Sollicitatiebrief. De 10 Stappen. Op zoek naar werk? Wij maken jou sterk!

Transcriptie

1 Sollicitatiebrief De 10 Stappen Op zoek naar werk? Wij maken jou sterk!

2 Sollicitatiebrief: De 10 Stappen! Dit stappenplan is bestemd voor iedereen die opzoek is naar een betaalde baan/stageplek en wil weten hoe je een sollicitatiebrief schrijft. Het is een advies van hoe een sollicitatiebrief er uit kan zien. Hoe maak je een sollicitatiebrief? Met dit stappenplan zorgen wij ervoor dat jij een spetterende sollicitatiebrief maakt. Er zijn 10 verschillende stappen die allemaal naar een gezamenlijk doel werken. De stappen zijn op een dirigerende wijze ingesteld met ruimte voor eigen inzichten. Neem de tijd om alles eens rustig door te nemen. Door stap voor stap te beginnen is het makkelijk en snel een brief op te stellen. De voorbeiding is het halve werk. Veel succes! Mede mogelijk gemaakt door 2

3 Inhoud Stap 1 Wat wil je? Blz. 4 Zoek een vacature. Stap 2 Welke motivatie heb je? Blz. 4 Bepaal de motivatie. Stap 3 Welke vaardigheden ben je nodig? Blz. 4 Bepaal de vaardigheden. Stap 4 Onderzoek de organisatie Blz. 5 Kom zo veel mogelijk te weten van de organisatie en neem contact op. Probeer een paar vragen te bedenken. Stap 5 Het opstellen van een brief Blz. 5 De lay-out + beschrijving Eigen naam Straat + huisnummer Bedrijfsnaam t.a.v. (ter aanzien van) contactpersoon (de zelfde persoon als van het telefoongesprek) Adres of postbus Betreft: sollicitatie functienaam Eigen woonplaats, 19 maart 2013 (Zo hoort het er te staan. Datum natuurlijk aanpassen.) Geachte heer/mevrouw (naam contactpersoon), Stap 6 1 e Alinea De inleiding Blz. 6 Geef een originele aanleiding van je brief aan. Denk aan je contact met het bedrijf. Stap 7 2 e Alinea Hoe gemotiveerd ben ik? Blz. 6 Beschrijf je motivatie hier in. Geef ook aan waarom je die bezit. Stap 8 3 e Alinea Hoe geschikt ben ik? Blz. 6 Beschrijf waarom jij de gezochte vaardigheden bezit. Dit kan met behulp van voorbeelden. Stap 9 4 e Alinea De afsluiting Blz. 7 Rond de brief af. Geef aan dat je graag op gesprek wilt komen. Stap 10 De afronding Blz.7 Spellingscontrole. Mede mogelijk gemaakt door 3

4 Stap 1: Wat wil je? a) Ga na wat voor soort baan je wilt. b) Zoek een passende vacature. c) Dit kun je doen op verschillende manieren. Via het internet (social media), via de krant, door lokaal te kijken wat er wordt aangeboden en te netwerken. d) Netwerken is ook een uitstekende manier om aan een baan te komen. Ons kent ons. Zo is bijvoorbeeld een uitstekende site om te netwerken. Stap 2: Bepaal de motivatie a) Welke motivatie heb je? Maak een spinnenweb als volgt: De baan die je wilt. Arbeidstijden Ambititie Cultuur Passie Dagbesteding Persoonlijke interesse Persoonlijke drijfveren b) Niet alle motivatie redenen zijn goede redenen. Geld is hier een voorbeeld van. Uiteindelijk werken we voor geld en dit maakt jou niet uniek als persoon. Het is verstandig om goed na te denken over welke redenen van belang zijn en welke niet. c) Neem de drie belangrijkste en werk uit waarom jij hier zoveel motivatie voor bezit. Waar blijkt dit uit? Waarom motiveert juist dit gekozen onderwerp jou als persoon? Stap 3: Bepaal de vaardigheden a) Welke vaardigheden ben je nodig? Maak een spinnenweb als volgt: Benodigde Vaardigheid Benodigde Vaardigheid Benodigde Vaardigheid De baan die je wilt. Benodigde Vaardigheid Benodigde Vaardigheid b) Neem de drie belangrijkste en werk uit waarom jij hiervoor geschikt bent. Waar blijkt dit uit? Waarom ben jij geschikt als persoon op het gekozen onderwerp? Welke situaties zijn hier een voorbeeld van? Excell Word Empathisch vermogen Stressbestendigheid Commercieel inzicht Spierkracht Denkniveau Mede mogelijk gemaakt door 4

