6.10 Tabblad Formulieren De gegevens van de in Facts! geregistreerde dossiers zullen dikwijls ook aan betrokken partijen moeten worden gezonden. Facts! kent enkele voorgedefinieerde meldings-formulieren. Deze vindt u onder het tabblad "Formulieren". U kunt het tabblad met formulieren selecteren door op de tab Formulieren te klikken. Toon Tabblad Formulieren Facts 3_41 Handleiding per sub-hoofdstuk - 104-08-04-13 21:24
6.10.1 Fraudeloket Verbond van Verzekeraars of Kenniscentrum Fraudebeheersing in de Zorg bij Zorgverzekeraars Nederland Vanuit Facts! kunnen meldingen aan het Fraudeloket van het Verbond van Verzekeraars of Kenniscentrum Fraude beheersing in de Zorg bij Zorgverzekeraars Nederland worden aangemaakt. Naast de gegevens die uit uw registratie worden gedestilleerd vraagt de betreffende instantie om een drietal gegevens. Overleg Indien u naar aanleiding van uw melding nader wilt overleggen kunt u dit vakje aanvinken. Meldingsoort Kwalificatie Voor het soort melding kiest u uit de lijst wat voor melding het betreft. Vervolgens geeft u aan of het naar uw beleving - een eenvoudige, een middelzware of een zware fraude betreft. U kunt dit document op papier afdrukken en voor uw archief bewaren. Het is niet meer mogelijk om een melding op papier aan deze instanties te zenden. Via de knop brengt u het (meldings)formulier op het scherm. Maak Formulier Fraudeloket Als het rapport is getoond zal Facts! vragen of er een LogItem van de melding moet worden gemaakt. Zie hoofdstuk 11.1 - Facts 3_41 Handleiding per sub-hoofdstuk - 105-08-04-13 21:24
Het Fraudeloket voor meer informatie over de in te vullen gegevens. Zie paragraaf 12.2.2 - Open Quick Report voor meer informatie hoe een,,bewaard afdrukvoorbeeld kan worden geopend. 6.10.2 CHF Contactorgaan Hypothecair Financiers (nu SFH) Vanuit Facts! kunnen meldingen aan het CHF Het Contactorgaan Hypothecair Financiers - worden aangemaakt. Via de knop brengt u het meldingsformulier aan het CHF op het scherm. Maak Formulier CHF U kunt dit document op papier afdrukken en aan het CHF zenden. U kunt het afdrukvoorbeeld tevens in electronische vorm op schijf bewaren als,,quick Report en dit bestand vervolgens (per e-mail) aan het CHF zenden. Als het rapport is getoond zal Facts! vragen of er een LogItem van de melding moet worden gemaakt. Zie hoofdstuk 11.2 - Het CHF Contactorgaan Hypothecair Financiers voor meer informatie. Zie paragraaf 12.2.2 - Open Quick Report voor meer informatie hoe een,,bewaard afdrukvoorbeeld kan worden geopend. 6.10.3 Sjabloon met variabelen Vanuit Facts! kunnen tekst-sjablonen worden gemengd met gegevens uit Facts! Een voorbeeld van zo n tekst-sjabloon is een aangifte aan politie /Justitie. Via de knop selecteert u een sjabloon en toont u een concept met de ingevulde variabelen op het scherm. Maak Formulier volgens sjabloon Facts 3_41 Handleiding per sub-hoofdstuk - 106-08-04-13 21:24
U kunt het gevulde sjabloon afdrukken en aan de bestemde instantie zenden. Als het rapport is getoond zal Facts! vragen of er een LogItem van de melding moet worden gemaakt. Zie hoofdstuk 11.3 - Sjabloon met variabelen voor meer informatie. 6.10.4 XML Export Een dossier kan vanuit Facts! worden bewaard als XML bestand. Zo n XML-bestand kan vervolgens worden verzonden ten behoeve van import in een andere Facts!-databank. De beschikbare optie(s) zijn afhankelijk van de jargon instellingen. Let op: De beschikbaarheid van XML Export is afhankelijk van de instelling van,,allowxmlexport in Facts.ini. Zie paragraaf 14.2. De inhoud van het XML-bestand is afhankelijk van het uitwisselings-doel. U kunt dit aangeven in het vak,,xml Selectie : De opties voor het maken van XML exportbestanden zijn instelbaar. Zie soort sectie Meta, sectie XMLExportSelection1 t/m XMLExportSelection8 van Facts instellingen in paragraaf 14.2.6. Selectie Alles incl. ID s Doel Hierbij worden alle gegevens geselecteerd, inclusief de unieke identificatienummers (ID s) van het dossier, van betrokkenen, van objecten en van LogItems. Gebruik deze optie voor het verplaatsen van een dossier van de ene databank naar een andere databank. Facts 3_41 Handleiding per sub-hoofdstuk - 107-08-04-13 21:24
