Handleiding Liquid Office

Transcriptie

1 Handleiding Liquid Office Netbebeheerders Elektriciteit en/of Gas U heeft twee opties voor het invullen van het informatieverzoek Prestaties Facturering : - U kunt de data zelf handmatig in de Liquid Office formulieren invullen - U kunt gebruik maken van de functionaliteit om de data in één keer in Liquid Office in te voegen. Beide opties worden in document uitgelegd. Uitleg over de eerste optie begint op pagina 2. Uitleg over de tweede optie op pagina 7. Energiekamer - 1 / 14 -

2 Data handmatig in de Liquid Office formulieren invullen De procedure van het invullen en versturen van de data wordt voor één energiesoort uitgelegd. In het geval dat u het informatieverzoek voor zowel elektriciteit en gas heeft ontvangen, dient u deze procedure dus tweemaal uit te voeren. U start uw Internet browser U gaat naar het inlog- scherm: U voert uw login-naam, pincode, tokennummer en wachtwoord in LET OP! Zodra de token op een andere code springt, wordt de oude code ook niet meer geaccepteerd. De linker zwarte streepjes geven aan hoeveel tijd er nog over is. De WebDesktop verschijnt. Energiekamer - 2 / 14 -

3 In uw inbox staan meerdere formulieren. Er zijn per energiesoort 4 formulieren: - Een Hoofdformulier - Een formulier met tabel 1.3 en tabel Een formulier met tabel 2.1 en tabel Een formulier waarmee CSV bestanden kunnen worden ingevoegd U start met het invullen van één van de tabel-formulieren, door op de titel te klikken. Een nieuw venster met het tabel- formulier verschijnt. Let op! Na 5 minuten geen activiteit wordt het scherm automatisch afgesloten. Energiekamer - 3 / 14 -

4 U vult het formulier in. U kunt de totalen zelf berekenen door op de knop te klikken, maar de totalen worden tevens automatisch berekend zodra u het formulier afsluit. De berekeningen zelf worden verklaard in het document Invulinstructie Prestaties Facturering, beschikbaar op de website van de Energiekamer: Zodra u alle data heeft ingevuld, dient u het formulier naar de Energiekamer te versturen. Hiervoor selecteert u uit de opties rechtsboven de optie Naar Energiekamer versturen en vervolgens klikt u op OK. Energiekamer - 4 / 14 -

5 Het formulier is nu verstuurd. Klik in het volgende scherm op sluiten venster. U vult nu het andere tabelformulier in en verstuurt deze op dezelfde manier. Tenslotte opent u het hoofdformulier, om deze ook in te gaan vullen. Energiekamer - 5 / 14 -

6 Rechtsboven in het hoofdformulier vult u bij de contactgegevens uw naam in. Zodra u alle data heeft ingevuld, dient u het formulier naar de Energiekamer te versturen. Hiervoor selecteert u uit de opties rechtsboven de optie Naar Energiekamer versturen en vervolgens klikt u op OK. Tenslotte logt u uit van de WebDesktop door bovenaan naast het NMa logo op het deurtje te klikken. Energiekamer - 6 / 14 -

7 Gebruik maken van de functionaliteit om de data in één keer in Liquid Office in te voegen De procedure van het invullen en versturen van de data wordt voor één energiesoort uitgelegd. In het geval dat u het informatieverzoek voor zowel elektriciteit en gas heeft ontvangen, dient u deze procedure dus tweemaal uit te voeren. Om gebruik te maken van de functionaliteit dient u gebruik te maken van speciaal samengestelde Excelbestanden. Deze bestanden zijn beschikbaar op de website van de Energiekamer: et/overzicht_handboeken_codata.asp Voor dit informatieverzoek, Prestaties Facturering, heeft u het bestand PFA- Module Elektriciteit en/of het bestand PFA-Module Gas nodig. Deze bestanden zijn simplificaties van de oude CODATA-modules. Alle data die u invult wordt in het eerste werkblad samengebracht. Zodra u alle data heeft ingevoerd, moet u een CSV-bestand genereren. U selecteert het eerste werkblad, CSV. Vervolgens kiest u in de menu-balk de optie: Opslaan als Vervolgens kiest u CSV (gescheiden door lijstscheidingsteken) en slaat u het bestand op. Energiekamer - 7 / 14 -

