Verslag Ouderraad 6. Mzaïek. 8 juni 2015. Aanwezig: Veerle Bryn (vrzitter), juf Cindy, juf Kristien, Bert Crnillie (verslag), Kris Crmmen, Karien De Crte, Jeren Gffin, Stefan Jacques, Kristel Lauwers, Ann Mns, Tm Mns, Tin Verhfstadt, Lde Waelbers. Verntschuldigd: Erik Béatse, Eddie Clybuw, Jan Defever, Yvnne Denier, Ine Dhndt, Martine Erven, Gert Janssen, Ruth Jamaels, Perrine Lery, Gele Peeters, Katrien Timmerman, Ann Van Hste. 1. Verslag van 2 maart 2015 wrdt gedgekeurd. Opmerking. De afspraak met Khadija (Prvincie Vlaams Brabant) is niet drgegaan. 2. Evaluatie vrbije activiteiten: - Kffie p de step: minder vlk dan anders, maar er is k vr het Ouderkaffee geflyered. 24 juni mgelijks de laatste KdS van het jaar. Vragen aan Jan. - Ouderkaffee: heel plezant, veel leerkrachten. 25 eur per klas. - Schlfeest: een prachtige editie. Mi uitgewerkt verhaal (Yvnne). Kinderen vnden het fijn m ng eens te mgen spelen. KiVa-gedachte: verbndenheid tussen alle kinderen van alle leerjaren. De rl van de uders was niet helemaal duidelijk (k niet nadrukkelijk vermeld p de uitndiging). De indruk bestaat wel dat smmige kinderen gedrpt werden, maar er was geen negatief gevlg vr de sfeer. Er staan heel wat tffe ft s p de website. De vraag is f we vlgend jaar een schlfeest zullen huden, want drie activiteiten (grt prject, schlfeest en vetbal) kan van het gede te veel zijn. Anderzijds zijn er steeds veel mensen die helpen. We zullen in de herfst zien heveel anim er is. 3. Cmmunicatie Tevredenheidsenquête Hervé Wellens (vrzitter bestuur) en Hilde Bgaerts (lid algemene raad) stellen p dinsdag 9 juni de resultaten en cnclusies van de tevredenheidsenquête aan de leerkrachten vr. Bert stelt de vergadering de vraag f er vldende interesse is m p maandag 22 juni een vrstelling vr de uders te huden, met ruimte vr een gesprek. Tin stelt vr m een pll te huden. Als er 20 mensen tezeggen, zal het drgaan. We cmmuniceren via klasuders. [Ondertussen is er beslist m de avnd p 22 juni te rganiseren] Een samenvatting van de resultaten zal in de week van 22 juni k p papier gecmmuniceerd wrden. 4. Realisatie speelplaatsverfraaiing De zandbak is in vlle pbuw. Er is ged gewerkt p 23 mei. Nu is het ng wachten p een veilige ndergrnd en dan kan het vullen met zand beginnen. Het kunstgras en de tegels zijn vr vlgend schljaar. 1
Veerle zu graag z snel mgelijk de bakken met zand vullen. Als we de bakken daarna met zeilen afdekken (tegen vgels), is er geen prbleem. Veerle kijkt vr wrteldeken en he ze zand kan bestellen. Het idee bestaat m met de kinderen de bak te vullen. Z draagt iedereen zijn steentje bij. 7 grte zakken met 300 kinderen is haalbaar. Maar als de kinderen in het zand spelen, met de vler k aangepakt wrden. Znder rubberen tegels is het eerder nveilig. Jeren suggereert dat we best alles p hetzelfde mment den. Als je later kunstgras zet, kan je de valtegels immers recupereren. Het budget was p 3000 eur geraamd, waarvan de helft dr de schl betaald wrdt. Vr de nagels en het hut zitten we aan 2100. Er is dus ng een kleine 1000 vr zeil, tegels en zand. Wellicht geen geld vr speciale tegels. We laten de werkgrep beslissen. [Ondertussen heeft die beslist. Het zand staat aan de prt en zal dus eerstdaags in de zandbak kunnen gedaan wrden. Er liggen k rubberen tegels in het ene vak en het kunstgras vr het andere vak is besteld en zal binnenkrt geleverd wrden]. 5. Fietsexamen van vrijdag 19 juni Ann heeft vr de ndige reservaties gezrgd. Ze heeft k cntact gehad met Jan Defever ivm verver. Bert neemt de rest van de cördinatie vanaf nu ver. We hebben net geneg vrijwilligers m p vrijdag alle psten in te vullen. Meester Diederik zal helpen klaarzetten. Het behendigheidsparcurs is vr 5 en 6 p dnderdag en vrijdag. Het echte examen is enkel vr het zesde leerjaar. Van 8u30 tt 11u zullen de leerlingen van de drie klassen van het zesde het parcurs afleggen. Om 13u30 is er een diplma-uitreiking met schepen Mhamed Riduani. Aansluitend is er een kleine receptie. 