Handleiding proefleiders

Transcriptie

1 Handleiding prefleiders Versie maart 2015 Zrg ervr dat je de studenten p tijd hun verdiende credits (1 per half uur) tekent. Het gebeurt helaas vaak dat een student geen credits heeft ntvangen vr een experiment waaraan hij f zij wel heeft meegedaan. Aan het einde van het jaar is het dan haast nmgelijk m te cntrleren f iemand de verdiende credits wel heeft ntvangen. Opmerkingen Inlgpagina: Na 30 minuten wrdt u autmatisch uitgelgd 1. Nieuwe studie tevegen U kunt met uw accunt één f meerdere nderzeken (studies) pzetten. Vervlgens vraagt u gedkeuring vr publicatie. Pas na gedkeuring wrdt het experiment zichtbaar, en kunt u credits tekennen. Stap 1: Lg in: kies add study in de menubalk en maak een keuze uit: Type Omschrijving Opmerking A. Standard Experiment B. Tw-part experiment Standard experiment met 2 afspraakmmenten. Nuttig als u met behulp van het systeem twee afspraken wilt plannen. Wilt u drie f meer timeslts aanbieden, kppel dan meerdere nderzeken. De beheerder kan u hierbij helpen. C. Online study survey Vragenlijst die wrdt pgezet binnen het systeem. (niet ndersteund) D. Online external study Vragenlijst f studie buiten het systeem met een eigen URL, zals bijv: Qualtrics Geschikt vr eenvudige vragenlijsten. Zie hfdstuk 7 vr infrmatie ver qualtrics N.B. Experimenten kunnen na aanmaak niet mgezet wrden naar een ander type. Stap 2: Ver de nderzeksgegevens in. Wijzigingen kunt u later aanbrengen via Change study descriptin. Onderdeel Omschrijving Opmerking f vrbeeld Basic infrmatin Study name Titel van de studie De beheerder plaatst het experiment nummer. NB: respndenten zien een gerandmiseerde lijst met nderzeken. Het heeft zdende geen nut m zelf een laag nummer te verzinnen. Brief abstract Krte beschrijving die in het study verzicht wrdt getnd. Max. 255 tekens. (Tip: Deze tekst past in de eerste 6 regels van de detailed descriptin ) Detailed Descriptin Uitgebreide mschrijving Paragrafen maakt u aan met de <p> tag. Eligibility Requirements Vereisten vr deelname Bijv. alleen vruwen Credits/Pay Kies een van beiden NB: u met kiezen vr f credit f pay. Pay studies kunnen na activering geen credits tekennen. NB2: bij timeslt inschrijvingen kan het aantal credits meilijk f niet gewijzigd wrden. Let er daarm p dat u het juiste aantal credits pgeeft. Preperatin Bendigde vrbereiding Bijv. geen kffie drinken Researcher Prefleider(s) p naam f een nderzeksaccunt.

2 Principal Investigatr Supervisr Mist u een prefleider, dan de beheerder. IRB Apprval Cde Leeg laten (ethiek cde). Active study Maak de studie zichtbaar. Deze ptie heeft alleen betrekking p de zichtbaarheid in de deelnemerslijst. Advanced infrmatin Pre-Requisites / Disqualifiers / Curse Restrictins Invitatin Cde Study URL Shuld the researcher ( ) r cancels? Researchers at timeslt level? Can a participant ( ) sign up mre than nce Research Alternative Geef studies f grepen aan die een criterium vr de deelname vrmen. Stel een wachtwrd in vr deelname. Link naar een externe vragenlijst f infrmatie. Mgelijk bij alle studies. Alleen vr schema gebruikers: geef aan f u per melding wilt krijgen van in- en/f uitschrijvingen. Staat individuele nderzekers te een inschrijfschema (schedule) p te zetten. Staat een deelnemer te m meerdere malen deel te nemen. Niet gebruiken Vr websurveys zie hfdstuk 6. Inschrijving met via een timeslt plaatsvinden (zie 2B) f plaats de URL in de mschrijving. N.B: Staat standaard uit Participant ( ) Deadline Inschrijf en annuleer deadlines. Standaard 24 uur. Stap 3: Kies save changes. Stap 4: Vr teveging van een prescreening. Stap 5: Cntrleer het verzicht m.b.v. Participant Study View Stap 6: Maak de studie zichtbaar ( Change study descriptin > ptie active Y/N). De beheerder cntrleert nieuwe beschrijvingen 1 a 2 keer in de week.

