Versiedocumentatie Win 187- win186

Transcriptie

1 Versiedocumentatie Win 187- win186 Inhoud Versie Orderverwerking... 3 Linnaeus kenmerken uitgebreid... 3 Standaard partijfoto instelbaar per veiling... 3 Artikelcode op veilingbrief afdrukken instelbaar... 3 Orderstatus in orderregel... 3 Minimum prijs en klokvoorverkoop prijs... 4 Inkoop en Aanbod gekoppeld... 4 Nieuwe module Inkoop-aanbod... 4 Versie VMP en Commercieel aanbod... 5 Afhandeling van VMP orders verbeterd... 5 Marktplaats groepen (MP Groepen)... 5 Nieuwe module: Invoer beschikbaarheid (vanaf win183)... 6 Invoer definities verbeterd... 6 Orderverwerking... 7 Uitwisselen orders verbeterd... 7 Bonnen... 7 Opvraagkader verzamelpakbon gelijk aan pakbon... 7 Voorraad... 7 Opvragen transactieoverzicht verbeterd... 7

2 Transportschema... 7 Overslagpunt als CRM adres te kiezen... 7

3 Versie 187 Orderverwerking Linnaeus kenmerken uitgebreid Het aantal SDF Linnaeus kenmerken is uitgebreid van 10 naar 32. Met deze uitbreiding kunnen nog meer Sorteringskenmerken in de verschillende systemen in SDF worden gebruikt. De kenmerken zijn via schermdefinities zichtbaar te maken en op de bonnen worden gebruikt. Standaard partijfoto instelbaar per veiling Bij standaard partijfoto s is een veld veiling bij gekomen. Hiermee is het mogelijk om voor de ene veiling een andere foto dan op de andere veiling mee te sturen. Artikelcode op veilingbrief afdrukken instelbaar De aanvoerbrief toont de artikelcode afhankelijk van de instelling Veilingbrief zonder artikelcode wel of niet in het veld Productomschrijving. Deze instelling staat bij Afzetinformatie, Instellingen. Orderstatus in orderregel ORDER: Dit is een gewone order. VOORBEHOUD: Dit geeft aan dat de levering van deze order onder voorbehoud is. Het is alleen een indicator voor de verwerking die ook zichtbaar is in het orderoverzicht en in de orderbevestiging. Of Opzetten van de order in de planning nodig is, regelt de gebruiker met het veld "Order opzetten". Of dit mogelijk is hangt af van de doorlooptijd die het product nodig heeft. ANNULERING: Dit geeft aan dat de order geannuleerd is. Het voordeel van deze indicator zetten is dat de order voor statistiekdoeleinden beschikbaar blijft in het orderoverzicht. Ook is op die manier volgend jaar nog bekend wat de klant besteld heeft. De order doet verder niet meer mee in de planning. Het systeem maakt voor deze order geen bonnen, brieven, EAB en EKT. U kan nog wel een 'kopie brief' (2e keer) printen als er een briefnummer bij

4 de orderregel staat, maar het systeem maakt geen EAB meer. Minimum prijs en klokvoorverkoop prijs Er zijn nieuw veld in de orderregel erbij gekomen: Minimum prijstype, Minimum prijs en Klok voorverkoop prijs. Hiermee kan worden aangegeven voor welke prijs de producten voor de klok voorverkocht (klok voorverkoop prijs) kunnen worden of dat de producten worden doorgedraaid. Standaard waarden voor deze 3 velden kunnen worden ingevuld bij Minimum prijzen. Deze worden als voorstel overgenomen naar de orderregel invoer. Minimum prijs type Geeft aan wat er gebeurt als de prijs voor de klok onder de Minimum prijs komt. Doordraai De partij moet doordraaien en zal worden vernietigd. Retour De partij moet retour naar de kwekerij. Dit wordt momenteel niet ondersteund door de veiling. Minimum prijs Voor klokorders kunt u beslissen wat er moet gebeuren als de prijsvorming op de klok onvoldoende is. Dit is de minimum prijs voor verkoop via de klok. Klokvoorverkoop prijs Dit is de prijs die u wilt ontvangen kopers tijdens de klokvoorverkoop uit de partij kopen. Inkoop en Aanbod gekoppeld Nieuwe module Inkoop-aanbod (module Aanbodink) Met deze module is het mogelijk om de ordergegevens (aantallen, teelt, kleur, locatie etc.) automatisch in aanbod (Kwekerij aanbod) te verwerken. Dit aanbod is direct zichtbaar bij de orderinvoer. Er is direct zichtbaar of er voldoende afleverbare planten op voorraad zijn.

