Handleiding. Inloggen en bekijken van mediabestanden. Inloggen binnen FSW

Transcriptie

1 Inloggen binnen FSW Handleiding Inloggen en bekijken van mediabestanden - Als u op uw werkplek binnen FSW werkt met U-Stream, opent u Internet Explorer. - In de adresbalk typt u media en drukt u vervolgens op enter. - U bent dan direct ingelogd onder uw eigen naam. - Als u niet bent ingelogd, kunt u dit doen met uw ULCN-account. - Mocht u onder een andere naam willen inloggen dan klikt u op Ingelogd als. U komt dan op een pagina waar u kunt inloggen met uw ULCN-account; - Na het inloggen ziet u de media die voor u bestemd is. Inloggen van buiten de FSW 1. Open Internet Explorer, type in de adresbalk: 2. Klik op Login en log in met uw ULCN-account; 3. Na het inloggen ziet u de media die voor u bestemd is. Publieke content Bepaalde mediabestanden zijn publiekelijk toegankelijk. Als u van buiten de FSW naar U-Stream gaat, bent u niet direct ingelogd. U hebt dan alleen toegang tot publieke bestanden. Bekijken - Log in op U-stream volgens bovenstaande procedure; - Klik het mediabestand aan dat u wilt bekijken; - Een nieuwe pagina wordt geopend, waarna het bestand zal afspelen; - Door te kiezen voor Speel af in externe speler zal de mediaspeler op uw computer worden geopend om het bestand af te spelen. 1

2 Handleiding Uploaden van een mediabestand Voorbereiding - Om een mediabestand te kunnen uploaden, heeft u een digitaal mediabestand nodig. De meest gangbare formaten zijn voor video het Windows Media Video (.wmv) formaat en voor audio het.mp3 (MPEG-1 Layer 3) formaat. WMV en MP3 zijn te gebruiken binnen U-Stream. - Videobanden (VHS en camera) en DVD s kunnen worden omgezet in de StuDIOS. De StuDIOS is te vinden op de 1e etage tegenover de DIOS Helpdesk. - LET OP: Het omzetten van video- en geluidmateriaal naar digitale bestanden neemt veel tijd in beslag, goede planning is hier belangrijk. - Neem voor vragen via contact op met het StreamTeam. Uploadrechten - Alleen medewerkers van de Universiteit kunnen uploadrechten aanvragen. Dit is een eenmalige aanvraag. Neem contact op met de Helpdesk DIOS hiervoor. - Een vakcoordinator kan uploadrechten aanvragen voor studenten. Studenten kunnen dit niet zelf. - De standaardgrootte van een account is 1Gb. Inloggen - Als u een digitaal mediabestand heeft, logt u in op U-Stream. - De inlogprocedure vindt u in de handleiding U-Stream - Inloggen Informatie over het mediabestand invoeren - Klik op Upload media in de blauwe balk boven of in de gele balk rechts op de pagina; - Volg de pagina s Uploaden - inhoudelijke info om te zien welke gegevens moeten worden ingevuld en wat de velden betekenen. - Vul de velden in, klik vervolgens op bevestigen en naar volgende stap ; - Klik op browse en zoek het bestand dat u wilt uploaden; - Klik op upload ; - Als de grijze balk helemaal blauw is, en op 100% staat, is het bestand ge-upload. 2

