Stichting Bridge to Bridge Arnhem, KvK-nummer , Meander MC Arnhem. 1. Voor de uitvoering van onze overeenkomst met u en met name om:

Transcriptie

1 Stichting Bridge t Bridge Arnhem Pstbus EB ARNHEM inf@bridgetbridge.nl KvK BTW NL IBAN NL36 RABO Privacyverklaring Stichting Bridge t Bridge Arnhem (hier bekend als wij f Bridge t Bridge ) verzamelt vr een ptimale deelname aan en beleving van nze evenementen persnlijke gegevens van u. We lichten hierbij te he wij deze gegevens gebruiken. Wie verwerkt uw gegevens? Stichting Bridge t Bridge Arnhem, KvK-nummer , Meander MC Arnhem Waarvr gebruiken wij uw gegevens? Wij gebruiken uw gegevens: 1. Vr de uitvering van nze vereenkmst met u en met name m: uw inschrijvingen te beheren, uw betaling te ntvangen en u te vrzien van klantenndersteuning,.a. klantservice cmmunicatie te bezrgen (k via e- mail f andere middelen) waarnder deelnamebevestigingen, herinneringen aan events en eventuele tegankelijkheidsvereisten; het verlp van het evenement te beheren vr de veiligheid van het event; een klassement van de deelnemers p te stellen; ft s, vide s en audivisueel materiaal van het evenement te nemen; de publieke aankndiging van het klassement en de ft s, vide s f audivisueel materiaal p de website f andere media kanalen; 2. Vr nze gerechtvaardigde zakelijke belangen m: u te infrmeren ver nze andere evenementen en activiteiten die u zuden kunnen interesseren (u mag zich te allen tijde uitschrijven indien u deze infrmatie niet wenst te ntvangen); ft s en vide s waarp u staat afgebeeld te gebruiken vr sfeerbeelden, vr de prmtie van het evenement en de vlgende edities ervan (.a. p sciale media s); u infrmatie te bezrgen ver de diensten en prducten van de partners en spnsrs van het evenement waaraan u deelneemt; Pagina 1 van 6

2 Stichting Bridge t Bridge Arnhem Pstbus EB ARNHEM inf@bridgetbridge.nl KvK BTW NL IBAN NL36 RABO marktnderzek- en analyses te den m nze prducten en diensten te verbeteren en aan te passen; nwettig gedrag te vrkmen f p te spren, m nze wettelijke rechten te beschermen f te handhaven f in andere gevallen tegestaan dr de wet. Wij hebben een gerechtvaardigd belang m cntact met nze deelnemers te huden en m nze evenementen te prmten. Vr ft s, vide s en audivisueel materiaal die geen sfeerbeelden zijn en die duidelijk de bedeling hebben m uw persn als centrale figuur af te beelden en te prmten, zal uw testemming wrden gevraagd bij gebruik ervan vr prmtiedeleinden. U heeft altijd het recht m uw testemming hiervr in te trekken. Welke gegevens gebruiken wij? Wij gebruiken nder andere de nderstaande gegevens die u ns bezrgt bij de inschrijving: Naam, tussenvegsel en vrnaam Gebrtedatum Geslacht Adres, Pstcde adres Telefnnummer Nd telefnnummer Afstand die gelpen gaat wrden/ is Maat t-shirt (ptineel) Bestelde extra s zals BibBits, gravering medaille, et cetera (ptineel) Menzis verzekerdennummer (ptineel) Sparen van Samen Gezndpunten (ptineel) Deelname aan Decathln Running Academy (ptineel) Deelname aan eventuele krtingsacties (ptineel) Startnummer Betalingsdetails Infrmatie die u ns drstuurt in het kader van uw cmmunicatie met ns. Teamnaam en bedrijfsnaam (vr bedrijventeams) Pagina 2 van 6