8 U start uw Internet browser U gaat naar het inlog- scherm: U voert uw login-naam, pincode, tokennummer en wachtwoord in LET OP! Zodra de token op een andere code springt, wordt de oude code ook niet meer geaccepteerd. De linker zwarte streepjes geven aan hoeveel tijd er nog over is. De WebDesktop verschijnt. Energiekamer - 8 / 14 -

9 In uw inbox staan meerdere formulieren. Er zijn per energiesoort 4 formulier: - Een Hoofdformulier - Een formulier met tabel 1.3 en tabel Een formulier met tabel 2.1 en tabel Een formulier waarmee CSV bestanden kunnen worden ingevoegd U start met het invoegen van het CSVbestand, door op de titel van het formulier, CSV Bestand Invoegen, te klikken. Een nieuw venster met het formulier verschijnt. U klikt op de knop Bestand beheer. Energiekamer - 9 / 14 -

10 Een nieuw venster met verschijnt. U klikt op de knop bladeren en selecteert vervolgens het eerder gegenereerde CSVbestand. U klikt op Openen en in het andere venster op voeg toe. Het CSV-bestand is nu in de lijst zichtbaar. Energiekamer - 10 / 14 -

11 U klikt op sluiten en keert weer terug naar het formulier. In het formulier is het CSV-bestand nu ook zichtbaar. U selecteert het CSV-bestand nogmaals om de koppeling met de andere formulieren te bevestigen. LET OP! Alleen als u een selectie heeft gemaakt wordt er data getransporteerd. U kunt de selectie herkennen aan de donkerblauwe arcering. Vervolgens klikt u op OK om het formulier af te sluiten. Vanaf nu worden alle formulieren (voor de betrokken energiesoort) bij het openen automatisch gevuld met de data uit het CSV-bestand. Voor het succesvol afronden van het informatieverzoek dient u de formulieren enkel nog te openen en naar de Energiekamer te versturen. U dient eerst de tabel-formulieren te versturen en als laatste het hoofdformulier. Energiekamer - 11 / 14 -

12 U opent één van de tabel-formulieren, door op de titel te klikken. Een nieuw venster met het tabel- formulier verschijnt. Let op! Na 5 minuten geen activiteit wordt het scherm automatisch afgesloten. U kunt de totalen zelf berekenen door op de knop te klikken, maar de totalen worden tevens automatisch berekend zodra u het formulier afsluit. De berekeningen zelf worden verklaard in de invulinstructie, beschikbaar op de website van de Energiekamer: Zodra u de data heeft gecontroleerd dient u het formulier naar de Energiekamer te versturen. Hiervoor selecteert u uit de opties rechtsboven de optie Naar Energiekamer versturen en vervolgens klikt u op OK. Energiekamer - 12 / 14 -

13 Het formulier is nu verstuurd. Klik in het volgende scherm op sluiten venster. U opent het andere tabelformulier in en verstuurt deze op dezelfde manier. Tenslotte opent u het hoofdformulier, om deze ook te controleren. Energiekamer - 13 / 14 -

14 Rechtsboven in het hoofdformulier vult u bij de contactgegevens uw naam in. Zodra u de data heeft gecontroleerd, dient u het formulier naar de Energiekamer te versturen. Hiervoor selecteert u uit de opties rechtsboven de optie Naar Energiekamer versturen en vervolgens klikt u op OK. Tenslotte logt u uit van de WebDesktop door bovenaan naast het NMa logo op het deurtje te klikken. Energiekamer - 14 / 14 -