3 Uploaden: inhoudelijke info INHOUDELIJKE INFORMATIE OVER MEDIABESTAND De publicatiedoelgroep bepaalt welke informatie ingevuld moet worden. De desbetreffende velden verschijnen automatisch. Details over de doelgroep(en) kunt u invullen onder 'beheeropties'. Hieronder worden de verschillende velden toegelicht. Doelgroep: - De indeling van de gebruikersdoelgroepen voor publicatie is als volgt: - Privé - voor persoonlijk gebruik (evt. Met medebeheerders); - Beperkt publiek - voor een zelf gekozen doelgroep; - Publiek - openbaar (buiten en binnen de Universiteit Leiden; wel of niet-ingelogde gebruikers); - Public Relations - openbaar (alleen buiten de Universiteit Leiden; niet-ingelogde gebruikers); - Gesloten collectie - voor zelfgekozen doelgroep; - Collectie Universiteit Leiden - voor medewerkers en studenten van de Universiteit Leiden; - Open collectie - voor iedereen binnen en buiten Universiteit Leiden. Titel mediabestand De naam van het mediabestand moet worden ingevuld bij Titel mediabestand. Bijvoorbeeld: - NOVA - Interview Henk Dekker; - MS 13 - fragment gang wars; - Beethoven 3de Symfonie dl 2; - Baby's wil is wet - aflevering 3 juli 2008; - IBV 2006/ college IV. N.B. De zoekfunctie van de streaming media beheertool is zodanig ingericht dat op alle woorden uit de titel gezocht kan worden. Identificatiecode U kunt hier naar eigen inzicht een unieke codering invoegen. Ten behoeve van onderzoek of collecties kunnen hier coderingen volgens eigen systemen ingevoerd worden. Op de Dublin Core pagina (metadata initiatief) worden als voorbeeld genoemd: URI (Uniform Resource Identifier), URL (Uniform Resource Locator), DOI (Digital Object Identifier) en ISBN (International Standard Book Number). Trefwoorden Geef in trefwoorden en/of identificatiecodes (bij voorbeeld Blackboard Course Identification) het onderwerp of de onderwerpen van het mediabestand weer. - U kunt een al gegeven vakgebied kiezen en toevoegen (1); - U kunt zelf een trefwoord (of indificatiecode) intypen en toevoegen (2); - U kunt klikken op een woord uit de Tagcloud (3); - De toegevoegde woorden komen in het vak eronder te staan (4). U kunt de trefwoorden verwijderen Populaire trefwoorden: U kunt bij het invullen van trefwoorden ook kiezen uit de trefwoordenwolk (tag cloud). De grootte van het woord geeft aan hoe vaak het gebruikt is en wordt daarmee gehanteerd als maat voor populariteit. aan te klikken en daarna op verwijder trefwoord(en) (5) te klikken. door een trefwoord 3

4 Uploaden: inhoudelijke info (2) Taal Het gaat hier om de talen die in het mediabestand voorkomen. Bijvoorbeeld: bij een Engels gesproken film met Franse ondertiteling kiest u Engels en Frans. U kunt één of meerdere talen kiezen uit de lijst die zich opent (1). U klikt op een taal en vervolgens op de knop met pijl naar rechts (3). U kunt ook een taal verwijderen, door op de taal te klikken (4) en vervolgens op de knop met pijl naar links (2). De lijst is opgesteld op basis van de ISO-norm nummer 639:1988 (E/F) Code for the representation of names of languages. Originele auteur Hier wordt de naam ingevuld van de maker van het materiaal bij wie de rechten van het materiaal rusten. Oorspronkelijke bron Hier wordt de naam ingevuld die refereert naar de bron waarvan dit mediabestand is afgeleid. Uitgever oorspronkelijke bron Hier wordt de naam ingevuld van de uitgever/distributeur van het materiaal. Bij de uitgever kunnen rechten van het materiaal rusten. Dit is de (rechts)persoon die verantwoordelijk is voor distributie en beschikbaar maken van het mediabestand. Voorbeelden van een Uitgever zijn een persoon, een organisatie of een dienst. Datum uitgifte oorspronkelijke bron Hier vult u de datum of het jaartal van uitgifte in van het oorspronkelijke mediabestand. U kunt de datum zelf intypen (jjjj-mm-dd) of een datum kiezen met de kalender ernaast (1). Met de enkele pijl (1) bladert u per maand, met de dubbele pijl (2) per jaar. N.B. de upload-datum van het mediabestand wordt al automatisch toegevoegd. Over de rechten Hier kunt u opmerkingen of aanwijzingen geven over het rechtengebruik; bijv.: dit is voor iedereen vrij te gebruiken, of een creative commons licentie. Opmerkingen Hier kunt u overige opmerkingen neerzetten over de inhoud van het mediabestand. 4