5 Versie 186 VMP en Commercieel aanbod Afhandeling van VMP orders verbeterd Snelheidsoptimalisatie bij afhandeling van VMP orders Controle op geldigheid kijkt nu naar de systeemtijd. Afgekeurde VMP orders op verlopen aanbodregel referenties worden ook opgeslagen zodat ze terug te vinden zijn in het MP orderoverzicht en hierop door de kweker nog actie naar de koper op genomen kan worden. Opmerkingvelden uit de VMP order worden mee overgenomen naar de Registratie order in het veld Productopmerking en/of Orderopmerking. De EndUserParty die in de VMP order wordt meegestuurd, wordt vertaald naar het veld Eindklant in de orderregel. Indien in deze EndUserParty een code (GLN code of tekst-code) bevat wordt deze opgezocht in het veld GLNcode in Onderhoud relaties. Dit wordt gebruikt bij eigen webshops waarbij de Koper de eigen webshop is, en de ingelogde gebruiker op de webshop de eindklant. Bij doorsturen van VMP orders naar systemen van derden wordt in het ORDRSP bericht nu de code copy meegestuurd zodat het in dit andere systeem goed wordt verwerkt. Marktplaats groepen (MP Groepen) In Commercieel aanbod is een artikel gekoppeld aan een marktplaats. Met de groei van het aantal koppelingen met marktplaatsen zal het aantal regels in de tabel Commercieel aanbod ook groeien. Door marktplaatsen die gelijke instellingen en aantallen en prijzen hebben te groeperen kan het aantal regels in Commercieel aanbod worden beperkt. Werkwijze: 1. Maak een MPgroep aan 2. Zet eventueel de MPgroepen in een andere volgorde. 3. Voeg de marktplaatsen toe aan de MPgroep via Indeling marktplaatsen

6 4. Maak in CA nieuwe regels aan voor deze MPgroep (een eenmaal gepubliceerde aanbodregel kan niet op een andere MP (of groep) worden gezet) en vul hier de juiste MP ( ziempgroep ) en MPgroep in. 5. Tip: Bij gebruik van een MPgroep moet ook een MP zijn ingevuld, door bij de MP de fictieve MP te zetten met de naam Zie MPGroep is het duidelijk dat de MP s die bij de MPgroep zijn ingedeeld actief zijn. Let op: bij gebruik van Klant of Klantgroep (o.a. FloraMondo (voorheen: e-trade)) moet deze marktplaats een aparte regel in Commercieel aanbod blijven. Let op: Indien er verschillende prijzen gehanteerd worden voor verschillende marktplaatsen, die automatisch worden doorgevoerd via de module Invoer beschikbaarheid (zie hieronder) dan moeten deze uiteraard in verschillende groepen (of als regel met alleen een marktplaats) worden ingesteld. Let op: Bij het verwijderen van een marktplaats uit een MPgroep wordt deze actie pas uitgevoerd nadat de einddatum / -tijd van de aabodregel is verstreken. Wilt u eerder een MP uit een MPgroep halen, dan moet handmatig de einddatum /-tijd van deze aanbodregel(s) worden aangepast en later weer teruggezet. Nieuwe module: Invoer beschikbaarheid (vanaf win183) (module CABeschik) Met deze module is het mogelijk om voor elk artikel in het aanbod slechts 1 regel te tonen in de tabel Orderverwerking, Aanbod, Invoer beschikbaarheid. In deze tabel kan de begin- en einddatum van alle artikelen automatisch worden gevuld door het in de opvraagvelden in te vullen, daarnaast kan met een snelle invoer de beschikbare aantallen en standaard prijs worden ingevoerd. Deze standaard gegevens kunnen bij het openen van Commercieel aanbod (CA) worden verwerkt naar alle regels die van toepassing zijn, via een instelling Bijwerken bij openen Ja of Nee in het opvraagkader van CA. Bij Openen van CA worden alle regels - die bijgewerkt moeten worden, herkenbaar aan de instelling Bijwerken bij openen = JA - aangepast met deze beschikbaarheid en prijs, eventueel verrekend met opslag per fust, marktplaats(groep) en/of marktplaats klant(groep). Daarna kunnen nog checks en/of wijzigingen per regel gedaan worden alvorens te publiceren. Invoer definities verbeterd Bij aanmaken van Nieuwe Marktplaats klantgroep en Nieuwe Levertijdenset staat deze automatisch in de volgorde. Het is uiteraard nog mogelijk om de volgorde te wijzigen.

7 Een levertijdenset die uit de volgorde wordt gehaald, kan niet meer worden gekozen. Orderverwerking Uitwisselen orders verbeterd Als er van meerdere locaties orderregels in één order staan en de locatie van een/enkele regel(s) worden gewijzigd, dan worden deze niet meer verkeerd overschreven. Bijv. orderregels die op een locatie 'OP LOCATIE' staan maar waarvan de CVP regel een andere locatie heeft gekregen, worden niet meer overschreven door de regels van de oude locatie. Let op: deze regels verdwijnen NIET VANZELF van de oude locatie. Er worden geen regels meer overschreven op CVP als de orderregel afgerekend is. De KarID (RFID) scan (op locatie) wordt nu ook uitgewisseld. Bonnen Opvraagkader verzamelpakbon gelijk aan pakbon De einddatum in het opvraagkader van de verzamelpakbon (module verzamenpakbon) werkt hetzelfde als de einddatum in het opvraagkader van de pakbon layout printen. Voorraad Opvragen transactieoverzicht verbeterd Het opvragen van een transactieoverzicht is verbeterd waardoor het overzicht sneller wordt getoond. Transportschema Overslagpunt als CRM adres te kiezen Overslagpunt stond nog als bedrijf(klantloper) ingesteld, maar is nu CRM ADRES van gemaakt (omdat er een GLN_LOCATIE_code in de EAB moet). In de orderregel was het al wel een adres. Deze moet even opnieuw ingevuld worden!