Departement Cultuur, Jeugd, Sprt en Media Afdeling Jeugd Arenbergstraat 9 1000 Brussel subsidiedssierjeugd@cjsm.vlaanderen.be Leidraad vr het aantnen van de mdules als vereniging infrmatie en participatie Om te wrden gesubsidieerd als vereniging infrmatie en participatie met een vereniging een f meer van de vlgende delstellingen vervullen: 1 een kwaliteitsvl infrmatieaanbd vr f ver de jeugd f ver de rechten van kind maken f verbrengen; 2 participatieprcessen van de jeugd in het beleid van verheden f instellingen begeleiden, met als del de jeugd te betrekken bij het pstellen, uitveren en evalueren van het beleid van verheden f instellingen; 3 mediaprductie dr en ver de jeugd begeleiden. (artikel 10 1) Overzicht van de mdules 1. Infrmeren van de jeugd in de vrije tijd 2. Infrmeren van de jeugd buiten de vrije tijd f infrmeren ver de jeugd f infrmeren ver de rechten van het kind 3. Aanmaken van infrmatieprducten vr f ver de jeugd f ver de rechten van het kind 4. Vrming van jeugdwerkers f jeugdredacties 5. Begeleiding van beleidsparticipatieprcessen 6. Mediaprductie in de vrije tijd dr en ver de jeugd 7. Beantwrden van vragen van f ver de jeugd f ver de rechten van het kind De cmbinatiemgelijkheden van deze mdules vr het behalen van een erkenning (6) f subsidiëring (3) vindt u na de beschrijving van alle mdules. Opmerkingen vraf: - Het aantnen van de mdules gebeurt met sluitende bewijsstukken en niet p basis van aannames f frfaits. U vindt hiernder bij elke mdule he u de realisatie van een mdule dient aan te tnen. - Een initiatief, activiteit, realisatie kan slechts één keer en in één mdule ingebracht wrden. Mdule 1: Infrmeren van de jeugd in de vrije tijd Uit het decreet en het uitveringsbesluit: Organiseren van minstens 1250 deelnemersuren (p jaarbasis) aan vrmende f infrmatieve initiatieven vr de jeugd in de vrije tijd. Organiseren van minstens 10 vrmende f infrmatieve initiatieven vr de jeugd in de vrije tijd met minstens 4 deelnemers per initiatief; de deelnemers kmen uit ten minste 10 gemeenten. Een meerdaags initiatief telt als 1 initiatief. Een activiteitenreeks met dezelfde deelnemers telt als 1 initiatief. 1
Een initiatief duurt minstens 2 en hgstens 8 uur per dag. Het initiatief heeft pedaggische delstellingen. Het aanbd is gedifferentieerd. De pedaggische aanpak blijkt uit de vrbereiding, het prgramma en de vrtgangscntrle. Het initiatief verlpt nder begeleiding. Per 15 deelnemers is er minstens 1 begeleider aanwezig. De begeleiders zijn minstens 16 jaar ud. In geval van samenwerking tussen verenigingen die p basis van het decreet werkingssubsidies ntvangen, kunnen vr het berekenen van deelnemers- en vrmingsuren in deze mdule de gerealiseerde uren ver meer dan een vereniging wrden verdeeld. De verenigingen maken schriftelijke afspraken ver welke vereniging welke begeleiders inzet vr het initiatief in kwestie; en de deelnemers- f vrmingsuren wrden verdeeld naar rat van het aantal begeleiders dat de verenigingen inzetten. De schriftelijke afspraken wrden vraf aan de administratie bezrgd. Wanneer een vereniging deze mdule meerdere keren wil inbrengen vr haar erkenning f subsidiëring, dan realiseert ze per keer dat ze de mdule inbrengt 1250 deelnemersuren met deelnemers uit ten minste 10 gemeenten. Het minimumaantal initiatieven vermeerdert niet naar rat van het aantal gerealiseerde mdules, maar blijft 10. 1 Omschrijving van de begrippen: Een infrmerende activiteit verhgt de kennis en de inzichten van de deelnemers. Een vrmende activiteit zrgt ervr dat de kennis en inzichten die deelnemers krijgen, k kunnen tegepast wrden dr de deelnemers. Vr de jeugd: gericht p -31-jarige deelnemers. Deelnemers: kinderen en jngeren (jnger dan 31 jaar) die p vrijwillige basis deelnemen aan de activiteit. Een persneelslid van de vereniging die de mdule realiseert wrdt niet meegerekend als deelnemer. Enkel initiatieven waar minimaal 4 deelnemers en per begeleider maximaal 15 deelnemers aanwezig zijn wrden in aanmerking genmen vr de berekening van de deelnemersuren. Deelnemersuren: de duur in uren aan vrmende f infrmatieve uren vermenigvuldigd met het aantal aanwezige deelnemers, vr activiteitenreeksen (mschrijving: zie verder) telt u de sm van het aantal bijgewnde activiteitsuren per deelnemer. De vrije mmenten (bijvrbeeld eetpauzes) en niet-vrmende f -infrmatieve activiteiten wrden hierbij niet meegerekend. De deelnemersuren wrden gerealiseerd in de vrije tijd. Vr de berekening van het ttaal aantal deelnemersuren wrden de deelnemersuren van alle deelnemers meegenmen, dus k die van de deelnemers die niet in Vlaanderen f Brussel gedmicilieerd zijn. Deze laatste deelnemers kmen niet in aanmerking vr het aantnen van de spreiding ver tien gemeenten. Ze wrden wel meegeteld vr de cntrle inzake de begeleidersnrm. In geval van samenwerking