Verschillen Industry Mall

Transcriptie

1 Verschillen Industry Mall De belangrijkste verschillen tussen de oude en nieuwe Industry Mall

2 Home page Home page Logon Via het venster Catalogus opent u direct de catalogus. Via de link Logon (rechtsboven in het scherm) kunt u inloggen op de Industry Mall Door te klikken op de link Configurators opent u het overzicht met de beschikbare configurators. De catalogus wordt gestart via de link Producten U kunt inloggen op de Industry Mall via de link Aanmelden Een overzicht van alle configuratoren wordt gestart via de link Lijst met configuratoren Verschillen Industry Mall 2

3 Catalogus Catalogus Door in de boom een productcategorie te kiezen, verschijnen er in het rechter deel van het scherm tabbladen. In het tabblad Beschrijving van de catalogus vindt u productbeschrijvingen, technische gegevens, maatschetsen, etc. van geselecteerde productcategorie Door het klikken op de teksticoontjes kunt u de gewenste beschrijving selecteren. Als u in de boom een productcategorie gekozen heeft, dan verschijnen er tabbladen. In het tabblad Productinformatie vindt u alle bijbehorende informatie. Via het symbool in de tab Productinformatie kunt u direct naar de gewenste informatie springen.aan de rechterkant van het scherm vindt de onderliggende productcategorieën. Hierin kunt u bladeren door op het symbool te klikken. Door op de productcategorie te klikken, opent u de productinformatie. Door met uw muis op de breadcrum (bovenin het scherm) te gaan staan kunt u schakelen naar andere productcategorieën. U kunt dit echter ook via de link Complete catalogus de productboom gebruiken om te bladeren. Besteldata Verschillen Industry Mall 3

4 Besteldata Besteldata In het tabblad Besteldata ziet u de artikelnummers, de artikelomschrijvingen en de lijstprijzen van de artikelen van de geselecteerde productcategorie. In het tabblad Besteldata ziet u de artikelnummers, de artikelomschrijvingen en de lijstprijzen van de artikelen van de geselecteerde productcategorie. Als u klikt op het blauwe artikelnummer, gaat u naar de gedetailleerde productinformatie van het desbetreffende artikel. Wanneer een icoontje met een schroevendraaier voor het artikel staat, dan is dit artikel te configuren. Als u hier op klikt, verschijnt een scherm waarmee u het artikel zelf kunt samenstellen Als u het artikel wilt bestellen, dan kunt u een hoeveelheid ingeven en klikken op de knop Naar winkelwagen. Als u klikt op het artikelnummer, gaat u naar de gedetailleerde productinformatie van het desbetreffende artikel. Door het ingeven van aantallen en op Naar winkelwagen te klikken, worden de artikelen winkelwagen gelegd. Als er symbool met een schroevendraaier staat dan kunt u dit artikel configureren. Bladeren in de catalogus kunt u via de link Complete catalogus of de breadcrum. Nieuw in dit tabblad zijn het weergeven van uw prijzen, de beschikbaarheid van de artikelen, het weergeven van de productafbeeldingen en het exporteren naar Excel. Verschillen Industry Mall 4

5 Artikeldetails Artikeldetails Nadat u in de catalogus op een blauw artikelnummer heeft geklikt worden de artikeldetails getoond. Ook hier kunt u het gekozen artikel in de winkelwagen plaatsen door een hoeveelheid in te geven en te klikken op de knop Naar winkelwagen. Nadat u in de catalogus op een artikelnummer heeft geklikt wordt een venster geopend met alle artikeldetails getoond. Ook hier kunt u het gekozen artikel in de winkelwagen plaatsen door een hoeveelheid in te geven en te klikken op de knop Naar winkelwagen. Nieuw zijn de gegevensbladen in PDF en HTML formaat (voor de meeste artikelen beschikbaar) met de technisch relevante informatie, de directe links naar downloads, certificaten en handboeken en de mogelijkheid om te bladeren naar de artikeldetails van de overige producten uit de productcategorie. Verschillen Industry Mall 5