3 Stichting Bridge t Bridge Arnhem Pstbus EB ARNHEM inf@bridgetbridge.nl KvK BTW NL IBAN NL36 RABO Naast deze gegevens gebruiken wij sms k de vlgende gegevens die u betreffen: Ft s, vide s en ander audivisueel beeldmateriaal; Resultaten vr publicatie; Wanneer u nze websites f apps gebruikt, verzamelen we infrmatie zals de brwser en het apparaat dat u gebruikt, uw IP-adres, uw lcatie, de site waar u vandaan kmt, wat u wel en niet hebt gedaan met nze site/app, f de site die u bezekt wanneer u ns verlaat. Wanneer u gebruikmaakt van een scial media-functie binnen nze website f apps, en u pst p scial media, zal de scial media-site ns enige infrmatie ver u verstrekken. Als u tegankelijkheidsvereisten hebt, willen we er zeker van zijn dat u de beste ervaring hebt met het bijwnen van events. Om dit te den, meten we gegevens van uw beheften (die kunnen inhuden dat u infrmatie ver uw lichamelijke gezndheid verschaft) verzamelen. He lang wrden deze gegevens bewaard en uw infrmatie nderhuden? Wij bewaren uw gegevens niet langer dan ndig (i) m u de dr u gevraagde diensten te kunnen verlenen, (ii) vr de deleinden die in dit beleid wrden beschreven en (iii) vr de wettelijke deleinden waarvr wij verplicht zijn de infrmatie te bewaren. Uw cntactgegevens (naam, vrnaam, adres en evenement waarvr u zich heeft ingeschreven) wrden bewaard vr nbepaalde duur m u te kunnen infrmeren ver de andere evenementen. U heeft altijd het recht m te vragen geen infrmatie meer te ntvangen en uw cntactgegevens zullen dan wrden gewist. Bij uitzndering zullen de ft s en ander audivisueel beeldmateriaal vr prmtinele deleinden en sfeerbeelden kunnen wrden gebruikt vr nbepaalde duur. Wij zullen uw gegevens veilig verwijderen wanneer deze niet langer ndig zijn vr deze deleinden, in vereenstemming met ns bedrijfsbeleid. Met wie delen wij uw gegevens en waarm? Wij den een berep p derden, spnsren, nderaannemers, externe dienstverleners, andere instanties en bedrijven die gespecialiseerd zijn in bepaalde taken: Pagina 3 van 6

4 Stichting Bridge t Bridge Arnhem Pstbus EB ARNHEM inf@bridgetbridge.nl KvK BTW NL IBAN NL36 RABO tijdsmeting, inschrijvingen, pstellen van klassement, nemen van ft s, technische ndersteuning, marketing, rapprtage, aanbieden van VIP en hspitality pakketten, enz; clud cmputingprviders, die de IT-infrastructuur leveren waarp nze prducten en systemen zijn gebuwd; nze medeprmtrs en event-partners die specifieke diensten rganiseren f leveren bij een event; derden die dr u ingekchte gederen en diensten leveren (bijv. merchandise) zdat zij uw bestellingen kunnen verwerken en uitveren; Elke pvlger van nze stichting f een deel ervan. Met deze derden hebben wij de ndige afspraken gemaakt: zij zullen uw gegevens enkel verwerken vr de uitvering van hun vereenkmst met ns. Wij geven uw gegevens niet aan derden dr, behalve: verheidsinstellingen f andere bevegde instanties waar dit wettelijk is tegestaan f vereist f vr medische f veiligheidsredenen (bijvrbeeld indien u zich tijdens het evenement nwel zu velen); vr publicatie van de resultaten en ft s, vide s f ander audivisueel materiaal in de diverse cmmunicatiekanalen van het evenement; indien u daarmee heeft ingestemd. Het klassement van uw resultaten wrdt meegedeeld aan het publiek (k de media) alsk prmtiebeelden en sfeerbeelden waarnder ft s en ander audivisueel materiaal. Uw rechten U heeft het recht p inzage en crrectie van uw persnsgegevens. U heeft k het recht m zich in bepaalde mstandigheden te verzetten tegen het gebruik ervan f m de schrapping en het wissen van uw persnsgegevens te vragen, evenals het recht m een beperking van de verwerking te verzeken, alsk het recht m de verdracht van uw gegevens te vragen, zals vrzien in de artikelen 15 tt 20 AVG (Algemene Verrdening Gegevensverwerking). U heeft k het recht m zich kstels te verzetten tegen het gebruik ervan vr direct marketingdeleinden. Pagina 4 van 6