tussen verenigingen die p basis van het decreet werkingssubsidies ntvangen, kunnen vr het berekenen van deelnemers- en vrmingsuren in deze mdule de gerealiseerde uren ver meer dan een vereniging wrden verdeeld. De verenigingen maken schriftelijke afspraken ver welke vereniging welke begeleiders inzet vr het initiatief in kwestie; en de deelnemers- f vrmingsuren wrden verdeeld naar rat van het aantal begeleiders dat de verenigingen inzetten. De schriftelijke afspraken wrden vraf aan de administratie bezrgd. Een vrbeeld: verenigingen A en B ntvangen beide werkingssubsidies p basis van het decreet en werken vr een infrmatief initiatief samen. Vereniging A zet 2 begeleiders in, vereniging B zet 1 begeleider 1 Het decreet schrijft niet vr he u binnen deze mdule de initiatieven dient te verdelen als u ze meerdere keren realiseert. U kan dan k vrij kiezen he u de gerealiseerde initiatieven verdeelt ver de mdules, p vrwaarde dat in elke mdule de vereiste nrmen wrden behaald en de gemeentelijke spreiding wrdt gerealiseerd. 2
in, samen bereiken ze 30 deelnemers gedurende 5 uur. Vereniging A mag dan 100 deelnemersuren inbrengen, vereniging B slechts 50. Elk deelnemersuur kan echter maar 1 keer ingebracht wrden. Gemeenten: enkel gemeenten uit het Nederlandse taalgebied en het tweetalig gebied Brussel-Hfdstad wrden in rekening gebracht. Brussel-Hfdstad telt vr deze mdule als één gemeente. Enkel de fficiële lijst van gemeenten 2 telt, deel- f fusiegemeenten wrden niet in aanmerking genmen als aparte gemeenten. Hierbij wrdt enkel rekening gehuden met het dmicilieadres van de deelnemers. Een deelnemer kan vr de berekening van de mdules maar 1 adres hebben. Activiteitenreeks: cyclus die uit meerdere infrmatieve f vrmende activiteiten bestaat, die lgisch p elkaar aansluiten en een geheel vrmen. Begeleiders: zijn minstens 16 jaar, hebben een actieve rl in het pedaggisch prces van en tijdens het initiatief. Het betreft hier enkel de begeleiders die aangesteld wrden vanuit de vereniging infrmatie en participatie. Op basis van welke stukken kan je de realisatie van deze mdule aantnen? De vereniging kan per initiatief dat ze wil inbrengen vr deze mdule een dcument vrleggen. Daarin tnt ze aan wat het initiatief inhield (inhud en del), waar en wanneer het drging (plaats, de datum/data, begin- en einduur van elke activiteit), heveel activiteitsuren ze hiermee realiseerde (p basis van een prgramma) en wie het initiatief begeleidde (naam en gebrtedatum van de begeleiders en hun pedaggische rl binnen het initiatief). Per initiatief dient de vereniging ver een aanwezigheidslijst te beschikken, met vermelding van de naam van de aanwezige deelnemers, (de pstcde van) de gemeente van dmicilie en de gebrtedatum (f leeftijd). Wanneer het gaat m een activiteitenreeks, dient de vereniging per activiteit bij te huden welke deelnemers aanwezig waren. Indien het initiatief p vraag van een derde (zals bijvrbeeld een jeugddienst) gebeurt, kan een verklaring p eer van een vertegenwrdiger van deze rganisatie aanvaard wrden. De verklaring p eer bevat: de naam en functie van degene die de verklaring aflegt, de naam en datum van het initiatief waarver de verklaring wrdt afgelegd en het aantal deelnemers, samen met hun leeftijd en de gemeente waar de deelnemers gedmicilieerd zijn. Een verklaring p eer is gedateerd en ndertekend. Verklaringen p eer van de vereniging zelf f van haar begeleiders zijn uiteraard niet aanvaardbaar. Wanneer het gaat m een activiteitenreeks, dient er per activiteit aangegeven te wrden heveel deelnemers er bereikt werden en in welke gemeente ze gedmicilieerd zijn. Bij samenwerkingen tussen verenigingen die p basis van het decreet werkingssubsidies ntvangen maken deze verenigingen schriftelijke afspraken ver welke vereniging welke begeleiders inzet vr het initiatief in kwestie; de deelnemersuren wrden verdeeld naar rat van de dr de verenigingen ingezette begeleiders. Deze schriftelijke afspraken wrden vraf aan de afdeling Jeugd bezrgd. 2 Zie: http://www.vlaanderen.be/nl/gemeenten-en-prvincies/verzicht 3
Mdule 2: Infrmeren van de jeugd buiten de vrije tijd f infrmeren ver de jeugd f infrmeren ver de rechten van het kind Uit het decreet en het uitveringsbesluit: Organiseren van minstens 1250 deelnemersuren (p jaarbasis) aan vrmende f infrmatieve initiatieven. De inhud van deze vrmende f infrmatieve initiatieven is beperkt tt: Infrmeren van de jeugd buiten de vrije tijd f Infrmeren ver de jeugd f Infrmeren ver de rechten van het kind. Organiseren van minstens 10 vrmende f infrmatieve initiatieven vr de jeugd buiten de vrije tijd f ver de jeugd f ver de rechten van het kind met minstens 4 deelnemers per initiatief; de deelnemers kmen uit ten minste 10 gemeenten. Een meerdaags initiatief telt als 1 initiatief. Een activiteitenreeks met dezelfde