Gebruikershandleiding. Quick Smart Dimona NEW

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding Quick Smart Dimona NEW 1

2 Inhoudstafel Enkele basisprincipes 3 De parameters van de toepassing configureren 4 De werkgevers beheren 5 De werknemers beheren 6 Werknemers importeren en exporteren 7 Indienen van een Dimona 8 Een aangifte wijzigingen 9 Een aangifte annuleren 9 2

3 Gebruiksaanwijzing voor de toepassing Quick Smart Dimona New Deze handleiding legt uit hoe het gebruik van de toepassing kan variëren in functie van het merk en het model van het toestel dat gebruikt wordt. Enkele basisprincipes Voorbeeld van een scherm Het scherm De schermgrootte, de lettergrootte en de weergavemodus zijn specifiek voor elk type van gsm. Zo kunnen sommige toestellen zeer weinig karakters tonen op het scherm terwijl zij toch volledige zinnen tonen. Andere schermen zullen dan weer afgekorte gegevens tonen die volledig zichtbaar worden wanneer men ze selecteert. Nog andere toestellen beschikken over relatief grote schermen en zullen dus geen enkel weergaveprobleem hebben. De knoppen In het algemeen zijn er net onder het scherm twee of drie knoppen. Als het er drie zijn, dan is de middelste meestal de selectieknop. Eén van de twee andere knoppen staat dan meestal voor de knop «Terug», terwijl de andere staat voor de knop «Menu». Soms bevindt de functie «Terug» zich onder de knop «Menu» en heeft de overblijvende knop een andere functie. De selectieopdracht Wanneer de toepassing een menu 1 toont, dan dient u uw keuze te bevestigen door op de algemene selectieknop van uw toestel te drukken. Afhankelijk van het toestel staat deze knop: in het midden onder uw scherm onderaan links of rechts van het scherm Het kan eveneens de knop zijn die u gebruikt om op te nemen wanneer u een oproep krijgt. 1 een afrollijst met verschillende keuzemogelijkheden (zie voorbeeld) 3

4 Voorbeeld van de alarmen De alarmen De alarmen zijn foutboodschappen of mededelingen die getoond worden in functie van de genomen acties in de toepassing. Elk toestel heeft zijn eigen manier om ze weer te geven. Dit alarm bevat ten minste de afbeelding van een knop waarmee u naar het volgende scherm kunt gaan. De parameters van de toepassing configureren De parameters configureren - Stap 1 Stap 2 Stap 3 Wanneer u de toepassing voor de eerste maal gebruikt, moeten er een aantal parameters ingebracht worden. 1. Zo zal u gevraagd worden naar de taal waarin de toepassing moet worden uitgevoerd. Een bericht deelt u mee dat u de productieserver gekozen heeft voor uw SMS-aangiften. 2. Nadien zal u de werkgever moeten invoeren waaronder de aangiften zullen gebeuren. U geeft zijn naam, identificatienummer bij de RSZ of zijn ondernemingsnummer (KBO-nummer) en het nummer van een paritair comité in. Slechts bepaalde paritaire comités, die occasionele werknemers mogen aangeven, kunnen de toepassing gebruiken. Momenteel zijn dit de paritaire comités nummer 144, 145, 302 en Eens de werkgever geselecteerd is, verschijnt het hoofdmenu van de toepassing. Dit is het menu dat voortaan zal verschijnen (in de gekozen taal) wanneer de toepassing wordt uitgevoerd. Dit menu bevat de volgende acties: Aangeven Een periode wijzigen Een periode annuleren Werknemers beheren Werkgevers beheren Parameters wijzigen In functie van het scherm en het merk van uw gsm worden een aantal functies tegelijkertijd getoond op het scherm. Het volstaat naar boven of naar onder te bewegen om toegang te krijgen tot de andere functies. Met de optie «De parameters wijzigen» kan u wanneer nodig diverse gegevens configureren die nodig zijn voor de goede werking van de toepassing. 2 Voor zover de uitzendkracht wordt tewerkgesteld als gelegenheidswerknemer bij een gebruiker uit de land- of tuinbouwsector of uit de horecasector. 4

