Inhoudsopgave. HVCH Wedstrijdsecretariaat. Seizoen Onderwerp: Beleidslijnen en werkafspraken

Vergelijkbare documenten
Info voor teamcaptains KNLTB-competitie 2017

Handboek Jeugd Kader 2011 / 2012

Praktische tips voor teamleiders

Praktische tips voor teamleiders

Tips Digiduif. 1. U logt in op digiduif met uw adres en wachtwoord.

Beroep : COMISSIEKAMER OP ZATERDAG KANTINE BAR / KEUKEN SCHEIDSRECHTER. HUISMEESTER 17:30u t/m 22:00u SAMEN LRC & SAMEN AAN DE SLAG

Protocol bij het overlijden van een gezinslid van een leerling

PROTOCOL bij OVERLIJDEN

Schade protocol Zuiderpark Stadswalzone

Richtlijnen functioneringsgesprek evangelist. Versie 1.0

Let op!! Niet zwemmen i.v.m. blauwalg. Leerdoelen: Kerndoelen Curriculum watereducatie SLO: NME leergebied: Werkvormen: Vakgebied: Niveau: Tijdsduur:

o o o BIJLAGE PEDAGOGISCHE VISIE A. Gedragsindicatoren personeel in relatie tot leerlingen (vice versa)

Vergaderen Informatieblad (VP) IEV1 Bladzijde 1 van 7. Vergaderen

Handleiding. Het opstellen van een diaconaal beleidsplan

Instructie formulierenmodule

Presentatie eisen reisweek

De burgemeester, het college en de raad van de gemeente Muiden;

Competitie beleid TVN, versie December 2016

D i e n s t v e r l e n i n g s d o c u m e n t

Zorgplan. Naam. Adres. Uitgerekende datum. Administratienummer. Naam en adres verloskundige praktijk

Informatie voor scholen

Jij bent de centrale contactpersoon en staat in contact met de permanentieverantwoordelijke van Rode Kruis-Vlaanderen.

Wie verkoopt uw huis?

clublogo! Het vernieuwde MijnHudito augustus 2015!

Klachtenregeling. Bureau Bloei - Valeriaan SP Nootdorp KvK

Vrijwilligersbeleid voetbalvereniging N.B.S.V.V.

PEST PROTOCOL. Prins Willem-Alexanderschool

Mixed Hockey Club Purmerend. Verenigings Arbitrage Plan MHCP

Maatschappelijke Stage

Versie februari 2010

Communicatie voor beleid Interactie (raadplegen, dialoog, participatie) en procescommunicatie; betrokkenheid, betere besluiten en beleid

Beschermd Wonen met een pgb onder verantwoordelijkheid van gemeenten

Cursussen CJG. (samenwerking tussen De Meerpaal en het onderwijs in Dronten) Voortgezet Onderwijs

Wat is een bevalplan Waarom dit bevalplan Locatie

Vacaturebestand DVSA. DVSA gaat het ver schoppen en wil jij daaraan meewerken?

Voetbalvereniging Leveroy

Ter voorbereiding op uw aanvraag vindt u in dit document de criteria en vragenlijst voor het themacertificaat Relaties en seksualiteit.

PLANNING REGIOBEKER WEST

Privacy Statement andere betrokkenen (niet zijnde studenten of medewerkers)

World Tour en competitie informatie 2014

KENNISBANK - PROJECTPLANNEN

KSK OOSTHOVEN. SPORTIEF CHARTER VOOR OUDERS en SPELERS. Onze jeugd, de toekomst van onze club!

Evaluatie zorgleefplan met cliënt thuis en in het verzorgingshuis

MET ONTSLAG! Ontslaginformatie voor neurologie/neurochirurgie patiënten

Plan van Aanpak Solidariteitswerk in sectoren.

HOCKEYVERENIGING H.O.D. TE VALKENWAARD. Verenigingsarbitrageplan

Het Nieuwe Werken: hieperdepiep hoera? De rol van de OR bij de invoering van Het Nieuwe Werken

- Bedrijfsvermeldingen, Key-accounts & andere advertentiemogelijkheden -

M A R I J E D E G R O O T G R O O T I N H R

Wegwijzer. Dagbehandeling in Behandelcentrum Heideheuvel Informatie voor kinderen en ouders

Interne Clubreglement BBC Wytewa vzw

Aanvraag verlening eenmalige subsidie gemeente Wageningen

Huiswerk. Waarom geven wij op school huiswerk? Wij vinden huiswerk zinvol, omdat we denken daar het volgende mee te kunnen bereiken :

