+ Systeemlandschap Procure to pay + Governance + Werkwijze
Inkoopquotes 100% Totale kosten 80% Personeel 60% 40% Inkoop 20% 0% handel AEX-bedrijven industrie zakelijk diensten Overheid zorg Bron: CBS
1 Contract 2 Aanvraag 3 Akkoord 4 Bestelling 5 Bevestigen 6 Ontvangst 7 Factuur 8 Betaling
Digitalisering Controle Procure to pay Volumebundeling Standaardisatie Maar wat brengt dit MIJN organisatie?? Automatisering Efficiëntie
Decentraal met centraal contract - Medische verbruiksartikelen - Onderhoud - Uitzendkrachten - Huur gebouwen - Accountancy - Energie Centraal Decentraal - Advies - Abonnementen - Representatie
Decentraal met centraal contract Maverick buying Hier: Volumebundeling & Standaardisatie Gemiddeld 12% besparing Maverick buying Centraal Decentraal
Decentraal Centraal Maverick buying Decentraal Maverick buying % Totale inkoopvolume 10,000,000 Volume waarvoor een centraal contract zinvol is 4,000,000 Besparingspotentieel 12% 480,000 Te besparen op maverick buying 480,000
Annual Fraud Indicator 2017; Crow Clark Whitehill Fraude 7.00% 6.00% 5.00% 4.00% 3.00% 2.00% 1.00% 0.00% Fraude/Omzet Totale fraude Inkoopfraude Fraude/omzet Hoogste 27.5% Laagste 0.02%
Meer fraude door: Ethische cultuur Fraude Bonussen Werken in hoge risicolanden Fraude/omzet Minder fraude door: Inzicht in spend, individuen en leveranciers Begrip van de fraude oorzaken per commodity Controle en audits Technische en organisatorische maatregelen
Meer fraude door: Ethische cultuur Bonussen Fraude Werken in hoge risicolanden Minder fraude door: Inzicht in spend, individuen en leveranciers Fraude/omzet Begrip van de fraude oorzaken per commodity Controle en audits Technische en organisatorische maatregelen Business case: Fraude % Omzet 10,000,000 Inkoopfraudepercentage 4.7% 470,000 Te besparen op inkoopfraude 470,000
Activiteiten Factuurverwerking Effort (min) Geoptimaliseerde Effort (min) Opslaan + printen 1,11 NVT Combineren van PDF s 1,01 NVT Controleren van factuur 1,39 1,01 Boeken in ERP 2,82 NVT Inhoudelijk akkoord verantwoordelijke 2,29 NVT Overleg 2,24 1,54 Telefoon 1,10 2,41 *11,96 min. per factuur = 7,04 per factuur *4,96 min. per factuur = 2,92 per factuur * 1.700 werkuren per jaar en loonkosten van 60.000,- TOTAAL 11,96 4,96 Business case: Factuurverwerking Aantal facturen 1000 Reguliere afhandeling 7.04 7,040 Efficiente afhandeling met P2P (gemiddelde mix) 2.92 2,920 Te besparen op factuurafhandeling 4,120
Activa Passiva Activa Passiva Werkkapitaal Kortlopende Schulden Werkkapitaal Kortlopende Schulden Debiteuren Voorraad Crediteuren administratie = Debiteuren administratie Voorraad Crediteuren Vaste Activa Langetermijn financiering Vaste Activa Langetermijn financiering Betalingskorting
Leveranciers Spend 6-20% (Factoring) 18-24% (Commercial Cards) 12-30% (Dynamic Discounting) 1-3% (Bank SCF) Grootste Leveranciers 1-50 50 2,000 2,000+ Kleinste Leveranciers Crediteuren administratie Debiteuren administratie OPLOSSINGEN BESTAAN... MAAR ZIJN GEFRAGMENTEERD, INFLEXIBEL EN NIET SCHAALBAAR
Activa Passiva Activa Passiva Werkkapitaal Debiteuren Voorraad Kortlopende Schulden Crediteuren administratie Verleng DPO Beleggings opbrengsten Verkort DSO Werkkapitaal Debiteuren administratie Voorraad Kortlopende Schulden Crediteuren Vaste Activa Langetermijn financiering Vaste Activa Langetermijn financiering
Leveranciers Spend Er 1 oplossing is Die voor al uw leveranciers is Die zeer flexibel en geautomatiseerd is Resulteert in Klant: Werkkapitaal Klant: Korting rendement Leveranciers: Cash flow Crediteuren administratie Debiteuren administratie Grootste Leveranciers 1-50 50 2,000 2,000+ Kleinste Leveranciers
Kengetallen Supply Chain Finance Betalingstermijn 60 dagen Dynamic discounting Factuurgoedkeuringstijd naar 5 dagen Totale Spend 60 mln. Gemiddelde betalingstermijn 30 dagen Gemiddelde goedkeuringstijd factuur 450 Beïnvloedbare Leveranciers 15Dagen 1200 Totaal Beïnvloedbare Spend 42 mln.
Kengetallen Supply Chain Finance Betalingstermijn 60 dagen Maandelijks beïnvloedbare Spend 3.5 Miljoen Maximaal ontvangen korting per maand 35k Dynamic discounting Factuurgoedkeuringstijd naar 5 dagen Benodigd werkkapitaal per maand 1.75mio
Maandelijks beïnvloedbare Spend Kengetallen Supply Chain Finance Betalingstermijn 60 dagen Dynamic discounting Factuurgoedkeuringstijd naar 5 dagen 3.5 Miljoen Betalingstermijn naar 60 dagen Ontgrendel extra werkkapitaal 5.25 mio
Kengetallen Supply Chain Finance Betalingstermijn 60 dagen Dynamic discounting Factuurgoedkeuringstijd naar 5 dagen Maandelijks beïnvloedbare Spend 3.5 Miljoen Benodigde werkkapitaal per maand 1.75mio Rendement op het zelf geïnvesteerde kapitaal per jaar 24% Te ontvangen korting per maand 35.000
Kengetallen Supply Chain Finance Betalingstermijn 60 dagen Dynamic discounting Factuurgoedkeuringstijd naar 5 dagen Maandelijks beïnvloedbare Spend 3.5 Miljoen Benodigde werkkapitaal per maand 2.92mio Rendement op het zelf geïnvesteerde kapitaal per jaar 25% Te ontvangen korting per maand 61.250