Versiedocumentatie Win 190 en 189

Transcriptie

1 Versiedocumentatie Win 190 en 189 Inhoud Versie CRM... 2 Scherm Onderhoud relaties aangepast... 2 Orderverwerking... 3 QR-code op klok brieven... 3 Einddatum partijbeeld koppelen morgen... 4 Bonnenlayout... 4 Foto op pakbon mogelijk... 4 Versie Orderverwerking - Linnaeus... 5 Voorkomen gebruik ongeldige productcodes en Linnaeus kenmerken Bestaande orders nalopen en herstellen van vervallen codes... 6 Kenmerkwaarden per teelt kan leeg worden gemaakt... 6 Kenmerkwaarden per teelt overnemen... 7 Controle op en voorkomen van dubbele kenmerken in EAB... 7 Performance verbeteringen inzake Linnaeus kenmerken... 7 Orderverwerking Beladingsschema... 8 Beladingsschema voor Orders en Klok in een regel instelbaar... 8 Aantal lagen instelbaar in beladingsschema... 8 Belading invoeren zonder beladingsschema... 8 Orderverwerking... 8

2 Nieuwe FloraHolland dagafschriften voor KLOK geimplementeerd... 8 QR-code op KLOK aanvoerbrieven... 8 Brieven aan elkaar te koppelen via veld Hoort bij brief... 9 VMP... 9 Beladingtabel in Commercieel aanbod verbeterd... 9 Orderannuleringstijd instelbaar... 9 Bestellen per bos mogelijk... 9 Tradeperiode FloraMondo opgerekt ten behoeve van planten... 9 Onnodig attenderen voorkomen bij korte onderbreking in verbinding... 9 Versie 190 CRM Scherm Onderhoud relaties aangepast De opzet is nu een hoofdtabel met daaronder tabbladen. Bij tabblad Personen zijn er daaronder ook nog 2 tabbladen met info van die contactpersoon van dat bedrijf.

3 Als je adres met een reeds eerder gebruikte locatiecode toevoegt bij een ander bedrijf, maakt het systeem nu een fysiek ander adres aan. Als je een contactpersoon met dezelfde naam toevoegt bij een ander bedrijf maakt het systeem nu een fysiek andere contactpersoon aan. Idem voor contactgegevens. Mediumtype heet nu Communicatiekanaal, Adres voor medium heet nu Nummer/Adres. In de weergave ADRES kan je geen adres meer toevoegen want een adres kan alleen nog bestaan bij een bedrijf. Wijzigen van een bestaande kan wel. In weergave ADRES, tabblad Bedrijven kan je geen bedrijf meer toevoegen want een adres is altijd van 1 bedrijf. In de weergave CONTACTPERSOON kan je geen contactpersoon meer toevoegen want een contactpersoon kan alleen nog bestaan bij 1 bedrijf. Wijzigen van een bestaande kan wel. In weergave CONTACTPERSOON, tabblad Bedrijven kan je geen bedrijf meer toevoegen want een contactpersoon is altijd van 1 bedrijf. Florecom orders vertalen is aangepast dat het het juiste fysieke adres kiest. Linnaeus bijwerken is aangepast zodat het bij wijziging van een adres alle voorkomens van dat adres bijwerkt. Orderverwerking QR-code op klok brieven Het programma dat nodig is voor de QR-code (VC runtime) is dynamisch ladend gemaakt, zodat het SDF programma gewoon kan starten. Zodra er een QR-code geprint moet worden, moet alsnog de VC runtime beschikbaar zijn. Als het tekenen van de QRcode niet lukt, wordt een rood kruis in het betreffende vak getekend. Dan moet alsnog de VC runtime worden gedownload en geïnstalleerd. Dat kan via de link:

4 Einddatum partijbeeld koppelen morgen Voor 'Partijbeeld koppelen' wordt voor de einddatum de volgende veildag getoond als het opvraagkader opent. Bonnenlayout Foto op pakbon mogelijk Het is mogelijk om op de pakbon een partijfoto af te drukken. Laat uw consultant dit inrichten op de pakbonlayout als u hiervan gebruik wil maken.

