Subsidiereglement Energiezrg p Schl 2014 Hfdstuk I: Algemene bepalingen Artikel 1.- Stedenfnds De subsidie Energiezrg p Schl past in de Beleidsvereenkmst Stedenfnds tussen de Vlaamse Gemeenschap en de Vlaamse Gemeenschapscmmissie (VGC) vr de peride 2014-2019. De VGC kent subsidies te binnen de grenzen van de beschikbare kredieten in het kader van het Stedenfnds, vlgens de strategische delstelling 5 - peratinele delstelling 1. Artikel 2.- Begunstigden Alle Nederlandstalige basisschlen en secundaire schlen van het gewn en buitengewn nderwijs van het Brussels hfdstedelijk gewest mgen een aanvraag indienen vr de subsidie Energiezrg p Schl, geregeld dr dit reglement. Artikel 3.- Tekenning De VGC kent de subsidie te aan de inrichtende macht van de schl p basis van de vrwaarden gesteld in dit reglement. Hierbij mag de sm van alle verkregen subsidies (VGC + eventuele subsidie via een andere dnr) de reële kstprijs niet verschrijden. Artikel 4.- Uitbetaling De VGC betaalt de subsidie uit: p basis van facturen; dr verschrijving p de bankrekening van de inrichtende macht; vlgens dit betalingsschema: de eerste schijf van 75% na tekenning van de subsidie; de tweede schijf van (maximum) 25% na ntvangst van de facturen. De uitbetaalde subsidie kan niet hger liggen dan de sm van de vrgelegde facturen. Artikel 5.- Cntrle Cntrle dr de administratie van de VGC p de vrwaarden gesteld in dit reglement is steeds mgelijk. Alle gevraagde dcumenten en inlichtingen die ndig zijn vr deze cntrle meten aan de VGC verstrekt wrden. De VGC krijgt, zelf f via een aangewezen derde partij, tt eind 2020 tegang tt de schl m de naleving van de vrwaarden na te gaan. Artikel 6.- Terugvrdering De VGC kan de subsidie geheel f gedeeltelijk terugvrderen in vlgende gevallen: indien blijkt dat njuiste gegevens zijn verstrekt; indien de vrwaarden van dit reglement niet wrden vervuld; indien het gebuw/de gebuwen waarvr de subsidie wrdt tegekend, verkcht wrdt/wrden f indien de bestemming (het inrichten van Nederlandstalig nderwijs) wijzigt znder schriftelijke testemming van de VGC binnen de 10 jaar na tekenning van de subsidie. 1
Artikel 7.- Cmmunicatie De schl vermeldt in haar cmmunicatie de steun van de VGC vlgens de mdaliteiten van het stijlhandbek zals mschreven p de website http://stijlhandbek.vgc.be. De schl behrt tt categrie C van het stijlhandbek. Artikel 8.- Overheidspdrachten De schl is verplicht zich te huden aan de vrschriften pgelegd dr de wet van 15 juni 2006 betreffende de verheidspdrachten en smmige pdrachten vr aanneming van werken, leveringen en diensten. Artikel 9.- Ontheffing vrwaarden Het cllege van de VGC kan geheel f gedeeltelijk ntheffing verlenen van de vrwaarden en bepalingen van dit besluit, indien bijzndere mstandigheden daarte aanleiding geven. De mtivering van de ntheffing wrdt pgenmen in een cllegebesluit. Hfdstuk II: Specifieke bepalingen Artikel 10.- Samenwerking VGC-SIT De VGC werkt vr de berdeling van de subsidieaanvragen en vr de berekening van en de cntrle p de subsidies samen met de energieverantwrdelijken van vzw Schlinterventieteam (SIT). Artikel 11.- Aan te vragen energiebesparende maatregelen Vlgende werken kmen in aanmerking vr subsidiëring. Belangrijke vrwaarde: een schl mag de werken in fase 2 enkel aanvragen als k de werken in fase 1 aangevraagd f uitgeverd zijn. Hetzelfde geldt vr fase 3: de werken in fase 1 én 2 meten aangevraagd f uitgeverd zijn. Fase 1: plaatsen van thermstatische kranen; Fase 2: plaatsen van een regeling p de verwarmingsinstallatie; Fase 3: stkplaatsrenvatie en/f dak- f versteekvlerislatie. Ls van deze fasen mag k islatie van leidingen en kranen aangevraagd wrden. Leidingislatie is niet verplicht binnen dit reglement, maar kan wel verplicht zijn in het kader van EPB-wetgeving. Artikel 12.