BBP/BGP VIVA2.0 VIVA2.0 Bedrijfsbehandelplan / Bedrijfsgezondheidsplan CORILUS BV - PELMOLEN 20-3994 XZ HOUTEN - T 0031 (0)30 634 72 50 - F: 0031 (0)30 606 78 71 - info@corilus.nl - www.corilus.nl
Inhoudsopgave 1. Bedrijfsgezondheidsplan... 2 1.1 Het aanmaken van een BGP bij een veehouder... 2 1.2 Algemeen... 3 1.3 Kengetallen... 3 1.4 Antibioticagebruik/Infectiedruk/Weerstand/Actiepunten... 4 1.5 Afronden van een BGP... 5 2. Bedrijfsbehandelplan... 7 2.1 Instellingen BBP (Bedrijfsbehandelplan)... 7 2.2 Aanmaken van een BBP bij een veehouder... 8 2.3 Algemeen... 9 2.4 BBP ( Bedrijfsbehandelplan)... 9 2.5 Tekst... 10 2.6 Afronden van een BBP... 10 3 Digital Client Signature Support... 10 1
1. Bedrijfsgezondheidsplan Het bedrijfsgezondheidsplan (BGP) is een plan dat de dierenarts samen met de veehouder opstelt. Naast het bedrijfsbehandelplan (BBP) worden hierin de maatregelen beschreven die door de veehouder worden genomen om het gebruik van antibiotica te beperken. Het brengt de bedrijfssituatie in beeld en geeft een overzicht van de risicofactoren op het veehouderijbedrijf op basis waarvan de veehouder de verbetering van de diergezondheid en het verantwoord antibioticagebruik kan oppakken. 1.1 Het aanmaken van een BGP bij een veehouder Als u de visitebrief bij een veehouder opent, ziet u verschillende tabbladen. U opent het tabblad BGP. In dit tabblad ziet u de BGP s die eventueel al eerder aangemaakt zijn voor deze bedrijfslocatie. De eerder aangemaakt BGP s kunt u in dit tabblad openen om te bekijken. Om een nieuwe BGP aan te maken klikt u op het volgende icoontje:. Onderstaand scherm wordt geopend. In dit scherm vindt u verschillende tabbladen, deze worden verder besproken. 2
1.2 Algemeen Onder het tabblad Algemeen ziet u in het linker vak de cliënt- en bedrijfslocatie gegevens. In het rechter vak ziet u de naam van de ingelogde dierenarts. Bij Creatie datum kunt u een datum selecteren d.m.v. de kalender. Tevens kunt u kiezen of u een plan maakt voor melkvee of vlees vee. Bij periode voor kengetallen en antibiotica vult u in over welke periode de gebruikte kengetallen en het antibioticumgebruik berekend zijn en voor gemiddeld hoeveel dieren. 1.3 Kengetallen Bij het tabblad kengetallen wordt met extra tabbladenonderscheid gemaakt tussen kengetallen voor melkvee ( of vlees vee bij de keuze van BGP voor vlees vee), jongvee en het tankmelkcelgetal ( bij melkvee). Hier kunt u bij de kolom Streefwaarde, de streefwaarde voor deze veehouder/bedrijfslocatie ingeven. Onder de kolom Kengetal kunt u links de huidige waarde ingeven en ziet u rechts de waarde van het vorige BGP. Als u een waarde bij een kengetal invult dan zal VIVA 2.0 automatisch het percentage van het aantal dieren uitrekenen en vooraan in dezelfde regel weergeven. Met het pijltje(<) kunt u de waarde uit het vorige BGP overnemen 3
1.4 Antibioticagebruik/Infectiedruk/Weerstand/Actiepunten De gegevens voor deze tabbladen kunt u samen met de veehouder invullen. Bij de tekstblokken, zoals bij het tabblad weerstand of actiepunten, kunt u ook gebruik maken van voor gedefinieerde teksten. Met de voor gedefinieerde teksten is het mogelijk om op een snelle wijze een tekst toe te voegen op een visitebrief. Dit doet u als volgt. 1. Zodra u op het icoontje rechtsonder in uw scherm heeft geklikt zal het scherm Voor gedefinieerde Teksten getoond worden. 2. Als u op het plusknopje klikt wordt er een nieuw scherm getoond waar u de titel en de tekst kunt invoeren 3. Zodra u een tekst heeft toegevoegd en deze wilt gebruiken dan klikt u op opslaan of als u wilt dat het naar de redacteur, zodat andere gebruikers ook uw teksten kunnen gebruiken gaat klikt u eerst op Naar redacteur en daarna op opslaan. 4. Nu kunt u de tekst selecteren en op het volgende icoontje klikken: De tekst zal nu direct op uw visitebrief terecht komen. 4
