QLIJN MPLUS VOORRAADBEHEER (RETAIL)
Voorraadbeheer in de Qlijn: 1. Ga in het hoofdmenu naar Inkoop 2. Het inkoop scherm opent. 3. De inkoop keuzen schermen worden zichtbaar. - Bestelvoorstel (werkt op basis van Min en Max voorraad, dient te worden voorbereid op de artikelkaart) - Inkoopopdrachten - Inkoopleveringen Versie: 2015-2 1
Betekenis knoppen inkoopdracht Nieuwe inkoopopdracht Inkoopopdracht wijzigen Inkoopdrachten leveren Gehele inkoopopdracht annuleren De status van een inkoopdracht Filteren op; week, maand, jaar, nummer en dag. Filteren op; filiaal, medewerker, relatie en artikel. Versie: 2015-2 2
van de inkoopopdracht) Inkoopopdracht nummer (verschijnt na het bevestigen Datum wanneer de bestelling is geplaatst. Verwachte leverdatum Inkoopopdracht aangemaakt door. Opdracht bestemd voor geselecteerd filiaal Keuze Leverancier Totaalbedrag inkoopopdracht Franco grens kan worden ingevoerd op de relatie Btw verlegd, plaatst de hele inkoopopdracht op 0% btw Overzicht totaal btw uitgesplitst. Opzoeken en selecteren van een artikel. Opzoeken en selecteren van meerdere artikelen Nieuwe Artikel aanmaken. Inlezen van een CSV bestand Versie: 2015-2 3
Een regel in de inkoopopdracht wissen die foutief is ingebracht Inkoopopdracht bevestigen Inkoopopdracht Annuleren Versie: 2015-2 4
Nieuwe inkoopopdracht Aanmaken 1. Klik op de icoon Nieuw in het beginscherm van het inkoop menu 2. Inkoop opdracht scherm opent. 3. Selecteer een Leverancier 4. Verander eventueel de opdrachtdatum 5. Geef een leverdatum op 6. Geef een extra kenmerk mee in het veld betreft 7. Geef een medewerker op 8. Selecteer eventueel een filiaal waar de inkoopopdracht voor bestemd is. Versie: 2015-2 5
9. Scan (handscanner), selecteer, maak een nieuw artikel aan of lees een bestand in* *bij het inlezen van een bestand is het verstandig om dit samen uit te voeren met een support medewerker van Leza 10. Verander de aantallen bij de inkoopopdracht 11. Geef een korting op bij het Artikel. (Per ongeluk een artikel geselecteerd die niet besteld moest worden? Klik dan op de Regel Wissen functie) 12. Indien alles goed ingevuld staat kun je op de knop Nieuwe opdracht bevestigen of deze opdracht moet tocht niet worden geplaatst klik dan op annuleren 13. De Inkoopopdracht is aangemaakt. 14. Vervolgens kun je de inkoopopdracht - Afdrukken - Eigen labels afdrukken - Exporten naar CSV - Versturen per email naar de Leverancier. (dit moet wel ingesteld staan, mocht dat niet zo zijn, neem dan contact op met onze helpdesk) Versie: 2015-2 6
15. De inkoopopdracht kan nog worden gewijzigd, geleverd of geannuleerd. 16. Terug naar inkoopopdrachten Versie: 2015-2 7
Inkoopdracht Leveren. 1. Ga in het hoofdmenu naar Inkoop 2. Het inkoop scherm opent. 3. De inkoop keuzen schermen worden zichtbaar. 4. In het inkoopopdrachten scherm worden de openstaande inkoopopdrachten getoond. 5. Selecteer een inkoopopdrachten en kies dan voor levering 6. Het inkooplevering scherm wordt geopend. Versie: 2015-2 8
Volledig Leveren. 7. De inkoopopdracht kan volledig of in gedeeltes worden geleverd. 8. Door de knop Volledig leveren te gebruiken worden alle aantallen automatisch overgenomen. 9. Door op de knop nieuwe levering bevestigen te klikken wordt de inkoopopdracht afgehandeld. Versie: 2015-2 9
Gedeelte geleverd. 10. In de kolom Deze Levering kunnen de aantallen worden opgegeven die daadwerkelijk worden geleverd. Indien er artikelen zijn die niet zijn geleverd worden zichtbaar in de kolom Nog te leveren. Zo blijft de opdracht openstaan en kunt u dit bij de leverancier indienen. Versie: 2015-2 10