FUNCTIEBESCHRIJVING REFERENTIEPERSOON DEMENTIE FUNCTIE

Transcriptie

1 FUNCTIEBESCHRIJVING REFERENTIEPERSOON DEMENTIE FUNCTIE Graadnaam referentiepersoon dementie Afdeling residentiële ouderenvoorziening Functionele loopbaan B1 B3 Dienst verpleging / verzorging Generieke functie referentiepersoon dementie Subdienst / code DOEL VAN DE ENTITEIT Woonzorghuis Ter Meersch dient aan bejaarden die niet langer thuis kunnen of willen leven omwille van sociale, psychische en / of medische redenen de optimale zorgen toe in een residentiële context. PLAATS IN DE ORGANISATIE De referentiepersoon dementie staat onder leiding van en rapporteert aan de directie residentiële voorzieningen. KERNRESULTAATSGEBIEDEN De referentiepersoon dementie oefent een raadgevende en sensibiliserende functie uit binnen het woonzorghuis; De referentiepersoon dementie doet in verband met dementie voorstellen voor het opleidingsplan van alle medewerkers; De referentiepersoon dementie werkt mee aan de kwaliteitsplanning van het woonzorghuis en voert administratieve taken uit die hiermee verband houden. KERNRESULTAAT 1 De referentiepersoon dementie treedt naar collega s en familieleden op als raadgever aangaande zorg voor personen met dementie. Dit omhelst ondermeer volgende taken: Zich kenbaar maken als referentiepersoon dementie; Beschikbaar zijn als aanspreekpunt; Ter beschikking stellen van informatie; Nieuwsflits dementie; Overdracht; IDO; Teamvergadering; Bijwonen van familieraden; Bij specifieke problemen of vragen; 1

2 Ter beschikking stellen van infoboxen dementie voor medewerkers en familie en mantelzorgers; Ter beschikking stellen van infoboeken dementie. KERNRESULTAAT 1 BIS De referentiepersoon dementie bouwt door zijn contact met de bewoners een vertrouwensrelatie op. Hij beluistert de gevoelens en emoties van deze bewoners zodat de bewoners begeleidt worden doorheen het proces van dementie. Belangrijk hierbij is dat de observaties met de collega s worden gedeeld zodat ook zij hun begeleiding kunnen aanpassen aan de noden en de wensen van de bewoners met dementie. De en de levensgeschiedenis van de bewoners met dementie zijn hierbij van groot belang. Ook het contact met de familie is hierbij onontbeerlijk. De familie kan ons helpen om de bewoner beter te leren kennen, zij kennen de gewoontes, gevoeligheden van hun familielid en kunnen ook veel vertellen vanuit het levensverhaal van de bewoner. Sociale anamnese opvolgen bij de nieuwe bewoners; Het woon en leefverhaal als aanknopingspunt gebruiken naar familieleden toe om enerzijds aan de slag te gaan met het levensverhaal van de bewoner en anderzijds in relatie te gaan met de familie en een vertrouwensband op te bouwen; Maandelijks een x aantal uren op de afdeling te werken. Hetzij als ondersteuner van de animatie, hetzij als uitvoerder van individuele activiteiten, hetzij als livingwerker KERNRESULTAAT 2 De referentiepersoon dementie wint informatie in over de wetgeving en de ontwikkelingen op het vlak van dementie. dit omhelst ondermeer volgende taken: Schoolt zich regelmatig bij over dementie; Houdt zijn / haar up to date; Ontwikkelt en onderhoud een databank met relevante informatie; Doet aan netwerking om nieuwe initiatieven en evoluties in de zorg voor personen met dementie te kennen en werkt daarvoor met alle belangrijke partners samen; Deelnemen aan het overlegplatform dementie (OPD) 4 X per jaar; Terugkomdagen referentiepersoon dementie volgen; Volgen van andere vormingen; Samenwerken met andere organisaties en partners: o Bibliotheek voorleesproject; o Woonzorgcentrum Sint Vincentius Werelddag dementie en de Alzheimercode; o Sociaal huis Avelgem Infopunt dementie (nog in bespreking). KERNRESULTAAT 3 2