deelnemers telt als 1 initiatief. Een initiatief duurt minstens 2 en hgstens 8 uur per dag. Het initiatief heeft pedaggische delstellingen. Het aanbd is gedifferentieerd. De pedaggische aanpak blijkt uit de vrbereiding, het prgramma en de vrtgangscntrle. Het initiatief verlpt nder begeleiding. Per 25 deelnemers is er minstens 1 begeleider aanwezig. De begeleiders zijn minstens 16 jaar ud. In geval van samenwerking tussen verenigingen die p basis van het decreet werkingssubsidies ntvangen, kunnen vr het berekenen van deelnemers- en vrmingsuren in deze mdule de gerealiseerde uren ver meer dan een vereniging wrden verdeeld. De verenigingen maken schriftelijke afspraken ver welke vereniging welke begeleiders inzet vr het initiatief in kwestie; en de deelnemers- f vrmingsuren wrden verdeeld naar rat van het aantal begeleiders dat de verenigingen inzetten. De schriftelijke afspraken wrden vraf aan de administratie bezrgd. Wanneer een vereniging deze mdule meerdere keren wil inbrengen vr haar erkenning f subsidiëring, dan realiseert ze per keer dat ze de mdule inbrengt 1250 deelnemersuren met deelnemers uit ten minste 10 gemeenten. Het minimumaantal initiatieven vermeerdert niet naar rat van het aantal gerealiseerde mdules, maar blijft 10. 3 Omschrijving van de begrippen: Een infrmerende activiteit verhgt de kennis en de inzichten van de deelnemers. Een vrmende activiteit zrgt ervr dat de kennis en inzichten die deelnemers krijgen, k kunnen tegepast wrden dr de deelnemers. Jeugd: persnen jnger dan 31 jaar, f een deel van die bevlkingsgrep. Deelnemers: een persneelslid van de vereniging die de mdule realiseert wrdt niet meegerekend als deelnemer. Enkel initiatieven waar minimaal 4 deelnemers en per begeleider maximaal 25 deelnemers aanwezig zijn wrden in aanmerking genmen vr de berekening van de deelnemersuren. Deelnemersuren: de duur in uren aan vrmende f infrmatieve activiteiten vermenigvuldigd met het aantal aanwezige deelnemers, vr activiteitenreeksen (mschrijving: zie verder) telt u 3 Het decreet schrijft niet vr he u binnen deze mdule de initiatieven dient te verdelen als u ze meerdere keren realiseert. U kan dan k vrij kiezen he u de gerealiseerde initiatieven verdeelt ver de mdules, p vrwaarde dat in elke mdule de vereiste nrmen wrden behaald en de gemeentelijke spreiding wrdt gerealiseerd. 4
de sm van het aantal bijgewnde activiteitsuren per deelnemer. De vrije mmenten (bijvrbeeld eetpauzes) en niet-vrmende f infrmatieve activiteiten wrden hierbij niet meegerekend. In schlen wrdt vaak een lesuur van 50 minuten gehanteerd. In dat geval zullen we dit aanvaarden als een uur, zwel vr de minimum- en maximumduur, als in de berekening van de deelnemersuren. Vr de berekening van het ttaal aantal deelnemersuren wrden de deelnemersuren van alle deelnemers meegenmen, dus k die van de deelnemers die niet in Vlaanderen f Brussel gedmicilieerd zijn. Deze laatste deelnemers kmen niet in aanmerking vr het aantnen van de spreiding ver tien gemeenten. Ze wrden wel meegeteld vr de cntrle inzake de begeleidersnrm. In geval van samenwerking tussen verenigingen die p basis van het decreet werkingssubsidies ntvangen, kunnen de gerealiseerde deelnemersuren ver meer dan een vereniging wrden verdeeld. De deelnemersuren wrden verdeeld naar rat van het aantal begeleiders dat de verenigingen inzetten. De schriftelijke afspraken wrden vraf aan de administratie bezrgd. Een vrbeeld: verenigingen A en B ntvangen beide werkingssubsidies p basis van het decreet en werken vr een infrmerende activiteit p schl samen. Vereniging A zet 2 begeleiders in, vereniging B zet 1 begeleider in, samen bereiken ze 60 deelnemers gedurende 5 uur. Vereniging A mag dan 200 deelnemersuren inbrengen, vereniging B slechts 100. Elk deelnemersuur kan echter maar 1 keer ingebracht wrden. Gemeenten: enkel gemeenten uit het Nederlandse taalgebied en het tweetalig gebied Brussel- Hfdstad wrden in rekening gebracht. Brussel-Hfdstad telt vr deze mdule als één gemeente. Enkel de fficiële lijst van gemeenten 4 telt, deel- f fusiegemeenten wrden niet in aanmerking genmen als aparte gemeenten. Hierbij wrdt enkel rekening gehuden met het dmicilieadres van de deelnemers. Een deelnemer kan vr de berekening van de mdules maar 1 adres hebben. Activiteitenreeks: cyclus die uit meerdere infrmatieve f vrmende activiteiten bestaat, die lgisch p elkaar aansluiten en een geheel vrmen. Begeleiders: zijn uder dan 16 jaar, hebben een actieve rl in het pedaggisch prces van en tijdens het initiatief. Het betreft hier enkel de begeleiders die aangesteld wrden vanuit de vereniging infrmatie en participatie. Op basis van welke stukken kan je de realisatie van deze mdule aantnen? De vereniging kan per initiatief dat ze wil inbrengen vr erkenning f subsidiëring een dcument vrleggen. Daarin tnt ze aan