1.5 Afronden van een BGP Zodra u alle gegevens heeft ingevuld, kunt u deze opslaan of parkeren. Nadat u voor opslaan heeft gekozen, krijgt u de keuzes Weergeven, E-mail, Opslaan of Annuleren. Op het moment dat u het bedrijfsgezondheidsplan gaat e-mailen, krijgt u onderstaand scherm in beeld. Via Selecteer een context term.. kunt u op een snelle manier tekst en gegevens invoeren. De gegevens die gekozen kunnen worden zijn zwart. De gegevens die grijs weergegeven worden, kunt u niet kiezen. Het onderwerp kunt u zelf kiezen en ingeven. In het tabblad tekst kunt u nog extra informatie meesturen naar uw veehouder, wederom kunt u hier ook met voor gedefinieerde teksten werken. De knop verzenden wordt pas actief als u buiten het kader klikt na het invoeren van de tekst. Via Instellingen / Admin / Email Templates / BGP kan de administrator een standaard tekst ingeven die dan al bij deze optie getoond zal worden. U kunt in dit scherm deze optie nog wel aanpassen. Onder tabblad docs kunt u eventueel een extra document meesturen, bijvoorbeeld een gekoppeld laboratorium uitslag of een visitebrief. U heeft hier de keuze om alle gekoppelde documenten mee te sturen. U hoeft hiervoor alleen maar het juiste document te selecteren. Zodra een document is geselecteerd om te worden meegestuurd, wordt deze regel groen. In de blauwe balk aan de rechter kant ziet u hoe groot het bestand is dat u wilt verzenden. 5
In dit menu kunt u via Files kunt u nog een bestand van uw computer uploaden. D.m.v. de knop Tags toekennen kunt u een bestand taggen (aan een groep toevoegen zodat u daar snel op kunt filteren via selecteer een tag links onderin) Als u alles ingevuld heeft dan klikt u op verzenden bovenin het scherm. Als u kiest voor parkeren, kunt u het bedrijfsgezondheidsplan later nog verder aanvullen. Alle opgeslagen BGP s komen in het tabblad BGP te staan als een PDF bestand, met tussen haakjes het aantal opgeslagen BGP s. 6
2. Bedrijfsbehandelplan Het bedrijfsbehandelplan (BBP) is een door de dierenarts opgesteld plan waarin de voorgenomen behandelwijze van de mogelijk optredende dierziekten op het bedrijf van de ondernemer wordt vastgelegd. 2.1 Instellingen BBP (Bedrijfsbehandelplan) Voor de instellingen van de BBP gaat u wederom naar de instellingen van VIVA 2.0. Onder de tegel BBP kunt u een template aanmaken voor de bedrijfsbehandelplan per logboekprogramma. Selecteer het logboek programma waarvoor u een template wilt aanmaken en klik op het volgende icoontje: Het BBP template heeft twee tabbladen. Het tabblad BBP toont een overzicht van ziektebeelden waaraan diergeneesmiddelen, die aan het geselecteerde logboekprogramma zijn gekoppeld, kunnen worden toegevoegd. Door middel van het dubbelklikken op een diagnose, wordt het bewerken van het specifieke ziektebeeld geopend. Als u op het plus (+) teken klikt, kunt u hier producten toevoegen. Indien u een product toevoegt, maar niet als actief wilt zetten dan gaat u als volgt te werk. U vinkt het product aan door één maal te klikken in het vierkantje voor het product. Klik op icoontje als u de regel wilt (de)activeren. De regel waar het product in staat, wordt nu grijs. Wilt u dit product weer activeren dan zet u weer een vinkje in het vierkantje voor het product en dan klikt u op Nu is de regel weer wit. 7
In zo n template activeert u per ziektebeeld de producten die het meest gebruikt gaan worden. Producten die minder vaak worden gebruikt kunt u wel toevoegen, maar bijvoorbeeld op inactief zetten. Een inactief product komt standaard niet op een behandelplan, echter kunt u dit product wel activeren mocht dit noodzakelijk zijn. Op het tabblad Tekst kan een tekst worden opgenomen die in elk BBP wordt opgenomen. Hierbij kan men bijvoorbeeld informatie geven met betrekking tot het doel van het BBP, het bewaren en toedienen van diergeneesmiddelen, onderbouwing van keuzes van diergeneesmiddelen op basis van het formularium, hoe om te gaan met penicillinemelk, en wat te doen als een behandeling niet het gewenste resultaat heeft. Zodra u een template heeft gemaakt kiest u ervoor om deze te activeren. Nadat de template is geactiveerd zijn dit de default instellingen voor alle bedrijfslocaties die hetzelfde logboekprogramma hebben. Door per locatie producten te (de)activeren kunt u snel een aangepast BBP per locatie maken. Zodra u voor alle logboek programma s een template heeft gemaakt, kunt u ook hier weer een standaard email template aanmaken die u gebruikt voor het versturen van een BBP (zie hfst 2.1). 2.2 Aanmaken van een BBP bij een veehouder Als u de visitebrief bij een veehouder opent, ziet u verschillende tabbladen. U opent het tabblad BBP. Let op! U moet wel eerst de algemene instellingen van de BBP nalopen. Heeft u dit nog niet gedaan, dan zal het tabblad BBP niet te zien zijn in de visitebrief. 8