6. Grt prject (16-17 april 2016): Olympische Spelen Op 9 juni kmen de trekkers van de uders bijeen m het scenari en de kalender verder te cncretiseren. Ze willen gebruik maken van de talentendag in september m met het werkjaar van start te gaan. We staan al verder dan de vrige keer. Daarna zullen leerkrachten en uders bijeenkmen m dit ged te bespreken en een definitieve planning vr vlgend jaar p te maken. Er is al een atleet die wilt meewerken: Kim Gevaert. Hu alvast het weekend van 16-17 april 2016 vrij. 7. Financiële stand van zaken Na de investering in de klassen en de ICT is er ng 2800 EUR ver. We hebben ng 1000 EUR subsidie vr Karke te ged van Stad Leuven. 2
De vraag is nu f er k vr de zrgleerkrachten digibrden ndig zijn. Stefan zegt dat een verstelbare beamer/ipads/ k een (gedkpere en misschien even efficiënte) plssing kan zijn. Anderzijds is het geen ptie dat kinderen met leerprblemen znder digibrd zuden zitten. Meester Pieter wisselt nu al af en te van klas (naar een klas met digibrd). 8. KiVa: stand van zaken Stad Leuven heeft tegezegd m KiVa te ndersteunen. Onder impuls van Yvnne is het KiVa-dssier vr de stichting Prticus ingediend. Het is een lijvig dssier gewrden (34 pagina's met neindig veel bijlagen). De fcus ligt p KiVA-Leuven als een pen drstartprject in samen werking met Leefsleutels, Stad Leuven en De Mzaïek. Verdere punten: Del is m alle Leuvense basisschlen warm te maken m in het KiVa-verhaal mee te stappen. Het pzet is een systeem van c-financiering tussen Stad Leuven, Prticus en de schlen zelf. De Mzaïek is de piltschl die in september 2015 effectief start met KiVa. Een nderzeksluik met nul- en effectmeting in De Mzaïek wrdt k vrzien (Leefsleutels i.s.m KU Leuven - Prf. Hilde Clpin, als nderdeel van een Masterpref 2014-2015). Vr De Mzaïek betekent dit: (1) De Mzaïek wrdt KiVA-ambassadeur vr Leuven (en later misschien zelfs ng breder, naar Vlaanderen te...), (2) vlledige kstendekking KiVa-deelname dr het prject. RvB Prticus kmt samen p 3 juli 2015. 4 juli weten we de uitkmst. Alle uders infrmeren wrdt een belangrijke pdracht. Het slagen van het prject staat f valt immers met uderbetrkkenheid. De Infavnd van vlgend jaar zal k in het teken van KiVA staan. We meten letten p uders die niet s avnds kunnen vergaderen. We kunnen verschillende mmenten vrzien. Inschrijven zal belangrijk zijn. Ok benadrukken dat we als schl uitgekzen zijn als ambassadeurschl. 9. Verkeerssituatie schlmgeving (schlstraat) Marlies en anderen zijn al lange tijd bezig met de verkeersveiligheid rnd de schlmgeving, k die van de kleuterschl. Z hebben we al gerealiseerd dat er een zebrapad vr de kleuterschl ligt en de anti-parkeerpaaltjes daar zijn er k dankzij het lbbywerk. De verkeerssituatie aan de Patrnschapsstraat is een meilijk thema. Nu het tema van schlstraten terug pkmt en zelfs letterlijk dr schepen Rbbeets vermeld werd, meten we er terug werk van maken. Marlies heeft twee jaar geleden een gesprek gehad met Annelies, verantwrdelijk vr de wijkrganisatie, en iemand van de verkeersplitie. Een wnerf maken van de straat deden ze niet mdat aut's dan tt 1 cm van de vrdeuren knden rijden. Het verkeersvrij maken tijdens de breng- en haaluren, daarvr zijn ze ten kmen inspecteren. Er is een negatief advies gekmen. Marlies heeft inmiddels cntact met verschillende mensen van de Patrnschapstraat. Er is vanuit de stad Leuven een leefstratenprject pgestart, waarbij misschien de Patrnschapstraat k zu instappen. We vlgen dat verder p. We staan in structureel cntact met Marleen Evens van de plitie. Zij is verantwrdelijk vr het bbbiprject rnd verkeersveiligheid in de schlen en rganiseert k z nu en dan een schlenverleg met de lagere schlen ver verkeersveiligheid waar ik dus k altijd vr uitgendigd 3
