FUNCTIEBESCHRIJVING Algemeen secretaris (m/v/x) Nederlandse Taalunie

Transcriptie

1 Functiebeschrijving algemeen secretaris Nederlandse Taalunie FUNCTIEBESCHRIJVING Algemeen secretaris (m/v/x) Nederlandse Taalunie De Nederlandse Taalunie is een beleidsorganisatie waarin Nederland, Vlaanderen en Suriname samenwerken op het gebied van het Nederlands. Aandachtsgebieden zijn: 1. Standaardtaal 2. Nederlands, taalvariëteiten en andere talen 3. Onderwijs binnen het taalgebied 4. Onderwijs buiten het taalgebied 5. Taal en cultuur CONTEXT VAN DE ORGANISATIE Het Nederlands is een officiële taal in Nederland (met inbegrip van Caribisch Nederland), België (Vlaanderen en Brussel), Suriname, Aruba, Curaçao en Sint-Maarten. Maar liefst 24 miljoen mensen spreken Nederlands. Voor al die mensen speelt de taal een belangrijke rol: het Nederlands maakt deel uit van hun identiteit en cultuur en biedt kansen binnen hun samenleving en daarbuiten. De Taalunie is de beleidsorganisatie die het Nederlands ondersteunt. Wij opereren in een groot, internationaal en divers netwerk waarbij onze experts op verschillende terreinen partijen met elkaar verbinden. Samen versterken we het Nederlands en zorgen we ervoor dat zoveel mogelijk mensen het Nederlands optimaal kunnen gebruiken. De Taalunie bestaat uit vier organen: het Comité van Ministers, de Interparlementaire Commissie, de Raad voor de Nederlandse Taal en Letteren en het Algemeen Secretariaat. Het Algemeen Secretariaat wordt aangestuurd door de algemeen secretaris. Het Algemeen Secretariaat is gevestigd in Den Haag. DOEL VAN DE FUNCTIE De algemeen secretaris is de voornaamste adviseur van de Ministers op het vlak van beleid inzake de Nederlandse taal. De algemeen secretaris vertegenwoordigt en representeert de Taalunie extern en is hét gezicht van het gemeenschappelijke Nederlands-Vlaamse taalbeleid. De algemeen secretaris stuurt een organisatie aan van 35 personen, het Algemeen Secretariaat. Het Algemeen Secretariaat is het beleidsvoorbereidende en beleidsuitvoerende orgaan van de Taalunie. Het staat ten dienste van het Comité van Ministers, de Raad en desgewenst de Interparlementaire Commissie. De functie van algemeen secretaris is de aansturing van het Algemeen Secretariaat vanuit een inhoudelijke en onderbouwde visie op het beleid voor het Nederlands. 1

2 RESULTAATGEBIEDEN Resultaatgebied 1: Beleidsvoorbereiding en planning Vanuit een inhoudelijke visie op taalbeleid draagt de algemeen secretaris bij aan de beleidsvoorbereiding op het gebied van de Nederlandse taal voor het Comité van Ministers. Hieronder valt eveneens de samenwerking met de Raad voor de Nederlandse Taal en Letteren, meer bepaald het informeren en ondersteunen van de Raad voor de Nederlandse Taal en Letteren, die beleidsadviezen uitbrengt aan het Comité van Ministers. Dit omvat onder meer de volgende taken, sturing geven aan het: Ontwikkelen van een visie op taalbeleid; Coördineren en aansturen van het beleidsplanningproces; Zorgen voor strategische informatie uit de beleidspraktijk en voor een goede informatiedoorstroming naar alle organen; Voorleggen van beleidsvoorstellen aan de Raad voor de Nederlandse Taal en Letteren en het Comité van Ministers; Desgevraagd of op eigen initiatief advies geven aan het Comité over het te voeren beleid, eventueel na consultatie van de Raad voor de Nederlandse Taal en Letteren; Toetsen van beleidsvoorstellen van de organen aan de uitvoerbaarheid ervan; Ontwikkelen van passende beleidsinstrumenten en de implementatie ervan conform het meerjarenplan en de jaarlijkse actieplannen. Resultaatgebied 2: Beleidsvisie Binnen het kader van de opdracht van de Nederlandse Taalunie en in overleg met alle betrokkenen expliciteren van de opdracht en opstellen van de lange- en korte termijnplannen voor de organisatie. Het voor goedkeuring voorleggen van het meerjarenbeleidsplan, het operationeel actieplan en de begroting aan het Comité van Ministers. Formuleren en actualiseren van de visie, missie en opdracht; Sturing geven aan het opstellen van het strategische meerjarenbeleidsplan, conform de regels van het beleidsplanningproces; Omgaan met de schaarste van budgettaire middelen, ondervangen van fluctuaties in de beschikbare middelen, met aangepaste strategieën zodat de vooropgestelde doelstellingen in de mate van het mogelijke worden gerealiseerd; 2