5 Parameters van de SMS-server van de RSZ - De eerste optie betreft het telefoonnummer van de SMS-server van de RSZ. Dit veld bevat reeds een waarde die u kunt wijzigen indien nodig. - Via de tweede optie kan u van omgeving wijzigen. U kan een SMS naar de testomgeving versturen. - Bij het aanduiden van de derde optie: Taal wijzigen moet u klikken op de taal waarin u uw toepassing wenst. - De laatste optie van het menu, «De toepassing herinitialiseren», gaat na bevestiging alle gegevens met betrekking tot de toepassing verwijderen. De werkgevers beheren: lijst van alle geregistreerde werkgevers. Een werkgever toevoegen: De werkgevers beheren Via het beheer van de werkgevers is het mogelijk verschillende werkgevers te registreren voor het gebruik van de toepassing. De optie «De werkgevers beheren» van het hoofdmenu toont de lijst van alle werkgevers die geregistreerd zijn in de toepassing. Voor de naam van de momenteel geselecteerde werkgever staat een sterretje. Om een bijkomende werkgever toe te voegen kunt u via het menu «Opties» «Toevoegen» toegang krijgen tot het registratieformulier. U geeft zijn naam, identificatienummer bij de RSZ of zijn ondernemingsnummer (KBO- nummer) en het nummer van een paritair comité in. Andere opties die beschikbaar zijn via het beheer van werkgevers zijn volgende: - schrappen van één of meerdere werkgever(s) - tonen van één of meerdere werkgever(s) Er kunnen maximaal 3 werkgevers tegelijk getoond worden. Met een zeer oud toestel zou het kunnen dat het niet mogelijk is een meervoudige selectie te maken in de lijst. In dat geval is de opgelichte werkgever de geselecteerde werkgever. - activeren van een werkgever Wanneer u een aangifte voor een andere werkgever wenst te doen, zal u deze moeten selecteren en activeren. 5

6 De werknemers beheren: Stap 1: De naam van de werknemer invoeren Stap 2: Het type werknemer kiezen Stap 3: Opslaan De werknemers beheren Alvorens u aangiften via SMS kunt verzenden, moet u één of meer werknemers toegevoegd hebben in de toepassing. - U kiest hiervoor de optie «De werknemers beheren» in het h oofdmenu. - Vervolgens kiest u de optie «Toevoegen» in Menu. Er zal een formulier verschijnen om een werknemer toe te voegen. Hier geeft u de naam van de werknemer zijn identificatienummer bij de sociale zekerheid (INSZ) in. Eveneens moet u preciseren of het een gewone gelegenheidswerknemer of een student-gelegenheidswerknemer is. - U kiest de optie «Opslaan» in Menu. De werknemer wordt gevalideerd en toegevoegd aan de lijst van de werknemers van de toepassing. - Vervolgens wordt de aangepaste lijst getoond. Andere opties die beschikbaar zijn via deze lijst: - Schrappen van één of meerdere werkgever(s) - Tonen van één of meerdere werkgever(s) Er kunnen maximaal 3 werknemers tegelijk getoond worden. Met een zeer oud toestel zou het kunnen dat het niet mogelijk is een meervoudige selectie te maken in de lijst. In dat geval is de opgelichte werknemer de geselecteerde werknemer. - Importeren en Exporteren van de werknemers deze functie is beschikbaar op bepaalde toestellen. Meer uitleg hierover vindt u onder de rubriek Werknemers importeren en exporteren. Mogelijkheid om werknemers te verwijderen of te tonen 6

