Handleiding registratie kandidaten

Transcriptie

1 Handleiding registratie kandidaten

2 Registreren van kandidaten : Bij problemen met het gebruik van de kandidaten applicatie neem contact op met de HELPDESK tel of via vkz2008@midex.nl De belangengroepering start de applicatie via de verkiezingen site Kies Midex public, kies Verkiezingen, kies start WVS client, Toets gebruikers naam en wachtwoord in het pop-up aanlog scherm in. Bij de eerste keer aanloggen zal worden gevraagd om het wachtwoord aan te passen (minimaal 8 letters en cijfers). Kies de menu optie kandidaten

3 Voor een nieuwe kandidaat : klik aan de linker zijde op de knop toevoegen Voor het wijzigen en verwijderen van ingevoerde kandidaten : Ga met de cursor op de betreffende regel staan en druk op de Wijzigen of Verwijderen. Vul de gegevens in : Voorletters (in hoofdletters gescheiden en afgesloten door punten), Voorvoegsels (in kleine letters) en naam (1 e letter is hoofdletter rest kleine letters). Bij het gebruik van speciale tekens : zie het aparte hoofdstuk later in dit document. Verlaat de velden met behulp van de tab-toets Vul het veld geboorte datum in (ddmmjjjj), na 8 cijfers wordt het veld automatisch verlaten. Vul het veld man/vrouw (m/v) in, na 1 letter wordt het veld automatisch verlaten. Vul de roepnaam in (1 e letter is hoofdletter rest kleine letters) en gebruik geen haakjes openen en sluiten (dit wordt op de kandidaten lijst automatisch toegevoegd, ook bij m/v). Verlaat het veld met behulp van de tab-toets

4 Vul de postcode in. Na 4 cijfers en 2 letters wordt het veld automatisch verlaten. Vul het huisnummer in en druk op enter. Bij een juiste postcode/huisnr verschijnt het adres. Als het geen juist postcode/huisnr is dan kunt u het veld postcode of huisnr of beide wijzigen door met de cursor in het betreffende veld te gaan staan en de gegevens te corrigeren (daarna ENTER!!) De cursor komt in het veld straatnaam te staan achter het huisnummer. Het huisnr. kan worden aangevuld met gegevens zoals letter, toevoeging, eventueel nadere locatie omschrijving etc. (b.v. A, 1-hoog, rood, woonboot pietje etc.) Als het adres akkoord is, verlaat dan het adresveld met de tabtoets en wijzig of vul de velden verklaring vestiging en/of kandidaat is tevens ondersteuner in : Indien de kandidaat niet in het gebied van het waterschap woont moet de kandidaat een verklaring vestiging invullen (J). Indien de kandidaat tevens ondersteuner is, worden de gegevens van de kandidaat overgenomen door het invullen van het veld met (J). Controleer vervolgens alle gegevens!! Gegevens kunnen alsnog gewijzigd worden door met de cursor in het betreffende veld te gaan staan en een wijziging aan te brengen of het veld opnieuw in te vullen. Als alle gegevens correct zijn : druk aan de linker bovenzijde op OK Tijdens het invullen van het invulscherm kunt u zonder op te slaan terug naar het vorige scherm (overzicht kandidaten) : druk daarvoor aan de linker bovenzijde op Terug Tijdens het invullen van het invulscherm kunt u zonder op te slaan de applicatie afsluiten : druk daarvoor aan de linker bovenzijde op Afsluiten

5 Indien OK vraagt het systeem u het opslaan van de gegevens alsnog te bevestigen. (Akkoord ja/nee) Bij ja worden de gegevens opgeslagen. Bij nee keert u terug in het invulscherm om eventueel nog enkele gegevens in te vullen of te wijzigen. In het kandidaten overzicht kunt u terug naar het vorige scherm (= menu) : druk aan de linker bovenzijde op Terug In het kandidaten overzicht kunt u de applicatie afsluiten : druk daarvoor aan de linker bovenzijde op Afsluiten De knop halverwege de linkerzijde Wijzig aanduiding :

6 De knop halverwege de linkerzijde Wijzig aanduiding geeft de mogelijkheid om de lijst aanduiding (naam) te wijzigen (afsluiten met OK). Maximale lengte van het veld is 35 letters of andere tekens en maximaal 40 posities. Statutaire naam kan/mag niet gewijzigd worden. Let op!! Deze mogelijkheid is uitsluitend toegestaan als groeperingen gezamenlijk een kandidatenlijst inleveren en de aanduidingen worden samengevoegd. Het formulier Machtiging tot het plaatsen van een aanduiding, gevormd door samenvoeging van de aanduidingen van geregistreerde belangengroeperingen of afkortingen daarvan, boven een kandidatenlijst (artikel 2.18 tweede lid Waterschapsbesluit) moet tegelijkertijd met de kandidaatstellingsformulieren worden ingeleverd. Dit formulier wordt niet door het WVS systeem opgemaakt.