3 Verantwoordelijk voor het laten opstellen van het jaarlijkse operationele actieplan en de jaarlijkse begroting van de Nederlandse Taalunie. Resultaatgebied 3: Representatie De algemeen secretaris heeft een representatieve functie. Hij/zij dient het gezicht van het gemeenschappelijke Nederlands-Vlaamse taalbeleid te zijn. Hij/zij moet een groot netwerk hebben op de terreinen waar de Taalunie werkzaam is. Hij/zij moet over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden beschikken, en in staat zijn om de positie van de Nederlandse Taalunie op diverse fora helder weer te geven. Hij/zij moet instaan voor een adequate externe communicatie en goede contacten met de belangrijkste belanghebbenden, met het oog op een goede informatie-uitwisseling en een positief imago van de Nederlandse Taalunie. Goede contacten onderhouden met veldorganisaties binnen en buiten het Nederlands taalgebied; De belangen van de Taalunie behartigen en het Nederlands duidelijk positioneren in internationaal verband; Het Algemeen Secretariaat en ook het Comité van Ministers vertegenwoordigen of ondersteunen op evenementen en vergaderingen; Samenwerken met de belangrijkste belanghebbenden binnen het kader van projectactiviteiten; Op de hoogte blijven van de positie van instellingen en organisaties die op het gebied van het Nederlands werkzaam zijn en nieuwe contacten aanboren; Zorg dragen voor een evenwichtig communicatiebeleid van de organisatie naar de doelgroepen. Resultaatgebied 4: Internationale samenwerking Suriname is sinds 2004 geassocieerd lid van de Taalunie. Er zijn raamwerkovereenkomsten gesloten voor samenwerking met de Caribische eilanden Aruba, Curaçao, Sint-Maarten die horen tot het Koninkrijk der Nederlanden, en met Caribisch Nederland (Bonaire, Saba en Sint- Eustatius). De algemeen secretaris is bijgevolg in staat de samenwerking tussen de Nederlandse Taalunie en deze delen van het taalgebied in samenspraak met het politieke en ambtelijke apparaat en met inhoudelijke betrokkenen aldaar verder vorm te geven, binnen de kaders zoals die zijn vastgelegd in de overeenkomsten tussen de Nederlandse Taalunie en de Caribische delen van het taalgebied. Internationale samenwerking is ook verder een belangrijk onderwerp binnen de Taalunie. Het gaat om samenwerking met de buurlanden (Wallonië, Noord-Frankrijk, Noordrijn-Westfalen, Nedersaksen) en met de internationale Neerlandistiek. Het onderhouden van banden met organisaties buiten het Nederlandstalige gebied is een belangrijk onderdeel van dit resultaatsgebied. Goede contacten onderhouden met relevante internationale organisaties binnen en buiten het Nederlands taalgebied; 3