6 Linkbox Linkbox In de catalogus staat bij elke productcategorie het tabblad Linkbox In de catalogus staat aan de rechterkant van het scherm een menu More on. Met deze Linkbox heeft u alle informatie over de gekozen productcategorie bij de hand. U kunt hiermee voor de gekozen productcategorie direct overstappen naar onze andere internetapplicaties voor bijv. nieuwsbrieven, certificaten, handboeken, FAQ s, software downloads, etc. Via dit tabblad heeft u alle informatie over de producten bij de hand. Het Linkbox scherm biedt u een compleet overzicht van de verschillende soorten informatie over de artikelen van de gekozen categorie, zoals nieuwsbrieven, certificaten, handboeken, FAQ s, software downloads, etc. Verschillen Industry Mall 6

7 Zoeken Zoeken Op elk scherm van de Industry Mall kunt u gebruik maken van de zoekfunctie. Op elk scherm van de Industry Mall kunt u gebruik maken van de zoekfunctie. De resultaten worden weergegeven in de tabbladen artikelnummer, artikelbeschrijving, categorieën en documenten. De zoekresultaten bestaan uit 3 tabbladen: Artikelnummers. Hier ziet u de gevonden artikelnummers, kunt u de selectie exporteren naar Excel, kunt u zien op de artikelen op voorraad liggen en ziet u uw prijzen. Als u klikt op het artikelnummer dan kunt u kiezen of u de artikeldetails wilt weergeven of u naar de catalogus wilt springen. Documenten. Hier ziet u de gevonden resultaten in de documenten die wij in de catalogus hebben gepubliceerd Linkbox. In deze tab ziet een overzicht van de verschillende soorten informatie die beschikbaar is voor de gevonden resultaten Verschillen Industry Mall 7

8 Artikelgegevens opvragen Artikelgegevens opvragen Service Via het menu Service is het mogelijk om Artikelgegevens op te vragen. Via de winkelwagen is het mogelijk om Artikelgegevens op te vragen. In de tweede stap bepaalt u voor welke selectie u de artikelgegevens op wilt vragen. U kunt hierbij oa. kiezen uit: Artikelen die de laatste 12 maanden door uw bedrijf besteld zijn Artikelen met een klantartikelnummer Een selectie op basis van regionale productgroep Een bestand met artikelnummers Ook kunt u hier het bestandsformaat kiezen en kunt u bepalen welke velden u wilt opvragen. Kies eerst bij download Artikelgegevens en klik op verder. Vervolgens bepaalt u voor welke selectie u de artikelgegevens op wilt vragen (zie bovenstaand figuur). U kunt hierbij o.a. kiezen uit: Artikelen die de laatste 12 maanden door uw bedrijf besteld zijn Artikelen met een klantartikelnummer Een selectie op basis van regionale productgroep Een bestand met artikelnummers In de derde stap kunt u het bestandsformaat selecteren, waarbij u kunt kiezen tussen Access, Excel en CSV. In de vierde stap kunt u de velden bepalen, die u wilt downloaden. Enige tijd na het opvragen van de gegevens ontvangt u een , dat de bestanden gereed zijn. De gevraagde bestanden kunt u dan downloaden via de download area. Enige tijd na het opvragen van de gegevens ontvangt u een met de gevraagde bestanden. Verschillen Industry Mall 8