Sociaal veiligheidsprotocol VMBO Helicon Eindhoven

Privacy Policy. Grondslag voor deze persoonsgegevens is: o de overeengekomen opdracht. Bijgewerkt op:

Trainingsopgaven Basistraining Evenementen Scouts Online

Privacy Policy. Privacy Policy WO=MEN, Dutch Gender Platform april 2018 Pagina 1 van 9

Contract gedragsverandering

SOCIALE VEERKRACHT INNOVATION GAMES DEAR FUTURE SEPTEMBER 2017

De Levensboom. gereformeerde ~~~ basisschool ~ rouveen

Asbestbeleidsplan. Beleid en beheer asbest

KIMBRIA CAFÉ. Versiebeheer TAAKBESCHRIJVING WEEKCOÖRDINATOR. Kimbria Café Taakbeschrijving Weekcoördinator Pagina 1 van 5

Hoe zet ik een tent op?

De tips waar niets bij staat, worden opgepakt.

Klachtenbeleid Stichting KOM Kinderopvang

De voorzitter heet alle aanwezigen welkom en neemt kort de opzet van de vergadering door.

Tussenrapportage: plan van aanpak raadsenquête grondexploitatie Duivenvoordecorridor.

Vervoersmanagement Online

bal Waterpolo competitie

Toelichting bij het gebruik van het Model Legionella Risicoanalyse en Beheersplan Luchtbevochtingsinstallatie

Privacy Statement Stichting Hulst voor Elkaar

De voorzitter heet alle aanwezigen welkom en neemt kort de opzet van de vergadering door.

Werkinstructie. Contractering Huisartsen 2015

De Ultieme Sollicitatie Gids.

PLANNING REGIOBEKER WEST halve finale RONDE Seizoen 2018/ 19 speelweek 25 t/m 30 maart 2019 opgave wedstrijdinfo vóór 13 maart 2019

Huishoudelijk reglement Tussen Schoolse Opvang

N I E U W S B R I E F

INFORMATIE EN VOORWAARDEN VOOR LEDEN

Protocol Informatievoorziening gescheiden ouders

De betrokkenheid van ouders bij de voorbereiding op de eerste communie

Trainingsinformatieblad nr Coöperatie Baronije UA

Gebruikersgids: BEACHPLOEGEN

Voorwoord Voor u ligt het werkplan Het werkplan richt zich op de hoofdzaken van de activiteiten.

Simulatie werkgroepbijeenkomst

HANDLEIDING. Kom In Actie Rode Kruis

vv Winsum Team- en spelersplan

GEWEST ANTWERPEN TORNOOIKALENDER VERGADERING 2016

Algemene afspraken Gemeente Zwolle/ sportvereniging gemeentelijke buitensportaccommodaties

Handreiking functionerings- en beoordelingsgesprekken griffiers

Privacy Statement Medewerkers

Beleidsplan 2014 Versie Zomer 2014

Beleidsplan directe instructie : 1. Verantwoording 2. Doelstellingen 3. Model 4. Kijkwijzer 5. -Werkwijze en tijdsplanning.

LOGBOEK van: klas: 1

Evaluatierapport Scalda - Groep 3 29 januari 26 maart 2014

Kenneth Smit Consulting -1-

Handleiding bij het voorbereiden van een activiteit met of bij een partner

Documentatie. KERN Timemanagement

Handleiding voor het aanmaken van een profiel en het beheer van vacatures en/of trainingen. 1. Het aanmaken van een organisatieprofiel 1

Inhoudsopgave Privacy statement... 3 Algemeen... 3 Grondslagen... 3 Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens?... 3 Welke persoonsgegevens gebruiken

Transcriptie:

HVCH Wedstrijdsecretariaat Seizen 2018-2019 Onderwerp: Beleidslijnen en werkafspraken Inhudspgave Intrductie en delstelling 2 Samenvattend- Belangrijkste punten seizen 2018-2019 vrjaar 2 Structuren 4 Cmmunicatie 5 Aanvraagtermijn 6 Wedstrijden en leiders 6 Afgelastingen 8 Clubscheidsrechters 9 Website 10 Velden en kleedkamer - indeling 11 Kleedkamers - gebruik 11 Prblemen/ rde kaart/ cnflicten bij wedstrijden 11 Afsluitend 12 Bijlage Teamaanduidingen 13 1

