertaling toegevoegd... 8 Foto s getoond als thumbnails... 8 Planning... 9 Locatie in werklijst toegevoegd... 9 Geannuleerde order netjes verwerken in bonnen... 9

3 Versie 184 Orderverwerking Niet veildagen kunnen worden opgegeven In Bedrijfsinformatie, Afzetinformatie is een nieuwe menuregel opgenomen: Niet veildagen. In dit scherm kan de gebruiker invoeren welke datums geen veildagen zijn. Te denken valt aan 2 e paasdag, 2 e pinksterdag, koningsdag etc. In de invoerschermen en bij het opvragen van overzichten wordt deze niet-veildag voor de volgende veildag overgeslagen. Het is mogelijk om dit per veiling apart in te vullen, bijvoorbeeld bij Rheinmaas is Koningsdag in Nederland geen niet-veildag. Artikelcode met belading, foto en mengsel (module Artikelcode) Let op: bij gebruik van Aantallen per artikelcode moet dit worden omgezet naar Beladingsschema voordat deze gegevens in de orderinvoer worden gebruikt. Bij het invoerscherm Artikelcodes wordt aan het artikel een beladingsschema gekoppeld. Dit beladingsschema moet eerst 1 x worden aangemaakt en kan daarna aan verschillende artikelen worden gekoppeld. Na koppelen wordt onderaan het scherm de bijbehorende beladingregels getoond. Geef eerst bij Naam beladingsschema s een logische naam voor het beladingsschema. Zet hem dan in de volgorde bij Volgorde beladingsschema s. Vul bij Instellingen beladingsschema het beladinsschema in, het is mogelijk om de regels naar de juiste volgorde te slepen. Zet vinkjes bij de onderwerpen waarbij de beladinggregel van toepassing is. In Instellingen beladingsschema s wordt het veld Lagen per kar gehaald uit het invoerscherm Bedrijfsinformatie, Fust karren en Transport, Karren en prijzen. Daar wordt per kar ingevuld hoeveel lagen er op die kar(-combinatie) gaan. Bijvoorbeeld een Deense

4 kar met 4 platen kan 5 lagen bevatten, of (als er een plaat als deksel wordt gebruikt) 4 lagen bevatten. Met deze Lagen per kar en het ingevulde aantal Fust per laag wordt de volgende velden berekend: Fust per kar, Aantal per laag en Aantal per kar. Het tabblad beladingsschema wordt onder de artikelcode tabel als alleen lezen getoond. Op het tabblad Foto s kunnen de bij dit artikel behorende foto s worden gekoppeld. Per foto regel moet met vinkjes worden aangegeven voor welk doeleind deze foto wordt gebruikt. Op het tabblad Mengsels (module Mengsels/opbmix) kan een mengsel dat hoort bij dit artikel worden ingevuld. Bij GTIN code en opmerkingen uit artikelcode overnemen (module Artikelcode) De velden in de Artikelcodes worden als voorstel overgenomen naar de orderinvoer, commercieel aanbod en/of offertes. Vanaf deze versie is het ook mogelijk om bij het artikel de velden GTIN13 Code, Order opmerkingen en Product opmerkingen in te voeren. Deze velden horen dan bij het artikel. In een Florecom order worden de Opmerking velden niet overschreven als het artikel wordt gewijzigd. Dit omdat de koper vaak extra opmerkingen in de Florecom order meegeeft. Commercieel aanbod (Quotes en VMP) Foto s in Commercieel aanbod te slepen De volgorde van foto s in Commercieel aanbod kan met slepen worden gewisseld. CRM Algemene afleveradressen naam aanpassen In CRM Adressen is het mogelijk om de naam van de algemene afleveradressen (BOX KOPER FLORAHOLLAND VESTIGING AALSMEER) aan te passen naar een eigen gekozen naam (bijv. Aalsmeer box) zodat het sneller te kiezen is in de orderinvoer en beter op de bonnen past. Ga hiervoor naar Onderhoud relaties, kies Weergave ADRES en zoek het adres waarvan de naam aangepast moet worden. Typ in het veld Locatie naam de gewenst naam. Welke algemene afleveradressen in het veld Afleveradres te kiezen zijn, is te regelen via het menu SDF Algemeen, CRM, Volgorde algem. Afleveradressen. Resultaatoverzichten Resultaat partijen uitgebreid Het overzicht toont per onderwerp in een tabblad de herkomst van de waarde.

5 Versie 183 Algemeen PDF genereren van overzichten In alle overzichten zijn PDF bestanden te genereren van geselecteerde regels. Door met de rechtermuis op een overzicht te klikken kan worden gekozen voor Selectie opslaan als PDF. Teamviewer automatisch geïnstalleerd In de update is nu Teamviewer automatisch geïnstalleerd zodat de gebruiker dit alleen hoeft te starten en niet meer hoeft te downloaden en installeren. Voorraad Fustcombinatie juist verrekenen Van samengesteld fust met STANDAARD fust verrekening in de orderregel kan bijvoorbeeld de tray worden verrekend via de veiling en de doos via de klant. Hiermee klopt de fustverrekening en voorraadverrekening. In Fusten en prijzen is de kolom Standaard verrekening per fust instelbaar. Orderverwerking Notities uitgebreid Het is mogelijk om Plaatjes / foto s toe te voegen in een notitie. Hiermee kan bijvoorbeeld een foto van eventuele schade bij de notitie worden getoond. Daarnaast kunnen hyperlinks worden opgenomen. De link werkt met Ctrl+muisklik. VMP / Commercieel aanbod Performance verbeteringen in VMP Het wegschrijven van VMP orders naar de HD.