- Specifieke vrwaarden energiebesparende maatregelen 1. Thermstatische kranen In secundaire schlen meten p plaatsen waar schlieren kmen (klassen, gangen ) thermstatische kranen geïnstalleerd wrden die geblkkeerd kunnen wrden en enkel mits het juiste gereedschap kunnen wrden ingesteld. 2. Regeling Er dient vr gezrgd dat aan punt 1 van de algemene vrwaarden vldaan wrdt (zie artikel 13) znder schade te te brengen aan de ketel dr de ndige vrzieningen 1 te installeren m de ketel te beschermen. Indien de ketels meer dan 20 jaar ud zijn, dient de nieuwe regeling k te kunnen werken met de mderne ketels 2. 3. Islatie de warmteweerstandscëfficiënt (R-waarde) van het islatiemateriaal met minimum 4 m²k/w zijn; 1 Bypass met driewegmengkraan p de ketel, 2 Mdulerende ketel p basis van buitentemperatuur en ev. verschil vertrek- en returtemperatuur, aan te sturen via OpenTherm aansluiting f 0-10 Vlt interface. 2
vr versteekvleren geldt een minimum R-waarde van 3,5 m²k/w; de islatiematerialen scren 1a tt en met 4c p de NIBE classificatie vr de tepassing in kwestie. 3 Islatiematerialen die niet zijn pgenmen, f waarvan de tepassing niet is pgenmen in de NIBE classificatie, zijn tegelaten. Artikel 13.- Algemene vrwaarden energiebesparende maatregelen De schl start een energietraject p samen met de energieverantwrdelijken van het SIT. Hierbij gelden vlgende vrwaarden: 1. De schl waakt erver dat de regeling van de verwarmingsinstallaties vldet aan vlgende vrwaarden 4 : buiten de gebruiksuren (wanneer er dus geen persnen aanwezig zijn in lkalen bediend dr het verwarmingscircuit in kwestie) strmt er geen pgewarmd water (k niet bijgemengd bij kud water) dr de radiatren (f andere types verwarmingslichamen). Van deze vrwaarde kan niet wrden afgeweken tenzij bij vrst (wanneer de buitentemperatuur 0 C f kuder is f de binnentemperatuur 8 C f kuder is). Tijdens vrstbeveiliging bedraagt de temperatuur in de verwarmingslichamen maximaal 25 C. Er dient tevens vr gezrgd dat de cmfrttemperatuur bij het binnenkmen s chtends bereikt is, dr tijdig de verwarming in te schakelen s mrgens; de temperatuur in de verwarmingslichamen met variëren in functie van de buitentemperatuur. 2. De schl geeft de stkliemeterstanden f de geleverde stklieheveelheden van de jaren 2012 tt heden dr aan het SIT. 3. Binnen de 6 maanden na tekenning van de subsidie installeert de schl een debietmeter p de stklietank die gebuwdelen bedient waarp de subsidie betrekking heeft. Deze debietmeter mag mee wrden pgenmen in de subsidieaanvraag (zie k artikel 15). 4. De schl bezrgt de EAN-nummers van de gas- en elektriciteitstellers aan het SIT. 5. Maandelijks (vanaf heden tt minstens eind 2020) bezrgt de schl de meterstand van gas en/f elke levering van stklie aan het SIT. 6. Vr het gebuwbeheersysteem dat p afstand geregeld kan wrden, wrden er minstens vlledige leesrechten tegekend aan de schldirectie en aan het SIT. Hiervr wrdt de ndige sftware geïnstalleerd. 7. Bij het installeren van een nieuwe verwarmingsketel wrdt het SIT geraadpleegd in de fase van de beslissing ver de criteria waaraan de verwarmingsinstallatie met vlden (te installeren regeling, ). 8. Bij het installeren van een nieuwe verwarmingsketel dient de verwarmingsinstallatie te beantwrden aan de geldende wetgeving (EPB-eisen). 9. Indien er cntainerklassen zijn/wrden geplaatst, wrdt de elektriciteitskabel die vertrekt richting cntainerklassen vrzien van een elektriciteitsmeter. De meterstanden wrden maandelijks aan het SIT bezrgd (tt eind 2020). 3 http://www.nibe.inf/nl. NIBE (Nederlands Instituut vr Buwbilgie en Eclgie) maakt een wetenschappelijke vergelijking van de milieubelasting van buwprducten via een Levens Cyclus Analyse (LCA). Bij een LCA wrdt een prduct berdeeld gedurende alle levensfasen. 4 Indien enkel een subsidie gevraagd wrdt vr thermstatische kranen gelden deze vrwaarden alleen indien de instellingen prgrammeerbaar zijn in de huidige regeling en dit znder schade te te brengen aan de installatie. 3