Intrductie en delstelling De beleidslijnen en werkafspraken ndig vr helderheid en duidelijkheid ver he wij als HVCH met de jeugdwedstrijden m willen gaan. Eerder in het seizen 2017-2018 is k een srtgelijk dcument pgesteld. Dit dcument is nu geactualiseerd vr het huidige seizen. De bedeling van het dcument is het geven van transparantie en duidelijkheid waarm bepaalde beslissingen (wrden/ zijn) genmen zijn. Werkafspraken gelden vr iedereen, geen uitznderingen. Het jeugdbestuur heeft de verantwrdelijkheid ged vaderschap na te streven en besluiten te nemen mcht de situatie daarm vragen aangezien niet alles in regels vervat kan wrden. Samenvattend- Belangrijkste punten seizen 2018-2019 vrjaar In de tekst vind je per nderwerp (zie k de inhudspgave) die leven rndm een wedstrijd een psmming van he we als HVCH met de verschillende aspecten willen mgaan. Wij als Jeugdbestuur hpen hiermee de duidelijkheid en eerlijkheid te bieden m jeugd en teamleiders leuk en aangenaam te laten vetballen Wat wij als jeugdbestuur met name nder de aandacht willen brengen: Het terugkrijgen van de mentaliteit: afspraak is afspraak en hier alles vr te den. Laat HVCH hierin vrplpen! De teamleiding is verantwrdelijk vr het spelen p de afgesprken datum en tijd. Dit is pas vrbij als een nieuwe afspraak is gemaakt. Alleen melden is niet vldende m de verantwrdelijkheid naar een ander te ver te dragen. Het spelen van een afgesprken wedstrijd is en blijft de verantwrdelijkheid van de teamleider. Het herzien van afspraken kst ver het algemeen veel tijd van de wedstrijdsecretaris/ planner dus ga er zrgvuldig mee m. Team cmpleet? Plan vruit en stel de beschikbaarheid vraag ruim p tijd m teleurstelling te vrkmen. Denk als drlptijd vr het afhandelen van vragen in weken en niet in dagen als vrbereiding p de wedstrijd. Dit vergt discipline van de leider en de individuele spelers. Een wedstrijd verzetten vanwege een feestje is niet acceptabel. Het kmt namelijk te vaak vr. De eerst zelf al het mgelijke m wel te kunnen spelen en km zeker niet p het laatste mment. De wedstrijdsecretarissen plannen zveel mgelijk wedstrijden. Zie de speelkalender. Vr selectie en recreatief kunnen evenveel wedstrijden geregeld wrden. De wedstrijdsecretarissen hanteren een aanvraagtermijn van 3 weken vr een wijzigingsverzek f aanvraag van een wedstrijd. Teveel laatste mment veranderingen en vragen, geven te veel belasting waardr andere zaken nder druk kmen te staan. Drdeweeks wrden geen vriendschappelijke wedstrijden gespeeld, dat is alleen vrbehuden aan KNVB-wedstrijden, die niet in het weekend kunnen plaatsvinden. Teamleiders wrden betrkken als vr hun team een vriendschappelijke wedstrijd wrdt gerganiseerd. De KNVB heeft vr de JO10(6x6), JO11(8x8) en JO12 (8x8) de spelvrmen aangepast. Zie de website van de KNVB. Kunstgrasveld is nrmaal in gebruik. De speelrnden thuis zijn per categrie pgezet. Het wedstrijdsecretariaat heeft de vlgende bemensing: 1 mailadres vr alle drie: wedstrijdzakenjeugdhvch@gmail.cm 2

Nëlle Putters tel 06 11616435 Jhn van Kessel tel 0612211368 Maaike Engelmeer tel 06 53207148 Opmerking geef bij nderwerp je team duidelijk aan. De juiste planner kan de mail dan snel ppikken en beantwrden Afgelasting KNVB: Vanaf nu FEB 2019 zullen we (KNVB) uiterlijk p vrijdagavnd m 20.00 uur bekendmaken welke wedstrijden zaterdag zijn afgelast. In uitznderlijke gevallen zullen we dit p zaterdag den m uiterlijk 6.00 uur. Vr de zndag wedstrijden geldt: we cmmuniceren uiterlijk p zaterdagavnd m 20.00 uur en in uitznderlijke gevallen uiterlijk zndagchtend 06.00 uur. De afgelastingen wrden gecmmuniceerd via de websites hvch.nl, knvb.nl, de twitteraccunts van de KNVB (incl. de districtsaccunts) en via Vetbal.nl (website en app). Hud deze de avnd vr de wedstrijd dus ged in de gaten. Afgelasting HVCH Hfd velden Eddie van der Stappen bepaalt als enige persn f p een veld gespeeld f getraind kan wrden. Eddie zal in zijn deel van de HVCH-website dit cmmuniceren. De planners zullen p hun beurt de teams verwittigen en in sprtlink de afgelasting kenbaar maken indien de afgelasting drdeweeks al bekend is. Op de zaterdag, de speeldag den de hfdleiders dat. 3