5 Uploaden: Beheer BEHEER VAN MEDIABESTAND Met de beheeropties kunt u de zichtbaarheid van het mediabestand aanpassen. Hieronder worden de verschillende opties toegelicht. Zichtbaarheid De standaardinstelling geeft aan dat het mediabestand niet door derden kan worden afgespeeld. Verwijder het vinkje om het mediabestand voor derden toegankelijk te maken. N.B. Toegang wordt alleen verkregen via de streaming media beheertool. Bewaartermijn Opslag van multimediamateriaal is nog steeds relatief kostbaar. Om de opslagcapaciteit van de streaming server beheersbaar te houden, zijn de hier aangegeven bewaartermijnen ingesteld. Geef hier aan hoe lang het mediabestand beschikbaar moet blijven. Na deze periode wordt het materiaal automatisch verwijderd. LET OP: indien het mediabestand onderdeel uitmaakt van een collectie, neem dan contact op met de DIOS Helpdesk. Departementen/afdelingen die dit materiaal kunnen zien Beschikbare groepen: Kies hier een groep aan wie u toegang van het mediabestand wilt verlenen. Selecteer de groep en klik op het pijltje naar rechts. Personen (individuele gebruikers): kies hier één of meerdere medewerkers of studenten aan de Universiteit Leiden aan wie u toegang van het mediabestand wilt verlenen. Selecteer de persoon of personen en klik op het pijltje naar rechts. LET OP: het maximum aantal personen dat u kunt toevoegen wordt bereikt bij karakters (ingetoetste tekens). N.B. U kunt personen vinden door (een deel van) de naam in te vullen in het zoekvak en vervolgens op zoek te klikken. Een lijst met namen verschijnt, de gewenste persoon kunt u met de knop met pijl naar rechts toevoegen. Het duurt een paar seconden voor de lijst verschijnt. Streamlink Wanneer u het mediabestand beschikbaar wilt maken via een andere applicatie (bij voorbeeld Blackboard, Powerpoint of op een website) dan maakt u hier een streamlink aan. In het vak kunt u bijvoorbeeld de titel van de film invullen, zonder spaties. De uiteindelijke link wordt 'mms:// wm.stream1.fsw.leidenuniv.nl/ [[ingevuldenaam]].wmv', waarbij [[ingevuldenaam]] wordt vervangen door uw invulling, zonder [[]]. LET OP! Houd de periode waarin deze streamlink beschikbaar blijft zo kort mogelijk in verband met de veiligheid van uw mediabestand. Kies de gewenste periode, u kunt kiezen uit 1 dag, 7, 14 of 31 dagen, twee maanden, drie maanden, zes maanden of een jaar. BEHEERDERSOPTIES VOOR MEDIABESTAND Hoofdbeheerder De hoofdbeheerder is degene die het mediabestand plaatst (upload), beheert en bewerkt. In dit veld kan de hoofdbeheerder van het mediabestand gewijzigd worden. De hoofdbeheerder kan medebeheerders toevoegen via de overige velden. Beschikbare groepen: Kies hier een groep aan wie u medebeheer van het mediabestand wilt toekennen. Selecteer de groep en klik op het pijltje naar rechts. Personen (individuele gebruikers): kies hier één of meerdere medewerkers of studenten aan de Universiteit Leiden aan wie u medebeheer van het mediabestand wilt toekennen. Selecteer de persoon of personen en klik op het pijltje naar rechts. LET OP: het maximum aantal personen dat u kunt toevoegen wordt bereikt bij karakters (ingetoetste tekens). N.B. U kunt personen vinden door (een deel van) de naam in te vullen in het zoekvak en vervolgens op zoek te klikken. Een lijst met namen verschijnt, de gewenste persoon kunt u met de knop met pijl naar rechts toevoegen. Het duurt een paar seconden voor de lijst verschijnt. 5

6 Zoeken in de streaming media beheertool Filters Zoekvak Zoekknop Zoeken (eenvoudig) 1. Vul de gewenste zoekterm in in het zoekvak; 2. Klik op de zoekknop; 3. De zoekresultaten verschijnen op de Zoeken in bepaalde velden U kunt aangeven dat specifiek wilt zoeken op titel, beschrijving, trefwoorden, identificatie code of gebruiker. 1. Vul de gewenste zoekterm in in het zoekvak; 2. Klik aan in welk veld (of welke velden) u wilt zoeken; 3. De zoekresultaten verschijnen op de Zoeken met meerdere termen 1. zoeken met meerdere zoektermen die alle voor moeten komen, kiest u voor Alle woorden (en) ; 2. zoeken met meerdere zoektermen waarvan er minimaal één voor moet komen, kiest u voor Alle woorden (of) ; 3. zoeken met de exacte zoektermen zoals u die hebt ingetypt, kiest u voor Exacte woordcombinatie ; 4. Vul de gewenste zoekterm in in het zoekvak; 5. Selecteer de gewenste optie; 6. De zoekresultaten verschijnen op de Zoeken op locatie 1. U kunt zoeken in al het voor u zichtbare materiaal; 2. U kunt zoeken in alle door u beheerde media; 3. U kunt zoeken in de media die u zelf geupload heeft; 4. Vul de gewenste zoekterm in; 5. Klik de gewenste optie aan; 6. De zoekresultaten verschijnen op de Alle door u geuploade media weergeven 1. Vul geen zoekterm in; 2. Klik bij het keuzemenu Al het zichtbare materiaal de optie Eigen media aan; 3. Alle door u geuploade media verschijnen op de 6