4 Samenwerking met de Caribische delen van het taalgebied; Het stimuleren van beleid voor het Nederlands in de buurlanden; Het stimuleren van universitair onderwijs in de internationale Neerlandistiek, in samenwerking met internationale organisaties, universiteiten, docenten en studenten. Resultaatgebied 5: Beleidsuitvoering Uitvoeren van het operationele jaarplan (operationele doelstellingen, inzet van mensen, financiële middelen, activiteiten), teneinde een kwaliteitsvolle uitvoering van de vastgelegde opdracht te verzekeren. Het opvolgen, evalueren en bijsturen van de beleidsplannen van de Nederlandse Taalunie, teneinde de doelstellingen op lange termijn en op korte termijn te realiseren. De algemeen secretaris moet in staat zijn om, binnen de in het Verdrag vastgelegde formele werkrelatie, het inhoudelijke debat met het Comité van de Ministers kritisch en onafhankelijk aan te gaan. Wanneer het beleid door het Comité van Ministers is vastgesteld, dient de algemeen secretaris zich loyaal op te stellen en te conformeren aan dit vastgestelde beleid. Aansturen en begeleiden van het operationele management; Conform de afspraken alle beleids- en beheerinformatie tijdig en correct en op een geïntegreerde manier aan de belanghebbenden bezorgen (rapportage); Conclusies trekken uit de eigen beleidsopvolging en -evaluatie, en uit de gegevens die beschikbaar worden gesteld aan de organisatie; Bijsturen van de uitvoering (op eigen initiatief of na overleg) en optimaliseren van interne processen; Zorgen voor passende (publieks-)activiteiten binnen de kaders van de kerndoelstellingen; Zorgen voor continue competentieontwikkeling en detecteren van relevante tendensen in het werkveld. Resultaatgebied 6: Werking: Optimaliseren van de werking van de organisatie via dagelijkse leiding van het Algemeen Secretariaat en de projectorganisatie Permanent optimaliseren van de werking van de Nederlandse Taalunie op het vlak van de organisatiestructuur, de werkingsprocessen, de dienstverlening en de kwaliteitsbewaking. De algemeen secretaris is samen met zijn/haar team verantwoordelijk voor de opvolging van de gemaakte beleidskeuzes. Inhoudelijke invulling en uitvoering geven aan de doelstellingen uit het Verdrag inzake de Nederlandse Taalunie, het strategische meerjarenplan en de operationele actieplannen; Garanderen dat de nodige opvolgingsprocessen binnen de organisatie optimaal verlopen; Dagelijkse sturing via: Informele contacten Regelmatige beleidsafstemming Plenair overleg met alle medewerkers 4

5 Coördinatie en ondersteuning van de werkzaamheden van de verschillende organen van de Taalunie; Het optimaliseren van de werking via proces- en procedurebeheersing, evenals projectactiviteiten en kwaliteitsbewaking. Resultaatgebied 7: Personeelsbeleid Het voeren van een verantwoord en adequaat personeelsbeleid, teneinde steeds over voldoende competente en gemotiveerde medewerkers te beschikken, nodig voor het realiseren van de opdracht en de doelstellingen van de Taalunie. Zonder een uitstekende samenwerking met het team is de functie van algemeen secretaris nagenoeg onuitvoerbaar. De samenwerking dient te berusten op wederzijds vertrouwen, erkenning van elkaars deskundigheid en betrokkenheid, goede informele en formele communicatielijnen. Inhoudelijke invulling en uitvoering geven aan de doelstellingen uit het Verdrag inzake de Nederlandse Taalunie, het strategische meerjarenbeleidsplan en de operationele actieplannen; Goede interne communicatie bewaken, zowel formeel als informeel, om een goede afstemming met en tussen de personeelsleden te bereiken en een maximale betrokkenheid van het team te garanderen; Permanent informeren van de personeelsleden over ontwikkelingen die relevant zijn voor de uitvoering van hun taken; Waken over de correcte toepassing van de verschillende aspecten van het personeelsbeleid op het gebied van personeelsplanning, organisatiestructuur, selectie en rekrutering, opleiding en ontwikkeling, prestatiebeheer en loopbaanbeheer; Zorgen voor kennisoverdracht aan de medewerkers; Zorgen voor het welzijn van de medewerkers. POSITIONERING HIËRARCHISCH LEIDING GEVEN: FUNCTIONEEL LEIDING GEVEN: Formuleren, opvolgen en evalueren van de jaarafspraken van de medewerkers. Instaan voor het aansturen, coachen en verder ontwikkelen van de medewerkers. Verdelen en opvolgen van de werkzaamheden van de medewerkers, input geven met betrekking tot prestaties van medewerkers (in het kader van projecten) Geeft hiërarchisch leiding aan ca. 20 Medewerkers. Geeft functioneel leiding aan ca. 35 medewerkers. Opleidingsniveau van de werknemers aan wie hiërarchisch wordt leidinggegeven: Universitair Master en Doctoraat Bachelor Hoger Secundair Onderwijs Opleidingsniveau van de werknemers aan wie functioneel wordt leidinggeven: Universitair Master en Doctoraat Bachelor Hoger Secundair Onderwijs 5

