Versiedocumentatie Win

Transcriptie

1 Versiedocumentatie Win Inhoud Versie CRM... 4 Configureerbare knoppenbalk toegevoegd... 4 Notities privé te maken... 4 Orderverwerking... 4 SDF Linnaeus kenmerken in opbrengstoverzicht... 4 BTW percentage bij kostenposten en per land Offertes en Aanbiedingen... 4 Kwaliteit van foto s verbeterd... 4 Algemeen... 4 Geen broker herstart nodig na toevoegen printer... 4 Snelheidverbetering met betrekking tot partijen... 5 Meldingen toont meer informatie... 5 Grafiek cumulatief met waardes tonen... 5 Versie CRM... 6 Nieuwe klant toevoegen direct in orderinvoer... 6 Aanbiedingen en offertes... 6 Per offerte Offerte Template instelbaar... 6 VMP / Quotes / Commercieel aanbod... 7 Meerdere levertijdensets... 7

2 Meerdere regels tegelijk kopiëren en plakken... 7 Marktplaats wijzigen via Wijzigen scherm... 7 Staffelprijzen zichtbaar in Commercieel aanbod... 7 Productopmerking meesturen in VMP... 8 Controle op belading invoer... 8 Default Beeldtype bij Afbeeldingen... 8 Verbetering communicatie bij herhaalorders... 8 VMP orderresponse berichten... 8 Voorraad... 8 Attendering bij voorraad onder minimum of boven maximum... 8 Orderverwerking... 9 Partijbeelden opvraagbaar met briefnummer... 9 Labelbericht met lengte, breedte, hoogte en diameter getoond... 9 Inboeken dagafschriften met prijs = Planning vermeerdering... 9 Werklijst met eindstadium TOTAAL... 9 Registratie... 9 Ruimteregistratie... 9 Uitval overzicht... 9 Algemeen... 9 Attendering per registratiebedrijf... 9 Win CRM...10 Layout schermen op te slaan via Ontwerpen layout...10 Diverse bugfixes in CRM...10 Arbeid...10 Urenoverzicht vanaf begin jaar op vragen...10 Offertes en aanbiedingen...10 Aanbiedingen verplaatst van rapporten naar Offertes en Aanbiedingen...10 Keuze marktplaats bij aanbiedingen...10 Offerte kopieren...11 Mengsel in offerte tonen...11 Orderverwerking...11 Aalsmeer in optelling FH optellen...11 Controle op dubbele reeksen briefnummers tussen locaties...11 Nieuwe module ORDERNOTE...12 Nieuwe module FLORAMOBIEL...12 Planning...13 Aantallen kopieren...13 Overige...14 Kolommenoverzicht gaf onjuiste sommaties...14

3 Knoppen Opslaan en Annuleren terug bij inboeken dagafschriften...14 Tekstvelden worden weer goed gesorteerd in de template...14 Resultaat partijen verbeterd...14 Versie VMP / Quotes uitgebreid...15 CRM...15 Fasedatum in ruimte...15 Overzicht partijen...16 Datum opslaan in overzicht uitgebreid...16 Overzicht teelten op bedrijf...16 Aanbiedingen...16 Voorraad...16 Florecom response altijd verzenden...16 Teelt in meerdere teeltgroepen...17 Kwekerij aanbod bugfix...17 Dagafschriften inboeken verbeterd...17 Pixice (foto programma)...17 Kasbestand...17 SDFGui (bediening) verbeteringen...17