3 2. Schema pzetten (add timeslt). Het schema werkt p basis van timeslts. Eén timeslt mvat de lengte van één experiment f deelname (bijv. 30 min.) en staat meerdere deelnemers te. Een dagindeling mvat z meerdere timeslts. Timeslts mgen verlappen (let in dit geval wel p de lcatin instelling). Het aanbieden van timeslts is gemakkelijk vr de gebruikers en vrkmt prblemen bij het later tekennen van credits. Een ander vrdeel is dat deelnemers een herinneringsbericht ntvangen de dag vr hun deelname. A. Standaard experiment: 1. Organiseer één weekschema dat als basis dient. Ga naar View administer timeslts Tevegen timeslts een timeslt maakt u aan met add a timeslt. meerdere timeslts (dagindeling) maakt u aan met add multiple timeslts, ptie 1 Verwijderen timeslts Opmerkingen via mdify > ptie delete (naast knp update) Bij waarschuwingen m.b.t. lcatin: gebruik de ptie view schedule vr meer infrmatie. Is het ndig m de lcatie tch te gebruiken, geef deze dan handmatig p (reset daarbij de drpdwn kiezer), f vraag de beheerder m een tweede lcatie te te vegen. Lengte van een timeslt stelt u in nder change study infrmatin. Tip: navigeer m.b.v. de titel van de pagina, bijv. timeslt is een navigatielink. 2. Is het weekschema gereed, dan kunt u deze kpiëren naar andere weken. a. Nteer de week die als basis dient (geen weeknummer) b. Ga naar add multiple timeslts en kies daar ptie 2 c. Kies hier de van (basis) en naar (del) week. d. Delen van het te kpiëren schema kunt u aanpassen in het vlgende scherm B. Online experimenten: U heeft twee mgelijkheden: 1. Neem de link p in de detailed descriptin (gebruik de HTML <a> tag). 2. Maak een timeslt aan met twee criteria: het maximale aantal deelnemers en een sluitingsdatum. Dit heeft het vrdeel dat u eenvudig credits kunt tekennen. N.B: U det er ged aan m deelnemers te wijzen dat zij de vragenlijst benaderen via de timeslt inschrijving in sna. Stuur de vragenlijst link dus niet naar de prefpersnen te. C. Per nderzeker een schema pzetten Het is mgelijk m per nderzeker een schema p te zetten. Hiervr zijn meerdere researcher accunts ndig. U det het vlgende: 1. Kppel meerdere researcher accunts aan het nderzek. 2. Ga naar change study descriptin 3. Activeer de ptie Researchers at timeslt level?

4 3. Werken met schema s Timeslt/inschrijvingen Open vr deze bewerkingen het timeslt met mdify. Zelf een deelnemer inschrijven De sectie Sign-ups staat u te m deelnemers in te schrijven p achternaam f studentnummer. Let p dat de deelnemer slechts wrdt ingeschreven; de credit tekenning is een afznderlijke handeling (zie hfd. 4 vr de batch credit grant ptie). Inschrijving annuleren In de sectie Sign-ups (nderaan pagina), vindt u een verzicht van de deelnemers. Onder de naam is de ptie [cancel]. Eventueel kunt u een bdschap meesturen. De status van de deelnemer met n actin taken zijn. Afwezigheid deelnemer Kmt een deelnemer niet naar een afspraak, geef dit s.v.p. aan middels een van de twee n-shw pties. Excused geeft aan dat er een geldige reden was, un-excused de afwezigheid hiervan. Ntificatie van inschrijving/uitschrijving Staat deze ptie aan (nder change study descriptin), dan ntvangt u een mededeling bij in- en uitschrijvingen. Dagelijkse herinneringsmail afspraken U ntvangt dagelijks een verzicht van de afspraken. Deze ptie is uit te zetten nder my accunt.

