Gegevens importeren/exporteren

Transcriptie

1 Gegevens mporteren/exporteren Gegevens mporteren/exporteren Excel-gegevens naar Word kopëren Als u gegevens van een Excel werkblad naar een Word document kopeert, wordt de knop Plakoptes rechtsonder de geplakte gegevens weergegeven: wjs deze knop Plakoptes de ljst bj de knop en klk op een van de beschkbare optes: aan, open Om de celopmaak te behouden (breedte, rand, enz.). Geeft de gekopeerde cellen n een Word-tabel weer; de n Excel toegepaste celopmaak wordt net bewaard. De n Excel toegepaste celopmaak bljft behouden en er wordt een koppelng gemaakt met het Excelbestand: wjzgngen van gegevens of opmaak n Excel worden ook n Word doorgevoerd. Geeft de gekopeerde gegevens weer n een Word-tabel en maakt een koppelng met de Exceltabel. De gekopeerde gegevens worden als een afbeeldng n het Word-document ngevoegd; er s geen koppelng tussen de brongegevens (Excel) en de afbeeldng n het Word-document. Alleen de tekst wordt behouden. De verschllende gegevens worden gescheden door tabstops. De optes en zjn net beschkbaar als u het Offce deelvenster Klembord gebrukt om gegevens van Excel n Word te plakken. Bj het kopëren van een Excel-grafek naar Word, bevat de knop Plakoptes de volgende optes: Op de grafek worden de kleuren en het lettertype van het aan het document gekoppelde thema toegepast; de n Excel op de grafek toegepaste opmaak bljft net behouden. De grafek wordt ngevoegd als ngesloten object, dus net-gekoppeld. De n Excel op de grafek toegepaste opmaak bljft behouden. De grafek wordt als een gekoppeld object ngevoegd. Alle n Excel aangebrachte wjzgngen aan de grafek worden ook n Word doorgevoerd. De kleuren en het lettertype van het aan het Word-document gekoppelde thema worden op de grafek toegepast. De grafek wordt als een gekoppeld object ngevoegd. Alle n Excel aangebrachte wjzgngen aan de grafek worden ook n Word doorgevoerd. De n Excel op de grafek toegepaste opmaak bljft behouden. De grafek wordt als afbeeldng ngevoegd. Er s geen koppelng tussen de brongrafek en de afbeeldng n het Word-document. Een Excel-werkblad n Word nvoegen Met deze methode kunt u een werkblad maken vanut een Word-document. Zet het nvoegpunt op de plaats waar het werkblad moet worden ngevoegd. Klk n het tabblad INVOEGEN op het pctogram Tabel van de groep Tabellen en vervolgens op de opte Excel-werkblad. Het werkblad verschjnt n een kader met gearceerde rand. Het lnt van Word wordt vervangen door dat van Excel. Edtons ENI - All rghts reserved 247