4 Versie 178 CRM Configureerbare knoppenbalk toegevoegd In onderhoud relaties is een configureerbare knoppenbalk toegevoegd waarmee andere invoerschermen en overzichten kunnen worden geopend. Deze knoppenbalk is door de gebruiker in te richten. Notities privé te maken Bij notities is nu aan te geven of deze aan iedereen worden getoond of privé worden gehouden. Door bij de notitie het vinkje bij Privé op JA te zetten, kan alleen de invoergebruiker deze notitie inzien in het notitieoverzicht. Orderverwerking SDF Linnaeus kenmerken in opbrengstoverzicht De SDF Linnaeus kenmerken zijn op te vragen in het opbrengstoverzicht. Het is hiermee mogelijk om onder andere normen te berekenen op SDF Linnaeus kenmerken. BTW percentage bij kostenposten en per land. Per kostenpost kan per land worden ingesteld welk BTW percentage er bij die kostenpost van toepassing is. De facturatie rekent hier ook mee. Offertes en Aanbiedingen Kwaliteit van foto s verbeterd Foto s worden groter getoond waardoor ze bij inzoomen nog mooi zijn. Algemeen Geen broker herstart nodig na toevoegen printer Na toevoegen van een nieuwe printer is het niet meer nodig de SDF Broker te herstarten. De printer is direct te kiezen in het instelscherm van Printers.

5 Snelheidverbetering met betrekking tot partijen Bij registraties waarbij veel partijen zijn, kon het voorkomen dat de overzichten traag werden. Nu is dit verbeterd. Meldingen toont meer informatie Waar voorheen de melding werd afgekapt op een aantal tekens, wordt nu de hele melding getoond. Let wel dat bij EAB bevestigingen de melding nog uitgebreider staat vermeld. Grafiek cumulatief met waardes tonen Bij de keuze Grafiekopbouw kunnen nu ook de waardes van de staven worden getoond.

6 Versie 177 CRM Nieuwe klant toevoegen direct in orderinvoer Bij toevoegen van een nieuwe relatie wordt deze automatisch als KLANT toegevoegd en kan deze direct in de orderinvoer worden gebruikt. Nu hoeft niet meer eerst via Indeling adressen de nieuwe relatie te worden ingedeeld. Aanbiedingen en offertes Per offerte Offerte Template instelbaar In de kop van de offerte is nu te kiezen welke offerte er gebruikt wordt. Hier is te kiezen uit de lijst dat instelbaar is bij Offerte templates. Dit is te vinden in het menu bij Orderverwerking, Offertes en aanbiedingen.

7 VMP / Quotes / Commercieel aanbod (module VMP en Florecom) Meerdere levertijdensets Het is nu mogelijk om meerdere levertijdensets aan te maken en bij de Commercieel aanbodregel te kiezen. Er moet een naam van de levertijdenset worden opgegeven, daarna in de volgorde gezet worden waarna per levertijdenset de instellingen gemaakt kunnen worden. Meerdere regels tegelijk kopiëren en plakken Het is mogelijk om een selectie van regels tegelijk te kopiëren en plakken. Selecteer hiervoor de regels die gekopieerd moeten worden. Kies vervolgens voor Kopiëren en plakken. De regels worden gekopieerd en blijven geselecteerd en het Wijzigen scherm verschijnt. Nu kan van deze gekopieerde selectie direct een of meerdere velden worden gewijzigd. Marktplaats wijzigen via Wijzigen scherm Via het Wijzigen regels scherm kan nu ook de Marktplaats worden gewijzigd. Let op dat dit alleen bij NIET Actuele regels kan. Staffelprijzen zichtbaar in Commercieel aanbod Als er in de prijstabel meer dan 1 regels staan, dan staat in de Commercieel aanbodregel bij Staffelprijzen het veld op JA. Als er slechts 1 regel is ingevuld, dan is deze waarde

