Ondersteuning bij sollicitatie

Transcriptie

1 Ondersteuning bij sollicitatie

2 Programma 1. Inleiding 2. Procedure en praktische info 3. Overzicht mogelijke proeven 3.1 Préselectie / schriftelijke proef 3.2 Vaardigheidsproef 3.3 Rollenspel 3.4 Psychotechnische proeven 3.5 Assessment Center 3.6 Mondeling deel / Sollicitatiegesprek 4. Sollicitatietips 5. Ondersteuning 6. Contactgegevens Solliciteren 2

3 1. Inleiding Wat biedt dit document? Niet dé garantie op succes. Wel handvaten om je voor te bereiden: 4 opdrachten die je kan maken ter voorbereiding: pdf-document werkbladen solliciteren OCMW Gent Bijkomende informatie op de website: Solliciteren 3

4 2. Procedure en praktische info Weet wat je te wachten staat! Bekijk alvast volgende informatie op voorhand: Vacature op de jobsite Functiebeschrijving Terug te vinden in bijlage bij de vacature Taken Competentieprofiel = de vooropgestelde competenties die zullen beoordeeld worden Solliciteren 4

5 2. Procedure en praktische info Informatie over het selectieprogramma: terug te vinden bij de vacature op de jobsite en in het proces verbaal Proces verbaal: terug te vinden in bijlage bij de vacature Infobrochure sollicitanten: terug te vinden op: of op papier opvragen bij dienst Selectie Solliciteren 5

6 3.1 Préselectie / schriftelijke proef Wat? Eén of meerdere probleemsituatie(s) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan/kunnen voordoen. Hoe voorbereiden? Tips Weet je wat er van je verwacht wordt in deze functie? Lees de functiebeschrijving Bekijk het competentieprofiel Wat leeft er momenteel? Wat wil ik zeker meegeven? Solliciteren 6

7 3.2 Vaardigheidsproef Wat? Een proef om een vaardigheid te meten die nodig is voor de uitoefening van de toekomstige functie. (o.a. testen (word/excel), brief opmaken, berekening in excel, case, postbakoefening, visievraag, ) Hoe voorbereiden? Tips Weet je wat er van je verwacht wordt in deze functie? Zie ook tips psychotechnische proeven Lees de functiebeschrijving Bekijk het competentieprofiel Internet: Bv. google: het trefwoord postbakoefening of vaardigheidsoefening selectie Solliciteren 7

8 3.3 Rollenspel Wat? De gedragskenmerken die wenselijk zijn voor een functie worden getoetst. Hoe voorbereiden? Weet je wat er van je verwacht wordt in deze functie? Nagaan van spontaan gedrag = zo naturel mogelijk - doe je niet anders voor dan je bent! Tips Blijf goed luisteren, samenvatten en doorvragen tijdens het rollenspel Lees de functiebeschrijving Bekijk het competentieprofiel Internet: Bv. google: trefwoorden rollenspel selectie Solliciteren 8

9 3.4 Psychotechnische proeven Wat? Intelligentietesten: numeriek, verbaal, algemeen Vaardigheidstesten: administratieve test Persoonlijkheidsvragenlijst Hoe voorbereiden? Testen op internet Demo Cebir of Hudson testen: Doorklikken op probeer hier een test Let op: demotest in het Nederlands? site moet in het Nederlands staan Solliciteren 9

10 3.4 Psychotechnische proeven Tips Alle testen: Werk juist en goed door Persoonlijkheidsvragenlijst: wees eerlijk Extra oefenen? Solliciteren 10

11 3.5 Assessment Center Wat? Individu of groep individuen (assessees) wordt/worden beoordeeld door meerdere beoordelaars (assessors), die daarvoor een set aan technieken gebruiken. Je gedrag wordt vergeleken met het vooropgesteld competentieprofiel Hoe voorbereiden? Nagaan van spontane gedragspatronen = zo naturel mogelijk Eventueel opleiding Solliciteren 11

12 3.5 Assessment Center Tips Goede nachtrust Beeld je tijdens de oefening in dat dit je eerste werkdag is. Verzamel zoveel mogelijk informatie: de functiebeschrijving, programma van het assessment center en type opdrachten bekomen door bv. contact op te nemen met Selectie Solliciteren 12

13 3.6 Mondelinge proef / Sollicitatiegesprek Wat? Verloop mondeling gesprek? Introductiefase: Informele opening Voorstellen juryleden Informatie over doelstelling gesprek Informatiefase: Info over de sollicitant Info over dienst, functie, Competentiegerichte vragen Afrondingsfase Nog steeds belangstelling? Verder verloop procedure Bedanken Solliciteren 13