2 Word 2013 Wjzg nden nodg de grootte van het werkblad door een van de zwarte grepen op de gearceerde rand te verslepen. Maak het object en gebruk daarbj de optes en knoppen van Excel. Om het object n Word te zen klkt u ergens n het Word-document. Om het object te bewerken dubbelklkt u op het ngesloten object. Voer de bewerkngen ut en klk vervolgens n het Word-document. m Om een Excel-object te bewerken als Excel net op uw pc s geïnstalleerd, selecteert u het object en klkt u met de rechtermusknop op het object om het snelmenu weer te geven. Wjs de opte Worksheetobject aan, klk op de opte Converteren en kes een bestandsformaat van een applcate de op uw computer aanwezg s. A Om uw bewerkngen rechtstreeks n de Mcrosoft applcate Excel ut te voeren, selecteert u het betreffende object en klkt u er met de rechtermusknop op om het snelmenu weer te geven. Wjs de opte Worksheet-object aan en klk op de opte Open. Een hyperlnk nvoegen Een hyperlnk s een koppelng naar een bestand, een Webpagna, een plaats n een actef document of een neuw e-malbercht. Open het bestand waarn u de hyperlnk wlt nvoegen. Zet het nvoegpunt op de plaats waar u de hyperlnk wlt nvoegen of selecteer de tekst, de afbeeldng of het grafsch object dat u als hyperlnk wlt nvoegen. Klk n het tabblad INVOEGEN op de knop Hyperlnk van de groep Koppelngen. Een koppelng naar een bestand of een Webpagna maken Klk op de snelkoppelng Bestaand bestand of webpagna op de balk Koppelen aan. Met de snelkoppelng Neuw document maken kunt u een koppelng maken naar een document dat nog net bestaat. In het nvoerveld Weer te geven tekst typt of bewerkt u de tekst de u aan de hyperlnk wlt toekennen. Vul het veld Adres n met behulp van een van de volgende methodes: - Typ rechtstreeks n het veld Adres n de naam (volledg pad) van het bestand of van de Webpagna (URL) waarnaar de lnk moet verwjzen. - Klk op de snelkoppelng Hudge map en selecteer aan de hand van de ljst Zoeken n het staton, de map en het eventuele bestand waarnaar de lnk moet verwjzen. Als de koppelng naar een map verwjst, verschjnt de betreffende map, na actverng, geselecteerd n het venster van Wndows Explorer. - Klk op de snelkoppelng Bekeken pagna s en selecteer n de ljst van recent bekeken Webpagna s, met uw browser, de pagna waarnaar de lnk moet verwjzen. - Klk op de snelkoppelng Recente bestanden en selecteer n de ljst van onlangs gebrukte bestanden, het bestand waarnaar de lnk moet verwjzen. 248

3 Gegevens mporteren/exporteren Klk nden nodg op de knop Schermnfo en typ de tekst de moet verschjnen als de koppelng wordt aangewezen. Als u dt net doet, geeft Word standaard n de schermnfo het adres van de hyperlnk weer. Selecteer eventueel met de knop Bladwjzer een bepaalde plaats waar u de hyperlnk wlt maken. Klk op de knop OK. Als de hyperlnk voor een tekst s gemaakt, wordt deze n blauw weergegeven. Als de hyperlnk voor een afbeeldng of een dagram s gemaakt, kunt u net Zen dat er aan de afbeeldng of het object een lnk s gekoppeld. Als er nets s geselecteerd (tekst, afbeeldng of object), wordt de koppelng weergegeven door het pad naar het document. Er wordt altjd een schermnfo met tekst weergegeven wanneer u de koppelng aanwjst (zonder te klkken). Om de hyperlnk te actveren houdt u de [Ctrl] toets ngedrukt en klkt u op de koppelng; als de hyperlnk voor een afbeeldng of een grafsch object s gemaakt, hoeft de bjbehorende afbeeldng of het object net geselecteerd te worden om de lnk te actveren. Het document of de Webpagna verschjnt op het scherm. m U kunt zo verschllende hyperlnks n één document maken, de naar allerle soorten documenten verwjzen (Word, Excel, Webpagna, enz.). Een lnk maken naar een plaats n het acteve document Hervoor moeten er bladwjzers zjn gemaakt n het hudge document en/of stjlen (Kop 1, Kop 2, enz.) zjn toegepast op de alnea s van het document. Klk n de balk Koppelen aan op de snelkoppelng Plaats n dt document. In het nvoerveld Weer te geven tekst typt of bewerkt u de tekst de u aan de hyperlnk wlt toekennen. Klk n het veld Selecteer een plaats n dt document op de kop of bladwjzer waarnaar de lnk moet verwjzen. Klk nden nodg op de knop Schermnfo en typ de tekst de moet verschjnen als de koppelng wordt aangewezen. Als u dat net doet, geeft Word standaard naam Acteve document n de schermnfo weer. Klk op de knop OK. Om de lnk te actveren, houdt u de [Ctrl] toets ngedrukt en klkt u op de lnk. m Met de knop E-maladres kunt u een lnk maken naar een e-maladres. Als u op de koppelng klkt, verschjnt er een leeg e-malbercht met daarn het aan de lnk gekoppelde e-maladres. Edtons ENI - All rghts reserved 249