Structuren KNVB teamaanduiding: Met ingang van seizen 2016-2017 zijn de teamaanduidingen dr de KNVB internatinaal gemaakt. Het pzetten en rganiseren van wedstrijden en vergelijken van categriën wrdt daarmee eenvudiger. De KNVB werkt met gebrtejaren m de cmpetities samen te stellen. Het gebrtejaar is bepalend vr het samenstellen van teams. De KNVB deelt nu de kinderen in p basis van de leeftijd bereikt p 31 december 2019. Telichting staat in bijlage 1 Teamaanduidingen. KNVB speelkalender: De KNVB publiceert vrafgaand aan het seizen de speelkalender met alle wedstrijddagen. De KNVB maakt het prgramma vr het seizen, wedstrijden wrden eerst in cncept gepland en vervlgens definitief gemaakt. In het begin staan veel wedstrijden in cncept en kunnen ng makkelijk schuiven (alleen zichtbaar in sprtlink). Vr het wedstrijdsecretariaat is het lastig plannen als de KNVB-wedstrijden in cncept staan. HVCH wedstrijdzaken: Het HVCH-wedstrijdsecretariaat heeft haar werkzaamheden pgedeeld in 2 aandachtsgebieden. De indeling is p basis van de aanvangstijden die HVCH hanteert p de zaterdag. Op hfdlijn, de taken: Afstemmen wedstrijdgegevens met andere partijen als KNVB. Cmpetitieleiding, wedstrijdsecretariaat van andere clubs en HVCH-teams. Het plannen van wedstrijden (nieuw, verschuiven, annuleren) vrafgaand aan de speeldag. Het afstemmen met clubscheidsrechters welke wedstrijd geflten gaan wrden. Het tewijzen van velden en kleedkamers p speeldagen. Indeling wedstrijdsecretariaat: Nëlle regelt de 11tallen met de aanvangstijd van 13:30 en 15:15. Jhn regelt de 8en 11-tallen, die starten met spelen p 11:15 f 12:15. Maaike regelt de 4, 6,7 en 8-tallen die starten met spelen p 09:00 en 10:00 HVCH Hfdleiders kennen p hfdlijn de vlgende taken: Het Wedstrijdsecretariaat bereidt de wedstrijden vr en deelt altijd velden en kleedkamers in. Op de speeldag zelf echter kunnen de Hfdleiders het schema wijzigen mcht dat ndig zijn. De Hfdleider van de dag bepaalt de wedstrijdzaken p de speeldag. Treedt p als gastheer p de wedstrijdspeeldagen. Op verige dagen is de teamleider de gastheer. Regelt de brg vr de kleedkamer en berdeelt de kleedkamer f deze schn achtergelaten is. 4

Cmmunicatie Website, zie verder nder een apart hfdstuk Website. Cntactgegevens wedstrijdsecretariaat, zie k de website: Nëlle Putters tel 06 11616435 Jhn van Kessel tel 0612211368 Maaike Engelmeer tel 06 53207148 1 Emailadres tegankelijk vr de 3 planners: wedstrijdzakenjeugdhvch@gmail.cm Opmerking geef bij nderwerp je team duidelijk aan. De juiste planner kan de mail dan snel ppikken en beantwrden Cntactlijst teams (leiders) en scheidsrechters Vr een gede bereikbaarheid is een gede lijst met cntactgegevens ndzakelijk; naam, email, mbiel f vast nummer. Bij verandering van jullie gegevens graag de verandering drgeven aan de ledenadministratie. Het beste is dat de leider zijn verzamelde cntactgegevens deelt met de ledenadministratie. In ieder geval in september en december. Het is prettig dat in ieder geval de wijzigingen kenbaar gemaakt wrden. Zrg ervr dat alle spelers hun cntactgegevens ged hebben drgegeven aan de ledenadministratie, mailadres secretaris@hvch.nl. De KNVB cmmuniceert namelijk alleen per e-mail met haar leden. De cntactinfrmatie vastgelegd in de ledenadministratie wrdt m de cirkelrnd te maken gebruikt dr meerdere partijen m jullie te infrmeren. Vr de cmmunicatie met de teams willen we graag 1 cntactpersn (leider) hebben die binnen het eigen team het verder regelt en afstemt. We cmmuniceren alleen met de persn die wij als cntactpersn in ns systeem hebben, als deze persn niet juist/crrect is dit even drgeven aan het wedstrijdsecretariaat. Algemeen: Bel alleen als het urgent is. Vrkm de via via berichten. Laat de persn die het met weten cntact pnemen. Anders wrdt het bericht niet in behandeling genmen. Email wrdt gebruikt vr de frmele cmmunicatie van: Het vragen en wijzigen van wedstrijdzaken. Het meedelen van geplande vriendschappelijke wedstrijden aan cntactpersn van het team. Rest van de details staan p de website, die het cmmunicatieplatfrm is. E-Mail wrdt verwacht van de aanspreekpersn die de leiding van een team (1 per team) vertegenwrdigt. 5