14 3.6 Mondelinge proef / Sollicitatiegesprek Hoe voorbereiden? Wat wordt bevraagd in een selectiegesprek? Wat kan ik? Wie ben ik? Wat wil ik? Motivatie! Solliciteren 14

15 3.6 Mondelinge proef / Sollicitatiegesprek Tips a) Bekijk nog eens jouw CV: o.a. belangrijkste taken? b) Motivatie: Denk op voorhand eens na waarom je solliciteert voor deze functie c) Zelfkennis: Denk op voorhand na over positieve en negatieve kenmerken. Hoe link je eigen competenties aan de functie? d) Lees de functiebeschrijving: wat spreekt je hierin aan (voldoende kennis van hetgeen gevraagd wordt?) en bekijk het competentieprofiel Solliciteren 15

16 a) Curriculum Vitae Wat? Opleiding, werkervaring, taakinhoud, interesse Waarom? Helpt je om gestructureerd te vertellen over jouw werkervaring Opdracht 1: Denk eens na over je CV Relevante werkervaringen? Interessante opleidingen? Solliciteren 16

17 b) Motivatie Opdracht 2: Waarom solliciteer je voor deze functie? Geef weer: - Wat je heeft aangezet tot solliciteren. - Wat je aanspreekt in deze job. - Waarom je deze job graag wil doen. - Hoe je je hebt voorbereid. Solliciteren 17

18 c) Zelfkennis Opdracht 3a: Wie ben jij? Wat zijn je positieve punten en aandachtspunten? Zet persoonlijke troeven in de verf Weet ook waar je nog kan aan werken Opdracht 3b: Hoe link je je eigen sterktes/competenties aan de functie waarvoor je solliciteert? Solliciteren 18

19 d) Tips tijdens gesprek Identificeer: waarom deze functie? Imponeer: overtuig Eerste indruk Hou oogcontact Let op non-verbaal gedrag Toon dat je voorbereid bent Interageer 2 richtingsverkeer (niet bovenhand) Kom tot kern (niet langdradig) Aandachtspunten ook positief formuleren Informeer Verdere verloop Investeer Bedank de contactpersoon voor zijn/haar tijd Solliciteren 19

20 e) Competentiegericht interview Hoe worden competenties bevraagd? Ervaringsgericht interviewen via STAR-techniek S = Situatie Zoek een ervaring uit je werkverleden waarvoor je een bepaalde competentie nodig had. T= Taak Beschrijf wat van jou verwacht werd in deze situatie. A= Actie Geef aan wat je uiteindelijk heb gedaan. R= Resultaat Wat heb je bereikt met deze actie? Wat was de uitkomst van je interventie of gedrag? Waarom? Gedrag uit verleden voorspelt toekomst Solliciteren 20

21 f) Functiebeschrijving en Competentieprofiel Bekijk de functiebeschrijving van de functie waarvoor je solliciteert: Wat spreekt je hierin aan (voldoende kennis van hetgeen gevraagd wordt?) Bekijk het vooropgestelde competentieprofiel Opdracht 4: Overloop de competenties Werk een antwoord uit a.d.h.v. de STAR-techniek Solliciteren 21

22 g) Andere vragen? Naast competenties kunnen er uiteraard ook andere vragen gesteld worden, voorbeeld: Peilen naar je mening over bepaald thema Situaties/cases voorleggen en bespreken tijdens het gesprek Tips: Reageer zoals je dit ook in de werksituatie zou doen = eerlijk zijn Geef ook je redenering waarop je je mening/ voorstel baseert (wat je niet zegt, kan niet beoordeeld worden) Solliciteren 22

23 4. Tips Wees goed uitgerust Verzorg je taalgebruik Goed voorkomen (goede eerste indruk) Weet hoe laat, waar en met wie je een afspraak hebt Wees positief en vriendelijk Vertrek goed op tijd (voorkomt onnodige stress) Bereid je voor (zie ook tips per proef): Langsgaan op werkplek Contact met leidinggevende Info zoeken op internet Netwerk aanspreken Blijf kalm en denk rustig na Wat je niet zegt of schrijft, kan niet beoordeeld worden ( ik had dat zo bedoeld, ik zou dat wel zo uitwerken maar ik heb het niet neergeschreven ) Solliciteren 23

24 5. Ondersteuning Dienst Selectie: Vraag hier de nodige informatie om je te kunnen voorbereiden Vraag feedback Interessante info: Functiebeschrijving Interessante links internet: Solliciteren 24

25 6. Contactgegevens OCMW Gent Dienst Selectie Jubileumlaan GENT Openingsuren: Voormiddag: 8u30 11u30 Namiddag: 13u 17u Solliciteren 25

26 Veel succes! Solliciteren 26