wat het initiatief inhield (inhud en del), waar en wanneer het drging (plaats, datum/data, begin- en einduur van elke activiteit), heveel activiteitsuren ze hiermee realiseerde (p basis van een prgramma) en wie het initiatief begeleidde (naam en gebrtedatum van de begeleiders en hun pedaggische rl binnen het initiatief). Per initiatief dient de vereniging ver een aanwezigheidslijst te beschikken, met vermelding van de naam van de aanwezige deelnemers, (de pstcde van) de gemeente van dmicilie en de gebrtedatum (f leeftijd) 5. Wanneer het gaat m een activiteitenreeks, dient de vereniging per activiteit bij te huden welke deelnemers aanwezig waren. Indien het initiatief p vraag van een derde (zals bijvrbeeld een schl) gebeurt, kan een verklaring p eer van een vertegenwrdiger van deze rganisatie aanvaard wrden. De verklaring p eer bevat: de naam en functie van degene die de verklaring aflegt, de naam en 4 zie: http://www.vlaanderen.be/nl/gemeenten-en-prvincies/verzicht 5 Op aanwezigheidslijsten en verklaringen p eer van initiatieven waar de vereniging zich buiten de vrije tijd richt tt deelnemers uit het kleuter, lager f secundair nderwijs in schlverband, is het niet ndig m de gebrtedatum f leeftijd te registreren f te vermelden. Vr het hger nderwijs, waar er wel regelmatig studenten zijn die niet behren tt de delgrep van dit decreet, dienen deze wel geregistreerd te wrden. 5
datum van het initiatief waarver de verklaring wrdt afgelegd en het aantal deelnemers, samen met hun leeftijd en de gemeente waar de deelnemers gedmicilieerd zijn. Een verklaring p eer is gedateerd en ndertekend. Verklaringen p eer van de vereniging zelf f van haar begeleiders zijn uiteraard niet aanvaardbaar. Wanneer het gaat m een activiteitenreeks, dient er per activiteit aangegeven te wrden heveel deelnemers er bereikt werden en in welke gemeente ze gedmicilieerd zijn. Bij samenwerkingen tussen verenigingen die p basis van het decreet werkingssubsidies ntvangen maken deze verenigingen schriftelijke afspraken ver welke vereniging welke begeleiders inzet vr het initiatief in kwestie; de deelnemersuren wrden verdeeld a rat van de dr de verenigingen ingezette begeleiders. Deze schriftelijke afspraken wrden vraf aan de afdeling Jeugd bezrgd. Mdule 3: Aanmaken van infrmatieprducten vr f ver de jeugd f ver de rechten van het kind Uit het decreet en het uitveringsbesluit: Minstens 2 up t date infrmatieprducten van zichzelf ter beschikking stellen aan de delgrep en minstens tweejaarlijks een nieuw prduct maken. En/f Een gespecialiseerde en actueel gehuden databank f een interactieve website ter beschikking stellen met specifieke infrmatie. De databank f interactieve website wrdt ten minste 6 keer p jaarbasis bijgewerkt. De infrmatieprducten, interactieve websites en gespecialiseerde databanken beantwrden aan vlgende vrwaarden: Ze zijn publiek raadpleegbaar. Ze krijgen inhud en vrm in samenwerking met de delgrep waarvr het is bedeld. Prducten die bestemd zijn vr de jeugd beantwrden aan vragen en infrmatiebeheften van de jeugd en wrden aangebden in een vrm die beantwrdt aan de leefwereld van de jeugd. De vereniging levert het bewijs van het participatieprces met de delgrep vr wie het prduct, de databank f de interactieve website bedeld is bij de ttstandkming van elk infrmatieprduct, elke databank en interactieve website. De vereniging levert het bewijs dat elk prduct p jaarbasis minstens 250 keer verkcht, 500 keer dr individuele burgers aangevraagd f 750 keer gedwnlad wrdt. Vr websites en databanken bewijst de vereniging p jaarbasis 50 000 paginaweergaves. Een vereniging die deze mdule meerdere keren wil inbrengen vr haar erkenning f subsidiëring, realiseert per keer dat ze de mdule inbrengt het aantal ter beschikking gestelde en nieuw gemaakte prducten, de prductafnames f paginaweergaves. 6
Omschrijving van de begrippen: Jeugd: persnen jnger dan 31 jaar, f een deel van die bevlkingsgrep. De infrmatieprducten, nch de website f de databank hebben de bedeling m infrmatie te geven ver de werking van de vereniging infrmatie en participatie. We beschuwen als infrmatieprduct evenmin prducten die ver de interne werking van de vereniging gaan bv. cursussen die de vereniging maakt vr de begeleiders van de vereniging, nch prducten bedeld als een advertentie vr een prduct, een evenement f dienstverlening. Up t date: het prduct is actueel en bevat crrecte infrmatie ver het thema. Een interactieve website is geen statische infrmatiesite maar bevat, naast een infrmatief luik, een nderdeel waarbij de vereniging p regelmatige basis interageert met de gebruikers van de website. Op basis van welke stukken kan je de realisatie van deze mdule aantnen? Bij het indienen van een erkennings- f subsidiëringsaanvraag levert een vereniging het bewijs dat ze minimaal 2 prducten