WhatsApp is m attentie te vragen. En is niet bestemd vr frmele zaken. Gebruik het alleen vr snelle en krte berichten, zals m aandacht te vragen bv heb net een email gestuurd. Aanvraagtermijn Wil je een wedstrijd regelen f veranderen stel de vraag per email met als richtlijn 3 weken vrdat je de wedstrijd wil laten spelen. Eerder aanvragen mag, maar valt de aanvraag binnen de termijn van 3 weken vr aanvang wedstrijd kan dat tt teleurstelling leiden. Kmt het verzek binnen 1 week (7 dagen) vr de speeldag dan is dat te laat. De planner kan weigeren m het verzek in behandeling te nemen. De wedstrijd wrdt dan gewn gespeeld. Wedstrijden en leiders De leider van het team blijft altijd verantwrdelijk vr het spelen en het nakmen van de afspraken mtrent een wedstrijd. Wrdt een wedstrijd verschven, dat geldt dat vr de nieuwe afspraak. Zrg dat je team kan spelen als een wedstrijd is vastgelegd. Afspraak is afspraak. Wedstrijdsecretariaat deelt altijd velden en kleedkamers in. Op de speeldag zelf kunnen de hfdcördinatren het schema wijzigen mcht dat ndig zijn. A. Vr wedstrijden gepland dr KNVB: KNVB gebruikt een speelkalender en deze is terug te vinden p de KNVB-website. Kijk ruim van tevren naar je teamprgramma. Hewel dat niet altijd makkelijk is als het KNVB-prgramma ng niet vastligt. KNVB plant helaas wedstrijden in de schlvakanties. Zrg dat je p tijd juw wedstrijden inventariseert: Zijn er vldende spelers? Kan ik andere spelers lenen? Met de wedstrijd verschven wrden en heb je alles geprbeerd en tch geen invallers kunnen regelen dien dan p tijd een verzek in. Zie Aanvraagtermijn. Let wel de A-categrie (spelen vlledige cmpetitie) met eerder spelen f maximaal binnen 1 week na de rsprnkelijke speeldatum spelen. Realiseer je dat verschuiven van cmpetitie/beker wedstrijden veel cmmunicatie kst. Gevlg veel interacties en lange drlptijden. Denk aan cmmunicatie tussen/ met: Wedstrijdsecretarissen: nderling HVCH en met tegenstander HVCH interne afstemming team en wedstrijdsecretaris Club tegenstander interne afstemming team en wedstrijdsecretaris KNVB KNVB met KNVB-scheidsrechters Parkbezetting p zaterdag maar k vral drdeweeks. Club Scheidsrechters. Drdeweekse wedstrijden: Zie verder nder Drdeweekse wedstrijden vr aanvullende infrmatie. 6

