We integrate your business

Transcriptie

1 Plenion Lite We integrate your business ViBizz Dorp Nazareth - tel fax info@vibizz.be - Wanneer U voor Plenion kiest, dan kiest U voor veel meer dan software Hallo : Via een eerste kennismaking is het mogelijk Uw bedrijf en zijn werkwijzen in kaart te brengen. Wij laten U kennis maken met de krachtige functies van Plenion op basis van ons interview. Visie : U kiest met Plenion voor een Visie. Door te luisteren naar U kunnen we Uw werkwijze detecteren en omzetten in Plenion. Op basis van parameters kan Plenion volledig op Uw bedrijf worden afgestemd. Aanpak : Samen met U wordt de planning opgemaakt m.b.t. de implementatie. We hebben oog voor Uw directe behoeftes en stemmen de opleiding daarop af. Verdere optimalisatie van het gebruik maakt het mogelijk op Uw eigen tempo van start te gaan. Implementatie : Hier worden alle nodige imports gedaan, worden de connecties met Uw voornaamste partners op punt gezet. De ingebouwde reportgenerator maakt het mogelijk Uw documenten af te stemmen op Uw werkwijze en Uw huisstijl. Service & assistentie : Na een succesvolle implementatie ondersteunen wij U verder via onze servicedesk of via een on-site tussenkomst.

2 Wanneer U voor Plenion kiest, dan kiest U voor veel meer dan software Hallo : Via een eerste kennismaking is het mogelijk Uw bedrijf en zijn werkwijzen in kaart te brengen. Wij laten U kennis maken met de krachtige functies van Plenion op basis van ons interview. Visie : U kiest met Plenion voor een Visie. Door te luisteren naar U kunnen we Uw werkwijze detecteren en omzetten in Plenion. Op basis van parameters kan Plenion volledig op Uw bedrijf worden afgestemd. Aanpak : Samen met U wordt de planning opgemaakt m.b.t. de implementatie. We hebben oog voor Uw directe behoeftes en stemmen de opleiding daarop af. Verdere optimalisatie van het gebruik maakt het mogelijk op Uw eigen tempo van start te gaan. Implementatie : Hier worden alle nodige imports gedaan, worden de connecties met Uw voornaamste partners op punt gezet. De ingebouwde reportgenerator maakt het mogelijk Uw documenten af te stemmen op Uw werkwijze en Uw huisstijl. Service & assistentie : Na een succesvolle implementatie ondersteunen wij U verder via onze servicedesk of via een on-site tussenkomst. Plenion Modules Menustructuur - p5 Verkopen - van offerte tot facturatie - p6 Prijslijsten en catalogussen - p7 Mobiele werkbonnen - p8 Financieel beheer - p9 Voorraad - aankoopbeheer - Optie - p10 CRM - Optie - p11 Documentbeheer - p12 Webshop & ecommerce - Optie - p13 Windows & internet integratie (XLS, Outlook, GoogleMaps) - p14

3 Menustructuur - p5 De Plenion menu s zijn eenvoudig en op maat van elk bedrijf aan te passen. Zo maakt U snelkoppelingen naar de programma s die U het meest gebruikt. Bovendien wordt van elke wijziging een logboek bijgehouden van wat U heeft gewijzigd en kan U via de rechtse logbalk snel direct naar U laatst gewijzigde data gaan : of het nu gaat om een klant, een offerte of een factuur, U kan deze direct oproepen zonder een extra zoekfunctie te doen. Dynamische menu op maak van Uw bedrijf, Wat U het meest gebruikt zet U evenvoudigweg bovenaan. Log van de laatste wijzigen zodat U snel naar Uw laatst gewijzigde gegeven kunt gaan en geen extra opzoeking hoeft te doen. Zicht op Uw afspraken in U hoofdmenu - koppelbaar aan Outlook, GoogleCalender Offertes tot facturatie - p6 Met de Plenion modules maakt U binnen de kortste keren zelfstandig de meest complete offertes. Een instelbare work/documentflow laat toe Plenion af te stemmen op U eigen werkwijze. Alle opeenvolgende stappen (offertes -> orders -> levering -> factuur) worden vastgelegd. Documenten (offertes) worden eventueel voorzien van afbeeldingen wat de duidelijkheid naar Uw klant toe alleen maar bevordert. Bovendien kunnen alle documenten via worden verstuurd. Documenten aanmaken op basis van tabellen of afbeeldingen. Instelbare workflow - aanpasbaar aan elke situatie. Traceerbaarheid van documenten - ISO voordeel. Koppel de bevestiging (mail, fax, brief) van Uw klant aan Uw bestelling (zo kan U deze steeds opvragen)

4 Prijslijsten en catalogussen - p7 Om rendabele en marktconforme voorstellen te maken kan men niet zonder up-to-date prijsinformatie. Daarom werd gestreefd naar een open en flexibele import van prijslijsten. Excel, CSV/TXT/XML bestanden kunnen zelfstandig worden ingelezen. Niet alleen prijzen kan men importeren maar van bepaalde sites kan men ook alle beeldmateriaal ophalen en integreren in Plenion. Import van excel, mdb, dbf en XML formaten. Instellen van winstmarges / merk / materiaalgroep. Aanmaken importprofiel per leverancier voor terugkerende imports (dagelijks) Batchserver voor het volautomatisch importeren van prijslijsten. Automatisch ophalen van afbeeldingen van materialen. Kortingsgroepen op basis van merken, hoofd en subgroepen. Prijsafspraken per klant. Mobiele - offertes, verkooporders, facturen p8 PlenionMobile : de optimale digitale verkoopoplossing voor externe medewerkers die vaak buitenshuis werken. Zo beschikken externe medewerkers steeds over up-to-date product en klanteninformatie. Alle aangemaakte documenten worden automatisch verwerkt in de Plenion Backoffice. Mobiel kantoor op maat van de gebruiker (kleine PDA, grotere TABLETpc) Professionaliseren van de interactie tussen kantoor en externe medewerkers Vlot bestellen op basis van de verkoophistoriek van de klant, Steeds beschikking over alle gegevens CRM registratie rond afspraken en acties, Eenmalige ingave en reduceren van fouten Korte cyclus tussen verkoopactiviteit en facturatie.