8 NEE. Hiermee is snel te zien of er meerdere prijzen in de tabel staan, als er slechts 1 prijsregel is, dan kan deze in de Commercieel aanbodregel worden aangepast. Productopmerking meesturen in VMP Bij VMP aanbod kan nu het veld Productopmerking 1 worden meegestuurd. Controle op belading invoer Bij de invoer van de belading wordt gecontroleerd of de aantal fust per kar deelbaar is door het aantal lagen per kar. Als dit niet zo is, volgt een melding bij Publiceren. Default Beeldtype bij Afbeeldingen Bij Commercieel aanbod instellingen kan de default Beeldtype worden opgegeven. Deze waarde komt in de tabel Afbeeldingen. Er hoeft dan niet bij elke foto opnieuw voor deze waarde te worden gekozen. Verbetering communicatie bij herhaalorders Als door wat voor reden dan ook de kwekerskant niet snel genoeg een order bevestigt, wordt deze order nogmaals gestuurd. Het is nu zo, dat er toch maar 1 order in het systeem blijft staan. VMP orderresponse berichten (module VMP2Florecom) Met deze nieuwe module is het mogelijk om geaccepteerde VMP orders direct door te sturen naar het orderverwerkingspakket van de aanvoerder. Voorraad (module Voorraad) Attendering bij voorraad onder minimum of boven maximum Er kan een attendering worden gegeven zodra een waarde van fust, karren of toegevoegde waarde onder of boven het ingestelde minimum of maximum aantal komt. Er moet een automaat worden ingesteld die het Overzicht Minimum en maximum voorraad controle uitvoert. Elke keer als dit wordt uitgevoerd en er inhoud is (dus waarde onder minimum) wordt er een attendering gegeven.

9 Orderverwerking Partijbeelden opvraagbaar met briefnummer In Partijbeeld koppelen kan via het opvraagveld Briefnummer snel de juiste regel worden opgezocht. Labelbericht met lengte, breedte, hoogte en diameter getoond In de labelberichten wordt nu apart het formaat van de labels vermeld, de velden lengte, breedte, hoogte en diameter krijgen een eigen kolom. Hiermee is het mogelijk om de labels van gelijk formaat tegelijk te printen. Inboeken dagafschriften met prijs = 0 Bij inboeken dagafschriften worden transacties met prijs = 0 en aantal fust = 0 en per fust = 0 gezien als correctie. Correcties worden niet automatisch ingeboekt. Dit omdat FloraHolland soms karheffing als correctie stuurt en daarbij ook 1 fust opvoert, in plaats van alle brieven af te rekenen. Planning vermeerdering Werklijst met eindstadium TOTAAL Werklijst kan eindstadium TOTAAL krijgen en kan in de volgorde worden gezet. In de werklijst invoer wordt het gekozen eindstadium getoond of de eindstadia die bij de teelt horen (behalve bij zaad). Bij printen naar Excel worden regels met gelijke teelt en kleur bij elkaar geteld. Registratie Ruimteregistratie Bijwerken ruimteregistratie uit kasbestand houdt de fasedatums netjes uit elkaar. Uitval overzicht In het uitvaloverzicht wordt het Over aantal getoond zodat per teelt en partij te zien is welk aantal er over is. Algemeen Attendering per registratiebedrijf Voor onder andere Florecom orders en EAB berichten kunnen attenderingen worden ingesteld per gebruiker per registratiebedrijf.

10 Win176 CRM Layout schermen op te slaan via Ontwerpen layout De layout is naast de schermdefinities nu ook te bewaren via de rechtermuis en dan Ontwerpen en Opslaan layout. Diverse bugfixes in CRM Arbeid Contactpersonen koppelen/ontkoppelen Via F4 in de orderinvoer contactpersonen tonen Notities invoeren en tonen op verschillende bedieningen Hint bij klant toont nu ook weer info uit de relatie tabellen Urenoverzicht vanaf begin jaar op vragen Het is nu mogelijk om het urenoverzicht in een keer op te vragen met daarin de gegevens van uren verrekenen en uren uit te betalen. Hiervoor moet de template aangepast worden door een van de begeleiders Offertes en aanbiedingen Aanbiedingen verplaatst van rapporten naar Offertes en Aanbiedingen Keuze marktplaats bij aanbiedingen In het opvraagkader van aanbiedingen is de marktplaats te kiezen. Nu kan voor een bepaalde marktplaats en/of klant weer een aanbiedingoverzicht worden opgevraagd.