B. Vr vriendschappelijke wedstrijden: Wij vlgen vr het plannen van de wedstrijden de speelkalender van de KNVB. Als je niet p vrijgevallen speeldagen kan spelen geef dit p tijd dr, zie Aanvraagtermijn. In nze variant van de KNVB-kalender hebben we aangegeven wanneer we prberen wedstrijden te rganiseren en waar we dat alleen p verzek den. Heb je cntact met een tegenstander ver een mgelijke wedstrijd geef dit dan nmiddellijk dr zdat wij het kunnen vernemen. Check regelmatig de HVCH-website en die van de tegenstander. Staat de wedstrijd er niet p, trek aan de bel en stuur een email/ WhatsApp. Drdeweekse wedstrijden: zie verder nder Drdeweekse wedstrijden vr aanvullende infrmatie. C. Drdeweeks: Drdeweeks thuisspelen geeft p het park een hp verlast vr de andere teams die willen trainen. C1. Cmpetitie en beker: Als de wedstrijd verschven met wrden zal de verschuiving als vlgt (in vlgrde) gepland wrden: Op de maandag f wensdag (dinsdag en dnderdag is vr de seniren) Op de eigen trainingsavnd Zeker geen andere teams van hun trainingsveld jagen. Andere teams zal gevraagd wrden in te schikken. Een tegenstander krijgt een kleedkamer vr zichzelf. Als je dr de week speelt, wrd je geacht als leider, als gastheer p te treden, dit betekent dat je de tegenstander en de scheidsrechter netjes ntvangt en deze hun kleedgelegenheid wijst. Na aflp zrg je ervr dat de kleedlkalen netjes achter wrden gelaten, zwel van je eigen team als van je tegenstander. C2. Vriendschappelijk: We hanteren de stelregel dat p drdeweekse dagen geen thuiswedstrijd wrdt gespeeld. Uitwedstrijden zijn mgelijk en zullen van de tegenstander afhangen. 7

Afgelastingen Kijk p de website, www.hvch.nl. Bel het park p de wedstrijddag (0412-451166) als infrmatie gewenst is. Hfdvelden Eddie van der Stappen: Bepaalt p de speeldag f een veld wrdt afgekeurd. Kan wedstrijden nderling schuiven als dit beter is vr de belasting van het veld p de speeldag. Opmerking: Het Jeugdbestuur/ jeugdrganisatie hebben geen verantwrdelijkheid hierin. Cmpetitie/ beker wedstrijden. Bij afgelasting geldt: De wedstrijd gepland p het afgelaste veld wrdt afgemeld. Vr de A-categrie teams, die een vlledig prgramma in het seizen spelen: JO19-1, JO17-1, JO15-1 en JO13-1 Plus als uitzndering, JO14-1 (CO14) en JO12-1 (DO12) De KNVB stelt, dat deze wedstrijden p kunstgras -mits aanwezig- gespeeld met wrden. De hgste in rang kmt eerst. In dat geval wrdt de wedstrijd naar kunstgras verplaatst en vervalt de rsprnkelijke ingeplande wedstrijd p kunstgras. Een KNVB-wedstrijd gaat vr vriendschappelijke wedstrijd. Vriendschappelijk De wedstrijd gepland p het afgelaste veld wrdt afgemeld. Wat ingedeeld staat en kan drgaan blijft staan (gepland blijft gepland). Herschikken p het laatste mment wrdt hiermee vrkmen. Bij afgelastingen van wedstrijden en bij geslten accmmdatie geldt k dat dan niet getraind kan wrden! Trainen p wedstrijdveld is uitgeslten. Eddie van der Stappen bepaalt bij afgelastingen p welke trainingsvelden getraind kan wrden. De website zal dit aangeven. 8

Clubscheidsrechters We hebben helaas ng steeds een beperkt aantal clubscheidsrechters. Per speeldag zal dit beter f slechter zijn maar het zal regelmatig vrkmen dat teams geen scheidsrechter kunnen krijgen. Wat zijn de Indelingsregels?: Op basis van de vrkeuren en restricties van de scheidsrechters. Selectie gaat in principe vr p de niet selectie teams, maar we huden k rekening met een spreiding ver het seizen zdat k niet selectie teams aan bd kmen. Ok kunnen niet selectie teams dringende redenen hebben bv. slechts 1 leider, belangrijke wedstrijd (kampienschap,..). In de club wrdt naar nieuwe scheidsrechters gezcht. Tevens wrdt m scheidsrechters te werven nagedacht p de langere termijn m een meer structurele aanpak neer te zetten. In deze structurele aanpak zal k de begeleiding van de scheidsrechter meegenmen wrden: Cördinatie en indeling van de scheidsrechters ver de wedstrijden. Bespreken van wedstrijdervaringen en cachen van scheidsrechters. Aan de scheidsrechters wrdt gevraagd m: Op tijd aanwezig te zijn. Denk aan een half uur vr de aanvangstijd. Te denken aan eigen Warming up Cntrle van de spelerspassen in de wedstrijdzaken app. Op tijd teams uit kleedkamer halen. Aanvangstijd respecteren. Rde kaart gegeven tijdens beker/ cmpetitiewedstrijd dan deze rapprteren aan jeugdsecretaris (alleen indien HVCH speler), secretarisjeugd@hvch.nl en p (digitaal) wedstrijdfrmulier. De jeugdsecretaris ntvangt namelijk de schikking van de KNVB als het een HVCH speler betreft. Graag aandacht vr het hebben van juiste cntactgegevens. Bij afwijkingen graag de ledenadministratie infrmeren. De KNVB cmmuniceert alleen per e-mail met haar leden. 9