9 Winkelwagen Winkelwagen Winkelwagen In de winkelwagen ziet u uw prijs van de artikelen. De artikelen kunnen besteld worden door op de knop Verder te klikken. Ook is het mogelijk om de winkelwagen af te drukken via de link Afdrukvoorbeeld. De winkelwagen bezit ook de volgende functies: het controleren van de beschikbaarheid van de artikelen op een gewenste termijn, met behulp van de knop Controle beschikbaarheid ; plakken van artikelen uit ander toepassingen in de gekozen winkelwagen, via de link Handmatige invoer ; Winkelwagenbeheer, hiermee kunt u een elektronische bestelling (bijvoorbeeld vanuit uw inkoopsysteem) uploaden, een winkelwagen opslaan en heeft u het beheer over meerdere winkelwagens. In de winkelwagen ziet u uw prijs van de gekozen artikelen. Natuurlijk is het eenvoudig om de artikelen in de winkelwagen te bestellen door op de knop Verder te klikken. De winkelwagen bezit ook een aantal interessante functies, zoals: het controleren van de beschikbaarheid van de artikelen op een gewenste levertermijn, met de knop Beschikbaarheid (boven in de winkelwagen) Het direct toevoegen van artikelen in de winkelwagen vanuit andere toepassingen via het vak Kopiëren & Plakken Het uploaden van bestanden met elektronische bestellingen via het tabblad Bestand uploaden. Winkelwagenbeheer voor het beheer over meerdere winkelwagens. Als u een projectnummer wilt gebruiken, dan kunt u deze boven in de winkelwagen selecteren. Via het symbool naast de gewenste levertijd, kunt u aangeven of een levertijd wilt ingeven per positie of voor de complete winkelwagen. Nieuw zijn de mogelijkheden om de winkelwagen aan te passen, te exporteren naar Excel of PDF (via de knop Opties ), het ingeven van het afleveradres (via het symbool achter het adres) en de aanwijzing dat er accessoires beschikbaar zijn (met het * symbool) onder het positienummer. Verschillen Industry Mall 9

10 Handmatige invoer van bestelling Handmatige invoer van bestelling Kopiëren & plakken Als u in de winkelwagen op de link Handmatige invoer klikt dan opent een nieuw scherm. In het tabblad Knippen en plakken op dit nieuwe scherm, kunt u, vanuit bijvoorbeeld een Excel werkblad, stuklijsten kopiëren naar de winkelwagen. Vervolgens klikt u op de knop Lijst controleren, de gegevens worden gecontroleerd en daarna kunt u ze in de winkelwagen plaatsen. In de winkelwagen kunt u direct in het tabblad Kopiëren en plakken, vanuit bijvoorbeeld een Excel werkblad, stuklijsten kopiëren naar de winkelwagen. De controle van de artikelen vindt direct in de winkelwagen plaats. Verschillen Industry Mall 10

11 Uploaden van een bestelling Uploaden van een bestelling Bestand uploaden Via de link Winkelwagenbeheer en daarna de link Winkelwagen uploaden kunt u uw elektronische bestelling uploaden. De Industry Mall kan bijna elk formaat verwerken van EDI tot ASCII van XML tot Word. Het uploaden gaat heel eenvoudig. Via de knop Browse selecteert u het bestand met uw elektronische bestelling en vervolgens klikt u op de knop Bestand uploaden. Vervolgens wordt uw bestelling gecontroleerd en toegevoegd aan uw winkelwagen. Voordat u van deze functie gebruik kunt maken, moet de Industry Mall éénmalig worden geconfigureerd aan uw elektronische bestand. Daarom verzoeken wij u eerst contact op te nemen met uw Siemens contactpersoon als u van deze functie gebruik wilt maken. U kunt natuurlijk ook een te sturen aan Industrie. Mall@siemens.nl In de winkelwagen kunt u direct via het tabblad Bestand uploaden uw elektronische bestelling uploaden. De Industry Mall kan bijna elk formaat verwerken van EDI tot ASCII van XML tot Word. Het uploaden gaat heel eenvoudig. Via de knop Browse selecteert u het bestand met uw elektronische bestelling en vervolgens klikt u op de knop Toevoegen. Vervolgens wordt uw bestelling gecontroleerd en toegevoegd aan uw winkelwagen. Voordat u van deze functie gebruik kunt maken, moet de Industry Mall éénmalig worden geconfigureerd aan uw elektronische bestand. Daarom verzoeken wij u eerst contact op te nemen met uw Siemens contactpersoon als u van deze functie gebruik wilt maken. U kunt natuurlijk ook een te sturen aan Industry.Mall.nl@siemens.com Nieuw is de mogelijkheid om te kiezen of u het bestand in een bestaande winkelwagen wilt inlezen of een nieuwe winkelwagen wilt creëren. Verschillen Industry Mall 11