Rechts onderin kunt u op het volgende icoontje klikken:. Onderstaand scherm wordt geopend. In dit scherm vindt u verschillende tabbladen. Deze worden verder besproken. 2.3 Algemeen Onder het tabblad algemeen ziet u in het linker vak de cliënt- en bedrijfslocatie gegevens. In het rechter vak ziet u de naam van de ingelogde dierenarts, tevens kunt u hier een datum selecteren door middel van de kalender. 2.4 BBP ( Bedrijfsbehandelplan) U kunt de template bedrijfsspecifiek maken door het te activeren en/of deactiveren van ziektebeelden of producten. LET OP! U kunt nu geen producten meer toevoegen die niet in de template staan vermeld. Om een ziektebeeld of een aantal regels van het ziektebeekd op inactief te zetten kunt u het ziektebeeld of de regel selecteren door er dubbel op te klikken. U vinkt het product aan door één maal te klikken in het vierkantje voor het product. Klik op icoontje als u de regel wilt (de)activeren. De regel waar het product in staat, wordt nu grijs. 9
Wilt u dit product weer activeren dan zet u weer een vinkje in het vierkantje voor het product en dan klikt u op Nu is de regel weer wit.. Mocht er nu voor een bedrijfslocatie een visitebrief aangemaakt worden, waar producten op worden voorgeschreven met een URA en UDA status die niet in het BBP voorkomen, zal de volgende melding getoond worden: Dit product komt niet voor op het actieve BBP. 2.5 Tekst Op het tabblad Tekst kan bedrijfsspecifieke tekst worden opgenomen. Hierbij zou men bijvoorbeeld de onderbouwing kunnen weergeven van keuzes van diergeneesmiddelen die op het betreffende bedrijf worden toegepast, als deze bijvoorbeeld geen eerste keuze zijn in het formularium. De tekst is een bedrijfsspecifieke aanvulling op de algemene tekst van de template. 2.6 Afronden van een BBP Nadat alle diergeneesmiddelen voor de bedrijfslocatie zijn geselecteerd, kunt u deze activeren. Daarna krijgt u, net als bij het BGP, de keuzes Weergeven, E-mail, Opslaan of Annuleren. 3 Digital Client Signature Support Binnen VIVA 2.0 is het mogelijk om uw bedrijfsbehandelplannen en gezondheidsplannen direct te laten ondertekenen door de veehouder terwijl u op locatie bent. Dit is mogelijk op een Touch scherm en het gebruik van een Stylus ( speciale pen). Het is ook mogelijk om dit op een laptop te doen met een muis. 10
Om dit te kunnen gebruiken dient u eerst de digital client signature support voor u als gebruiker aan te zetten. Het moet dus per gebruiker worden aangezet. Het aanzetten van deze functie doet u bij de gebruikersinstellingen. ( zie handleiding Instellingen VIVA 2.0, hoofdtuk -> gebruikersinstellingen) Zodra het veld bij (Digital Client Signature Support ) is aangevinkt voor de gebruiker (dierenarts) krijgt u na het aanmaken van elke bedrijfsbehandelplan, gezondheidsplan en Off label use verklaring een scherm waarin de veehouder kan tekenen. Onder het veld waar de handtekening wordt gezet staat de naam van de veehouder, het UBN nummer en de datum. Indien er iemand anders dan de veehouder tekent dan is het mogelijk om de naam van de veehouder hier meteen aan te passen. De gegevens worden onderaan het behandelplan / gezondheidsplan geprint en als PDF bestand in Viva 2.0 opgeslagen. Vervolgens kan het behandelplan/gezondheidsplan direct per email verstuurd worden naar de veehouder. Deze manier van werken scheelt de praktijken een hoop werk. De behandelplannen /gezondheidsplannen hoeven niet meer geprint en opgestuurd te worden. 11