Checklist voor de people manager

Transcriptie

1 Checklist vr de peple manager 4 weken vr aanvang dienstverband New hire aanmelden bij HR vr intrductieprgramma (IT en Facilities wrden dr HR aangehaakt) Mentr bereid vinden new hire te begeleiden gedurende eerste 3 maanden p rl/taken/ verantwrdelijkheden (kennisverdracht en sparren/ cachen) 2 weken vr aanvang dienstverband Buddy bereid vinden new hire te begeleiden gedurende eerste 3 maanden (gebruik technlgie, rules f engagegement, het Nieuwe Werken) Team meeting plannen Afspraken vr new hire plannen 1:1 met peple manager p dag 3 na start dienstverband 1:1 met mentr p dag 3 na start dienstverband 1:1 met buddy p dag 3 na start dienstverband Kennismakingsgesprek met individuele teamleden Kennismakingsgesprek met relevante, andere cllega s 1:1 meetings met peple manager vr eerste drie maanden Werksessies met mentr gedurende eerste drie maanden In samenwerking met mentr persnlijk intrductieprgramma vr new hire maken Checklist persnlijk intrductieprgramma vr new hire delivery dr peple manager en mentr - Functie/ Rl Screcard uitleggen Telichten plek in de rganisatie (crp/we/nl/bu/team/individu) Nader uitleggen rl: taken en verantwrdelijkheden Marktsituatie schetsen, aanpak/ strategie telichten Inlezen en bespreken relevante accunts/ prjecten - Infrmatiebrnnen delen (laten zien en links sturen) Relevante websites SharePints en teamsites Distributielijsten Blgs White papers PPTX + dcx - Readiness Aanmelden vr (internatinale) MS 101 prgramma? Rleguide laten zien + trainingsprgramma vaststellen, starten Relevante SharePints en teamssites laten zien en links sturen Andere, relevante middelen/ prcessen telichten - Plicies bespreken/ brgen Standard business cnduct (verplichte training in Rleguide den) Diversity (verplichte training in Rleguide den)

2 Travel Expenses (Side letters) Vendrbeleid/ prcurement Security Relevante andere plicies zie NL web/cmpliance/webpart [new hires] - Uitleggen Micrsft Cmmitment setting, perfrmance review Perfrmance tl Careercmpass tl Cmmitments in tl zetten - Vrstellen aan relevante cllega s, intrduceren in eigen, interne netwerk - MBTI prfiel team en werkstijl team Persnijke MBTI prfiel bespreken MBTI prfiel van team bespreken + werkafspraken team delen, link naar + uitleg van teamsite Aanmelden vr vlgende wrk life balance wrkshp (basics MBTI) - Budgetverantwrdelijk? Uitleg van plicies, tls en timelines rndm budgetbeheer Kennismaken met relevante cllega s (Business Operatins Manager / Finance cllega) - Vragen beantwrden - Mnitren: functineel en sciaal hechten van de nieuwe cllega Checklist vr de mentr Persnlijk intrductieprgramma vr de new hire maken ism de peple manager + taken verdelen Persnlijk nader kennismaken Intrduceren bij klanten/partners/leveranciers en eigen, interne netwerk Sparren p taken en verantwrdelijkheden Leren gebruiken van relevante prcessen en tls Leren gebruiken van plicies Ondersteunen bij gebruik van het Nieuwe Werken scenari s (.a. MySite) Vragen beantwrden Mnitren f new hire zich thuis gaat velen, evt. zrgen hierver delen en actie nemen met peple manager Checklist vr de buddy Persnlijk (nader) kennismaken Ondersteunen bij gebruik van het Nieuwe Werken scenari s (technlgie en rules f engagement) Beschikbaar zijn, vragen beantwrden, vragen stellen en hulp bieden Checklist vr teamleden Persnlijk nader kennismaken Ondersteunen p taken en verantwrdelijkheden

3 Delen van relevante interne infrmatiebrnnen: rleguide, teamsite, NL web, MSW, etc Intrduceren in eigen (interne) netwerk Ondersteunen bij nieuwe werkstijl Checklist vr de HR cnsultant 4 weken na aanvang dienstverband bij peple managers fllw up tav new hires den 1:1 met hiring manager Velen new hires zich thuis? Weten zij hun weg te vinden? Hebben zij vldende aansluiting bij cllega s? Kunnen zij wennen aan andere werkstijl? Taken en verantwrdelijkheden vldende duidelijk? Cmmitments in de tl en helder? Check indruk rndm new hire bij andere pele managers Vrbereiding bespreking new hires in BU MT meeting Checklist vr BU MT Maandelijks in de BU MT meeting (HR cnsultant bereidt vr) Welke nieuwe cllega s zijn deze maand gestart p welke rllen? He aarden de cllega s die vrige maand gestart zijn? Zien we issues? Wat zegt de peple manager? Teamsite Krte intr van nieuwe cllega s p BU teamsite? (Evt. k dr te sturen aan NL web redactie tbv nieuwsbrief) Elke BU all meeting Nieuwe cllega s welkm heten en krt vrstellen (p slide, f vr wie is dit eerste all meeting? Sta p, zeg je naam, en wat je det f anders )

4 Het lkale, verplichte intrductieprgramma Dag 1 Mijn nieuwe cllega s (NL web/ wh-is-wh, wrkflr, Cmmunicatr, Cmpany Meeting, Cmpany Party, Magazine) Mijn nieuwe werkplek (rndleiding) Mijn nieuwe rganisatie (afdelingen, business mdellen, partners) Mijn nieuwe prductprtfli (prducten, services, merken en cncurrenten) Mijn nieuwe arbeidsvrwaarden (vragen ver zrgverzekering, pensien, lease, etc) Mijn nieuwe werkstijl (ns interne veranderingstraject en authentieke verhaal ver nze reis naar het Nieuwe Werken) Dag 2 Onze visie p het Nieuwe Werken (The new Wrld f Wrk, lkale vertaling naar grei in prductiviteit, vitaliteit, mbiliteit) Mijn nieuwe spullen: hard- en sftware (phalen laptp, smartphne, smartcard, lcker IT/ Facilities team + installatie; uitleg IT plicies, help desk, security, WindwsPhne, etc) Wrkshp - Slimmer vergaderen - Slimmer cmmuniceren - Slimmer ntmeten - Vanaf maart/ april: slimmer verbinden/ kennis delen Dag 3 Mijn nieuwe team en rl Welkm! 1:1 met peple manager

5 Welkm! 1:1 met mentr (rl) Welkm! 1:1 met buddy (HNW) Vanaf dag 3 Mijn nieuwe team Welkm! 1:1 met teamleden Welkm! 1:1 met relevante andere cllega s Intrductie bij klanten/ parners/ leveranciers Na 4 weken Mijn nieuwe jb - Terugkmdag Ervaringen delen: He heb je je eerste maand ervaren? Vragen die je ng hebt ver arbeidsvrwaarden, lease, pand, etc Feedback p new hire prgramma? Vldende supprt van peple manager, mentr, buddy? Het Nieuwe Werken scenari s vragen die je ng hebt, f dingen die je ng aan de praat wilt krijgen Micrsft in de Nederlandse maatschappij Evert Rmeijn (LCA) Op verzek: pensienverzekeraar