12 Leveringsgegevens Leveringsgegevens In het tweede scherm van de winkelwagen kunt u de referentie van uw bestelling ingeven en het afleveradres wijzigen of nieuw ingeven. Nieuw is dat u ook in dit scherm de totaalprijs van uw winkelwagen blijft zien. In het tweede scherm van de winkelwagen kunt u de referentie van uw bestelling ingeven en kunt u een keuze maken uit afleveradressen of een nieuw afleveradres ingeven. Verschillen Industry Mall 12

13 Bestelling verzenden Bestelling verzenden Voorwaarden In het derde scherm verschijnt een verwijzing naar de Algemene Verkoopvoorwaarden van Siemens. Wanneer u klikt op de knop Bestelling verzenden verschijnt de vraag of u onze Verkoopvoorwaarden accepteert. Wanneer u dit bevestigend beantwoordt, dan is de bestelling uitgevoerd. In het derde scherm verschijnt met een afdrukvoorbeeld van uw bestelling. Komt de bestelling met uw wensen overeen en u deze wilt bestellen, dan moet u onze E-business voorwaarden, Algemene leveringsvoorwaarden en Software voorwaarden accepteren en daarna op de knop Bestelling verzenden klikken. De bestelling wordt dan uitgevoerd. Verschillen Industry Mall 13

14 Orderoverzicht Orderoverzicht Orderoverzicht Via de link Orderoverzicht komt u in het overzicht van uw orders. Hier vindt u de eerder geplaatste orders, ongeacht op welke manier u deze orders geplaatst heeft. Aan de hand van de orderstatus kunt u de status van uw order volgen: Via het de knop Filter (boven in het overzicht) kunt u naar een order zoeken met behulp van uw eigen referentie of het Siemens ordernummer, maar ook met behulp van een artikelnummer. Via de link Orderoverzicht komt u in het overzicht van uw orders. Hier vindt u de eerder geplaatste orders, ongeacht op welke manier u deze orders geplaatst heeft. Aan de hand van de orderstatus kunt u de status van uw order volgen: U kunt naar een order zoeken met behulp van uw eigen referentie, het Siemens ordernummer of met behulp van een artikelnummer Het overzicht is eenvoudig te sorteren door op de kolomkop te klikken van de kolom waarop u wilt sorteren. Voor verdere details kunt u uw referentie of het ordernummer aanklikken. Nieuw is dat u het overzicht eenvoudig naar Excel kunt exporteren. Voor verdere details kunt u het blauwe ordernummer aanklikken. Verschillen Industry Mall 14

15 Orderdetails Orderdetails Nadat u een order heeft aangeklikt Voor zover al bekend, ziet u per positie: de status de bestelde, bevestigde en verzonden hoeveelheid de gevraagde en de bevestigde afleveringstermijn en de datum af fabriek het nummer van het verzendadvies. Via het transporteur-icoontje krijgt u meer informatie over het transport. Nadat u een order heeft aangeklikt wordt een venster geopend met de orderdetails. U ziet hier de kopgegevens van de order. Daaronder vindt u de positie gegevens. Hierbij kunt u kiezen uit 3 overzichten: Overzicht: Levering. Wat is al geleverd? Bij dit overzicht ligt de focus op de leverdatum, verzendadvies (inclusief link naar PDF) en een link naar de transporteur Overzicht: Prijzen. Bij dit overzicht ligt de focus op de prijzen. Overzicht: Alles Bij dit overzicht ziet u alle beschikbare velden. Nieuw zijn de mogelijkheid om de gegevens te exporteren naar Excel en om direct te bladeren naar de posities van de andere orders uit de selectie.. Via Afdrukvoorbeeld kunt u de details van uw order afdrukken. Verschillen Industry Mall 15