11 Offerte kopieren Via de knop Offerte kopieren is het mogelijk om een gepubliceerde offerte een of meerdere malen te kopieren naar een opgegeven datum. Mengsel in offerte tonen Het is mogelijk om een mengsel (module mix) in de offerte te tonen. De template moet dan aangepast worden. Orderverwerking Aalsmeer in optelling FH optellen In het opbrengstoverzicht wordt nu de veiling Aalsmeer toegevoegd aan de veilingen als wordt gekozen voor FH optellen = ja. Controle op dubbele reeksen briefnummers tussen locaties Bij overnemen van orders wordt gecontroleerd op dubbele reeksen briefnummers om te voorkomen dat verschillende orders van verschillende locaties gelijke briefnummers gebruiken. Let op dat bij locaties elke locatie een vaste reeks voor Aalsmeer krijgt en de eigen reeks voor FloraHolland moet worden opgevraagd. Bij overlap in reeks volgt een melding en/of attendering.

12 Nieuwe module ORDERNOTE In de orderinvoer kan per klant een notitie worden getoond met relevante informatie van die klant. De inhoud en opmaak kan door de gebruiker worden aangepast. Nieuwe module FLORAMOBIEL Voor gebruikers die niet continu achter de pc zitten en toch snel de Florecom orders willen kunnen beantwoorden, is de module Floramobiel beschikbaar. Hiermee kan de gebruiker op de telefoon of tablet een krijgen met daarin een link naar een website waarin de Florecom orders staan. Via een eenvoudig scherm kan de gebruiker alle regels tegelijk accepteren of regel voor regel bepalen wat ermee moet gebeuren. Overzicht Florecom: Een geopende order:

13 Een geopende orderregel: Planning Aantallen kopieren De opzetaantallen kunnen worden gekopieerd van een plan naar een ander plan naar een door de gebruiker zelf te bepalen datum. Binnen een plan kunnen de aantallen van een reeks worden gekopieerd, waarbij de gebruiker zelf opgeeft hoe vaak deze reeks wordt gekopieerd en met welke interval.

14 Overige Kolommenoverzicht gaf onjuiste sommaties Bij gebruik van filter in de regel en daarna naar kolommen Bij saldo tijd in overzicht tijdregistratie Knoppen Opslaan en Annuleren terug bij inboeken dagafschriften Tekstvelden worden weer goed gesorteerd in de template Resultaat partijen verbeterd Er kunnen meer gegevens worden opgevraagd De prijs in het overzicht is nu exclusief toegevoegde waarde.

15 Versie 175 VMP / Quotes uitgebreid (module VMP en Florecom) In het opvraagkader van Commercieel Aanbod wordt nu Actueel getoond op basis van einddatum en tijd. Nieuw veld Marktplaats waarmee de marktplaats voor deze regel kan worden ingevuld. Voor de marktplaats is het adres in te vullen bij de marktplaats en niet meer bij Aflevergegevens per klant. Zowel algemeen aanbod als klantspecifiek aanbod naar een marktplaats te sturen. Algemeen aanbod is met Klant = NVT en Klantgroep = NVT. Klantspecifiek aanbod is met Klant óf Klantgroep gekozen. Als Klantgroep is gekozen, dan wordt de Klant genegeerd. Klantspecifiek aanbod naar PlantConnect krijgt nu ook de LAB-accesoires mee. Per aanbodregel kunnen meerdere foto s worden gekozen via de knop Afbeeldingen, voor PlantConnect mogen er maximaal 3 foto s mee. VMP Loggings worden opgeruimd als deze ouder zijn dan 1 maand. VMP Attendering als de communicatie met de SDF Cloud Service faalt. Nieuw (live) statusoverzicht marktplaatsen. Nieuw (live) overzicht commercieel aanbod (verkocht/beschikbaar). Afleverlocaties en levertijdensets moeten worden gedefinieerd voor VMP. Deze worden gebruikt voor de verwerking van de bestelde regels. (Geaccepteerde) orders worden direct doorgeboekt naar registratieorders. Via instelling Florecom als voorlopig worden dit voorlopige registratieorders. Van niet geaccepteerde orders staat de reden van afwijzing in de tekst van de orderkop. CRM Adressenbestand geconverteerd naar CRM Relaties. Bij Onderhoud Relaties kunnen Bedrijven of Personen worden gekozen. Via de knop Toevoegen kan worden gezocht of een adres al bestaat en indien nodig worden toegevoegd. Let op bij gebruikersmenu. De invoerschermen van Nieuw adres aanmaken etc. moeten worden verwijderd en de nieuwe invoerschermen van Onderhoud relaties in het gebruikersmenu moeten worden gezet. Met oude invoertabellen toegevoegde data wordt niet meer verwerkt. Fasedatum in ruimte Bij ruimteregistratie wordt de fasedatum gevuld met de begindatum van die fase. Met deze wijziging kan in de planning de juiste aantallen worden getoond bij partijen die in meerdere momenten naar een volgende fase gaan. Daarnaast is het mogelijk om in een overzicht te zien hoeveel planten er in welke periode naar welke fase zijn gegaan. Met de conversie wordt de fasedatum ingevuld op de 1 e datum dat een deelpartij van een partij naar die fase is gegaan. Desgewenst kunt u deze bestaande ruimteregels voorzien van de juiste fasedatum.

