INFORMATIE EN VOORWAARDEN VOOR LEDEN

Transcriptie

1 INFORMATIE EN VOORWAARDEN VOOR LEDEN Welkm bij Zwemvereniging Westland. U heeft zich aangemeld als lid. Aan het lidmaatschap zijn een aantal vrwaarden verbnden die hiernder vermeld staan. Lidmaatschap Het lidmaatschap wrdt aangegaan vr nbepaalde tijd. Opzegging lidmaatschap Opzegging van het lidmaatschap dr het lid f de vereniging kan uitsluitend schriftelijk bij de ledenadministratie. De pzegging is alleen geldig indien de pzegging gedaan wrdt dr het lid zelf, als het lid 18 jaar f uder is, f dr een uder f vgd van het lid, als het lid jnger is dan 18 jaar. Opzegging kan alleen per kwartaal. Daarbij dient de pzegging uiterlijk 1 maand vr ingang van het kwartaal binnen te zijn. Indien u bijvrbeeld per 30 juni (met ingang van het 3 e kwartaal) p wil zeggen dient u dit uiterlijk 31 mei schriftelijk aan de ledenadministratie dr te geven. Overschrijving Indien een nieuw lid vrheen lid was van een andere vereniging, zal het nieuwe lid de eventuele ksten die de KNZB in rekening brengt vr de verschrijving naar Zwemvereniging Westland zelf betalen. Inschrijfksten Bij aanmelding wrdt 15,00 inschrijfksten in rekening gebracht. Cntributie De cntributie kan uitsluitend via autmatische incass wrden betaald en wrdt per kwartaal gefactureerd er wrdt dan 2,00 krting p de cntributie in mindering gebracht. De cntributie wrdt aan het eind van de eerste maand van het betreffende kwartaal geïncasseerd u ntvangt hiervr een factuur via de . Indien de cntributie gestrneerd wrdt dr de bank, wrdt deze weer verhgd met de 2,00 incass krting. U dient dan zelf de factuur ver te maken p ns rekeningnummer, indien er geen betaling plaatsvindt wrdt er 3,00 administratieksten in rekening gebracht. Als de cntributie aan het einde van het kwartaal niet betaald is behud het bestuur zich het recht vr m het betreffende lid te ryeren. Jaarlijks wrdt de cntributie met 3% verhgd en afgernd p een veelvud van 5 eur cent (dit is een besluit dat vrheen genmen is in de algemene ledenvergadering). Indien ndzakelijk kan de cntributie extra verhgd wrden, na een besluit, dat genmen wrdt tijdens een algemene f buitengewne ledenvergadering. Infrmatie vr nieuwe leden van Zwemvereniging Westland Versie

2 Vr het jaar 2019 bedraagt de cntributie per kwartaal: Wedstrijdzwemmen, Synchrnzwemmen en Waterpl Tt 9 jaar 65,45 Van 9 tt 14 jaar 82,15 Vanaf 14 jaar en uder 93,95 Extra training Wedstrijdzwemmen In verleg met Technisch Manager. Wedstrijdzwemmers met extra training in een 50 meter bad krijgen meer persnlijke begeleiding. Hieraan zijn eisen en extra ksten aan verbnden. Vr meer infrmatie kunt u daarvr terecht bij de Technisch Manager van het wedstrijdzwemmen. Trimzwemmen Trimzwemmen trainen 1 x per week 64,15 QuickSwimm QuickSwimm 70,65 QuickSwimmers zijn 18 jaar en uder, zwemmen geen wedstrijden en trainen 1 keer per week. Masters Masters 93,95 Masters zijn 18 jaar en uder en kunnen meerdere keren per week trainen en kunnen een startvergunning aanvragen m aan wedstrijden deel te nemen. Deelnemen aan meerdere disciplines Leden kunnen aan meerdere takken van de zwemsprt binnen de vereniging deelnemen. De cntributie vr leden vanaf 14 jaar bedraagt dan 107,65 Vr leden nder de 14 jaar is de cntributie dan 88,90 Wanneer er niet langer aan meerdere takken wrdt deelgenmen dient dit drgegeven te wrden aan de penningmeester zdat de cntributie aangepast kan wrden. FAMILIEKORTING: Er is bij ZV Westland een familiekrting. Dit hudt in dat wanneer er minimaal drie leden van hetzelfde gezin gedurende het hele kalenderjaar actief lid zijn van de vereniging en alle cntributie betaald is, er een krting wrd uitgekeerd van 8 % van het afgelpen kalender jaar. Indien een gezin vr deze krting in aanmerking kmt, met er een verzek wrden ingediend bij de penningmeester. Deze krting geldt alleen vr de cntributie en niet vr de verige ksten. Cntributie KNZB Vr ieder lid met de vereniging cntributie afdragen aan de KNZB. Deze ksten wrden drberekend aan de leden. De KNZB brengt verschillende tarieven in rekening, zals hiernder weergegeven. Indien een lid deelneemt aan wedstrijden is een startvergunning vereist en zal het tarief vr leden met een startvergunning in rekening wrden gebracht. De ksten vr de KNZB wrden in het 1 e kwartaal geïncasseerd (bij nieuwe leden p de eerste factuur). Indien gedurende het jaar een startvergunning wrdt aangevraagd wrdt dit in de eerstvlgende facturatie meegenmen. Infrmatie vr nieuwe leden van Zwemvereniging Westland Versie