wrdt. Zij hebben in juni ng eens een enquête gedaan rnd de veiligheid aan de schlprt. We hebben ng geen resultaten gehrd. Nu er ver schlstraten gesprken wrdt, zal Bert wat plitici aanspreken m te zeggen dat het menens is. Verder kan nze schl k explicieter aan de uders cmmuniceren dat ze erp staat dat iedereen z veel mgelijk met de fiets f te vet kmt. Het met duidelijk zijn dat met de aut kmen p parkeren en wandelen neerkmt. 10. Cmmunicatie/ affichecampagne van de schl Het is heel belangrijk dat nze buurtschl effectief zichtbaar is in de buurt. Dr cpyright kn de affiche van het schlfeest helaas niet in de straten phangen. De Vlieger-affiches van enkele jaren geleden zuden een vervlg meten krijgen. Er kmen steeds meer affiches van andere schlen. Ann gaat akkrd m de affiches te herdrukken. Ze zegt dat er ng 65 vr handen zijn. Kris vermeldt dat er een plan is m met een peridieke nieuwsbrief te werken. Het is de bedeling m uders ver updates te infrmeren. De werkgrep Digitaal en Cmmunicatie gaat deze vakantie twee emailprgramma s (MailChimp + YMLP) verder nderzeken en testen en hpt het prgramma te kunnen gebruiken vr zwel emailcmmunicatie van de uderraad als van de leerkrachten. We zullen swies de emailadressen pvragen en z perfrmante lijsten maken m uders beter te bereiken. Tin getuigt dat het digitale cmmuniatiesysteem Gimme echt grte vrdelen heeft, k al is het in het beginnen wat wennen. Maar deze tl verwacht wel dat uders zich zelf gaan inschrijven p een lijst van mgelijke emailgrepen, wat p dit mment ng een beetje te hg gegrepen lijkt. 11. Receptie zesde leerjaar vrijdag 26 juni: wie kan helpen? Ouderraad helpt bij de bediening van de receptie na het ptreden (vanaf 19u30 ). We zeken een 3-tal uders m de bar te bestaffen. Vrijdagavnd. Wie kan? Niemand aanwezig p de uderraad. Eerst binnen de OR vragen. 20u - 22u. Anders uders van het 5de jaar aanspreken die vlgend jaar als gasten het spektakel zullen meemaken. 12. Verkiezing mandaten (vrzitter secretaris zijn vacant) Er waren maar twee kandidaten vr twee functies. Ze wrden verkzen met unanimiteit van de stemmen: Vrzitter: Bert Crnillie Secretaris: Yvnne Denier Bert dankt de vergadering vr het vertruwen. Biezndere dank aan Veerle Bryn vr haar tmelze inzet van de laatste jaren. Het is een plezier m haar p te vlgen. 4
13. Dag van de leerkracht werkgrep Ine Dhndt heeft al verschillende jaren meegedaan. We zullen haar vragen f ze het ng een laatste keer ziet zitten. Wie wil daar bij zijn? Kris en Tm zijn bereid. Via mail kunnen we al mensen vragen die willen helpen. Datum Internatinale Dag van de Leerkracht: 5 ktber (een maandag). Aangezien de maandag een vrije dag is wrdt de DvdL verplaatst naar de vrijdag ervr: 2 ktber. 14. Eind augustus infdag werkgrep. Vrijdag 28 augustus vindt het eerste infmment van de Schl plaats van 17u30 tt 19u30. 15. Bbq: taken verdelen Bert stuurt een reminder. Eind van de week bevestigen (vrijdag 12de juni). 16. Varia. - Peperbekenhuisje laatste maand. Niet veel reactie. Vrijblijvend. Veel kinderen een paar keer. - ICT-werkgrep: PCs in de cmputerklas wrden deze zmervakantie vervangen. De ene helft werkt niet. - Omdat Yvnne vr vlgend jaar heel wat engagementen p zich genmen heeft, is het vr Lde zijn laatste vergadering. Hij zal geen actief lid van de uderraad meer zijn en bijgevlg k geen trekker van de ICT. Lde, dankjewel en we zien je wel ng bij heel wat activiteiten. - In de eerste weken van september uitkijken naar klasuders vr vlgend jaar. - Ann bedankt de uderraad vr het mie werkjaar en vr de steun p vele vlakken. - - In het 3de en 4de jaar wrden ude brden vervangen. Wil iemand de vintage brden kmen afbreken p zaterdag 27 juni in de vrmiddag? Geïnteresseerden kunnen met Ann cntact pnemen. 5