3 De referentiepersoon dementie draagt bij tot de sensibilisering van de medewerkers op het vlak van dementie. Dit omhelst ondermeer volgende taken: Interdisciplinair overleg bijwonen in de verschillende leefgroepen; In het team duiding geven over concrete situaties waarmee personen met dementie en hun familie worden geconfronteerd; Bijzondere aandacht geven aan omgaan met agressief gedrag bij personen met dementie zodat fysieke en chemische fixatie tot een minimum beperkt blijft; Samen met het team passende activiteiten zoeken voor personen met dementie; Werkgroep dementie; Doorgeven van interessante vormingen aan medewerkers; Tips en advies geven tijdens de overdracht, IDO, teamvergaderingen of bij een specifieke vraag; Het belang van het vermissingsprotocol communiceren naar de medewerkers en hen uitleg geven over de procedure zodat deze correct kan toegepast worden bij vermissing van een bewoner; Twee)maandelijks een nieuwsflits uitbrengen met als thema dementie; Extra aandacht besteden aan het thema dementie naar aanleiding van werelddag dementie. Deze aandacht kan ruimer gaan dan binnen het woonzorghuis alleen vb. artikel opnemen in infokrant, boekentip in de bib, affichecampagne, banner in e - mailadres Ter beschikking stellen van het tijdschrift Denkbeeld. KERNRESULTAAT 4 De referentiepersoon dementie ontwikkelt en voert voor alle medewerkers een vormingsplan in verband met dementie uit. Dit omhelst ondermeer volgende taken: Een vormingstraject in verband met dementie ontwikkelen; Nieuwe medewerkers inscholen in het werken met personen met dementie aan de hand van een coaching gesprek tijdens de eerste zes maanden van hun tewerkstelling of bij noodzaak; Coachen van de medewerkers in hun omgang met personen met dementie op vraag; Navraag doen bij de medewerkers over welk aspect van dementie zij vorming of extra info wensen over te krijgen; Vormingsmoment voorzien voor vrijwilligers; Interessante vormingen uithangen in de verpleegpost. 3

4 KERNRESULTAAT 5 De referentiepersoon dementie staat in voor het uitvoeren van administratieve taken eigen aan de functie. Dit omhelst ondermeer volgende taken: Ontwikkelen en actueel houden van een databank in verband met zorg voor personen met dementie; Verslagen van interventies, deelname studiedagen; Administratieve ondersteuning voor bewoners, familie, ; Administratieve ondersteuning directie; Correcte dossiervoering; In de praktijk gaat het dan over: Nemen van verslag op de stafvergadering; Nemen van verslag tijdens de teamvergaderingen; Nemen van verslag tijdens de familieraad; Nemen van verslag tijdens andere werk of stuurgroepen zoals vb. kwaliteitsstuurgroep We proberen zoveel als mogelijk te werken met een goeie voorbereiding van de vergadering a.d.h.v. een sjabloon zodat de verslaggeving nadien tot een minimum wordt beperkt. KERNRESULTAAT 6 De referentiepersoon dementie staat in voor het specifiek kwaliteitsbeleid in verband met dementie en biedt ondersteuning bij het kwaliteitsbeleid in het woonzorghuis. Dit omhelst ondermeer volgende taken: Meewerken aan een gedegen en gedragen visie op dementiezorg; Schrijft in overleg met de kwaliteitscoördinatoren procedures uit met betrekking tot dementie specifieke processen; Uitwerken procedure en leidraad vermissingsprotocol; KERNRESULTAAT 7 De referentiepersoon dementie levert een bijdrage in het realiseren van de kwaliteitsdoelstellingen van het woonzorghuis en het OCMW. Dit omhelst ondermeer volgende taken: 4

5 Kennis van de opdrachtverklaring en missie van het woonzorghuis; Kennis van de kwaliteitseisen i.v.m. de opdracht; Kritische zelfevaluatie van de eigen taak; Voorstellen van verbetertrajecten formuleren om kwaliteit te bereiken; FUNCTIEPROFIEL TECHNISCHE COMPETENTIES 5

6 Elementaire Voldoende Grondige Informatica MS Word MS Excel Software eigen aan de functie Vak gerelateerde Kennis van de wetgeving m.b.t. het OCMW, sociale kaart, sociale wetgeving Kennis van de wetgeving m.b.t. de functie Werking van de organisatie Procedures, werkmiddelen en werking eigen aan de opdracht Financieel management Projectmatig werken Procesmanagement GEDRAGSCOMPETENTIES Elementaire Voldoende Grondige Generieke competenties Klantgerichtheid Organisatieverbondenheid Plannen en organiseren Flexibiliteit Teamwerk samenwerken en Functie specifieke competenties Empathie Resultaatgerichtheid Initiatief Stressbestendigheid 6

7 Integriteit / beroepsgeheim Informatie zoeken 7