Voor de dienst onderwijs van de gevangenis zijn wij op zoek naar een administratief medewerker.

Transcriptie

1 Het Consortium volwassenenonderwijs Antwerpen is een samenwerking tussen alle centra voor volwassenenonderwijs en basiseducatie in de regio Antwerpen. Het consortium werd opgericht in september 2007, overeenkomstig de bepalingen in het decreet volwassenenonderwijs van 15 juni In dit decreet is er een duidelijke opdracht geformuleerd voor een onderwijsverantwoordelijke binnen elk consortium met een strafinrichting of arresthuis op zijn grondgebied. De gevangenis van Antwerpen is een arresthuis, met volgende specifieke kenmerken - dagpopulatie: meer dan 600 gedetineerden - etnische afkomst: meer dan 50 nationaliteiten - woonplaats (plaats van herkomst): groot Antwerpen - gemiddelde verblijfsduur: 3 maanden - groot verloop (in- en uitstroom) - de leeftijd: 60% 18 tot 35 jaar - type gedetineerden: mannelijke beklaagden - sociale situatie: laaggeschoold, werkloos. Voor de dienst onderwijs van de gevangenis zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Wij zoeken een kandidaat die - functioneert op het niveau van minimaal hoger secundair onderwijs - goed overweg kan met de meest courante informaticatoepassingen - beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden - stipt, nauwkeurig en zelfstandig kan werken - kan en wil functioneren binnen de setting van de gevangenis van Antwerpen Gezien de specifieke kenmerken van de gevangenis Antwerpen zijn volgende competenties en vaardigheden belangrijk: - kunnen omgaan met multiculturaliteit - flexibel en creatief kunnen inspelen op omstandigheden en het werk daaraan aanpassen - kunnen samenwerken met een organisatie met een sterke hiërachische structuur - tactisch kunnen omgaan met personen van verschillende achtergronden - nuchter en zakelijk blijven ook bij negatieve reacties Een volledige functiebeschrijving vindt u als bijlage.

2 Wij bieden - een boeiende en gevarieerde job in een jonge organisatie met een uitdagend project - een deeltijds (50%) contract van onbepaalde duur. - een loon overeenkomstig het onderwijsbarema 122 (voor meer info zie weddenschalen onderwijspersoneel) Plaats van tewerkstelling: gevangenis van Antwerpen, Begijnenstraat 42, 2000 Antwerpen Indiensttreding: maandag 26 augustus 2013 Selectieprocedure Stuur een brief met motivatie en CV t.a.v. aan Marty Hayen, onderwijscoördinator, uiterlijk op 18 juni Gelieve enkel per te solliciteren: marty.hayen@vol-ant.be Na een eerste selectie op basis van de sollicitatiebrieven en CV, worden de kandidaten uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek dat zal plaatsvinden op vrijdag 28 juni 2013 in de voor- en namiddag. Sollicitanten die tegen 26 juni 2013 niets vernomen hebben, zijn niet weerhouden. Pagina 2 van 6

3 Doel van de functie Het onderwijs in de gevangenis Antwerpen administratief, organisatorisch en logistiek ondersteunen. Plaats in de organisatie De administratief medewerker maakt deel uit van de dienst onderwijs van de gevangenis van Antwerpen, dat in opdracht werkt voor het Consortium volwassenenonderwijs Antwerpen vzw. De administratief medewerker plant het werk in overleg met en staat onder directe leiding van de onderwijscoördinator. Algemeen profiel - minimaal hoger secundair onderwijs - goed overweg kunnen met de meest courante informaticatoepassingen - beschikken over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden - stipt, nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken - kunnen en willen functioneren binnen de setting van de gevangenis Antwerpen Resultaatgebieden Resultaatgebied 1: administratieve en organisatorische ondersteuning van het onderwijs in de gevangenis Resultaatgebied 2: ondersteuning van de public relations Resultaatgebied 3: als medewerker van de organisatie Resultaatgebied 4: vorming en nascholing Pagina 3 van 6