7 Werknemers importeren en exporteren Werknemers importeren en exporteren «Importeren» selecteren Werknemers exporteren: Deze optie vindt u in het menu terug onder de werknemers beheren. Via deze functie kunt u één of meer werknemers uitwisselen tussen twee toestellen die over de toepassing Quick Smart Dimona beschikken. Deze functionaliteit kan u enkel gebruiken indien u over een gsm beschikt die de WMA-norm (Wireless Messaging API zie ook installatiebrochure) ondersteunt. - Om één of meer werknemers naar een andere telefoon te verzenden, volstaat het deze werknemers te selecteren en de optie «Exporteren» te kiezen. - Aan de hand van een formulier kunt u dan het telefoonnummer i nvoeren van het toestel waarnaar u ze wenst te verzenden. - Daarna kiest u de optie «Verzenden». Er worden verschillende bevestigingen (afhankelijk van het toestel) gevraagd omwille van de veiligheid alvorens de SMS-berichten verstuurd worden. Er wordt één SMS gebruikt per schijf van 4 werknemers. Het toestel dat de SMS-berichten zou moeten ontvangen, moet de werknemers kunnen importeren. - Hiervoor moet de functie «Importeren» van het menu beheer van de werknemers geactiveerd zijn. Dankzij deze functie zal de toepassing de SMS-berichten verstuurd door een ander toestel kunnen ontvangen en ze vertalen in werknemers. Deze functie wordt afgesloten wanneer zij in een SMS-bericht van het andere toestel een code ontvangt die aangeeft dat alle werknemers getransfereerd zijn. Eveneens wordt de functie afgesloten wanneer zij geannuleerd wordt door de activering van de knop «Terug». 7

8 Indienen van een aangifte: Stap 1: U selecteert de toepassing Dimona Quick Smart op uw GSM. Stap 2: Om een originele aangifte te doen, kiest u voor de optie Aangeven. Stap 4: U vult de begin- en de einddatum van de tewerkstelling in, samen met de r espectievelijke uren. Stap 3: U selecteert de betrokken werknemer(s) en u kiest voor de optie Aangeven. Stap 5: U kiest verzenden. Indienen van een Dimona Met de eerste optie Aangeven van het hoofdmenu kunt u Dimona s versturen per SMS naar de server van de RSZ. Wanneer u deze optie kiest verschijnt de lijst van de werknemers die geregistreerd zijn in de toepassing. U kan één of meer werknemers selecteren en aangeven. Wanneer de werknemers geselecteerd zijn, geeft u volgende gegevens op: - de datum en het uur van hun indiensttreding - de datum en het uur van hun uitdiensttreding. De datum en het uur van de uitdiensttreding krijgen standaard de waarden van de indienstreding. - Als u een uitzendbureau bent (nummer paritair comité = 322) dan moet u eveneens het KBO-nummer opgeven van de gebruiker. U kiest de optie «Verzenden». Er worden (afhankelijk van het toestel) diverse bevestigingen gevraagd omwille van de veiligheid alvorens u SMS-berichten kunt versturen. Na validatie van de diverse veiligheidsboodschappen worden alle SMS-berichten verstuurd (1 SMS = 1 Dimona van één werknemer²). Er zal er een boodschap verschijnen die het goede verloop van de bewerking bevestigt. De SMS-berichten met het antwoord zullen vervolgens op het toestel ontvangen worden als normale SMS-berichten. Wanneer de verzending van één of meer aangiften mislukt is, dan zal een boodschap melden dat het mogelijk is (maar a priori zeldzaam) dat één of meer aangiften net daarvoor met succes verzonden werden. Deze met succes verzonden aangiften zijn dan zichtbaar in de historiek van de aangiften. 2 0,15 per verzonden SMS 8

9 Een aangifte wijzigen Een aangifte wijzigen Hiervoor moet u beschikken over het nummer van de te wijzigen Dimona-periode (u ontving dit nummer bij de indienstmelding). Deze functie is toegankelijk via de tweede optie van het hoofdmenu: Periode wijzigen. - U voert het nummer van de te wijzigen Dimona-periode in. - U vult de nieuwe datum en het uur van het begin van de periode in. Indien de datum niet wijzigt, vult u de bestaande datum van de Dimona-periode in. - U vult de nieuwe datum en het uur van het einde van de periode in. Indien de datum niet wijzigt, vult u de bestaande datum van de Dimona-periode in. - Een klik op «Verzenden» zal dan een bericht verzenden met de uit te voeren wijziging. Een aangifte annuleren Een aangifte annuleren Hiervoor moet u beschikken over het nummer van de Dimonaperiode dat geannuleerd moet worden. (u ontving dit nummer bij de indienstmelding). - U voert het nummer van de Dimona-periode in dat geannuleerd moet worden. - U kiest de optie «Verzenden». Een SMS-bericht wordt verzonden waarin gevraagd wordt de bijbehorende aangifte te annuleren. 9