7 Hoofdpagina Als u hier klikt komt u op de pagina waar u kunt zoeken naar uitloggen, klikt u op deze knop. Videobestanden die recent zijn geupload worden op deze pagina aangegeven. Dit is de titel van het videobestand. Dit is een thumbnail (voorbeeldplaatje) van de video die hier staat. De naam van degene die het videobestand heeft geplaatst. Als u hier klikt komt u kunt zoeken naar uitloggen, klikt u op deze knop. Datum waarop het videobestand het laatst is veranderd. Beschrijving van de inhoud van het videobestand. Dit is een tagcloud, een wolk van trefwoorden. Met een klik op een trefwoord zoekt u met dat woord. 7

8 Zoekpagina Als u hier klikt komt u op de pagina waar u kunt zoeken naar uitloggen, klikt u op deze knop. u terug op de hoofd Op deze pagina kunt u zoeken naar media en worden de zoekresultaten weergegeven. Hier kan de zoekterm worden ingevuld. Met deze drie uitklapvensters kan de zoekvraag worden uitgebreid. (Zie zoeken in de streaming media beheer tool ) De zoekknop waarop u klikt na invulling van de zoekterm. Dit is een tagcloud, een wolk van trefwoorden. Met een klik op een trefwoord zoekt u met dat woord. U kunt er ook voor kiezen de zoekresultaten zonder thumbnail (voorbeeld) te tonen. Klik dan op aan. De zoekresultaten kunnen worden gesorteerd op datum, titel en gebruikersnaam. Met de knop verwijderen kunt u geuploade films verwijderen. Let op: U kunt alleen de films verwijderen door het hokje voor de film aan te vinken. U kunt op vorige en volgende klikken om door de pagina s te bladeren. U kunt ook op een cijfer klikken. De cijfers geven het aantal pagina s aan met zoekresultaten. 8

9 Upload media (stap 1) Als u hier klikt komt u op de pagina waar u kunt zoeken naar uitloggen, klikt u op deze knop. u terug op de hoofd Op deze pagina kunt u een mediabestand uploaden. Voor het uploaden zijn twee stappen nodig: Stap 1: het geven van informatie over het bestand; Stap 2: het uploaden van het bestand. Inhoudelijke informatie die verplicht is voor een mediabestand, verschilt per doelgroep. (zie ook: Uploaden van mediabestanden ) Door op het +-teken te klikken, verschijnen de beheeropties voor het mediabestand dat u wilt uploaden. (zie ook: Uploaden van mediabestanden ) Standaard wordt de geuploade media niet zichtbaar voor anderen binnen de streaming media beheertool. Door het vinkje uit te vinken, wordt de media wel zichtbaar voor personen binnnen De beheertool. Door op het +- teken te klikken, verschijnen de beheerdersopties voor het mediabestand dat u wilt uploaden. (zie ook: Uploaden van mediabestanden ) Als alle verplichte informatie is ingevuld, kunt u deze bevestigen met deze knop. U moet eerst alle verplichte velden hebben ingevuld, voor u verder kunt naar stap 2. Beheer en beheerdersopties zijn niet verplicht. Voor meer informatie hierover, zie ook: Uploaden van mediabestanden. Met deze knop kunt u de upload-actie annuleren. 9

10 Upload media (stap 2) Als u hier klikt komt u op de pagina waar u kunt zoeken naar uitloggen, klikt u op deze knop. u terug op de hoofd Dit is de pagina waar het mediabestand zal worden geupload. Klik hier om het betreffende mediabestand dat op uw PC of USB stick staat te selecteren. U kunt het hele uploadproces annuleren met deze knop. Als u een bestand heeft geselecteerd, klikt u op de uploadknop. Deze indicator geeft de voortgang van het uploadproces weer. Grote bestanden nemen meer tijd in beslag om te uploaden. De snelheid van uploaden is ook afhankelijk van de snelheid van uw internetverbinding. 10

11 Profielpagina Als u hier klikt komt u op de pagina waar u kunt zoeken naar uitloggen, klikt u op deze knop. u terug op de hoofd Op deze pagina vindt u uw gebruikersgegevens. Dit is de naam van de ingelogde persoon. Dit is de accountnaam van de ingelogde persoon. Hier ziet u hoeveel ruimte u in totaal beschikbaar heeft en hoeveel ruimte u gebruikt heeft hiervan. Als u hier klikt komt u kunt zoeken naar uitloggen, klikt u op deze knop. Dit is een tagcloud, een wolk van trefwoorden. Met een klik op een trefwoord zoekt u met dat woord. U kunt hier kiezen voor de taal waarin u de streaming media beheertool wilt gebruiken, Nederlands of Engels. Hier kunt u klikken als een andere persoon dan u is ingelogd en u zelf wilt inloggen. 11