Handleiding Europont Bestellen via internet (EDI)

Transcriptie

1 Handleiding Europont Bestellen via internet (EDI)

2 Inhoudsopgave Inleiding...3 Component Order...3 TAB General... 3 TAB Shipments and Addresses... 4 EDI Order...6 EDI Order bevestigen...8

3 Inleiding Het Europont programma wordt gebruikt om kranen mee te configureren en via internet direct te bestellen. Deze handleiding beschrijft de procedure om een geconfigureerde kraan via het internet (EDI) te bestellen. Component Order Als de kraan eenmaal gecalculeerd is, kan deze direct via het internet worden besteld. Klik hiervoor in het menu op de knop Component Order Het volgende scherm wordt geopend: TAB General Dit scherm heeft twee tabbladen. Standaard wordt het eerste tabblad (General) getoond. De eerste twee velden (Crane Company en Ordered by) zijn ingevuld met de gegevens behorend bij het account waarmee in Europont is ingelogd.

4 De volgende velden moeten worden ingevuld: Order number Vul hier het ordernummer van Mennens in Crane Number Vul hier het kraannummer in vraag op bij Verlinde NL Customer reference Vul hier de naam van de eindklant in Vervolgens moet het aantal leveringen worden opgegeven. Door middel van de drop down lijst kan het gewenste aantal worden geselecteerd. In het veld Order Information kan aanvullende informatie betreffende de order worden ingevuld. TAB Shipments and Addresses Als het eerste tabblad is ingevuld, kan het tweede tabblad worden geopend. Klik op Shipments and Addresses. In het veld Shipments staat aangegeven hoeveel leveringen er zijn (dit is opgegeven op het tabblad General). In dit geval wordt de kraan afgeleverd in 4 leveringen. We kunnen nu per levering opgeven wat het afleveradres moet zijn, en wat de inhoud van deze levering moet zijn. Selecteer hiervoor in het veld Shipments de betreffende levering (Shipment 1, Shipment 2, etc.)

5 Geef het afleveradres aan, de gewenste afleverdatum (af fabriek datum) en de manier van verzenden: Voor een indicatie van de levertijden klik op Delivery time. Het volgende overzicht verschijnt. Let op: de levertijden in dit overzicht zijn slechts een indicatie, en zijn niet bindend. In geval van twijfel neem contact op! Vervolgens kan worden aangevinkt welke onderdelen in deze levering moeten zitten:

6 Als voor alle leveringen het afleveradres en de inhoud van de levering gespecificeerd is, kan de order worden besteld. Hiervoor dient eerst ter bevestiging de knop Order is ready worden aangeklikt. Er komen nu twee nieuwe knopen beschikbaar: Print en EDI Order. Door op Print te drukken wordt de order afgedrukt, om gefaxt te worden. Het is verstandig de order te printen en te bewaren tot de orderbevestiging is ontvangen. EDI Order Door op de knop EDI Order te klikken verschijnt het volgende scherm: Kies een van de twee mogelijkheden: 1. Additionele informatie omtrent deze order volgt via fax, of per post De fabriek wacht op deze informatie met het in productie nemen van de kraancomponenten. 2. De onderdelen kunnen worden geproduceerd op basis van de berekende data Klik op de knop OK. Er kan een scherm Security Alert verschijnen, als dit het geval is klik op Yes om verder te gaan.

7 We komen nu in het bestel gedeelte terecht. Hier moet worden ingelogd met het Europont username en wachtwoord. Vul username en wachtwoord in en klik op de knop Login Het volgende scherm toont een lijst met opdrachten die klaar staan voor verzending. Selecteer (highlight) met de muis de juiste bestelling, klik op de rechter muisknop en kies kopiëren. Ga nu naar het invulveld, klik op de rechter muiskop en kies plakken. De zojuist geselecteerde bestelling staat nu in het invulveld

8 Klik op de knop Send om de bestelling te versturen. De volgende melding verschijnt: database transferred successfully! EDI Order bevestigen Om de order af te maken, dient deze nog te worden bevestigd. Dit gebeurt in de Verlinde Client website. Log in op de Client Website ( Ga in het menu naar EDI Order Validation: Het kan een paar minuten duren voor de order in dit scherm verschijnt (echter niet langer dan 120 minuten).

9 De order staat in het volgende overzicht: Zoek de order die gevalideerd dient te worden en klik vervolgens in de laatste kolom op Validation. Er verschijnt een melding dat de order is gevalideerd. De orderbevestiging zal spoedig volgen. Controleer deze orderbevestiging nauwkeurig!