5 Versie 189 Orderverwerking - Linnaeus Voorkomen gebruik ongeldige productcodes en Linnaeus kenmerken. In Commercieel aanvoer, orderinvoer, veilingbrieven, EAB, EKT, QUOTES wordt gecontroleerd op ongeldige productcodes en Linnaeus kenmerken. Wordt een ongeldige code gevonden, dan verschijnt een melding bij het verlaten van dat scherm(onderdeel), waarna het kan worden hersteld. Vervallen productcodes komen niet meer in de 'Product'loper omdat ze niet meer ingesteld mogen worden en niet meer actueel zijn. Bij accepteren Florecom order wordt nu gecontroleerd of Linnaeus kenmerken wel/nog geldig zijn, zo niet dan wordt dat kenmerk niet opgeslagen (dan wel overschreven met SDF Linnaeus kenmerk dat bij dat artikel hoort). Dit voorkomt dat er 'verkeerde' kenmerken in de EAB terecht komen waardoor de EAB afgekeurd kon worden.

6 Bestaande orders nalopen en herstellen van vervallen codes Het is mogelijk om in bestaande orders (die al eerder ingevoerd zijn) eventuele nieuwe of gewijzigde (product)codes door te voeren. Via het menu Bedrijfsinformatie, Sorteringen, Doorvoeren codes wordt van de gekozen Teelt, Kleur (of TOTAAL) binnen de gekozen periode, de (product-)code vervangen door nieuwe (product-) codes. Let op dat deze productcodes wel in de tabel Productcodes zijn ingevoerd. Kenmerkwaarden per teelt kan leeg worden gemaakt Omdat bij sommige teelten geen kenmerkwaarde ingevuld mag worden kan bij Kenmerkwaarden per teelt alle waarden uit de volgorde worden gehaald. Hiermee kan een SDF Linnaeus veld op 1 e volgorde ordervoer = JA worden gezet om bij veel teelten de waarde automatisch voorgesteld te krijgen, terwijl bij teelten waarbij dit kenmerk niet van toepassing is, de waarde op N.V.T. blijft staan.

7 Kenmerkwaarden per teelt overnemen De kenmerkwaarden per teelt kunnen worden gekopieerd naar een andere teelt via de menuoptie Teksten sorteringen overnemen in Sorteringen. Controle op en voorkomen van dubbele kenmerken in EAB Het kon soms gebeuren dat er dubbele kenmerken in de Florecom order werden meegestuurd. Deze werden dan in de order ook overgenomen. Nu wordt er gecheckt of er dubbele kenmerken in de order zitten en zonodig gecorrigeeerd. Hiermee wordt voorkomen dat er foutmeldingen a.d.h.v. de EAB komen. Performance verbeteringen inzake Linnaeus kenmerken Bij het toevoegen van een nieuw Productkenmerk in Naam productkenmerken komt standaard N.V.T. als Linnaeus kenmerk/waarde. Geen herstart bediening meer nodig na aanpassen SDF Linnaeus kenmerken. In het opvraagkader en overzicht van orderoverzicht en opbrengstoverzicht toont voor SDF Linnaeus kenmerken en productkenmerken de door de gebruiker ingevulde naam. Na het wijzigen van de Kenmerkwaarden per teelt zijn ze nu ook direct te kiezen in Kenmerkwaarden per kwaliteit.

