Gebruikershandleiding. Quick Dimona NEW

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding Quick Dimona NEW

2 Gebruikershandleiding Quick Dimona New Deze handleiding legt uit hoe u een Dimona via sms kan doorsturen via een vaste structuur. De samenstelling van een boodschap Wanneer u werkt via Quick Dimona New, dan zal u een SMS doorzenden naar het nummer 2968 waarin de nodige gegevens geplaatst worden in een vaste structuur. Deze structuur ziet er als volgt uit (voor aangifte indienst): type:<type> kbo:<num> insz:<num> pcom:<num> begin:<datum-uur> einde:<datum-uur> werk-type:<ext> gebruiker:<gebr> <environnement> U kan een indienst, wijziging annulatie doen. Het gewenst voorbeeld-model kan u aanvragen via SMS: - model «indienst»: SMS «aangifte» naar model «wijziging»: SMS «wijziging» naar model «annulatie»: SMS «annulatie» naar 2968 U kan eveneens de verschillende gegevens doorsturen zonder de hoding (in het geel gemarkeerd) mee te delen. De verschillende gegevens plaatst u dan achter elkaar, gescheiden door een spatie. De verschillende berichttypes 1. Aangifte van een nieuwe werkperiode Wanneer u een indienst wenst te doen van een werknemer, moet u rekening houden met volgende punten: - Met één SMS kan u één aangifte doen. De aangifte moet steeds de indienstdatum en het beginuur van de prestatie bevatten alsook de uitdienstdatum en het (verwachte) uur bevatten. - De duur van het Dimona-contract voor een gelegenheidswerknemer is maximum één dag. Indien de werknemer meerdere achtereenvolgende dagen bij u werkt, moet u voor elke dag een aparte Dimona-aangifte doen. - Elke tijdsregistratie voor een bepaalde persoon op éénzelfde dag zal een eigen Dimona periodenummer hebben. Een voorbeeld van een volledig ingevuld bericht «Aangifte van een nieuwe werkperiode» ziet er als volgt uit: type:1 kbo: insz: pcom:322 begin:01/01/ :03 einde:01/01/ :47 werk-type:7 gebruiker:

3 Hieronder vindt u een verklaring van de verschillende velden: type : 1 In het veld «type» vult u de waarde 1 in voor een indiensttreding. kbo : U vult uw ondernemingsnummer (KBO-nummer) in. Indien u dit nummer niet heeft, kan u hier gebruik maken van uw identificatienummer van de RSZ (zonder tusseiggend streepje). insz : U vult het identificatienummer van de werknemer bij de s ociale zekerheid (INSZ) in. Dit nummer vindt u rechtsboven op de SIS-kaart van uw werknemer. pcom : 322 Bij pcom vult u het nummer in van het paritair comité waaronder uw werknemer valt. U heeft volgende mogelijkheden: voor de sector landbouw voor de sector tuinbouw voor de sector horeca voor de sector interim 1 begin : 01/01/ :03 Vervolgens vult u de begin- en einddatum in, samen met de uren. einde : 01/01/ :47 De volgorde is als volgt: dd/mm/jjjj-uu:mm. U mag deze gegevens ook gewoon na elkaar plaatsen. (vb. 31/12/ : ). werk-type : 7 Bij het «werk-type» vult u een 7 in indien de werknemer een gewone werknemer is. Indien uw werknemer een student is, vult u 6 in. KBO-nummer : De zone «gebruiker» is enkel van toepassing voor uitzendkantoren. Hier vult u het KBO-nummer van de gebruiker in. Wanneer u gebruik gemaakt heeft van een SMS-bericht met hodingen, dan is de taalaanduiding niet nodig. Indien dit niet het geval is, dan is het noodzakelijk de taal te preciseren waarin u de berichten wenst te ontvangen. Wanneer deze informatie niet kan worden teruggevonden, dan wordt uw bericht geweigerd. U zal dan een foutboodschap ontvangen in de drie landstalen die u zal vragen om de taal te preciseren. Met geeft u aan dat het een bericht betreft dat gericht is aan de toepassing ONA NEW. 1 Voor zover de uitzendkracht wordt tewerkgesteld als gelegenheidswerknemer bij een gebruiker uit de land- tuinbouwsector uit de horecasector.

4 <environnement> Optioneel gegeven. Indien u een test wil doen in de simulatieomgeving dient u hier 3 toe te voegen. Voorbeeld: type:1 kbo: insz: pcom:322 begin:01/01/ :03 einde:01/01/ :47 werk-type:7 gebruiker: Wijziging van datum en/ uur van arbeid Wanneer u een aangifte wijzigt, moet u rekening houden met volgende punten : - Met één wijziging kunt u het begin- en einduur wijzigen. - Eén enkele wijziging kan uitgevoerd worden per SMS. Een voorbeeld van een volledig ingevuld bericht «Wijziging van datum en/ uur van arbeid» ziet er als volgt uit: type:3 kbo: dim: begin:01/01/ :03 einde:01/01/ : Hieronder vindt u een verklaring van de verschillende velden : type : 3 Voor het wijzigen van een datum en/ uur van arbeid, vult u een «3» in in het veld «type». dim : U registreert het nummer van de Dimona periode dat u wenst te wijzigen. kbo : In de zone «kbo» vult u uw ondernemingsnummer (KBO-nummer) in. Indien u dit nummer niet kent, kan u gebruik maken van het RSZ-identificatienummer (zonder tusseiggende streepjes). begin : 01/01/ :03 U registreert de begindatum en/ het beginuur van de periode. Een nieuwe datum en/ uur indien u een wijziging wenst door te voeren. einde : 01/01/ :03 U registreert de einddatum en/ het einduur van de periode. Een nieuwe datum en/ uur indien u een wijziging wenst door te voeren. Met geeft u aan dat het een bericht betreft dat gericht is aan de toepassing ONA NEW

5 3. Annulering van een ONA-periode Wanneer u een aangifte wenst te annuleren dient u het nummer van de Dimona periode op te geven. Een voorbeeld van een volledig ingevuld bericht «Annulering van een Dimona-aangifte» ziet er als volgt uit: type:4 kbo: dim: Hieronder vindt u een verklaring van de verschillende velden: type : 4 Om een annulering door te geven, vult u de waarde «4» in in het veld «type». kbo : In de zone «kbo» vult u uw ondernemingsnummer (KBO-nummer) in. Indien u dit nummer niet kent, vult u het identificatienummer van de RSZ in. dim : U registreert het nummer van de Dimona periode die u wenst te annuleren. Met geeft u aan dat het een bericht betreft dat gericht is aan de toepassing Dimona New.