4 Resultaatgebied 1: Administratieve en organisatorische ondersteuning van het onderwijs in de gevangenis Doelstelling: de onderwijscoördinator en de lesgevers administratief, organisatorisch en logistiek ondersteunen 1.1. De onderwijscoördinator organisatorisch ondersteunen - Opmaken, nakijken en dagelijks actualiseren van deelnemerslijsten - Deelnemerslijsten bezorgen aan de betrokken centra en aan het gevangenispersoneel - Afspraakbriefjes en antwoordbriefjes opstellen en bezorgen aan cursisten - Aanwezigheden en afwezigheden in de les noteren - Attesten opvragen 1.2. Zorgen voor een correcte verwerking van de gegevens van cursisten - Aanvragen registreren - Administratieve gegevens opzoeken en verwerken in de registratie - Documenten en formulieren (gedeeltelijk) invullen en kopiëren - Resultaten registreren - Resultaten bezorgen aan betrokken partners 1.3. De onderwijscoördinator en de lesgevers logistiek ondersteunen - Kantoormateriaal aankopen en beheren in samenspraak met de medewerker administratie van het consortium - Didactisch materiaal aankopen en beheren - Overzicht houden van voorraden - Ondersteuning bieden bij het kopieerwerk - Praktisch organiseren van vergaderingen, proclamaties, Resultaatgebied 2: Ondersteunen van de public relations Doelstelling: ondersteuning bieden om het onderwijs in de gevangenis voldoende bekendheid te geven. - Informatie (affiches, rapportbriefjes, brochures, ) over het onderwijs in de gevangenis verspreiden - Uitnodigingen maken - Meewerken aan het opstellen van affiches, brochures,. Resultaatgebied 3: als medewerker van de organisatie Doelstelling: samen met collega's de goede gang van zaken behartigen. - verslag uitbrengen over de voortgang en de resultaten van het eigen werk - actief deelnemen aan overleg betreffende taakverdeling, coördinatie en evaluatie van de werkzaamheden. - materiaal en deskundigheid uitwisselen met collega s - knelpunten signaleren aan de onderwijscoördinator en de afgevaardigd bestuurder Pagina 4 van 6

5 Resultaatgebied 4: vorming Doelstelling: op de hoogte blijven van evoluties in het vakgebied, nieuwe vaardigheden ontwikkelen. - deelnemen aan vormingen, zowel specifiek op de werkinhoud gericht als algemeen vormende. Pagina 5 van 6

6 Belangrijkste competenties Technische competenties - kennis en kunde van de organisatie van een secretariaat - goed overweg kunnen met de meest courante informaticatoepassingen - kennis van lay-outprogramma s (bv. het opmaken van een affiche of folder) - kennis van en affiniteit met het volwassenenonderwijs is een pluspunt Betrouwbaarheid - komt afspraken na - respecteert bestaande en algemeen geldende normen en waarden - handelt volgens algemeen aanvaarde sociale en ethische normen - voert eigen taken correct, eerlijk en consequent uit - is discreet Zorgvuldigheid - handelt met aandacht voor details - is gericht op het voorkomen van fouten - werkt nauwkeurig en ordelijk Plannen en organiseren - kan taken en opdrachten plannen en organiseren, zowel op korte termijn als op lange termijn Mondelinge communicatie en schriftelijke communicatie - drukt zich duidelijk, correct en begrijpelijk uit - hanteert een correcte spelling en grammatica - hanteert een aangepast taalgebruik en een aangepaste stijl Initiatief - neemt eigen taken en verantwoordelijkheden spontaan op - signaleert zaken die buiten het eigen bevoegdheidsdomein vallen - formuleert voorstellen Zelfontplooiing - staat gezond kritisch ten aanzien van de eigen prestaties, werkwijzen en gedragingen - neemt actie om de eigen sterke punten te benutten en de minder sterke punten te ontwikkelen Pagina 6 van 6