16 Overzicht partijen Met dit nieuwe overzicht onder het menu onderdeel Teelten en partijen is snel een partij op te zoeken. Datum opslaan in overzicht uitgebreid Bij het opslaan van een opvraagkader in het gebruikersmenu is er bij datumvelden de keuze erbij of je vast of schuivend wil opslaan. Met Ja verschuift de (begin-)datum mee met de huidige datum. Met Nee zal de ingestelde Begin- en/of Einddatum op de vastgezette datum blijven staan. Er wordt 2 x zo n keuze scherm getoond, een keer voor de begindatum en een keer voor de einddatum. Overzicht teelten op bedrijf Het overzicht is omgeschreven van Forth naar Delphi waarmee meer mogelijkheden zijn ontstaan voor dit overzicht. Aanbiedingen (module Offertes) Het rapport Aanbiedingen is uitgebreid met alle velden die in Commercieel aanbod beschikbaar zijn. Het basisrapport is aangepast. Voorraad (module Voorraad) Er is een nieuwe loper voor voorraad van fusten en karren waarmee de voorraad invoer schermen worden gevoed. Hiermee kan de gebruiker aangeven welke fusten/karren in welke volgorde te kiezen zijn. Florecom response altijd verzenden (module Florecom) Als er geen GLN-code is ingevuld bij een klant voor de afzender van een Florecom order, dan wordt toch het bericht teruggestuurd naar de afzender. Bij ontvangen en verzonden berichten zie je dan niet de naam van de afzender. Het verdient sowieso de voorkeur om de GLN-codes van afzender en klanten in te vullen.

17 Teelt in meerdere teeltgroepen Als een teelt in meerdere teeltgroepen is ingedeeld, dan worden bij de keuze van een teeltgroep alle teelten van die teeltgroep getoond. Kwekerij aanbod bugfix (module Kwekerij aanbod) Bepaling van over getal in aanbod verbeterd. Dagafschriften inboeken verbeterd Kwaliteit wordt juist vertaald als er een kwaliteit klasse in staat. Aalsmeer gebruikt nu ook FloraHolland Connect. Pixice (foto programma) (module Pixice) Bij dubbelklik op het fotoveld wordt de Pixice browser geopend. Met F9 opent Pixice in de foto-stand. Kasbestand In invoer kas wordt bij slepen van opdracht nu ook de lospositie meegenomen. Oppotoverzicht sorteert niet meer maar toont de invoervolgorde. SDFGui (bediening) verbeteringen Orderregellijst horizontaal scrollen Scrollen in orderregel in orderinvoer Default kleuren weer leesbaar Helpteksten met terugloop Export naar Excel met juiste weeknummers