Handleiding elektronisch verzenden van brieven vanuit MicroHis X

Transcriptie

1 Handleiding elektronisch verzenden van brieven vanuit MicroHis X Project Digitaal Verwijzen 28 May 2012 Concept Handleiding MicroHis X t.b.v. Project Digitaal Verwijzen Pagina 1 van 1

2 Concept Handleiding MicroHis X t.b.v. Project Digitaal Verwijzen Pagina 2 van 1

3 1 Verzenden van berichten naar Derden In de huidige versie van MicroHIS X is het nodig om het in deze handleiding opgenomen rapport te kiezen voor de elektronische verwijzing naar een derde. Desondanks kunnen langere teksten kunnen minder mooi afgebroken worden. Met de komende compleet nieuwe correspondentiemodule wordt deze beperking ondervangen. Kies voor Nieuw of Bewerken bij respectievelijk een nieuwe of bestaande brief. Concept Handleiding MicroHis X t.b.v. Project Digitaal Verwijzen Pagina 3 van 1

4 Kies voor Rapport en selecteer het rapport briefje voor communicatie Kies voor Opslaan en vervolgens voor Afdrukken Verzamel indien gewenst de af te drukken gegevens Kies voor Druk af Indien het rapport Briefje voor communicatie niet aanwezig is in de rapporten folder dan kunt u deze ophalen uit de Voorbld folder door het bestand cor_comm.vrf te kopiëren naar de rapporten folder Concept Handleiding MicroHis X t.b.v. Project Digitaal Verwijzen Pagina 4 van 1

5 Nu ziet u het onderstaande scherm. Selecteer bij Soort bericht in welk formaat u de brief wenst te versturen. Geadviseerd wordt om hier te kiezen voor Vrij bericht. Klik vervolgens op OK en uw bericht wordt verzonden aan de geadresseerde. Concept Handleiding MicroHis X t.b.v. Project Digitaal Verwijzen Pagina 5 van 1

6 1.1 Instellingen Concept Handleiding MicroHis X t.b.v. Project Digitaal Verwijzen Pagina 6 van 1

7 1.1.1 Dubbelmedicatie en Combinatiesignaal Het rapport dat voor elektronische verzending gebruikt wordt kan van default opties voorzien worden die meegenomen dienen te worden in het elektronische bericht. Concept Handleiding MicroHis X t.b.v. Project Digitaal Verwijzen Pagina 7 van 1

8 1.1.2 Werkwijze Kies vanuit het hoofdmenu voor systeembeheer Kies vervolgens in het menu Opties voor Opties verwijsbrief Selecteer het rapport Briefje voor Communicatie Pas indien gewenst de selectie van gegevens (documenten) aan via de vinkjes LET op of het vinkje bij extern communicatie bestand aanmaken aanstaat. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan. Concept Handleiding MicroHis X t.b.v. Project Digitaal Verwijzen Pagina 8 van 1

9 1.2 Derde instellen voor elektronische communicatie Concept Handleiding MicroHis X t.b.v. Project Digitaal Verwijzen Pagina 9 van 1

10 1.2.1 Werkwijze Kies vanuit het hoofdmenu voor systeembeheer Kies in het menu Snelle Toegang voor Derde Zoek de Derde op waarmee elektronisch gecommuniceerd dient te gaan worden Klik op de regel van de betreffende Derde Kies in het menu Snelle Toegang voor Externe registratienummers Concept Handleiding MicroHis X t.b.v. Project Digitaal Verwijzen Pagina 10 van 1

11 Wanneer er nog geen Lifeline registratie ummer ingevuld is dan gaat u als volgt te werk: Klik op Nieuw Klik op Selecteer derde Zoek, via naam instelling, de derde Lifeline op Klik op OK Vul in het veld registratienummer vult u het ZorgMail postbusnummer van uw derde in. Klik op OK U kunt nu elektronische post naar deze derde gaan versturen. Concept Handleiding MicroHis X t.b.v. Project Digitaal Verwijzen Pagina 11 van 1

12 2 ZorgMail adressen deelnemende ziekenhuizen Concept Handleiding MicroHis X t.b.v. Project Digitaal Verwijzen Pagina 12 van 1

13 Organisatie postbus Tenaamstelling edifactadres IJsselland ysl-neurologietest neuro IJsselland uro ysl-urologietest Haven zkhs neurologiepolitest neuro Haven zkhs urologiepolitest uro SFG neuro sfg-neurologietest SFG uro sfg-urologietest Kring hakringrotterdamtest Vanaf 1 maart 2012 te gebruiken door huisarts Organisatie postbus Tenaamstelling edifactadres EMC neuro EMC-Neurologie @lms.lifeline.nl EMC uro EMC-Urologie Test @lms.lifeline.nl Concept Handleiding MicroHis X t.b.v. Project Digitaal Verwijzen Pagina 13 van 1