3 Indien er reeds cntributie vr de KNZB betaald is vr leden znder startvergunning wrdt dit verrekend. Startvergunning leden jnger dan 11 jaar 20,45 per jaar. Startvergunning leden 11 jaar en uder 55,85 per jaar. Leden znder startvergunning 18,50 per jaar.* * Leden znder startvergunning zijn uitgeslten van wedstrijden. De leeftijd per 1 januari van het jaar is bepalend. Deelname wedstrijden Wanneer een lid wil gaan deelnemen aan wedstrijden, wrdt, in verleg met de trainer, dr de ledenadministratie een startvergunning aangevraagd bij de KNZB. Een startvergunning wrdt aangevraagd vr nbepaalde tijd. De startvergunning kan bij de KNZB alleen per kalenderjaar pgezegd wrden. Indien het lid niet langer wil deelnemen aan wedstrijden dient dit vr 15 nvember van een jaar schriftelijk drgegeven te wrden aan de ledenadministratie, zdat vr het vlgende kalenderjaar de startvergunning bij de KNZB wrdt pgezegd. Indien de pzegging niet tijdig bij de ledenadministratie binnen is gekmen zijn de ksten van de startvergunning vr het vlgende jaar vr rekening van het lid. Vr de wedstrijden van het wedstrijdzwemmen, is per wedstrijd (naast de startvergunning) inschrijfgeld verschuldigd, k wel startgeld genemd. Om deze inschrijfgelden te vlden wrdt vraf een bedrag vldaan dr het lid. Van dit bedrag wrden de inschrijfgelden vldaan. Per zwemmer wrdt een startgelddept bijgehuden. Indien aan een wedstrijd wrdt deelgenmen, wrdt het startgeld afgeschreven van het dept. Na aflp van ieder kwartaal vlgt een afrekening. In de aquaplaning en p de website wrdt het verlp van de startgelddepts weergegeven. Het bedrag wat hier staat vermeld als aanvulling zal tegelijk met de cntributie wrden geïncasseerd. Indien het lid stpt met het zwemmen van wedstrijden wrdt het teged p het dept terugbetaald. Vr deelname aan de cmpetitie en ternien bij de waterpl wrdt aan het begin van het seizen 13,50 in rekening gebracht. Dit bedrag wrdt geïncasseerd met de incass van de cntributie van het derde kwartaal, f p het mment dat een zwemmer lid wrdt. Ondersteuning activiteiten Het beleid van de vereniging is dat alle leden vanaf 16 jaar f uders van leden tt 16 jaar geacht wrden een (kader-) functie te bekleden f ndersteunende activiteiten te verrichten ten beheve van de wedstrijden, trainingen en verige activiteiten binnen de vereniging. Medisch pasprt Leden met een Medische pasprt meten een apart dcument invullen, en dit afgeven aan de verantwrdelijke trainer deze gegevens zijn erg belangrijk vr ns. Deze gegevens wrden UITSLUITEND gebruikt vr adequate eerste hulp bij calamiteiten. Als wij gede infrmatie hebben, kunnen wij ged, snel en crrect hulp bieden als het ndig is. De infrmatie van deze gegevens zijn vr ns beschikbaar tijdens trainingen en wedstrijden. Trainingen In verleg met de trainers wrdt bepaald waar en wanneer er dr de zwemmer getraind wrdt. Er wrdt standaard p vier lcaties getraind, dit zijn de vlgende lcaties in het Westland. Infrmatie vr nieuwe leden van Zwemvereniging Westland Versie