Artikel 14.- Algemene vrwaarde: educatief traject De schl start een educatief traject p ver energiezrg p schl in samenwerking met Milieuzrg p Schl (MOS). De MOS-begeleider kan de schl k drverwijzen naar andere aanbieders m een traject p te starten. Artikel 15.- Subsidiebedragen energiebesparende maatregelen De maximumsubsidie per vestigingsplaats bedraagt 40.000 EUR en is begrensd per type maatregel. Thermstatische kranen Maximum 50 EUR per radiatr (kraan + kp). Regeling Ttaal pgesteld nminaal vermgen P n van de ketels waarp de nieuwe regeling geïnstalleerd wrdt (kw) Subsidie (EUR) 40-99 3500 100-199 7500 200-299 10500 300-1099 11500 1100-13000 De subsidie kan aangewend wrden m de regelaar te vernieuwen, driewegmengkranen te vervangen, de ketel hydraulisch te beschermen, Het vervangen van pmpen kmt niet in aanmerking. Stkplaatsrenvatie Maximum 44 EUR/kW geïnstalleerd nminaal vermgen. De stkplaatsrenvatie dient te vlden aan de geldende EPB-vrwaarden. De ksten ndig m te vlden aan deze EPB-vrwaarden mgen wrden ingebracht in het subsidiedssier (het bvenstaande maximumbedrag per kw blijft echter van tepassing). Dak- en versteekvlerislatie Islatie van subsidiebedrag (EUR/m²) subsidiebedrag passief (R 9,00 m² K/W) (EUR/m²) (+10%) 5 plat dak 60 66 hellend dak 19 21 versteekvler 66 73 Zldervler 22 24 Vals plafnd 36 40 Islatie van leidingen en kranen van de verwarmingsinstallatie Vr de islatie van leidingen en kranen van de verwarmingsinstallatie is geen maximumbedrag vrzien. Debietmeters Maximum 300 EUR per debietmeter. 5 Enkel in verleg met en mits akkrd van het SIT. 4
Artikel 16.- AGIOn en GO! De subsidiebedragen vr de stkplaatsrenvatie en vr islatiewerken kmen niet vereen met een 100% financiering van de werken. De VGC-subsidie mag gecmbineerd wrden met een subsidie van AGIOn f GO!. Maar de ttale subsidie mag nit meer bedragen dan de ttale kstprijs van de werken. Artikel 17.- Prcedure 1. De schlen dienen uiterlijk p 25 april 2014 een subsidieaanvraag in via een digitaal aanvraagfrmulier. Frmulier: Het aanvraagfrmulier bevat.a. de identificatie van de schl, de gevraagde energiebesparende maatregelen en gegevens ver energieverbruik. Helpdesk: Het SIT zal de schlen die het wensen helpen bij het invullen van hun aanvraagfrmulier (waar lees ik het vermgen af van de ketel, vldet mijn regeling mmenteel aan de vrwaarden ). 2. De VGC en het SIT berdelen alle aanvragen en selecteren eerst de aanvragen met het hgste besparingsptentieel en de krtste terugverdientijd. 3. Het SIT neemt cntact p met de geselecteerde schlen en gaat ter plaatse m (samen met de schlen) na te kijken f de gevraagde investeringen effectief de meest ndzakelijke investeringen zijn; een begrting p te maken van de ndige investeringen en de mgelijke subsidies; het besparingsptentieel en de terugverdientijd te berekenen. 4. Op basis van de infrmatie verzameld bij de plaatsbezeken rangschikken het SIT en de VGC de schlen p besparingsptentieel en terugverdientijd. Op basis van deze lijst kent de VGC de subsidies te. 5. Het VGC-cllegelid bevegd vr nderwijs legt de subsidies vast per schl. 6. De VGC brengt de schlen p de hgte van de subsidie en betaalt de eerste schijf van 75% van de subsidie uit. De VGC brengt k de schlen die geen subsidie ntvangen p de hgte. 7. De schlen laten de werken uitveren in verleg met het SIT tegen 1 februari 2015 vr de regeling; tegen 1 december 2015 vr de andere maatregelen. 8. De schlen dienen hun facturen in bij de VGC vr 15 december 2015. 9. De VGC betaalt, na cntrle van de facturen, de tweede schijf van (maximum) 25% van de subsidie uit. 5