4 Word 2013 Werk delen Op SkyDrve opgeslagen documenten delen/publceren De documenten de u op uw SkyDrve-locate hebt opgeslagen (ze opslaan van documenten op SkyDrve van het hoofdstuk Documenten) kunnen met andere personen worden gedeeld of gepublceerd. Een document delen Het betreft her personen met we u een document wlt delen en de u daarvan va een bercht op de hoogte wlt brengen. Deze personen kunnen het document bekjken en als ze een Mcrosoft-account hebben, eventueel wjzgen. Let erop dat Word verbonden s met het Mcrosoft-account dat u hebt gebrukt tjdens het opslaan van het betreffende document (ze Opslaan van documenten op SkyDrve van het hoofdstuk Documenten). Als het te delen document n Word s geopend, zorg er dan voor dat het actef s: gebruk de knop Ander venster van het tabblad BEELD of klk op het betreffende document n de taakbalk. Het gaat her om het document dat op uw SkyDrve-locate s opgeslagen en net het document op uw computer dat u hebt gebrukt op het opslaan op SkyDrve mee ut te voeren. Klk om dt te controleren op het tabblad BESTAND en dan op de opte Info: onder de naam van het document onder het kopje Info zet u de opslaglocate. Deze moet zjn SkyDrve van 'accountnaam', eventueel gevolgd door de naam van de map (bjvoorbeeld: SkyDrve van 'Pet Jan' Documenten). Als het document dat u wlt delen net n Word s geopend, open het dan: klk n het tabblad BESTAND op de opte Openen en dan op de opte SkyDrve van 'accountnaam'. Selecteer een van de recente mappen of actveer de knop Bladeren. Selecteer, nden nodg, de opslaglocate en dubbelklk op het te openen bestand. Actveer n het tabblad BESTAND de opte Delen en dan Personen utnodgen. Het veld Personen utnodgen staat nu rechts n het venster met de optes voor het delen van een document op SkyDrve. Deze optes worden alleen weergegeven als het acteve document een document s dat s opgeslagen op uw opslagrumte SkyDrve. Voer n het veld Typ de namen of e-maladressen het e-maladres n van de persoon/personen waarmee u het document wlt delen; als het om meerdere personen gaat, zet dan tussen de verschllende adressen een puntkomma. Als de ut te nodgen personen n het adresboek staan, kunt u op de knop klkken om deze personen te selecteren. Open de ljst rechts van het adresveld en selecteer de opte Mag worden bewerkt als u de utgenodgde personen toestemmng wlt verlenen om het document n Word Web App te wjzgen, of de opte Mag worden weergegeven als u ze geen toestemmng wlt geven om het document te wjzgen. De gekozen opte geldt voor alle utgenodgde personen. Voeg n het grote nvoerveld eventueel een bercht toe aan uw utnodgng. De tekst wordt n het utnodgngsbercht weergegeven, dat edere genodgde persoon ontvangt. Vnk de opte Gebrukers verplchten om zch aan te melden voordat ze documenten openen aan, als u wlt dat edere genodgde persoon het gebruk van het erbj behorende Mcrosoft-account bevestgt voor het document te lezen. De genodgden hebben dan twee mogeljkheden: ze bevestgen het account waarmee ze zjn verbonden en dat overeenkomt met het n de utnodgng aangegeven account, of ze veranderen van account. Als u deze opte net aanvnkt, krjgen de genodgden toegang tot het document va het n de utnodgng aangegeven account en hebben ze net de mogeljkhed om van account te wsselen. Actveer de knop Delen. 250

