Solliciteren Administratief medewerker

Transcriptie

1 Solliciteren Administratief medewerker

2 STAP 1: STAP 2: STAP 3: STAP 4: Deelnemingsvoorwaarden Generiek deel Specifiek deel Mondeling deel november december vanaf 23 januari vanaf eind februari

3 Programma 1. Inleiding 2. Procedure en praktische info 3. Overzicht competenties 4. Functiespecifiek deel 5. Mondeling deel

4 1. Inleiding Kennismaking Wat verwacht je van deze opleiding? Wat kunnen wij bieden? Niet dé garantie op succes Wel handvaten om je voor te bereiden

5 2. Procedure en praktische info Weet wat je te wachten staat! Bekijk alvast volgende informatie op voorhand: Praktische info Oproep/ PV Stad.gent > Werken & Ondernemen > Werken > Werken bij de Stad Gent > Vacatures en solliciteren > Stad en OCMW zoeken nieuwe administratieve collega's

6 Functiebeschrijving: OCMW: Home > Thema's > Personeel > Werk > Evaluatie en Functionering >Functiebeschrijvingen Stad: Thema's > personeel > functies en rollen > functiebeschrijvingen Ontwikkelingshandboek: OCMW: Home > Toepassingen > Ontwikkelingshandboek Stad: Mijn toepassingen > Ontwikkelingshandboek Jury Bestaat uit 2 juryleden + vakbondsafgevaardigde Deelname aan de 3 procedures AM

7 3. Overzicht competenties Gemeenschappelijke competenties: - klantgericht handelen (2) - probleemoplossend werken (2) - resultaatgericht werken (1) - samenwerken (1) - zich flexibel opstellen (1) - organiseren (1) - nauwkeurig werken (1) AM (baliemedewerker): - mondeling communiceren (1) - stressbestendig werken (1 of 2) AM en AM (financieel medewerker): - schriftelijk communiceren (2) - pc-kennis hebben (2) - rapporteren (2)

8 4. Functiespecifiek deel Wat? Nauwkeurigheidstest opstellen Wat is volgens jullie belangrijk bij deze testen? Tips - Nauwkeurigheidstest: werk juist en goed door - Blijf rustig

9 Hoe voorbereiden? Testen op internet Demo Cebir of Hudson testen: Klik op probeer hier een test en Extra oefenen?

10 Voorbeeld Cebir

11 Voorbeeld Hudson

12 Voorbeeld Selor test (administratieve vaardigheden)

13 5. Mondeling Verloop van een sollicitatiegesprek Introductiefase: Informele opening Voorstellen juryleden Informatie over doelstelling gesprek Informatiefase: Info over de sollicitant Info over dienst, functie, Competentiegerichte vragen Afrondingsfase Verder verloop procedure

14 Hoe voorbereiden? a) Bekijk je CV: o.a. belangrijkste taken? b) Motivatie: Denk op voorhand eens na waarom je deelneemt aan deze selectie procedure c) Zelfkennis: Denk op voorhand na over positieve en negatieve kenmerken. Hoe link je eigen competenties aan de functie? d) Competentiegericht interview: Bereid de verschillende competenties voor met eigen voorbeelden e) Rollenspel

15 a) Curriculum Vitae Wat? Opleiding, werkervaring, taakinhoud, interesse Waarom neerschrijven? Helpt je om gestructureerd te vertellen over jouw werkervaring Opdracht 1: Bekijk per twee eens over welke ervaringen je zeker zal vertellen. Relevante werkervaringen? Interessante opleidingen?

16 b) Motivatie Opdracht 2: Waarom neem je deel aan deze procedure?

17 c) Zelfkennis Wie ben ik? Wat zijn je sterktes en groeipunten? Zet persoonlijke troeven in de verf Weet ook waar je nog kan aan werken Opdracht 3: bekijk eens jouw sterktes en groeipunten.

18 d) Competentiegericht interview Bekijk het vooropgestelde competentieprofiel Opdracht 4: Overloop de competenties Werk een antwoord uit adhv de STAR-techniek Situatie Taak Actie Resultaat Gedrag uit het verleden

19 Gemeenschappelijke competenties: - klantgericht handelen (2) - probleemoplossend werken (2) - resultaatgericht werken (1) - samenwerken (1) - zich flexibel opstellen (1) - organiseren (1 of 2) - nauwkeurig werken (1) AM (baliemedewerker): - mondeling communiceren (1) - stressbestendig werken (1 of 2) AM en AM (financieel medewerker): - schriftelijk communiceren (1 of 2) - pc-kennis hebben (2) - rapporteren (2)

20 f) Rollenspel Wat? De competenties worden gemeten a.d.h.v. een voorbeeldsituatie. Er wordt een werksituatie nagebootst. Voorbereiding: Hoe zou je dit in het echt aanpakken? Denk na wie je klanten kunnen zijn. Geef een voorbeeld van een rollenspel. Doe het zoals in het echt.

21 Motivatie Op basis van : Sterktes en groeipunten Informatie over de functie Weten wat je eigen sterktes, competenties en vaardigheden zijn. En hoe je deze wil inzetten in je job? Kan je je eigen motivatie nog verder aanvullen (zie opdracht 2)?

22 Zorg dat je goed uitgerust bent Verzorg je taalgebruik Maak een goede eerste indruk Positief en vriendelijk Vermijd onnodige stress Bereid je voor Kalm blijven en denk rustig na Wat je niet zegt of niet schrijft kan niet beoordeeld worden ( ik had dat zo bedoeld ik zou dat wel zo uitwerken maar ik heb het niet neergeschreven )

23 Info OCMW Gent Selectie en Mobiele ploeg Jubileumlaan Gent Tel Stad Gent Selectie en Mobiele ploeg Keizer Karelstraat Gent Tel [email protected]

24 Bedankt voor uw aandacht!