Betrokkenen met het merkteken,,alleen intern worden WEL geëxporteerd. Gegevens (excl. ID s) Verbond van Verzekeraars Zorgverzekeraars Nederland CHF Melding aan FRIS Met deze optie worden alle gegevensvelden geëxporteerd met weglating van de unieke identificatienummers. Hiermee kan een dossier worden gedupliceerd (in dezelfde databank of naar een andere databank) zonder conflict met een reeds bestaande versie van het dossier. Betrokkenen met het merkteken,,alleen intern worden WEL geëxporteerd. Meldingen aan het Fraudeloket van het Verbond van Verzekeraars OF aan het Kenniscentrum Fraudebeheersing in de Zorg bij Zorgverzekeraars Nederland kunnen eveneens in Facts! XMLexportformaat geschieden. De beschikbaarheid van deze keuze is afhankelijk van het gekozen Jargon. Met de XML Selectie-optie,,Verbond van Verzekeraars of,,zorgverzekeraars Nederland worden alleen de gegevens geëxporteerd die relevant zijn voor de betreffende instantie. Betrokkenen met het merkteken,,alleen intern worden NIET geëxporteerd. U stuurt het geëxporteerde en vervolgens opgeslagen (zie hierna) XML-bestand (bijvoorbeeld als bijlage bij e-mail) aan de betreffende instantie. Meldingen aan het Contactorgaan Hypothecair Financiers kunnen in Facts! XML-exportformaat geschieden. Met de XML Selectieoptie,,CHF worden alleen de gegevens geëxporteerd die relevant zijn voor het CHF. Betrokkenen met het merkteken,,alleen intern worden NIET geëxporteerd. U stuurt het opgeslagen XML-bestand (bijvoorbeeld per e-mail) aan het CHF. Deze uitwisseling kunt u alleen in overleg met het CHF gebruiken. Ook de omgekeerde weg (van het CHF naar Hypotheekverstrekkers) is technisch mogelijk. Ook hier wordt bij het maken van het uitwisselingsbestand de XML-Selectie,,CHF gebruikt. Electronische meldingen aan het FRIS systeem van justitie kunnen geschieden indien de ontvangende instantie Facts! export formaat ondersteunt. Op dit moment is dat reeds het geval bij het FuO Fraude Unit Oost in Zwolle. Deze uitwisseling kunt u alleen in overleg met de ontvangende instantie gebruiken. Facts 3_41 Handleiding per sub-hoofdstuk - 108-08-04-13 21:24
U kunt de inhoud van het XML-document controleren door te klikken op de verschillende regels, de zogenaamde,,xml-nodes, in het witte kader. Het is tevens mogelijk de XMLmelding te versleutelen. Deze optie is bijvoorbeeld zinvol als de melding via internet wordt verzonden. Let op: Facts! gebruikt een eenvoudige maar doeltreffende vorm van versleuteling. Deze is naar de mening van de makers van Facts! sterk genoeg als bescherming tegen nieuwsgierige luistervinken. Een professionele instantie moet echter in staat geacht worden de code te breken. Als het XML-document is aangemaakt kunt u het als XMLbestand op schijf bewaren. Exporteer Dossier (XML) Via,,Exporteer XML opent u een dialoog waarin u de naam van het te bewaren XML-document kunt opgeven. Via,,Opslaan wordt het XML-bestand op schijf bewaard. Facts 3_41 Handleiding per sub-hoofdstuk - 109-08-04-13 21:24
U kunt het aldus bewaarde XML-bestand verzenden (bijvoorbeeld als bijlage bij een e-mail bericht) aan een andere gebruiker van Facts! Deze kan het XML-bestand vervolgens weer in Facts! importeren. Zie paragraaf 5.10 - Facts 3_41 Handleiding per sub-hoofdstuk - 110-08-04-13 21:24
Dossier importeren vanuit een XML-bestand. Als het XML-bestand is bewaard zal Facts! vragen of er een LogItem van de melding moet worden gemaakt. Automatische verzending van een XML-melding aan het Fraudeloket van het Verbond van Verzekeraars of Kenniscentrum Fraudebeheersing in de Zorg bij Zorgverzekeraars Nederland. Facts! licentiehouders die gebruik maken van het programma FactsRing kunnen de XML-meldingen aan het Verbond van Verzekeraars of Zorgverzekeraars Nederland automatisch via e-mail verzenden. Bij een XML-melding,,Verbond van Verzekeraars of,, Zorgverzekeraars Nederland zal Facts! vragen of de melding automatisch moet worden verzonden. Na bevestiging zal de melding door de FactsRing bij de betreffende instantie worden bezorgd. De gebruiker behoeft het bericht dan niet zelf als attachment via e-mail te verzenden. Toelichting op het gebruik van de LogItem sleutelwaarde: De code van het LogItem is afhankelijk van de aanwezigheid van mogelijke LogItems in de logboek-lijst: Indien alleen sleutelwaarde,,xmle aanwezig is zal voor ieder type XML-export de sleutel-waarde,,xmle worden gekozen. Als de sleutelwaarden,,xml1 tot en met,,xml8 aanwezig zijn zal het bij de geselecteerde export-selectie behorende LogItem worden gemaakt (Bijvoorbeeld,,XML1 voor Alles + ID s,,,xml3 voor Verbond Verz etc.). Dit onderscheid kan relevant zijn voor statistieken en managementrapportages. Tip: Als u een databank gebruikt die is gemaakt met een Facts! versie vóór release 2.25 kunnen de LogItems,,XML1 tot en met,,xml8 Worden toegevoegd door het importeren van de codetabellen,,facts Nieuwe Codes Release 2_25.FSC. Dit bestand staat in de Facts! programma directory op de CD. Facts 3_41 Handleiding per sub-hoofdstuk - 111-08-04-13 21:24
Tip: Bij ingebruikneming van Facts! vanaf release 2.28 kunt u de omschrijving van logboek-soort met code,,xml5 aanpassen in,,datum XML Export FRIS. Voor een beschrijving van het Facts! XML-bestand zie paragraaf 14.4. Facts 3_41 Handleiding per sub-hoofdstuk - 112-08-04-13 21:24