5 Financieel beheer - optie - p9 Wenst U te werken met een boekhouding of niet, ook hier kan Plenion U een aantal oplossingen bieden. Plenion is gekoppeld met quasi alle marktleiders inzake boekhoudsoftware. Wenst U een internetboekhouding (octopus) of een offline pakket zoals Venice, ExpertPlus, WinBooks, CubicPro, Microsoft dynamics. Wenst U geen boekhouding maar wel een opvolging van Uw openstaande klanten. De betaling registreert U gewoon in Plenion en U verstuurt eveneens de rappels zonder boekhoudpakket. Wanneer de klant zijn kredietlijn overschrijdt worden alle orders gekenmerkt en kan enkel de administrator deze vrijgeven voor levering. Opvolging van Uw openstaande posten - risicolijsten. Opmaak van Uw rappels - te versturen via . Koppeling met boekhoudpakket naar wens. Onafhankelijk inzake boekhoudpakket. Aankoop en voorraadbeheer - optie - p10 Het aankoopbeheer ondersteunt zowel de verkoopadministratie als de voorraadadministratie. Zo kan U bestellen bij Uw leveranciers op basis van verkoop, voorraadbehoeftes enz. U kan meerdere leveranciers voor hetzelfde product beheren en opvolgen. De voorraad kan beheerd worden voor meerdere magazijnen en locaties. De geïntegreerde online scanmodule laat U toe goederen in ontvangst te nemen en te localiseren in het magazijn zonder extra werk. Wat koop ik bij welke leveranciers voor welke prijs? Steeds de juiste voorraad op basis van min/max controles en statistieken. Heeft U meerdere magazijnen en depots, dan kan U feilloos weten wat waar is. Aankoopcontracten. Integratie met e-business platformen van diverse leveranciers.

6 CRM - pre en postsales - optie - p11 Pre-sales : Het opbouwen en opvolgen van Uw cliënteel is belangrijk voor Uw bedrijf. Besprekingen en afspraken die Uw commerciële medewerkers maken met Uw klanten worden perfect in kaart gebracht. U kan eveneens de volgende acties vastleggen en verwittigd worden wanneer het zover is. De geïntegreerde emarketing module laat toe naar Uw klanten gericht ings te versturen met productaankondigingen, promo s, newsletters enz. Post-sales : Distributiebedrijven in technische artikelen hebben vaak te maken met na-service. Met de service module kan U een perfecte opvolging doen van herstellingen. Gaande van registratie van de herstelling, offerte tot herstelling, retour leveranciers. Doet U de herstelling zelf dan kan U eveneens de gespendeerde uren registreren en doorrekenen aan Uw klant. Bibliotheek met alle afspraken tussen Uw bedrijf en Uw klanten. Opvolging van de commerciële medewerkers. emarketing - snelle communicatie tussen Uw klanten en Uw bedrijf. Opvolging van de binnengekomen herstellingen. Registratie prestaties van Uw service techniekers Integratie met PlenionMobile Documentenbeheer Alle ontvangen documenten kan men perfect koppelen en terugvinden in de diverse deelprogramma s. Zo kan U belangrijke documenten (brieven, mails, faxen) koppelen aan Uw klantenfiche. Op de artikelfiche kan U handleidingen, technische files, foto s koppelen. Bevestigingen van orders kan men eveneens koppelen met de ingebrachte orders. Kortom zoek niets meer in Uw archief of andere toepassingen want binnen Plenion kan U alles direct visualiseren. Iedereen kan direct toegang hebben tot alle correspondentie. U vindt alles terug via de klanten-, artikel-, leveranciers fiches en documenten.

7 Webshop & ecommerce - optie - p13 Wenst U voor Uw klanten altijd beschikbaar te zijn dan is het een ecommerce platform een handige en rendabele uitbreiding. Plenion kan zijn klanten en producten informatie eenvoudig synchroniseren met PlenionWeb of met externe (XML) websites. Zo hoeft U de documentatie van de producten maar op één plaats te beheren, zijnde Plenion. Plenion zorgt ervoor dat de nieuwste prijzen, voorraadstatus en recenste productinformatie online komen te staan. WebOrders kunnen eveneens direct worden doorgestuurd en verwerkt binnen PlenionERP. Eén centrale database voor beheer van Uw belangrijkste informatie. Klant brengt zijn orders zelf in, U dient enkel nog te controleren. Geen apart onderhoud meer (in ERP en in WebShop) MS & internet integratie (XLS, Outlook, GoogleMaps) Plenion is volledig geïntegreerd met Microsoft Office producten en open Internet producten zoals Google maps & calendar. Zo kan U alle adressen makkelijk terugvinden via GoogleMaps door een eenvoudige click vanuit Uw klanten - en prospectfiche. Overzetten van documenten in XLS, DOC, XML en PDF Aanmaken van s vanuit Plenion Import van Outlook informatie Import van XLS documenten in cataloog, prospecten, orders Documentenbeheer Wenst U meer informatie of een demonstratie tel of mail info@vibizz.be