5 Stichting Bridge t Bridge Arnhem Pstbus EB ARNHEM inf@bridgetbridge.nl KvK BTW NL IBAN NL36 RABO Om uw rechten uit te efenen, stuur een naar secreataris@bridgetbridge.nl met aanduiding van uw naam, vrnaam, en de naam van het evenement waaraan u heeft deelgenmen. Een identiteitsbewijs kan wrden gevraagd. Wij maken u erp attent dat smmige Persnsgegevens uitgeslten kunnen zijn van het recht p tegang, crrectie, bezwaar, vernietiging f verwijdering, in vereenstemming met de tepasselijke wetgeving. Publicatie van resultaten Het pstellen van een klassement van deelnemers is inherent aan een cmpetitie zals het evenement. Het maakt dus deel uit van de vereenkmst mtrent de deelname aan het evenement. De resultaten wrden gepubliceerd p de website van het evenement (indien wij een evenement specifieke website hebben), alsk p andere websites f in andere media. Verzeken m uit de resultatenlijst te wrden geschrapt zullen niet ingewilligd wrden indien dit de resultaten zu beïnvleden. Prfessinelen, semi-prfessinelen en persnen die een prijs f medaille hebben gewnnen tijdens het evenement hebben geen recht m uit de resultatenlijst te wrden geschrapt. De andere deelnemers kunnen een verzek richten tt wissen van hun deelnemersnummer, hun naam en vrnaam, alsk leeftijd, zdat hun identificatie achteraf niet mgelijk is. Dat verzek kan wrden gericht aan: secretaris@bridgetbrdige.nl met vermelding van het evenement, van hun naam en vrnaam; een bewijs van identiteit kan wrden gevraagd. Gebruik van ft s en vide s Tijdens het evenement wrden mgelijks ft s, vide s en ander audivisueel materiaal genmen. Het evenement vindt plaats p een publiek tegankelijke plaats. Dr uw deelname aan een publiek evenement aanvaardt u dat er ft s en ander audivisueel materiaal van het evenement wrden genmen waarp u zichtbaar bent, maar waarbij het beeldmateriaal niet rnd uw persn als centrale figuur wrdt pgebuwd. Wij hebben een rechtmatig belang Pagina 5 van 6

6 Stichting Bridge t Bridge Arnhem Pstbus EB ARNHEM inf@bridgetbridge.nl KvK BTW NL IBAN NL36 RABO m gebruik te maken van dergelijke ft s en audivisueel materiaal vr prmtie en beleving van nze evenementen en deze te delen met nze partners, spnsren et cetera. Er wrden mgelijks k ft s en audivisueel materiaal genmen, waarp u als centrale figuur wrdt afgebeeld. Wij hebben een rechtmatig belang m gebruik te maken van deze ft s en audivisueel materiaal in brchures, p affiches en algemeen marketing materiaal en p de website van het evenement en van andere websites vr de prmtie en sfeerbeleving van het evenement en van de vlgende edities hiervan. U heeft het recht m het wissen van deze ft s te vragen tt 6 weken na het evenement. Daarvr mag u een e- mail sturen naar secretaris@bridgetbridge.nl met aanduiding van uw naam, vrnaam, en de naam van het evenement waaraan u heeft deelgenmen en aanduiding van de betrkken ft f vide. Een bewijs van uw identiteit kan wrden gevraagd. Klachten Als u vragen f klachten heeft ver nze verwerking van uw persnsgegevens, dan willen wij prberen u te helpen. Cntacteer ns daarvr p secretaris@bridgetbridge.nl. Als u meent dat ns cntacteren het prbleem niet kan plssen, dan biedt de wetgeving u het recht m een klacht in te dienen bij de bevegde tezichthudende autriteit. Update Deze privacy plicy werd laatst geactualiseerd p 25 mei Wij passen de privacy plicy geregeld aan in het kader van de Algemene Verrdening Gegevensverwerking. Nieuwe updates zijn beschikbaar p de website van Pagina 6 van 6