16 Gebruikersgegevens Gebruikersgegevens Als u op uw login naam rechtsboven in het scherm klikt dan wordt het menu Zelf service gestart. Hiermee kunt u uw persoonlijke gegevens en instellingen wijzigen. Ook kunt u hier uw wachtwoord wijzigen. Wij adviseren u regelmatig uw wachtwoord te veranderen Administratie Als u op uw login naam rechtsboven in het scherm klikt dan wordt het menu Zelf service gestart. Hiermee kunt u uw persoonlijke gegevens en instellingen wijzigen. Ook kunt u hier uw wachtwoord wijzigen. Wij adviseren u regelmatig uw wachtwoord te veranderen. Gebruikergegevens Verschillen Industry Mall 16

17 Administratie Administratie Siemens geeft bedrijven toegang tot de Industry Mall. Elk bedrijf beheert via een administrator ook zijn eigen gegevens. De bedrijfsadministrator(s) is/zijn een medewerker(s) van het bedrijf zelf. Via de extra link Administratie hebben deze bedrijfsadministrators toegang tot de administratiefuncties, zoals aanmaken/verwijderen van meerdere gebruikers met verschillende toegangsrechten wijzigen van bedrijfsgegevens, zoals het wijzigen of aanmaken van afleveradressen het invoeren van klantartikelnummers Ook voor de nieuwe Mall geldt de toegang geldt voor het bedrijf. Elk bedrijf beheert via een administrator ook zijn eigen gegevens. De bedrijfsadministrator(s) is/zijn een medewerker(s) van het bedrijf zelf. Via de extra link Administratie hebben deze bedrijfsadministrators toegang tot de administratiefuncties, zoals aanmaken/verwijderen van meerdere gebruikers met verschillende toegangsrechten wijzigen van bedrijfsgegevens, zoals het wijzigen of aanmaken van afleveradressen het invoeren van klantartikelnummers Verschillen Industry Mall 17

18 Administratie gebruikers Administratie gebruikers Met de link Gebruikersgegevens krijgt de bedrijfsadministrator een overzicht welke medewerkers van het bedrijf toegang hebben tot de Industry Mall. De bedrijfsadministrator kan hier gegevens wijzigen of een gebruiker verwijderen. Na het klikken op de link Nieuwe gebruiker aanmaken verschijnt bovenstaand scherm. Hier kan de bedrijfsadministrator een medewerker toegang geven tot de Industry Mall. Hierbij kunnen aan de nieuwe gebruiker de onderstaande rechten worden gegeven, zoals gebruiker met alle rechten gebruiker met bestellimiet gebruiker zonder besteloptie gebruiker zonder netto prijsinfo gebruiker zonder netto prijsinfo en zonder besteloptie De bedrijfsadministrator kan via de link administratie de bedrijfs- en gebruikersgegevens wijzigen en gebruikers verwijderen en toevoegen. De gebruikers van de Industry Mall staan in de tab Gebruikers. Hier kunnen via de knop Gebruikers toevoegen ook nieuwe gebruikers aangemaakt worden. De vinkjes bij bestelmogelijkheid en klantprijzen weergeven zijn alleen informatie. In het venster er onder staan tabbladen Gebruiksgegevens en Rechten De gebruikersgegevens en rechten zijn in verschillende categorieën verdeeld. Deze categorieën worden weergegeven met balken. Door op deze balk te klikken wordt de categorie geopend en kunnen de gegevens of rechten worden gewijzigd. Bij de Gebruikersgegevens kunnen login gegevens, adres en persoonsgegevens worden toegekend en gewijzigd. Bij de Rechten kunnen de mogelijkheid tot het bestellen, het weergeven van kortingen en klantprijzen, etc. aan en uit gezet worden. Verschillen Industry Mall 18

19 Klantartikelnummers Klantartikelnummers In de catalogus en winkelwagen kan ook gebruik gemaakt worden van uw eigen artikelnummers. De bedrijfsadministrator kan deze artikelnummers beheren via de link Klantartikelnummer. De koppeling tussen uw artikelnummer en het Siemens artikelnummer kan hier handmatig worden ingegeven. Ook bestaat de mogelijkheid dat u deze koppeling via een Excel bestand upload. Klantartikelnummers Verschillen Industry Mall 19