Website De nieuwe website is in 2018 in gebruik genmen. De website heeft een kppeling met Sprtlink en als zdanig wrdt wedstrijdinfrmatie p de website en p de schermen in het clubgebuw getnd. Wat wrdt waar getnd? Navigatie: Jeugd / Wedstrijdprgramma> tnt alleen de wedstrijden die in Sprtlink staan. Alleen basale wedstrijdinfrmatie wrdt hier getnd met als hrizn 1 week, zals dr Sprtlink is aangeleverd. Navigatie: Jeugd/ Inf Wedstrijden> tnt alle wedstrijden met vlledige en specifieke HVCH infrmatie (veld, kleedkamer, clubscheidsrechter en eventuele mededelingen). Meestal wrdt het prgramma 1 tt 3 weken vruit getnd. Dit deel wrdt dr de wedstrijdsecretarissen beheerd. Het wedstrijdprgramma p de website beheert dr de wedstrijdsecretarissen is leidend. Papieren versies van het prgramma kunnen achterlpen. De infrmatie wrdt p de website regelmatig bijgehuden. Je mag uitgaan dat p dnderdag vr de speelzaterdag de infrmatie ver velden, kleedkamers en scheidsrechters p de site staat. Graag het wedstrijdprgramma in de gaten huden, k ng vlak vr de wedstrijd. De infrmatievrziening en de wijze waarp deze plaatsvindt blijft vrtdurend nze aandacht trekken. Als uitgangspunt geldt dat we kijken naar de grtste gemene deler vr de club. Niet alles zal haalbaar zijn. Laat k jullie mening hren. Stuur jullie ideeën naar Cmmunicatie zdat zij het in behandeling kunnen nemen. 10

Velden en kleedkamer - indeling Het aantal kleedkamers bepaalt veelal wat mgelijk is p een speeldag. Het kan vrkmen dat een aanvangstijd verschven met wrden m het schema passend te krijgen. Kleedkamers wrden vaak gedeeld dr teams. Hiervr wrdt de aanduiding links en rechts gebruikt. Het twee G-teams spelen m 11:15 en m 13:30. Dit zijn seniren. Bij het indelen is het een punt van aandacht m jeugd en de seniren uit elkaar huden. Jeugd heeft de pririteit aangezien de zaterdag uiteindelijk hun speeldag is. In de praktijk zal het vr jeugd en seniren inschikken betekenen. Veld 1 en Kleedkamer 1 is bestemd vr de JO19-1, JO17-1, JO15-1 en de JO13-1. Kleedkamers 1t/m 4 is vr HVCH-teams vanwege de gehrigheid. Selectieteams hebben vrkeur bij de indeling van de velden 2 en 3. Trainen p een zaterdagse speeldag, graag de vlgende aanpak hanteren: Thuis mkleden. Tassen in schap f in instructielkaal Einde training aan de hfdleider vragen waar het team kan duchen. Op een wedstrijdveld wrdt niet getraind, tenzij in wedstrijdverband met het wedstrijdsecretariaat een wedstrijd is afgestemd. Vraf laten weten dat je met het team wilt trainen kan aan het wedstrijdsecretariaat wrden vrgelegd ivm een kleedkamer. Als het druk is kan gevraagd wrden mgekleed van huis te kmen. Het wedstrijdsecretariaat gaat niet ver trainingsvelden. Kleedkamers - gebruik Denk aan brggeld na 12:00 uur. We willen schne kleedkamers na gebruik!! Omkleden in sprttenue: max 30 minuten vr aanvang in de kleedkamer. Omkleden indien ingedeeld in kleedkamer 1: max 45 minuten vr aanvang. Aankleden teams in max 30 minuten. Prblemen/ rde kaart/ cnflicten bij wedstrijden Hudt het hfd kel. Wees terughudend met reacties. Denk aan de jeugd, zij willen een leuke pt vetballen. Op gede dr de vlwassenen zitten zij niet te wachten. Tch een cnflict? Rapprteer aan het HVCH dag wedstrijdsecretariaat het cnflict als dat ndig is. Schrijf het cnflict p en prbeer emties en feiten uit elkaar te huden. Het p kunnen schrijven van feiten vergrt de kans dat de KNVB en de clubs actie kunnen ndernemen. Om de afstand te kunnen bewaren en daarmee de emties te minimaliseren schrijf het verhaal de dag na het gebeuren p. Niet later aangezien de feiten dan weer vervagen. Stuur je verslag/ verhaal naar het Jeugdsecretariaat (secretarisjeugd@hvch.nl.) Geef als een rde kaart is gegeven dat feit (team en naam speler) dr per mailadres secretarisjeugd@hvch.nl aan het Jeugdsecretariaat. 11

