Handleiding Order Invoer Scherm De Winter Logistics 29/11/2016. Ga naar en klik op inloggen, rechts bovenaan de pagina.

Transcriptie

1 Handleiding Order Invoer Scherm De Winter Logistics 29/11/2016 Ga naar en klik op inloggen, rechts bovenaan de pagina. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op inloggen U bent nu in uw MijnDWL omgeving. Klik op Order Invoeren

2 Nu kunt u drie type orders invoeren, Volle Karren (OVK), lege stapelwagens (EMB) en Fust (FUS). Dat ziet er zo uit: Volle karren In dit scherm voert u de volle karren in. U kiest het aantal en de soort emballage (ladingdrager). De tekst in het veld Referentie wordt vermeld op uw factuur en in onze Tracking en Tracing functionaliteit (bijvoorbeeld voor klantordernummers). Gebruik dit veld dus niet voor laad- en losinstructies. Bij Naar kiest u het losadres. U kiest daarbij uit de eerder door u gebruikte adressen door het kopersnummer of een of meer letters in te voeren van de te selecteren klant. Als u voor het eerst levert op dit adres klikt u op nieuw adres invoeren. In het uitklapscherm vult u dan alle informatie in waarover u beschikt. Wij voegen dan dit adres toe aan uw lijst zodat u de volgende dag dit adres wel kunt selecteren. Wilt u losinstructies meegeven, klik dan op losinstructies.

3 Voor het laadadres gaat het precies hetzelfde. U klikt op Van en volgt bovenstaande procedure. Als u over verschillende tuinen beschikt kunt u hier voor de diverse laadadressen de opdrachten ingeven. Het laadtijdstip voert u in bij Datum/tijd gereed de tijd stelt u in door de schuifbalken te gebruiken. Vergeet niet op Done te klikken. Als u de order volledig hebt ingevuld klikt u op Opslaan. U ziet dan dat de emballage, het laadadres en laadtijdstip blijft staan in het scherm. Heeft u een veel voorkomende combinatie van laad- en losadres? Dan kunt u die opslaan door te klikken op opslaan als favoriet. Als u daarna op Favoriet klikt verschijnt hij weer in het scherm. Bent u klaar met invoeren? Rechts in uw scherm ziet u het overzicht van gemaakte orderregels.

4 U selecteert de regels die u wilt verzenden door ze aan te vinken: Dat kan regel voor regel door het grijze vlakje aan te klikken, maar ook in zijn geheel, door het grijze vlakje bovenaan in de oranje kopregel aan te klikken. Wilt u de regel nog aanpassen? Klik dan op het oranje rondje met de streepjes. De regel verschijnt dan weer in het invoerscherm en u ziet dat boven in het scherm Zending wijzigen staat. Wilt u de regel verwijderen? Klik dan op het oranje rondje met het kruisje. Door te klikken op Naar verzenden worden dossiers aangemaakt op de wijze zoals wij ze behandelen en factureren. Dit ziet er zo uit: U kunt nu dossier voor dossier versturen, of alle dossiers ineens. Na het klikken op Verstuur heeft u ons voor dat dossier de opdracht verstrekt. Met Verstuur alles worden alle dossiers verstuurd.

5 Emballage Voor het bestellen van lege stapelwagens gebruikt u dit scherm (klik op EMB ). U kiest het aantal, In het vakje Naar vult u in waar u de stapelwagens wilt ontvangen. In het vakje Van vult u de dichtstbijzijnde FloraHolland vestiging in. Door te klikken op Opslaan voegt u de regel toe aan het overzicht van te verzenden regels. U kunt de regel ook Opslaan als favoriet.

6 Fust Voor fustbestellingen en voor CC-onderstellen en CC-platen gebruikt u dit scherm (klik op FUS ) Kies in Soort Emballage het type ladingdrager waarop het gewenste fust normaalgesproken wordt geleverd. In het veld Soort Fust vult u de fustcode in of de naam van het soort fust. Automatisch vult het systeem de hoeveelheid in die bij een volle kar hoort. Als u bijvoorbeeld kleine containers (566) nodig heeft, ziet u in het veld Aantal Fust het getal 400 verschijnen. In het veld Naar vult u het adres van de tuin in waar u het fust geleverd wilt hebben. In het vakje Van tikt u flo en selecteert u de dichtstbijzijnde FloraHolland vestiging. Door te klikken op Opslaan voegt u de regel toe aan het overzicht van te verzenden regels. U kunt de regel ook Opslaan als favoriet. In dit scherm bestelt u ook de CC-onderstellen en platen. Dat gaat als volgt: Bestellen van platen: Omdat onderstellen en platen aparte fustcodes hebben, moet u bij het bestellen van platen altijd twee orderregels aanmaken. Per 30 platen is altijd 1 onderstel noodzakelijk. Wilt u bijvoorbeeld 11 Deense karren met 30 platen? Dan maakt u als volgt twee orderregels aan: In het veld Aantal kiest u 1 In het veld Soort Emballage selecteert u CC RFID Deense Kar In het veld Soort Fust kiest u CC Onderstel (8) in het veld Aantal Fust vult u 11 in vul in het veld Naar het adres van de tuin waar u het geleverd wilt hebben. Tik in het veld Van de letters 'flo' en kies uit het lijstje de juiste FloraHolland locatie. Klik op Opslaan

7 En vervolgens In het veld Aantal kiest u 1 In het veld Soort Emballage selecteert u CC RFID Deense Kar In het veld Soort Fust kiest u CC Plaat (9) in het veld Aantal Fust is automatisch 30 ingevuld Het veld Naar is al gevuld. Tik in het veld Van de letters 'flo' en kies uit het lijstje de juiste FloraHolland locatie. Klik op Opslaan U kunt de regel ook Opslaan als favoriet. U bent nu klaar voor het werken met MijnDWL. Veel succes!