7 Het systeem komt terug in het menu scherm. Ga verder met de volgende menu opties. De werkwijze met deze menu opties, waarin persoonsgegevens dienen te worden ingevuld, is gelijk aan de beschrijving van de menu optie kandidaten. Menu optie ondersteuners. Indien de kandidaat tevens ondersteuner is, zijn de ingevoerde gegevens van de kandidaat reeds overgenomen door het invullen van het veld met (J) tijdens het invoeren van de kandidaat gegevens. Menu optie vervanger t.b.v. herstel verzuimen. Doel van deze menu optie : Als het stembureau bij het onderzoek van de kandidaatstellingsformulieren hierin een verzuim(en) constateert, krijgt de belangengroepering de gelegenheid dit verzuim(en) te herstellen. Op het kandidaatstellingsformulier worden personen aangewezen die, als de gemachtigde die de lijst heeft ingeleverd verhinderd is, bevoegd zijn tot het herstel van de verzuimen. Menu optie gemachtigde lijstcombinatie. Doel van deze menu optie : Voor het kunnen aangaan van een lijstencombinatie moet op de kandidatenlijst expliciet een gemachtigde worden aangewezen, met desgewenst plaatsvervangers. Deze perso(o)nen zijn bevoegd tot het inleveren van de verklaring betreffende het verbinden van kandidatenlijsten tot een lijstencombinatie (model 3.14). Deze verklaring moet door de aangewezen gemachtigden van de gezamenlijke lijsten zelf worden ingevuld. Voor alle duidelijkheid, dit formulier wordt niet door het WVS systeem opgemaakt. Als alle gegevens zijn ingevuld kun je formulieren laten aanmaken en laten opsturen naar de gemachtigde van de belangenorganisatie. Klik hiervoor op de menu optie gemachtigde belangengroepering. Eerst moeten de gegevens van de gemachtigde worden ingevuld.

8 De werkwijze is gelijk aan de beschrijving van de menu optie kandidaten. Daarna worden de gewenste formulieren gevraagd J/N Bij de laatste optie kandidatenlijst kan je er voor kiezen of je de kandidaten lijst in de vorm van een Excel bestand J/N wil ontvangen. Controleer alle gegevens!! Als de registratie compleet en juist is : druk op OK Het systeem vraagt om deze actie alsnog goed te keuren (Akkoord JA/NEE) Na het afsluiten van deze menu optie komt het systeem terug in het menu overzicht en worden de gevraagde en verplichte formulieren door het WVS systeem ingevuld en naar het adres van de gemachtigde verzonden. Klik op het kruisje rechtsboven om de applicatie af te sluiten.

9 Speciale tekens in namen : Speciale tekens kunnen via een standaard functie van Internet Explorer in het veld gekopieerd worden. Let op!! Dit lukt niet met alle speciale tekens. Als een speciaal teken niet wordt geaccepteerd dan kun je contact opnemen met de HELPDESK of via vkz2008@midex.nl Om de speciale tekens functie van Internet Explorer te gebruiken, volg de volgende werkwijze : Druk op start, alle programma s, bureau accessoires, systeem werkset, speciale tekens. Met het pop-up scherm speciale tekens kunt alle mogelijke tekens selecteren en daarmee de volledige naam samenstellen of 1 bepaald character ophalen. Zoek elk teken,letters,cijfers apart op en druk op selecteer.

10 Als de gehele naam (of een bepaald character) geselecteerd is, druk dan op kopiëren Ga met de cursor in het betreffende veld en op de juiste positie van het invulscherm staan en klik op de rechter muisknop en klik op plakken. Indien u het scherm speciale tekens eenmaal gebruikt hebt, kun je het bewaren voor verder gebruik door het scherm te verkleinen met de knop - rechtsboven. Als u het scherm speciale tekens voor de tweede of volgende keer wilt oproepen : druk op Start Klik op het icoon speciale tekens in de linker kolom van het pop-up scherm Wilt u gegevens wijzigen????