Vacature voor: Burgerpersoneel Voltijds (38u/week) Vlaams-Brabant Secundair onderwijs Van Arlon tot Zeebrugge! De politie rekruteert. PRESENTATIE VAN DE DIENST LOKALE POLITIE VAN DE POLITIEZONE HERKO (Ecode : 5393 ) INLICHTINGEN Bijkomende inlichtingen kunnen worden bekomen bij: Jim Verwichte CP PZ Herko Tel : 016/85 34 00 Email :calogn@jobpol.be ASSISTENT ( M/V) - Medewerker zonesecretariaat Contractuele betrekking Niveau C Ref n: G 6029 N 11 05 FUNCTIEBESCHRIJVING De medewerker zonesecretariaat staat onder meer in voor: - PV administratie: - algemene ondersteuning bij de administratie en archivering van processen-verbaal, onmiddellijke inningen, processen-verbaal van waarschuwing; - vattingen (indien in bezit van brevet assistent functioneel beheer hulpvatter); - opstellen en behandelen van de PV s snelheid. - Briefwisseling: - registratie van de in- en uitgaande stukken; - verdeling en verzending van briefwisseling en kantschriften; - bediening frankeermachine. - Opleiding - deelname aan intern en extern georganiseerde opleidingen gerelateerd aan de functie van medewerker zonesecretariaat; - eventueel geven van opleiding over thema s gerelateerd aan de functie van medewerker zonesecretariaat. - Algemeen: - Administratieve ondersteuning van de hoofdinspecteur van het zonesecretariaat; - operationeel invalspunt voor de externe operationele diensten; - behandeling van het afwezigheidstoezicht; - aanleveren van statistische gegevens; - behandelen van punctueel toegewezen dossiers. - Onthaal: - Zal deelnemen aan de rol onthaal volgens een beurtrol uit te werken door de coördinator KRIMI; - opvolgen van de algemene meldpunten (fax, e-mail, e-loket). De medewerker zonesecretariaat staat onder meer in voor: WIJ BIEDEN - Een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur van 1 jaar -De aanvangswedde wordt vastgesteld in de weddeschaal CC1 (22.957,81â minimum tot 36.427,07â maximum aan de huidige indexcoefficiã«nt) - Gratis consultatie in de medische centra van de federale politie - Gratis hospitalisatieverzekering - Minimum 32 verlofdagen per jaar - De kans verdere opleidingen te volgen - Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van week-end, nacht of overuren - 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en 100% voor het treinvervoer - Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten - Waardevolle medewerkers worden ook binnen de politie geapprecieerd; in die context hoeft een contract van bepaalde duur niet noodzakelijk als precair te worden beoordeeld, maar opent het misschien deuren naar andere opportuniteiten binnen de politie! Hoe solliciteren? Klik hier 1. PV administratie -algemene ondersteuning bij de administratie en archivering van -algemene ondersteuning bij de administratie en archivering van processen-verbaal, onmiddellijke inningen, 1 processen
processen-verbaal, onmiddellijke inningen, processen-verbaal van waarschuwing -vattingen (indien in bezit van brevet assistent functioneel beheer hulpvatter) -opstellen en behandelen van de PV s snelheid 2. Briefwisseling -registratie van de inen uitgaande stukken -verdeling en verzending van briefwisseling en kantschriften -bediening frankeermachine 2
3. Opleiding -deelname aan intern en extern georganiseerde opleidingen gerelateerd aan de functie van medewerker zonesecretariaat -eventueel geven van opleiding over thema s gerelateerd aan de functie van medewerker zonesecretariaat 4. Algemeen -administratieve ondersteuning van de hoofdinspecteur van het zonesecretariaat -operationeel invalspunt voor de externe operationele diensten -operationeel invalspunt voor de externe operationele diensten 3
-behandeling van het afwezigheidstoezicht -aanleveren van statistische gegevens -behandelen van punctueel toegewezen dossiers 5. Onthaal -Zal deelnemen aan de rol onthaal volgens een beurtrol uit te werken door de coördinator KRIMI -Opvolgen van de algemene meldpunten (fax, e-mail, e-loket) 1 vacante betrekking Werkplaats: Spoorwegstraat 6-3020 Herent. Datum van indiensttreding: De datum van indiensttreding is te bepalen met de kandidaat. SPECIFIEKE VOORWAARDEN VERBONDEN AAN DEZE FUNCTIE - Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen. GEWENST PROFIEL Algemeen competentiemodel voor niveau C. Specifieke vereisten voor de betrekking: -Opvolgen van de algemene meldpunten (fax, e-mail, e-loket) 4
Beschikken over volgende competenties: - Brevet: - beschikken over een rijbewijs Cat B; - beschikken over een diploma Hoger Secundair onderwijs; - Kennis en ervaring: - theoretische kennis van het gerechtelijk werk; - kennis van de wet- en regelgeving die van belang zijn voor het uitoefenen van zijn functie; - goed inzicht hebben in het vakgebied waarop zijn functie betrekking heeft; - grondige kennis van het grondgebied en haar instellingen. - Vaardigheden: - Beschikken over de competenties van het niveau medewerker; - kennis van de omgeving en toepassingen van de ANG; - kennis van de wetten, regels en richtlijnen betreffende het informatiebeheer, noodzakelijk voor de uitoefening van zijn functie; - kennis van de globale operationele toepassingsomgeving; - kennis van de wetten betreffende de gerechtelijke politie, de bestuurlijke politie en de verkeerspolitie, noodzakelijk voor de uitoefening van zijn functie; - kennis van de federale en/of lokale regels en middelen die de toegang tot de middelen en toepassingen regelen; - een goede kennis hebben van informaticatoepassingen (Word, Excel, ISLP); - interne en externe klantgerichtheid; - initiatief tonen. - Attitudes: - Doordrongen zijn van de filosofie van de excellente politiezorg; - nauwgezet kunnen werken; - kunnen samenwerken; - termijnen kunnen respecteren; - verantwoordelijkheidszin, stressbestendigheid. Uiterste inschrijvingsdatum: 2 januari 2012 -Opvolgen van de algemene meldpunten (fax, e-mail, e-loket) 5