8 Orderverwerking Beladingsschema Beladingsschema voor Orders en Klok in een regel instelbaar Het is nu mogelijk om in een beladingregel de belading voor zowel de niet-klokorders als voor klokorders in te stellen. Dit gebeurt door zowel het veld Orders als Klok op JA te zetten. Wanneer in dit voorbeeld fust 306 wordt gekozen, dan geldt deze voor zowel niet-klokorders als klokorders. Via een algemene instelling bij Afzetinformatie, Instellingen kan worden geregeld dat bij niet-klokorders het veld Fust per kar niet wordt voorgesteld. Dit omdat in een nietklokorder het niet handig is als de volle kar wordt voorgesteld. Als deze instelling Geen fust per kar voorstel niet klokorder = JA, dan wordt er geen Fust per kar voorgesteld in de orderinvoer. Bij NEE zal het aantal Fust per kar ook bij niet-klokorders worden voorgesteld. Aantal lagen instelbaar in beladingsschema In 'Instellingen beladingsschema' kan het aantal lagen per kar worden ingesteld. Hierdoor is het niet meer nodig om bij een FH kar verschillende karren te maken met verschillend aantal lagen per kar zonder dat hiervoor een extra legbord nodig is. Een kar met extra legbord moet sowieso een aparte kar zijn. Belading invoeren zonder beladingsschema (module Nobelading) Met de module Nobelading is het mogelijk om bij artikelcodes direct bij het artikel zelf de belading in te vullen. Hiermee moet per artikel de belading worden ingevuld. Zonder deze module kan aan een artikel een beladingsschema worden geknoopt waarbij dat beladingsschema slechts 1 keer wordt ingevuld en gekoppeld kan worden aan meerdere artikelen. Orderverwerking Nieuwe FloraHolland dagafschriften voor KLOK geimplementeerd Nieuwe FloraHolland 'CONCERN' dagafschriften voor KLOK (gaan vanaf verstuurd worden). QR-code op KLOK aanvoerbrieven QR code wordt op KLOK aanvoerbrieven (FH en Plantion) afgedrukt.

9 Brieven aan elkaar te koppelen via veld Hoort bij brief Brieven die aan dezelfde kar hangen horen in principe bij elkaar. Om dit bij de veiling aan te geven zodat er geen extra karheffing wordt gerekend kan in de orderregel het veld 'Hoort bij brief' worden ingevuld. Deze informatie wordt onderaan op de brief vermeld. Indien een brief gaat worden afgedrukt die hoort bij een al eerder afgedrukte brief, dan kan in de orderregel van deze nieuwe brief het briefnummer van de order die al was afgedrukt, worden ingevuld. Op deze manier weet de veiling dat deze brieven bij elkaar horen en zal geen extra heffing berekenen. VMP Beladingtabel in Commercieel aanbod verbeterd Als de belading niet is ingevuld bij een artikelcode, dan wordt de ingevoerde belading in Commercieel aanbod met rust gelaten. Orderannuleringstijd instelbaar Bij commercieel aanbod instellingen nu een instelbare tijd (minuten) waarbinnen orders geannuleerd mogen worden. Aanbevolen instelling: 5 min. 0=Geen tijdsbeperking. Pas na deze periode worden geaccepteerde orders doorgezet naar andere EAB pakketten (VMP2FLORECOM). Bestellen per bos mogelijk Het is nu mogelijk om bossen te bestellen in een VMP order. Door een prijs voor afname van 1 bos in te stellen krijgt de koper de mogelijkheid om bossen te bestellen. De prijs van 1 bos wordt vaak hoger ingevuld zodat de koper goedkoper volle fusten bestelt. Let op dat bij marktplaats FloraMondo de prijseenheid FUST moet zijn. Anders zal het aanbod niet worden verwerkt. Tradeperiode FloraMondo opgerekt ten behoeve van planten FloraMondo heeft de tradeperiode opgerekt naar maximaal 8 dagen om weekaanbod voor planten mogelijk te maken. Onnodig attenderen voorkomen bij korte onderbreking in verbinding Bij verbindingsproblemen (met SDF Cloud) wordt pas na 10 tot 15 minuten een attendering gegeven, zodat niet bij de 1e beste internet- of LAN-onderbreking een attendering volgt. Systeem geeft nu ook een attendering als de verbinding weer hersteld is.