5 Stap 4: Onderzoek de organisatie a) Verdiep je in de organisatie. Lees de website goed door. Ga na waar het bedrijf zich momenteel mee bezig houd. Wat is het voor een bedrijf? Wat voor soort cultuur heeft het bedrijf? Hoe is de omgang tussen collega s? Past het bedrijf bij jou? b) Bedenk nu minimaal drie vragen wat jij nog wilt weten over de functie, bedrijf, werksfeer enz. c) Zoek het telefoonnummer van de des betreffende contactpersoon op. Schrijf de naam van de contactpersoon op. d) Bel ze op en stel de drie vragen. Vraag ook of er verder nog punten zijn waar eventeel rekening meegehouden moet worden. Op deze manier laat je zien dat je interesse toont in het bedrijf en de functie. Het is een wisselwerking van beide kanten. Het voordeel is dat zij nu een stem bij de nog komende brief kunnen plaatsen. Op deze manier kun je een streepje voor hebben op de andere sollicitanten. e) Ook een reactie via Linked-In zou een manier kunnen zijn om contact te leggen. f) Vind je het nog steeds dat het bedrijf bij je past? Als dit niet het geval is ga dan terug naar stap 1. Stap 5: Het opstellen van de brief. We gaan beginnen met de lay-out van de sollicitatiebrief. Hoe ziet de brief eruit? Er zijn bepaalde punten die standaard voor komen in een brief. Naast de lay-out zullen de alinea s worden uitgelicht. Oftewel, wat hoort in welke alinea? Probeer bij het schrijven van de brief jezelf te blijven. Je voordoen als een ander persoon kan je alleen maar tegenwerken op het sollicitatiegesprek. De lay-out + beschrijving Eigen naam Straat + huisnummer Bedrijfsnaam t.a.v. contactpersoon Adres of postbus Betreft: sollicitatie functienaam Eigen woonplaats, 19 maart 2013 Geachte heer/mevrouw (Datum aanpassen.) (Naam contactpersoon) 1 e Alinea De inleiding (zie stap 6) 2 e Alinea Hoe gemotiveerd ben ik? (zie stap 7) 3 e Alinea Hoe geschikt ben ik? (zie stap 8) 4 e Alinea De afsluiting (zie stap 9) Mede mogelijk gemaakt door 5

6 Stap 6: 1 e Alinea De inleiding In de eerste alinea is het van belang de werkgever zijn interesse te wekken en te behouden. Maak er een originele opening van. Probeer er geen standaard zinnen van te maken. Handige tip: begin niet met Ik in de eerste alinea. Vertel hoe je bij deze vaca ture bent gekomen. Zie stappen 1 en 4. Vertel iets over je zelf. Vertel iets wat jou onderscheid van de andere sollicitanten. Stap 7: 2 e Alinea Hoe gemotiveerd ben ik? In de voorbereiding heb je beschreven wat jou motiveert en waarom dit zo motiverend is. Zie stap 2. Probeer de drie motivatieredenen nu in een lopend verhaal te verwikkelen. Wees overtuigend, maar niet te overdreven. Zorg er voor dat je enthousiast overkomt. Stap 8: 3 e Alinea Hoe geschikt ben ik? Nu is het tijd om jezelf te bewijzen. Laat zien waarom jij de juiste man/vrouw bent voor de baan. Waarom ben jij geschikt? Leg dit uit aan de hand van de voorbereiding in stap 3. Je hebt een uitwerking gemaakt van de vaardigheden die jij denkt nodig te zijn bij deze vacature en waarom jij die kan bieden. Net als bij de motivatie is het nu de bedoeling om er een lopend verhaal van te maken. Beloof geen dingen die je niet waar kunt maken, maar wees niet te neerbuigend over jezelf. Wees creatief met woorden en bewijs waarom jij dit kan. Werkervaring, opleiding of bepaalde competenties kunnen goede argumenten hierop zijn. Denk aan situaties die je al hebt meegemaakt en gebruik deze situaties als voorbeeld. Stap 9: 4 e Alinea De afsluiting Alles wat er in een solliciatiebrief hoort te staan is nu duidelijk beschreven op de afsluiting na. In deze stap gaan we hiermee aan de slag. In dit stuk proberen we de werkgever te overtuigen je uit te nodigen voor een sollicitatiegesprek. Om toch nog net dat schepje er boven op te doen om er voor te zorgen dat zij jou blijven onthouden kun je het volgende doen. Een uitsmijter verzinnen. Net als bij de inleiding bedenk je iets origineels. Ik heb het gevoel dat deze baan perfect bij mij past en ik bij het bedrijf. Graag zou ik voor een gesprek langs willen komen om de vacature verder te bespreken. In ieder geval wil ik u bedanken voor uw tijd en aandacht. Mede mogelijk gemaakt door 6

7 Probeer de afsluiting niet te langdradig te maken. Hou het kort en bondig. Als laatste vermelden we onderaan de brief het volgende: Met vriendelijke groet, ( Ruimte ) ( voor ) ( een ) ( handtekening ) (Alleen nodig bij brief per post.) Voor- en achternaam (Vermeld eventueel onder je naam een telefoonnummer.) Indien de sollicitatie per gaat, is het van belang de brief in de te plaatsen en de Curriculum Vitae als bijlage toevoegen. Handige tip: Het is nooit verkeerd om op te vallen. Wat valt er op tussen honderden witte brieven? Juist, een knalrode. Het is een idee. Laat je brief altijd nog door iemand anders lezen. Punten die voor jou als vanzelfsprekend overkomen kunnen voor andere onduidelijk zijn. Bepaalde spellings- en/of grammaticafouten in zinnen die je niet hebt gezien. Een frisse blik kan de brief alleen maar verbeteren. Stap 10: De Afronding Lees de brief na en gebruik de spellingscontrolefunctie in Office Word. Spelling- en/of grammatica kunnen voorkomen worden. Doe de brief op de post of verzend deze via een account of internetwebsite naar de werkgever. Als je na vijf werkdagen nog niets van het bedrijf hebt gehoord kan het helpen om even te bellen om te vragen of ze de sollicitatiebrief goed hebben ontvangen. Hoop op het beste en laat je niet van je stuk brengen! Als het niet lukt ligt het tenminste niet aan jou. Blijf het proberen. De aanhouder wint! Mede mogelijk gemaakt door 7