ter beschikking heeft. Vanaf de referteperide vr subsidiëring f erkenning wrdt er minstens m de 2 jaar een nieuw prduct gemaakt en beschikt de vereniging jaarlijks ver minstens 2 up-t-date prducten. De gespecialiseerde databank is ten minste 6 keer bijgewerkt: de gegevens wrden minstens 6 keer per jaar aangepast aan veranderingen en zdat ze ten allen tijde up t date is. De verspreidingsnrmen per infrmatieprduct: van elk prduct levert de vereniging het bewijs dat er vraag is naar het prduct dr bewijsmateriaal vr te leggen van de verspreiding. Dit geldt dus zwel vr de nieuwe als vr de up-t-date prducten. Verkp: de verkpprijs is bekend; de vereniging levert dr middel van betalingsbewijzen het bewijs dat het prduct 250 keer werd verkcht. Gratis prducten: de vereniging levert het bewijs dat 500 individuen de vraag naar het prduct hebben gesteld. Hierbij telt dus het aantal vragen naar het prduct en niet het aantal prducten dat werd pgevraagd. Virtuele verspreiding: de vereniging kan een bewijs vrleggen van 750 dwnlads. Paginaweergaves: de vereniging levert het bewijs dat er p regelmatige basis crrecte registratie en analyse gebeurt ver het gebruik van de infrmatieve f interactieve pagina s. In het ttaal haalt de interactieve website 50 000 paginaweergaves p jaarbasis. De vereniging levert het bewijs van het participatieprces bij de ttstandkming van het nieuwe prduct. Vr elk participatieprces dient de vereniging ver een aanwezigheidslijst te beschikken, met vermelding van de naam van de aanwezige deelnemers, de beschrijving van de delgrep waarte ze behren en tt wie de vereniging zich met dit prduct richt. Ze zrgt k vr de prmtie van haar prducten: de vereniging legt de prmtiematerialen f de vermeldingen in de pers vr als bewijs van de bekendmaking van het infrmatieprduct. Mdule 4: Vrming van jeugdwerkers f jeugdredacties Uit het decreet en het uitveringsbesluit: Organiseren van minstens 75 vrmingsuren (p jaarbasis) aan vrming van jeugdwerkers f jeugdredacties. Organiseren van minstens 10 vrmingsinitiatieven vr jeugdwerkers f jeugdredacties. Een meerdaags initiatief telt als 1 initiatief. Een vrmingsreeks met dezelfde deelnemers telt als 1 initiatief. Een initiatief duurt minstens 2 en hgstens 10 uur per dag. 7
Minstens 4 deelnemers per initiatief; de deelnemers kmen uit ten minste 4 prvincies (waarbij Brussel-Hfdstad hier als prvincie beschuwd wrdt). Vr elk van de prvincies geldt dat deelnemers uit die prvincie samen minstens 75 deelnemersuren vertegenwrdigen. Vr Brussel-Hfdstad vlstaan 25 deelnemersuren. Het aanbd is gedifferentieerd. Het initiatief heeft pedaggische delstellingen. De pedaggische aanpak blijkt uit de vrbereiding, het prgramma en de vrtgangscntrle. De initiatieven hebben een duidelijk vrmend karakter en zijn interactief pgebuwd. Het initiatief verlpt nder pedaggische begeleiding. Per 15 deelnemers is er minstens 1 begeleider aanwezig. De begeleiders zijn minstens 16 jaar ud. In geval van samenwerking tussen verenigingen die p basis van het decreet werkingssubsidies ntvangen, kunnen vr het berekenen van deelnemers- en vrmingsuren in deze mdule de gerealiseerde uren ver meer dan een vereniging wrden verdeeld. De verenigingen maken schriftelijke afspraken ver welke vereniging welke begeleiders inzet vr het initiatief in kwestie; en de deelnemers- f vrmingsuren wrden verdeeld naar rat van het aantal begeleiders dat de verenigingen inzetten. De schriftelijke afspraken wrden vraf aan de administratie bezrgd. Wanneer een vereniging deze mdule meerdere keren wil inbrengen vr haar erkenning f subsidiëring, dan realiseert ze per keer dat ze de mdule inbrengt 75 vrmingsuren met deelnemers uit ten minste 4 prvincies. Het minimumaantal initiatieven vermeerdert niet naar rat van het aantal gerealiseerde mdules, maar blijft 10. 6 Omschrijving van de begrippen: Een vrmende activiteit zrgt ervr dat de kennis en inzichten die deelnemers krijgen, k kunnen tegepast wrden dr de deelnemers. Jeugdwerker: elke persn die verantwrdelijkheid p zich neemt in jeugdwerk en aantnbare ervaring heeft, f inspanningen levert p het vlak van schling f vrming met betrekking tt jeugdwerk. Jeugdredactie: jngeren die deel uitmaken van de jeugdredactieraden zals bepaald in mdule 6 mediaprductie in de vrije tijd dr en ver de jeugd. Een jeugdredactie heeft de bedeling m een mediaprduct te realiseren. De leeftijd van de jnge jurnalisten is vr deze mdule maximum 25 jaar (deelnemers wrden maximum 26 jaar in het jaar waarver gerapprteerd wrdt). Vrmingsuren: de duur van de vrming uitgedrukt in uren. De vrije mmenten (bijvrbeeld eetpauzes) en niet-vrmingsgerelateerde activiteiten wrden niet meegerekend. In geval van samenwerking tussen verenigingen die p basis van het decreet werkingssubsidies ntvangen, kunnen de gerealiseerde vrmings- en deelnemersuren ver meer dan een vereniging wrden verdeeld. De vrmingsuren wrden verdeeld naar rat van de dr de vereniging ingezette begeleiders. Een vrbeeld: verenigingen A en B ntvangen beide werkingssubsidies p basis van het decreet en werken vr een vrming van jeugdwerkers samen. Vereniging A zet 2 begeleiders in, vereniging B zet 1 begeleider in, samen bereiken ze 30 deelnemers gedurende 6 uur. Vereniging A mag dan 4 vrmingsuren en 120 deelnemersuren inbrengen, vereniging B 2 vrmingsuren en 60 deelnemersuren. Elk vrmingsuur en elk deelnemersuur kan echter maar 1 keer ingebracht wrden. 