Ctrlbase BV Date changed: 28 november 2006 Page 1
Inleiding EasyTrade Lite is een artikelbeheer software oplossing die u in staat stelt om vanuit het pakket uw artikelbeheer te doen en deze artikelen naar een externe verkoopvestiging te exporteren waar deze verkocht worden. Hierdoor kunt u het one-x concept gebruiken door artikelen één keer in te voeren en op verschillende verkoopvestigingen, waar u alleen vierkante meters huurt, te verkopen. Uniek in de software is de mogelijkheid om dit op B2B niveau te doen en ook nog op semi B2C (Macro concept) en geheel B2C niveau. Door gebruik te maken van prijslijsten die gekoppeld kunnen worden aan de externe verkooplocaties, kunt u een prijs voor ieder gewenst niveau bepalen. In deze handleiding wordt u beknopt door het prijslijsten concept heengeleid, waarna u snel aan de slag kunt om dit in uw omgeving toe te passen. Stap 1 Ga naar het scherm prijslijsten door in het menu Extra de menuoptie Prijslijsten te kiezen. Het volgende scherm opent Indien er nog geen prijslijsten bestaan verschijnt de bovenstaande opmerking. U wordt erop attent gemaakt dat er nog geen prijslijstdefinitie aanwezig is en deze nu gaat maken. Ctrlbase BV Date changed: 28 november 2006 Page 2
Nadat u op ok heeft geklikt, zal het volgende scherm openen Als eerste gaan we een nieuwe prijslijstdefinitie maken. Klik op de knop Nieuw onder het vak met prijslijsten (in het midden van het scherm). Hierna moet u rechtsboven in het scherm een naam geven aan de prijslijstdefinitie. Nadat u de naam heeft ingevuld, kunt u bepalen wanneer de prijslijst mee moet wijzigen bij artikelmutaties. Kies de gewenste opties. Als laatste kunt u bepalen of de standaard prijzen inclusief of exclusief BTW als basis moeten gaan dienen bij het berekenen van de prijzen in de prijslijst. Klik op Bewaar waarna er een nieuw gedeelte in het scherm verschijnt. Ctrlbase BV Date changed: 28 november 2006 Page 3
U gaat nu prijslijstregels maken in het onderste gedeelte van het scherm. Prijslijstregels zijn voorwaarden waar artikelen aan moeten voldoen Als u bijvoorbeeld alle artikelen die 100,- of meer kosten met een percentage van 10% wilt verhogen voor een vestiging, dan vult u in bij Prijs vanaf 100,- en percentage 10%. Als u dan wilt dat het bedrag altijd moet worden afgerond op 5 eurocent (9,95 i.p.v 9,94) dan vult u bij afronding 0,05 in. Prijs verlagen met en.. als deelbaar door zijn bedoeld om uw prijzen aantrekkelijk te maken (bij 100,- verlagen met 1 euro naar 99,- o.i.d.). klik op de knop Nieuw om een nieuwe prijslijstregel te maken en vul de gewenste parameters in. Als u klaar bent klikt u wederom op deze knop (die veranderd is in Bewaar ) om de regel te bewaren. U kunt onbeperkt regels aanmaken. Als u klaar bent, dan kiest u voor de knop Genereer waarna de prijslijst wordt gegenereerd. Hierna volgt een lijstscherm waarin u de artikelen ziet op de door u gekozen lijstvolgorde met daarin de prijs voor de prijslijstregels en de prijs na toepassing van de prijslijstregels. Ctrlbase BV Date changed: 28 november 2006 Page 4
Indien gewenst kunt u hier de prijzen nog aanpassen. Ctrlbase BV Date changed: 28 november 2006 Page 5
Nadat u op OK heeft geklikt en voor Exit heeft gekozen, verschijnt het volgende scherm Kies in dit scherm voor Nieuw om een nieuwe prijslijstdefinitie te koppelen. U gaat nu de prijslijst aan een bepaalde locatie of een ander doel koppelen. Kies de prijslijstdefinitie en geef een omschrijving aan de koppeling. Hierna kunt u nog een code aan de koppeling geven als referentie voor u zelf. Daarna koppelt u de prijslijst aan een doel. Wij kiezen hier voor Locatie waarna u de locatie kunt kiezen waaraan de prijslijst gekoppeld wordt. Desgewenst kunt u hier de prijslijstdefinitie nog aanpassen door op de knop Wijzig te klikken. Kies voor bewaar en de koppeling is opgeslagen. Ctrlbase BV Date changed: 28 november 2006 Page 6
Als u nu naar het artikelscherm gaat en bij de prijs van uw artikelen kijkt die aan de regels voldoen, dan zult u zien dat deze een prijslijst erbij hebben gekregen zoals hieronder. Als u op de knop Wijzig klikt, dan kunt u dubbelklikken op de Prijslijst om de prijzen in de prijslijst aan te passen. Uiteraard kunt u ook weer naar het menu Extra Prijslijsten om de huidige prijslijsten te wijzigen of verwijderen. Een prijslijst is een losse prijstabel die naast de standaard prijs van het artikel vastgelegd wordt en dus niet uw standaard artikelprijs vervangt. Hierdoor is het vrij makkelijk om een prijslijst te genereren en indien niet naar wens weer te verwijderen en opnieuw te genereren. U verliest hier geen gegevens mee, buiten de in de prijslijsten gewijzigde prijzen. Voor zover de uitleg betreffende Prijslijsten, prijslijstdefinities en prijlijstregels. Wij wensen u veel plezier met het gebruik van deze module in de software. Appendix A Uitleg diverse prijzen Indien u exposant bent op verschillende externe verkooplocaties en op die locaties ook nog eens verschillende klantdoelgroepen worden toegelaten, dan kunt u middels deze prijslijst module eenvoudig verschillende prijzen hanteren. U moet dan wel heel goed beseffen waar de verschillende prijzen in het artikel voor bedoeld zijn. In deze appendix gaan wij dit nader omschrijven. Standaard prijs Dit is de basisprijs EXCL/INCL BTW Prijslijst prijs Dit is de basisprijs EXCL/INCL BTW verhoogd met de prijslijst regels Bruto adviesprijs Dit is de prijs die normaal in de winkel zal worden gehanteerd en u kunt gebruiken als de Van prijs. Indien de stickerlayout op de vestiging dit toelaat.zal dit ook op de sticker verschijnen als Van prijs. Indien de verkopen aan de consument zijn, dan geld hier een prijs INCLUSIEF BTW. Ctrlbase BV Date changed: 28 november 2006 Page 7