Precal Online Supplier

Transcriptie

1 Precal Online Supplier 1. Autorisatie. Ga via Beheer naar Gebruikers en selecteer de gebruiker voor wie je de instelling wil aanpassen. Geef nu bij de optie Papier import aan dat deze optie open moet staan. Door deze autorisatie is het nu mogelijk, voor deze gebruiker, om de Online Supplier te benaderen. Via configuratie algemene opties Precal online suppliers kunnen twee aanvullende opties worden vastgelegd: 1. Ophalen nieuwe catalogus : indien u ja invult wordt bij het opstarten van Precal eerst een scherm getoond waarbij de laatste catalogus gedownload kan worden. 2. Plaatsen bestellingen: Indien u de verzonden orders automatisch laat conformeren, dan van 9

2 2. Online Supplier toevoegen. Ga nu via Onderhoud naar Import prijscourant. Onderstaand scherm verschijnt. Selecteer de optie Online Supplier toevoegen/wijzigen en kies voor Volgende. Onderstaan scherm verschijnt. Maak een keuze uit de leverancier en kies de juiste Online Supplier van 9

3 Als u bijvoorbeeld Buhrmann Ubbens als Online Supplier toevoegt, klikt u op Het tabje Instellingen is nu actief. Vul de correcte gegevens in welke u van uw leverancier heeft ontvangen. Van enkele leveranciers vindt u op de laatste pagina van dit document de connectie instellingen. Op het tabblad Catalogi kunt u aangeven welke couranten u wenst te ontvangen. Van uw papierleverancier heeft u een gebruikersnaam en een wachtwoord ontvangen. Deze dient u op het tabblad Gebruiker op te geven. Klik nu op Sluiten en bevestig dat u de gegevens wilt opslaan. U komt nu terug in het Prijscourant importeren scherm van 9

4 3. Catalogus importeren. Kies nu voor de optie Nieuwe prijscourant importeren en klik op Volgende. Het volgende scherm verschijnt: Controleer dat De nieuwe prijscourant eerst ophalen is geselecteerd en kies welke prijscourant u wenst te importeren. Klik op Volgende om door te gaan. In het volgende scherm vinkt u desgewenst één of beide opties aan (Materialen verwijderen... en Materialen bijwerken ) en controleer de Percentage toeslag. Klik tot slot op Voltooien om de papierimport te starten van 9

5 4. Reserveringen. Tijdens het calculeren in Precal, kunt u kiezen voor een materiaal van de Online Supplier. Aan het einde van de calculatie zal Precal een reservering genereren voor het gekozen materiaal en u krijgt de volgende melding daarover: van 9

6 5. Bestellingen. Alle bestellingen gerelateerde zaken vindt u terug in het scherm besteloverzicht. Dit scherm start u door aan de linkerkant in de groep Online Supplier te kiezen voor Bestellingen. Het volgende scherm verschijnt. U hebt hier de volgende selectie mogelijkheden: Selectie: Nieuwe bestelregels. Hier vindt u de door Precal gemaakte reserveringen, welke zijn gegroepeerd per Online Supplier (zie Huidige overzicht). De reserveringen zullen per materiaal gecombineerd worden tot een bestelling. Door het materiaal aan te vinken geeft u aan dat u het materiaal wil gaan bestellen van 9

7 Precal zal op dat moment gaan controleren of de te bestellen hoeveelheid een geldige hoeveelheid is. Mocht dit niet het geval zijn, zal Precal u een keuze geven. Tip: Voor het adres gegevens gebruikt Precal de gegevens die zijn ingegeven in het scherm [Beheer][Licentie]. Vul deze eerst in zodat die gegevens worden overgenomen naar de gemaakte bestelling. Klik op het icoontje om er een bestelling van te genereren. Hierna zal de bestelling te vinden zijn onder de selectie : Nieuwe bestellingen. Desgewenst kunt u hier nog de bestelling aanpassen of nieuwe bestellingen toevoegen. Als alles naar wens is ingevuld, kunt u de bestelling opsturen naar de Online Supplier. Dit doet u door op het envelopje te klikken en een keuze te maken welke bestellingen u wilt verzenden van 9

8 Als de bestelling zonder problemen kan worden geplaatst, zal deze niet meer te voorschijn komen. In alle andere gevallen zal de bestelling getoond worden in selectie: In behandeling Afhankelijk van de melding, dient u eventueel contact op te nemen met uw leverancier van 9

9 Enkele instellingen per leverancier Proost & Brandt Trade Engine : prbr Host : XML-schemas : Buhrmann-Ubbens Trade Engine : UBBE Host : XML-schemas : Velpa Trade Engine : VELP Host : XML-schemas : Modo Host : van 9