Hoofdproces: 010 Installatie / Inrichting

Transcriptie

1 Hoofdproces: 010 Installatie / Inrichting Onderdeel: Inrichting Algemeen Handleiding: Inrichten van elektronisch bestellen ICM Programmaversie: 3.30 SP2 10 mei Doel Het elektronisch verzenden van bestellingen middels de ICM branchestandaard. 2 Voorwaarden en instellingen Het programma of de webpagina voor het uitwisselen van elektronische bestelberichten is beschikbaar en correct ingericht c.q. geïnstalleerd. De ICM-plugin is correct geïnstalleerd ICM kenmerken zijn correct ingericht 3 Werkwijze 3.1 Installatie Importeer vanuit de Databank (blauwe puzzelstuk ICMICBICK.xml ) volgens het profiel "Import XML" de plugin Inrichten van de leverancier voor elektronisch bestellen Wissel naar Projectenbewerking (groene puzzelstuk adreskenmerken in. ) en richt bij de leverancier de Ga naar: Stamgegevens - Adressen - Alle adressen Selecteer de leverancier waarvoor de ICM kenmerken ingericht moeten worden. Ga naar het tabblad {Kenmerken}. Voeg onderstaande kenmerken toe zoals in het onderstaande voorbeeld is afgebeeld. Tip: Maak een directory ICM met daaronder subdirectories voor de leveranciers waarbij elektronisch wordt besteld. Per leverancier subdirectories aanleggen voor ICM, ICB en EICB, Temp en Verzonden. Bij het invoeren van gegevens kan, indien op een blauw geschreven omschrijving geklikt wordt, een voorgegeven tekst/instelling worden geraadpleegd. Door met de cursor in het in te vullen veld te gaan staan kan <F5> gedrukt worden om deze functie ook op te roepen. Inrichten van elektronisch bestellen ICM Pagina 1

2 Ken aan onderstaande kenmerken de kenmerkwaardes toe: ICM Bestandspad bestellen: De plaats waar het ICM bestand wordt weggeschreven vanuit verzenden van de bestelling. ICM bestandspad bevestigingen: De plaats waar het ICM bericht wordt weggeschreven vanuit de logistieke oplossing van de groothandel. ICM bestandspad foutenbevestigingen: De plaats waar het ICM bericht wordt weggeschreven vanuit de logistieke oplossing van de groothandel. ICM Besteleenheid: De eenheid waarop de bestelhoeveelheid moet worden afgerond. Voorbeeld: We bestellen 25 mtr. PVC-buis met een {bestelhoeveelheid} van 4 mtr. Afhankelijk van de leverancier kan de besteleenheid als volgt worden ingesteld: Verpakkingseenheid: 25/4 = 6,25 ->7 lengte-eenheden Eenheid: 25/4 = 6,25 ->7*4 = 28 meter ICM Bestelregels: Het maximaal aantal bestelregels dat een ICM-bestelling mag bevatten. ICM Inlogcode: De inlogcode van de leverancier. ICM Klantnummer: Uw klantnummer bij de leverancier. ICM Leveranciersvoorloopcode: De artikelvoorloopcode die u heeft toegekend voor het artikelnummer van de betreffende leverancier. ICM Leveringsconditie: Systeeminstelling bij de leverancier welke aangeeft of naleveringen wel- dan niet toegestaan zijn. ICM Overdrachtsopdracht: Het externe programma of de website dat opgestart moet worden om het ICM-bestand over te dragen aan de leverancier. Inrichten van elektronisch bestellen ICM Pagina 2

3 3.1.2 Inrichten van het bestelsjabloon voor elektronisch bestellen Richt het bestelsjabloon in voorzien van de projectkenmerken zodat per bestelling eenvoudig de kenmerkwaardes gekoppeld kunnen worden: Ga naar: Stamgegevens - Project - Sjablonen Open het sjabloon "Bestelling". Klik met de rechtermuis op sjabloon en kies <Kenmerken weergeven> Richt de projectkenmerken in. Geef bij kenmerkwaarde een "-" (min-teken) aan om een kenmerk zonder waarde op te kunnen slaan! ICM AfhaalBezorgcode: Om aan te geven dat standaard de artikelen als besteld dienen te worden verstuurd door groothandel of worden afgehaald door u als klant. ICM Afleverinstructie 1: Indien dit kenmerk niet standaard wordt gevuld met een "-" dan wordt de aanheftekst vanuit de bestelling meegenomen in het ICM bericht. ICM Afleverinstructie 2: Indien dit kenmerk niet standaard wordt gevuld met een "-" dan wordt de slotopmerking vanuit de bestelling meegenomen in het ICM bericht. ICM Vrij afleveradres: Code 993; U bent verplicht om voor het verzenden van het ICM bericht, binnen de eigenschappen van de bestelling, het afleveradres te vullen. ICM Vast afleveradres: Code 001; Het afleveradres wordt uw vestigingsadres zoals door u aangegeven bij de betreffende groothandel. Inrichten van elektronisch bestellen ICM Pagina 3

4 3.1.3 Inrichten van de kenmerken voor elektronisch bestellen Vastleggen van bestelreferentie ten hoeve van het ICM bestelbericht. Bijvoorbeeld de combinatie van bestel- en projectnummer. Let op dat de hyperlink rubriek Direct Bewerken opengeklapt moet zijn om aanpassingen te kunnen doen. Ga naar: Stamgegevens - Instellingen- Kenmerken Filter vanuit de kolom {Naam} op de ICM kenmerken. Klik in de regel "ICM Bestelreferentie" op het veld in de kolom {Waarde}. Geef hier toetscombinatie <Shift+F2> om op het veld in te zoomen. Vul de referentie als onderstaand voorbeeld in en bevestig met <OK> Op basis van onderstaand voorbeeld wordt het bestelnummer (=VoucherNumber) en het dossier-/projectnummer gecombineerd op genomen in de bestelreferentie. Sla via <F7> de wijziging op. Inrichten van elektronisch bestellen ICM Pagina 4

5 3.2 Elektronisch bestellen met ICM Maak een bestelling overeenkomstig de beschikbare logistieke procedures. Voer evt. bij de bestelling de gewenste projectkenmerken in. Kies in het hyperlink-menu: Verzenden ICM/ICB bestand creëren en verzenden Het ICM-bestand wordt weggeschreven in de bij de leverancier aangegeven directory (ICM Bestandspad bestellen). Tevens wordt het opgegeven overdrachtsprogramma opgestart waarmee de bestelling wordt overgedragen aan de leverancier. Tip: Naast het elektronisch bestellen geldt voor groothandel TechnischeUnie dat ook een kladorder, proefbestelling i.v.m. bijv. levertermijn van de artikelen, kan worden verzonden. Dit betekent wel dat de ICK-kenmerken aan de adreskaart\kenmerken dienen te worden toegevoegd. Vanuit de bestelling dient dan het hyperlink-menu: Verzenden ICK kladorder creëren en verzenden te worden gekozen. Het ICK-bestand wordt weggeschreven in de bij de leverancier aangegeven directory (ICK Bestandspad bestellen). Tevens wordt het opgegeven overdrachtsprogramma opgestart waarmee de kladorder wordt overgedragen aan de leverancier. Inrichten van elektronisch bestellen ICM Pagina 5