6 De organisatie kent een platte structuur, met hierin een aantal inhoudelijke aandachtsgebieden: Standaardtaal Nederlands, taalvariëteiten en andere talen Onderwijs Nederlands binnen het taalgebied Onderwijs Nederlands buiten het taalgebied Taal en Cultuur Hiernaast heeft de organisatie een staf-onderdeel (waarin de functies van programmamanager beleid, controller en beleidssecretaris zijn ondergebracht, direct o.l.v. de algemeen secretaris) en een ondersteunende afdeling, o.l.v. een afdelingshoofd, met de volgende taken: communicatie, financiën, personeelszaken, administratie, ICT. Zie onderstaand organogram. GRAAD VAN AUTONOMIE De algemeen secretaris heeft een leidende functie met een grote mate van autonomie. Van de algemeen secretaris wordt verwacht dat die loyaal de gemaakte beleidskeuzes van het Comité van Ministers uitvoert. De beleidskeuzes zijn vervat in het meerjarenbeleidsplan met bijbehorende begroting voor de lange termijn, evenals het jaarlijkse actieplan met bijbehorende jaarbegroting. De algemeen secretaris is eveneens verantwoordelijk voor het vertegenwoordigen en representeren van de Nederlandse Taalunie binnen het kader van de gemaakte afspraken. EXPERTISE Opleiding die minimaal vereist is om de functie uit te oefenen: Universitair Onderwijs - Master (bij voorkeur doctoraat/gepromoveerd). 6

7 De algemeen secretaris dient: een sterke, inhoudelijk gemotiveerde, wetenschappelijk gedragen visie te hebben op het beleid voor het Nederlands, evenals op actuele vraagstukken en dilemma s die daarbij aan de orde zijn; bekendheid met en erkende zichtbaarheid in de wereld van de taal te hebben; te beschikken over een netwerk dat relevant is voor de Nederlandse Taalunie; goed op de hoogte te zijn van de ontwikkelingen op het vlak van de Nederlandse taal en letteren; ervaring en affiniteit met Nederlands-Vlaamse samenwerking; ervaring en affiniteit met samenwerking in een internationale context; uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden te hebben in het Nederlands en goede vaardigheid in het Engels; te beschikken over een uitgebreide managementervaring (inzetten van middelen, aansturen en coachen van mensen, coördineren van projecten, optimaliseren van processen); te beschikken over uitstekende interculturele competenties, waardoor het samenwerken met internationale en diverse doelgroepen bevorderd wordt; inzicht te hebben in de strategische mogelijkheden en beperkingen van ICT, digitalisering en sociale media ter ondersteuning van de beleidsuitvoering van de Nederlandse Taalunie; De volgende ervaring/kennis wordt als een pluspunt gezien: kennis van alle delen van het taalgebied; Kennis van andere talen is een pluspunt in functie van internationale contacten; affiniteit met samenwerking met de Caribische delen van het taalgebied; ervaring of grote affiniteit met de werking van overheidsstructuren. RELEVANTE ERVARING 10 jaar of méér jaar leidinggevende ervaring op het relevante werkterrein is vereist. 7