5 Werk delen Er verschjnt een bercht met de meldng dat de e-mals en het delen van het document met de utgenodgde personen wordt verzonden. Als het delen s afgerond, worden de namen van de personen waarmee u het document hebt gedeeld, onder het kopje Gedeeld met weergegeven. De naam van de egenaar staat eveneens n dt veld. Onder de naam van edere persoon staat tevens het soort toegang vermeld. In het voorbeeld herboven s de status Mag worden bewerkt: de betreffende personen hebben toestemmng om het document n Word Web App te wjzgen. Nodg eventueel op dezelfde maner nog andere personen ut. Slut eventueel uw document. Een document op socale netwerken publceren Het gaat her om het publceren op een socaal netwerk van een op SkyDrve gedeeld document. De personen met toestemmng voor toegang tot het account van het socale netwerk waarop het document wordt gedeeld (bjvoorbeeld Facebook) kunnen dt document nzen en eventueel wjzgen als ze een Mcrosoft-account hebben. Let erop dat Word verbonden s met het Mcrosoft-account dat u hebt gebrukt tjdens het opslaan van het betreffende document (ze Opslaan van documenten op SkyDrve van het hoofdstuk Documenten). Als het te delen document n Word s geopend, zorg er dan voor dat het actef s: gebruk de knop Ander venster van het tabblad BEELD of klk op het betreffende document n de taakbalk. Als het document dat u wlt delen net n Word s geopend, open het dan: actveer n het tabblad BESTAND de opte Openen en dan de opte SkyDrve van 'accountnaam'. Selecteer een van de recente mappen of actveer de knop Bladeren. Selecteer, nden nodg, de opslaglocate en dubbelklk op het te openen bestand. Actveer het tabblad BESTAND, dan de opte Delen en vervolgens de opte Publceren n socale netwerken. Als uw Mcrosoft-account verbonden s aan een of meerdere socale netwerken, worden de namen ervan n het rechterdeelvenster weergegeven. Zo net dan volgt er een meldng waarn staat dat uw account aan geen enkel socaal netwerk s verbonden. Inden nodg, log n bj het socale netwerk waarop u het document wlt publceren door de overeenkomstge servce toe te voegen (ze Beheren van gebrukersaccounts - Servces aan Offce verbnden van het hoofdstuk Aanpassen van de omgevng). Als u de servce de bj het socaal netwerk hoort, waarop u uw document wlt delen onlangs hebt toegevoegd, actveer dan nden nodg, de opte Delen van het tabblad BESTAND, selecteer Publceren n socale netwerken en actveer de knop Verneuwen. Edtons ENI - All rghts reserved 251

6 Word 2013 De namen van de verbonden socale netwerken staan n het bovenste deel van het venster. Vnk de naam/namen aan van de socale netwerken waarop u het document wlt publceren. Als er met één socaal netwerk verbndng s, dan s dt al aangevnkt. Selecteer n de ljst onder de namen van de socale netwerken de opte Mag worden bewerkt als u de personen toestemmng wlt verlenen om het document n Word Web App te wjzgen, of de opte Mag worden weergegeven als u ze geen toestemmng wlt geven om het document te wjzgen. Voeg n het grote nvoerveld eventueel een bercht toe aan uw utnodgng. Dt bercht wordt verbonden aan het op de stes van de socale netwerken gepublceerde document. Actveer de knop Publceren. U krjgt een meldng dat het publceren aan de gang s. Als het publceren s beëndgd wordt de naam/worden de namen van de socale netwerken waarop u uw document hebt gepublceerd onder het kopje Gedeeld met weergegeven. De naam van de egenaar staat eveneens n dt veld. Slut eventueel uw document. m Om uw account aan een socaal netwerk te verbnden kunt u ook op de lnk Klk her om verbndng te maken met socale netwerken (tab BESTAND - opte Delen - opte Publceren n socale netwerken de zchtbaar s als uw Mcrosoft-account aan geen enkel socaal netwerk s verbonden. 252