5 4. Credits tekennen Bij iedere credit tekenning hrt een (uniek) afspraakmment. Dit mag een willekeurig tijdstip zijn. Kmt een deelnemer niet vr in het systeem: 1. laat de deelnemer dan registreren p de website; 2. f geef het betreffende studentnummer, prjectnummer en het aantal credits dr aan de helpdesk. Credits tekennen* A. Tekennen bij inschrijfschema Vrwaarden: - Een pgezet inschrijfschema - Student heeft zich van te vren ingeschreven via het systeem B. Vrij inschrijven Vrwaarden: - Student heeft zich niet ingeschreven - Achternaam f studentnummer C. Batch tekenning van credits Vrwaarde: - Studentnummers in grepen van Open het timeslt via mdify 2. Zek de student p in de lijst sign-up 3. Wijzig awaiting actin naar een credits tekenning f afwijzigheidsmelding. 1. Open het huidige timeslt via mdify, f maak hier een nieuw tijdstip aan met add timeslt. 2. Ver bij manual sign-up het studentnummer (met s) f de achternaam in. 3. Ken de student direct f later** de credits te. 1. Maak een timeslt mment aan (add a timeslt). Zet het aantal participants p 20 f het maximum aantal te batchen studenten. 2. Open het timeslt met mdify 3. Onderin de tekst bij Manual sign-up staat de link batch credit grant 4. ver hier per keer maximaal 20 studentnummers in, gescheiden dr een spatie. (s s s484848) 5. De credits wrden direct tegekend 6. Herhaal indien ndig. * Geld tekennen: Kies 0 credits, en vermeld bij cmments het bedrag. ** Gericht p tekenning p krte termijn (bijv. na een afspraak). Tt het mment van tekenning, ntvangt u dagelijks een herinneringsbericht. 5. Experiment afsluiten Na aflp: 1. Sluit het prject af p de pagina change study descriptin, dr de ptie Active Study uit te kiezen. Het prject is niet meer zichtbaar vr deelnemers. 2. Archiveer de belangrijkste gegevens van uw prject (timeslts, study cnfiguratin). Tip: print naar PDF. 3. De deelnemerslijst kunt u eventueel als Excel bestand pvragen bij de helpdesk. 4. Wilt u vervlgens een nieuw nderzek pzetten? Gebruikt u een researcher accunt vr een nderzek: vraag dan een nieuw accunt aan. Gebruikt u een researcher accunt vr meerdere nderzeken: veg een nieuwe study te via de menu ptie add new study. Geeft deze geen nummer: de beheerder vegt deze te, en kijkt daarbij k de instellingen na.

6 6. Overige pties Menubalk Menu ptie Omschrijving Opmerking My studies All studies Overzicht van de aan dit accunt gekppelde studies. Administratief verzicht van alle studies in het systeem. Prefpersnen zien een gerandmiseerde lijst. Deze kunt u raadplegen met het gastaccunt, met userid en wachtwrd guest. Add new study Veg een nieuwe study te Zie de telichting in hfdstuk 5. My prfile FAQ Wijzig uw persnsgegevens. Smmige velden kunnen alleen dr de beheerder gewijzigd wrden. O.a. links naar de handleidingen vr prefleiders en deelnemers. Menu Study Infrmatin Menu ptie Omschrijving Opmerking View/Administer Time Slts Beheer timeslts (zie 2 & 3) Timeslt Usage Summary Cntact Participants Overzicht deelnemers, credits, enz. De ingeschreven deelnemers en View Bulk Mail Summary Overzicht van mails verstuurd bij Cntact Participants Bij gebruik van timeslts ntvangen studenten een herinnering de dag vr hun deelname. Change Study Infrmatin Aanpassen studiegegevens (zie 1) Participant Study View Cntrle van advertentie Delete Study Wissen van studie Alleen bedeld vr het wissen van cncepten. Lpende f afgernde nderzeken mgen alleen in vereenstemming met de beheerder gewist wrden. N.B. Vr de websurvey accunts zijn aanvullende pties beschikbaar. Deze wrden binnenkrt tegevegd. Annimiteit deelnemers garanderen Bij gevelige nderzeksnderwerpen kan het wenselijk zijn m annimiteit te garanderen. Neem hiervr cntact p met de beheerder. 7. Infrmatie ver qualtrics en sna 1. Maak een accunt en een vragenlijst aan p qualtrics 2. Ga naar de instructiepagina p sna m de qualtrics weblink p de juiste manier in te veren. 3. Als alles ged is ingevuld zal de student als hij/zij klaar is met de qualtrics vragenlijst wrden teruggestuurd naar sna waarna de credits autmatisch wrden tegekend.