6 Het decreet schrijft niet vr he u binnen deze mdule de initiatieven dient te verdelen als u ze meerdere keren realiseert. U kan dan k vrij kiezen he u de gerealiseerde initiatieven verdeelt ver de mdules, p vrwaarde dat in elke mdule de vereiste nrmen wrden behaald en de spreiding wrdt gerealiseerd. 8
Vrmingsreeks: cyclus die uit meerdere vrmingsactiviteiten bestaat, die lgisch p elkaar aansluiten en een geheel vrmen. Spreiding: de deelnemers kmen uit ten minste 4 (Vlaamse) prvincies. Het tweetalig gebied Brussel-Hfdstad wrdt in deze mdule als een prvincie beschuwd. Enkel de fficiële lijst van de indeling in prvincies telt. Hierbij wrdt enkel rekening gehuden met het dmicilieadres van de deelnemers. Een deelnemer kan vr de berekening van de mdules maar 1 adres hebben. Deelnemersuren: het aantal aanwezige deelnemers (minstens 4 deelnemers per initiatief, minstens 1 begeleider per 15 deelnemers) vermenigvuldigd met de vrmingsuren (zie hger), vr vrmingsreeksen telt u de sm van het aantal bijgewnde vrmingsuren per deelnemer. Vr de berekening van het ttaal aantal deelnemersuren wrden de deelnemersuren van alle deelnemers meegenmen, dus k die van de deelnemers die niet in Vlaanderen f Brussel gedmicilieerd zijn. Deze laatste deelnemers kmen uiteraard niet in aanmerking vr het aantnen van de prvinciale spreiding. Ze wrden wel meegeteld vr de cntrle inzake de begeleidersnrm. Begeleiders: zijn minstens 16 jaar, hebben een actieve rl in het pedaggisch prces van en tijdens het initiatief. Het betreft hier enkel de begeleiders die aangesteld wrden vanuit de vereniging infrmatie en participatie. Op basis van welke stukken kan je de realisatie van deze mdule aantnen? De vereniging kan per initiatief dat ze wil inbrengen vr erkenning f subsidiëring een dcument vrleggen waarin ze aantnt wat het initiatief inhield (inhud en del), waar en wanneer het drging (plaats, datum, begin- en einduur), p wie ze zich richtte met dit initiatief (krte beschrijving van de delgrep én met vermelding f het hierbij m jeugdwerkers dan wel jeugdredactieleden ging), heveel vrmingsuren ze hiermee realiseerde (p basis van prgramma) en wie het initiatief begeleidde (naam en gebrtedatum van de begeleiders en hun pedaggische rl binnen het initiatief). Per initiatief dient de vereniging ver een aanwezigheidslijst te beschikken, met vermelding van de naam van de aanwezige deelnemers, (de pstcde van) de gemeente van dmicilie en een aanduiding f het hierbij gaat m een jeugdwerker f een lid van de jngerenredactie (hierbij k een gebrtedatum aangeven gezien de leeftijdgrens van 25 jaar). Wanneer het gaat m een vrmingsreeks, dient de vereniging per activiteit bij te huden welke deelnemers aanwezig waren. Bij samenwerkingen tussen verenigingen die p basis van het decreet werkingssubsidies ntvangen maken deze verenigingen schriftelijke afspraken ver welke vereniging welke begeleiders inzet vr het initiatief in kwestie; de vrmings- en deelnemersuren wrden verdeeld naar rat van de dr de verenigingen ingezette begeleiders. Deze schriftelijke afspraken wrden vraf aan de afdeling Jeugd bezrgd. Mdule 5: Begeleiding van beleidsparticipatieprcessen Uit het decreet en het uitveringsbesluit: Begeleiden van de jeugd bij ten minste 5 beleidsparticipatieprcessen per jaar. Alleen de prcessen die afgelpen zijn in het jaar waarin gerapprteerd wrdt, kmen in aanmerking m deze mdule te realiseren. Elk prces bestaat uit ten minste 3 activiteiten in een peride van maximaal 12 maanden. Een activiteit duurt minstens 2 en hgstens 8 uur per dag Minstens 6 kinderen f jngeren per activiteit. 9