Afsluitend Denk eerst aan het clubbelang dan aan juw teambelang. Denk mee, wees practief. Laat kleedkamers schn achter. Teveel restricties pwerpen werkt averechts. Laat HVCH het vrbeeld zijn, wij spelen gewn en langs de lijn zijn we respectvl. Drdeweeks spelen betekent dat andere teams gehinderd kunnen wrden in hun training. Het speelprgramma p de website is leidend als infrmatiebrn. Vraag een wijziging van een wedstrijd f het regelen van een vriendschappelijke wedstrijd minimaal 3 weken van te vren aan. Vr de cntactpersnen van een team geldt, graag jullie mailbx en pstvak p het wedstrijdsecretariaat in de gaten huden. Heb je vragen f pmerkingen f denk je dat dingen anders kunnen, spreek de bestuursleden aan f stuur ze een mail, samen kunnen we een ng betere vereniging wrden. 12

Bijlage Teamaanduidingen Het amateurvetbal staat aan de vravnd van een aantal belangrijke veranderingen. Deze passen in het streven van de KNVB naar verbetering van kwaliteit en aantrekkelijkheid van het vetbal, spannende cmpetities en het ntzrgen van de wedstrijdsecretaris. Al deze elementen zijn terug te vinden in de tekmstige uitwerking van de nieuwe aanduidingen vr de jeugdcmpetities. Wat betekent dit vr verenigingen? Internatinaal gebruikelijke aanduidingen De aanduidingen A- tt en met C-juniren en D- tt en met F-pupillen zijn verdwenen. Hiervr in de plaats zijn de internatinaal gebruikelijke aanduidingen Onder 20 (jaar) tt en met Onder 6 (jaar) gekmen. Zie k het schema. C-juniren wrden dus bijvrbeeld Onder 15. Dit was altijd al de leeftijdsgrens van de C-juniren. Feitelijk verandert er dus niets. De huidige Onder 8-, Onder 10-, Onder 12- en Onder 14-klassen, die p verschillende plaatsen in het land al wrden aangebden, wrden dus k in het kmende seizen p dezelfde wijze gerganiseerd. J staat vr jeugdcmpetitie Jeugdklassen waarin zwel jngens als meiden gezamenlijk in één team f als teams tegen elkaar kunnen uitkmen Nieuw is k de teveging van een J in de aanduidingen vr de jeugd. Niet de J van jngens, maar de J van jeugd. Jeugdklassen waarin zwel jngens als meiden gezamenlijk in één team f als teams tegen elkaar kunnen uitkmen. Naast deze gemengde jeugdcmpetities kmt er, net als nu, bij een aantal leeftijdsgrepen k een specifieke meidencmpetitie, die wrdt aangeduid met een M in plaats van een J. De pgave van teams gaat p dezelfde manier als de jaren hiervr. Alleen heet het B1-elftal straks het O17-1 elftal en het D4 team het O13-4 team. Ok de indeling gaat niet anders zijn dan in vrgaande jaren. Waarm veranderen de aanduidingen? Als er verder niets wijzigt, waarm dan tch deze nieuwe aanduidingen? Omdat deze aanduidingen ndig zijn m verbeteringen in de tekmst mgelijk te maken. De kwaliteit van het vetbal bijvrbeeld. Deze aanpassing geeft de KNVB de mgelijkheid m bijvrbeeld gebrtejaarcmpetities aan te bieden (O14, O12, etc.). In enkele districten is hier nu al sprake van. 13

Aanduidingen in een tabel In nderstaande tabel zijn de nieuwe aanduidingen, de ude aanduidingen en de gebrtejaren verzichtelijk naast elkaar gezet. De peildatum is 31 december van enig jaar. Vrbeeld gebrtejaren is vr 2018/2019 Aanduiding Gebrtejaar 11:11 8:8 6:6 JO20 1999 X JO19/MO19 2000 X JO18 2001 X JO17/MO17 2002 X JO16 2003 X JO15/MO15 2004 X JO14 2005 X JO13/MO13 2006 X JO12 2007 X JO11 2008 X JO10 2009 X JO9 2010 X JO8 2011 X JO7 2012 X JO6 2013 4:4 14