6 GetSupply en PutOrder berichten gaan nu via gescheiden kanalen zodat orders niet hoeven te wachten op langzame GetSupply s Check of marktplaats die de order plaatst wel dezelfde is als de marktplaats van de aanbodregel. Nieuwe module om snel aanbod in te voeren (module CABeschik) Met deze module is het mogelijk om voor elk artikel in het aanbod slechts 1 regel te tonen in de tabel Orderverwerking, Aanbod, Invoer beschikbaarheid. In deze tabel kan de begin- en einddatum automatisch worden gevuld door het in de opvraagvelden in te vullen, daarnaast kan met een snelle invoer de beschikbare aantallen en standaard prijs worden ingevoerd. Deze standaard gegevens kunnen bij het openen van Commercieel aanbod (CA) worden verwerkt naar alle regels die van toepassing zijn, via een instelling Bijwerken bij openen Ja of Nee. Bij Openen van CA worden alle regels die bijgewerkt moeten worden, aangepast met deze beschikbaarheid en prijs, eventueel verrekend met opslag per fust, marktplaats en/of marktplaats klantgroep. Daarna kunnen nog checkt en/of wijzigingen per regel gedaan worden alvorens te publiceren. Duidelijke reden van afwijzing order tonen (VMP) Een eventuele afwijsreden wordt inclusief foutode in de orderkop in tekst 1 en 2 getoond. De koper krijgt van een afgewezen order altijd een bericht in de VMP-order-response terug. CRM Links alleen mogelijk naar klanten De Links in Onderhoud relaties naar een bepaald invoerscherm of overzicht worden alleen geopend bij klanten. Het veld Klant = JA bepaalt of de relatie een klant is of niet.

7 Versie 182 Orderverwerking RFID Scan meesturen in EAB Eén gescande RFID wordt meegestuurd in de EAB. Deze scan wordt samen met de Pakbon Scan naar de order gestuurd. Orderoverzicht uitgebreid In het orderoverzicht zijn de velden Karverrekening en Fustverrekening toegevoegd. Facturatie verwerkt prijs inclusief goed Bij orders waarbij de kar of het fust in de order Prijs inclusief is, wordt de kar/fust netjes van de voorraad afgehaald maar niet op de factuur getoond. VMP Standaard afleveradres in VMP order Bij orders van marktplaatsen die geen Delivery meesturen wordt het afleveradres uit Aflevergegevens per klant gebruikt. Dit afleveradres moet ook voorkomen in de levertijdenset van de aanbodregel. Als dit niet het geval is, verschijnt foutcode Offertes en aanbiedingen Producent automatisch ingevuld in offerte-invoer In de offerte wordt het veld Producent gevuld met de waarde uit het veld Kwekerij_adres uit Afzetinformatie, Instellingen. Aantal velden op offerte uitgebreid De velden Eindklant, Producent, Artikelcode omschrijving, Beschikbaar aantal, Contactpersoon en Teeltgroep worden gepubliceerd naar de Excel template en kunnen hierin dus worden getoond. De adviseur van SDF zal dit kunnen inrichten. Het veld Artikelomschrijving is ook beschikbaar voor Aanbiedingen. Benamingen in juiste taal op offerte Bij een offerte in een andere taal dan Nederlands wordt de factuurbenaming van teelt, kleur, grootte, kwaliteit en productkenmerken getoond in de taal van de klant. De offerte template die wordt gekozen bij de offerte-invoer moet dan bij de klant horen. Leverperiode vrij invulbaar Voorheen was de leverperiode van week t/m week. Nu is dit veld vrij invulbaar zodat ook een periode van maart 2015 t/m september 2015 kan worden ingevoerd. Offerte regels kopiëren Nieuwe functionaliteit van Kopiëren en plakken van offerte regels binnen dezelfde offerte.

8 Arbeidsregistratie Urenoverzicht opvragen verbeterd Het urenoverzicht kan nu worden opgevraagd per contractvorm EN per medewerkergroep. Alleen de medewerkers die aan beide keuzes voldoen worden getoond. Algemeen EDI berichten via beveiligde verbindingen Omdat het wel eens voorkwam dat een EDI bericht versleuteld werd door een provider zijn nu in de Instellingen verbindingen diverse opties voor verzenden en ontvangen bijgekomen. Afhankelijk van de provider kan een keuze worden ingesteld. Portugese vertaling toegevoegd Het SDF Pakket is nu ook in de Portugese taal beschikbaar. De helpteksten zijn (nog) Engelstalig. Foto s getoond als thumbnails Waar voorheen groene balkjes werden getoond als een foto is gekoppeld, worden nu thumbnails van de foto getoond. De grootte van deze thumbnail is door de gebruiker zelf instelbaar via Instellen (Gebruikersvoorkeuren)

9 Planning Locatie in werklijst toegevoegd Om in de werklijst aan te geven waar de planten worden neergezet na zaaien/verspenen is het veld Naar_Locatie toegevoegd. Geannuleerde order netjes verwerken in bonnen De orderstatus Annulering haalt de aantallen netjes van de afleverbon en factuur af.