De deelnemers aan de participatieprcessen kmen uit ten minste 4 prvincies (waarbij Brussel- Hfdstad hier als prvincie beschuwd wrdt). Vr elk van de prvincies geldt dat deelnemers uit die prvincie samen minstens 36 deelnemersuren vertegenwrdigen. De activiteit heeft pedaggische delstellingen. Het aanbd is gedifferentieerd. De pedaggische aanpak blijkt uit de vrbereiding, het prgramma en de vrtgangscntrle. De activiteit verlpt nder begeleiding. Per 15 deelnemers is er minstens 1 begeleider vanuit de vereniging infrmatie en participatie aanwezig. De begeleiders zijn minstens 16 jaar ud. Als deze mdule verschillende keren wrdt gerealiseerd, wrdt het aantal activiteiten in evenredige mate vermeerderd. De prvinciale spreiding wrdt aangetnd per keer dat de mdule wrdt gerealiseerd. Omschrijving van de begrippen: Beleidsparticipatieprces: een prces waarbij kinderen en jngeren begeleid wrden bij het pstellen, uitveren en evalueren van het beleid van verheden f instellingen p basis van de beheften en wensen van de jeugd in verleg met de betrkken verheid f instelling. Instelling: met enig gezag bekleed instituut f rganisatie. Het gaat hierbij niet m het begeleiden van de inspraakprcessen van verenigingen die in het kader van dit decreet gesubsidieerd wrden (zals begeleiden van het inspraakprces bij het pmaken van beleidsnta s f het participatieprces inzake het realiseren van prducten). Jeugd: persnen jnger dan 31 jaar, f een deel van die bevlkingsgrep. Deelnemers: kinderen en jngeren: persnen jnger dan 31 jaar. Een persneelslid van de vereniging die de mdule realiseert wrdt niet meegerekend als deelnemer. Enkel initiatieven waar minimaal 6 deelnemers en per begeleider maximaal 15 deelnemers aanwezig zijn wrden in aanmerking genmen vr de berekening van de deelnemersuren. Deelnemersuren: de duur van de activiteit uitgedrukt in uren vermenigvuldigd met het aantal aanwezige deelnemers. De vrije mmenten (bijvrbeeld eetpauzes) en mmenten buiten het participatieprces wrden hierbij niet meegerekend. Vr de berekening van het ttaal aantal deelnemersuren wrden de deelnemersuren van alle deelnemers meegenmen, dus k die van de deelnemers die niet in Vlaanderen f Brussel gedmicilieerd zijn. Deze laatste deelnemers kmen niet in aanmerking vr het aantnen van de spreiding ver tien gemeenten. Ze wrden wel meegeteld vr de cntrle inzake de begeleidersnrm. Spreiding: de deelnemers kmen uit ten minste 4 (Vlaamse) prvincies. Het tweetalig gebied Brussel-Hfdstad wrdt in deze mdule als een prvincie beschuwd. Enkel de fficiële lijst van de indeling in prvincies telt. 7 Hierbij wrdt enkel rekening gehuden met het dmicilieadres van de deelnemers. Een deelnemer kan vr de berekening van de mdules maar 1 adres hebben. Begeleiders: zijn minstens 16 jaar, hebben een actieve rl in het pedaggisch prces van en tijdens het initiatief. Het betreft hier enkel de begeleiders die aangesteld wrden vanuit de vereniging infrmatie en participatie. Op basis van welke stukken kan je de realisatie van deze mdule aantnen? De vereniging kan per beleidsparticipatieprces dat ze wil inbrengen vr erkenning f subsidiëring een dcument vrleggen. Dit bevat het aantal activiteiten met kinderen f jngeren en de begin- en einddatum van het prces. De vereniging tnt aan dat gaat m het pstellen, uitveren en evalueren van het beleid van verheden f instellingen p basis van de 7 zie: http://www.vlaanderen.be/nl/gemeenten-en-prvincies/verzicht 10
beheften en wensen van de jeugd in verleg met de betrkken verheid f instelling. De vereniging kan per activiteit binnen een beleidsparticipatieprces een dcument vrleggen waarin ze aantnt wat de activiteit inhield (inhud en del), waar en wanneer de activiteit plaatsvnd (plaats, datum, begin- en einduur en duur van de activiteit) en wie deze activiteit begeleidde (naam, gebrtedatum f leeftijd van de begeleiders en hun rl binnen deze activiteit). Per activiteit dient de vereniging ver een aanwezigheidslijst te beschikken, met vermelding van de naam van de aanwezige deelnemers, (de pstcde van) de gemeente van dmicilie en hun gebrtedatum f leeftijd. Mdule 6: Mediaprductie in de vrije tijd dr en ver de jeugd Uit het decreet en het uitveringsbesluit: Een vereniging die deze mdule indient realiseert p jaarbasis: de publicatie van: 50 verschillende geschreven persteksten f 30 verschillende radireprtages f 15 verschillende audivisuele reprtages waarbij het hele prductieprces in handen van de jeugd ligt én waarvan de inhud de crrecte beeldvrming van en ver de jeugd versterkt. én de begeleiding van een f meer jeugdredacties van minstens acht actieve leden van maximaal 25 jaar die minstens 10 keer samenkmen p jaarbasis. De samenkmsten hebben pedaggische delstellingen. Het aanbd is gedifferentieerd. De pedaggische aanpak blijkt uit de vrbereiding, het prgramma en de vrtgangscntrle. De samenkmst verlpt nder pedaggische begeleiding. Per 15 deelnemers is er minstens 1 begeleider aanwezig. De begeleiders zijn minstens 16 jaar ud. én een ruime publieke verspreiding van de artikels f reprtages. Deze mdule dient gecmbineerd te wrden met de vrming van jeugdredacties f jeugdwerkers (minstens 1 keer mdule 4) Wanneer een vereniging deze mdule meerdere keren wil inbrengen vr haar erkenning f subsidiëring, realiseert ze per keer het aantal vereiste mediaprducten. Omschrijving van de begrippen: Jeugd: persnen jnger dan 31 jaar, f een deel van die bevlkingsgrep. Jeugdredacties: een jeugdredactie vergadert met jngeren in een redactieraad: de redactieraad is samengesteld met de bedeling m een mediaprduct te realiseren. De redactieraad rganiseert daarmtrent real-life bijeenkmsten. De leeftijd van de jnge jurnalisten is maximaal 25 jaar (deelnemers wrden maximum 26 jaar in het jaar waarver gerapprteerd wrdt). Een persneelslid van de vereniging die de mdule realiseert wrdt niet meegerekend als deelnemer. Ruime publieke verspreiding: dat betekent dat een artikel f reprtage aangebden wrdt aan het ruime publiek, dus ter beschikking gesteld wrdt via mediakanalen die publiek bereiken. Verenigingen die deze mdule realiseren, meten deze cmbineren met de mdule vrming van jeugdredacties f jeugdwerkers. 11