4 Sprtcentrum Maesemunde, te s-gravenzande Zwembad de Hge Bmen, te Naaldwijk Zwembad de Betzelaer, te Mnster Sprtcentrum Vreel, te De Lier PRIVACYVERKLARING Dit is een privacyverklaring van Zwemvereniging Westland, gevestigd te Maasdijk en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Kphandel nder nummer Deze privacyverklaring mschrijft welke persnsgegevens wij verwerken, vr welke deleinden deze persnsgegevens wrden gebruikt en welke maatregelen wij hebben getrffen m de verwerking rechtmatig, behrlijk en transparant te laten plaatsvinden cnfrm de eisen van de Algemene Verrdening Gegevensbescherming. Deze gaat vanaf 25 mei 2018 in; in de hele EU geldt dan dezelfde privacywetgeving. 1.GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS 1.1 Wij verzamelen (mgelijk) de vlgende (persns)gegevens: Vr- en achternaam Geslacht Gebrtedatum Gebrteplaats Adresgegevens Telefnnummer (vast en/f mbiel) adres (Bank)rekeningnummer IP-adres Internetbrwser en apparaat type 1.2 Wij verwerken (persns)gegevens indien u lid wrdt. U wrdt lid dr invulling, dagtekening en ndertekening van het aanmeldfrmulier. Dr ndertekening gaat u akkrd met de vrwaarden van ZV Westland zals aangegeven p het aanmeldfrmulier. 1.3 Wij kunnen uw gegevens gebruiken: Vr de inschrijving als lid bij de Kninklijke Nederlandse Zwem Bnd (KNZB); Vr het afhandelen van uw (cntributie)betaling(en); Vr het aanmelden bij activiteiten van ZV Westland (.a. kampen); Om u te kunnen infrmeren indien dit ndig is vr het uitefenen van de sprtactiviteiten; Indien u de websites bezekt; Om nieuwsbrieven te verzenden; Om cntact met u p te nemen/te nderhuden f als u cntact met ns pneemt; Om de dienstverlening te verbeteren; Om de website te ptimaliseren. Infrmatie vr nieuwe leden van Zwemvereniging Westland Versie

5 2. INFORMATIE, WIJZIGING, CORRECTIE, WISSEN, OVERDRACHT EN BEZWAAR U kunt cntact pnemen met de secretaris via (secretaris@zv-westland.nl) vr: Meer infrmatie ver de wijze waarp wij persnsgegevens van u verwerken; Vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring; Inzage in de persnsgegevens die wij met betrekking tt u verwerken; Crrectie, beperking, wissen f verdracht van uw gegevens; Bezwaar tegen het gebruik van uw gegevens dr ZV Westland. 3. BEVEILIGING VAN UW GEGEVENS Wij zullen uw gegevens uitsluitend gebruiken vr de in deze privacyverklaring genemde deleinden en wij zullen daarbij adequate technische en rganisatrische maatregelen treffen m uw gegevens te beveiligen. Gegevens met betrekking tt aanmelden wrden tijdelijk in Ggle Frms en na inschrijving in AllUnited pgeslagen. Vr zwel Ggle Frms als AllUnited is een tegangsbeleid pgesteld waarin is vastgelegd welke functies tt welke gegevens tegang mgen hebben. Dit beleid wrdt jaarlijks gecntrleerd. Inlggen tt Ggle Frms en AllUnited is alleen vrbehuden aan een beperkt aantal medewerkers. Met de leverancier van AllUnited is een zgenaamde verwerkersvereenkmst afgeslten, waarin k afspraken zijn gemaakt ver beveiliging en back-up van de data die in AllUnited wrden pgeslagen. 4. DERDEN ZV Westland verstrekt uw gegevens (mgelijk) aan de vlgende derden: De KNZB en aan zwemverenigingen aangeslten bij de KNZB; Kader (Trainers, Wedstrijdsecretariaat e.d.) vr een eventueel cntactmment; Wij kunnen uw persnsgegevens beperkt delen met derden, zals vr cmmerciële deleinden; Wij kunnen ft s van bezekers en/f deelnemers aan activiteiten publiceren p nze website, tenzij u daartegen bezwaar heeft aangetekend via het aanmeldingsfrmulier. 5. BEWAREN VAN UW GEGEVENS Wij bewaren uw gegevens niet langer dan ndzakelijk gelet p het del van de verwerking f andere wetgeving die het bewaren verplicht. 6. WIJZIGINGEN PRIVACYVERKLARING Het kan vrkmen dat deze verklaring in de tekmst wrdt gewijzigd. Wij bevelen daarm aan m deze privacyverklaring regelmatig te blijven raadplegen. Infrmatie vr nieuwe leden van Zwemvereniging Westland Versie

6 Cntactpersnen Ledenadministratie: Jenny Stuyt, Penningmeester: Marja van Heijningen, Cntributie: Nic Middelburg, Wedstrijdzwemmen: Vacant QuickSwimm: Huub Vijverberg, Waterpl: Jst Endhven, Synchrnzwemmen: Linda Zwaan, Trimzwemmen: Thea van Nierp, Infrmatie vr nieuwe leden van Zwemvereniging Westland Versie