Begeleiders: zijn minstens 16 jaar, hebben een actieve rl in het pedaggisch prces van en tijdens het initiatief. Het betreft hier enkel de begeleiders die aangesteld wrden vanuit de vereniging infrmatie en participatie. Op basis van welke stukken kan je de realisatie van deze mdule aantnen? De vereniging lijst de 50 geschreven artikels f de 30 radireprtages f de 15 audivisuele reprtages p met de namen van de jnge jurnalisten die dit prduct hebben gerealiseerd, met vermelding van de redactieraad waarp het prduct is besprken en het gehanteerde verspreidingskanaal met bereik van dit prduct. Per samenkmst van de jeugdredactie die de vereniging wil inbrengen vr erkenning f subsidiëring: kan ze een dcument vrleggen waarin ze aantnt wat de samenkmst inhield (inhud en del), waar en wanneer de samenkmst plaatsvnd (plaats, de datum, beginen einduur en duur) en wie de samenkmst begeleidde (naam en gebrtedatum van de begeleiders en hun rl in het prces). dient ze ver een aanwezigheidslijst te beschikken, met vermelding van de naam van de aanwezige deelnemers, (de pstcde van) de gemeente van dmicilie en de gebrtedatum (f jaar). De vereniging bewijst de publieke verspreiding en lijst de mediakanalen en hun bereik p in de jaarlijkse verslaggeving. De vereniging tnt aan p welke wijze ze de jeugdredacties gevrmd heeft (ze legt daarbij de link met de gerealiseerde mdule 4). Mdule 7: Beantwrden van vragen van f ver de jeugd f ver de rechten van het kind Uit het decreet en het uitveringsbesluit: Registreren van 1250 beantwrde vragen van f ver de jeugd f ver de rechten van het kind p jaarbasis. Aantnen interne strategie vr de kwaliteitsbewaking m.b.t. het beantwrden van vragen. Ruime publieke bekendmaking van haar aanbd. Richt zich p het Nederlandse taalgebied en het tweetalig gebied Brussel-Hfdstad. Wanneer een vereniging deze mdule meerdere keren wil inbrengen vr haar erkenning f subsidiëring, dan realiseert ze per keer dat ze de mdule inbrengt 1250 beantwrde vragen van f ver de jeugd f ver de rechten van het kind. Omschrijving van de begrippen: Jeugd: persnen jnger dan 31 jaar, f een deel van die bevlkingsgrep. Indien de vraag kmt van een persn vanaf 31 jaar is de inhud van de vraag en het antwrd van belang. Het dient te gaan ver de jeugd f ver de rechten van het kind ( de rechten van het kind, vermeld in de bepalingen en beginselen van het Verdrag inzake de Rechten van het Kind, aangenmen in New Yrk p 20 nvember 1989, en in de bijbehrende facultatieve prtcllen, zals gedgekeurd dr het Vlaams Parlement ). 12
Op basis van welke elementen kan je de realisatie van deze mdule aantnen? De vereniging rapprteert ver het aantal beantwrde vragen en maakt een pdeling naar vragen van de jeugd, vragen ver de jeugd en vragen ver de rechten van het kind. Ze zet hierte een registratiesysteem p dat p de zetel van de vereniging raadpleegbaar is en waaruit deze gegevens kunnen gehaald wrden. Ze kan aantnen dat ze per keer dat ze de mdule wenst in te brengen minstens 1250 vragen heeft beantwrd. Vragen ver de eigen rganisatie en/f haar dienstverlening wrden hierbij niet weerhuden. De vereniging kan aantnen dat de vraagstellers bij vragen van de jeugd jnger zijn dan 31 jaar. De vereniging beschikt ver een dcument met de interne strategie vr de kwaliteitsbewaking van het beantwrden van de vragen en kan aantnen dat ze deze strategie tepast. Overzicht cmbinatiemgelijkheden mdules infrmatie en participatie - Vr een erkenning als vereniging infrmatie en participatie (minstens 6 mdules): maximumaantal verplicht te cmbineren met mdule 1 6 mdule 2 3 mdule 3 3 mdule 4 3 mdule 5 3 mdule 6 5 minstens 1 maal mdule 4 mdule 7 3 - Vr een subsidiëring als vereniging infrmatie en participatie (minstens 3 mdules): maximumaantal verplicht te cmbineren met mdule 1 3 mdule 2 2 mdule 3 2 mdule 4 2 mdule 5 2 mdule 6 2 minstens 1 maal mdule 4 mdule 7 2 Binnen bvenstaande marges kan de vereniging zelf bepalen welke mdules ze wenst in te brengen en he vaak ze deze inbrengt vr de handhaving van haar subsidiëring f erkenning. In de verslaggeving is het vldende m 3 respectievelijk 6 mdules p te nemen. 13