Profiel. 22 maart Opdrachtgever Carnegie Stichting / Vredespaleis

Transcriptie

1 Profiel Manager Externe Relaties Strategische pionier in een klassieke omgeving, die met souplesse en overtuigingskracht mensen en partijen bij elkaar brengt. 22 maart 2019 Opdrachtgever Carnegie Stichting / Vredespaleis Voor meer informatie over de functie Birgitte de Keijzer, adviseur Leeuwendaal Irene Vervelde, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 De organisatie 3 2 De functie van Manager Externe Relaties 7 3 Wat vragen wij van jou? 9 4 Wat biedt de Carnegie-Stichting? 11 5 De selectieprocedure 12 Profiel/Manager Externe Relaties/Carnegie-Stichting/22 maart van 12

3 1 De organisatie Er is maar één Vredespaleis in de wereld. De Carnegie-Stichting beheert het paleis, faciliteert de belangrijke internationale instellingen en zorgt ervoor dat het bereik van het Vredespaleis zo groot mogelijk is. De Carnegie-Stichting werd in 1903 opgericht om Andrew Carnegie s donatie te beheren. Hiermee werd het Vredespaleis gebouwd, dat wereldwijd bekend is komen te staan als tempel van vrede en recht. Het doel was een onderkomen te zijn voor het Permanent Hof van Arbitrage (PCA), en sinds 1946 huist ook het Internationaal Gerechtshof (ICJ) in het Vredespaleis. Beide gerechtshoven zetten zich dagelijks in voor het oplossen van conflicten. Belangrijk onderdeel van de Carnegie-Stichting is de Bibliotheek van het Vredespaleis, een van de grootste bibliotheken op het gebied van internationaal recht ter wereld, die onder andere naast de twee hoven ook de Haagsche Academie voor Internationaal Recht bedient. Daarnaast zet de Carnegie-Stichting zich in voor het motto vrede door recht, arbitrage en dialoog, door in dat thema evenementen en activiteiten te organiseren. Sinds 2018 is de Carnegie-Stichting een officieel SDG 16 House, wat inhoudt dat evenementen omtrent Sustainable Development Goal 16: Peace, Justice, and Strong Institutions worden georganiseerd. Missie De missie van de Carnegie-Stichting luidt: De Carnegie-Stichting zorgt ervoor dat in het Vredespaleis op het hoogste niveau wordt gewerkt aan vrede en dat het paleis een symbool is dat mensen wereldwijd inspireert. Naast de hoofdtaak van het faciliteren van het Internationaal Gerechtshof en het Permanente Hof van Arbitrage heeft het Vredespaleis ook een grote symbolische waarde. Het is het icoon van vrede en recht in de wereld. Het Vredespaleis is bovendien een Rijksmonument en heeft het Europees Erfgoedlabel. Een plek die monumentale kwaliteiten koppelt aan de dynamiek van Vrede & Recht. Bij deze missie hoort de volgende visie: Het Vredespaleis is een icoon van vrede, dat mensen wereldwijd inspireert. In het paleis werken zeer belangrijke instellingen dagelijks aan vrede, door recht en arbitrage. De medewerkers van de Carnegie-Stichting bedienen iedereen die actief is in het Vredespaleis daarom optimaal bij hun taken. De Carnegie-Stichting onderhoudt het Vredespaleis en wil het unieke potentieel volledig benutten. Samen met gerenommeerde partijen ontwikkelt de stichting daarom een Vredesagenda. Het Vredespaleis is daarin het kloppend hart van dialogen, bemiddeling en studie, gericht op vrede. Met moderne communicatietechnologie vergroot de Carnegie-Stichting het bereik van het Vredespaleis. Zo levert de Carnegie-Stichting een duurzame bijdrage aan vrede in de wereld. De dienstverlening die de Carnegie-Stichting hiervoor levert, wordt naar een steeds hoger plan gebracht. Profiel/Manager Externe Relaties/Carnegie-Stichting/22 maart van 12

4 Opgave van de organisatie Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de voornaamste financier van de stichting (in 2017 circa 65%), vanwege de gastlandfunctie die de stichting vervult voor Nederland door het huisvesten van de internationale instellingen. Daarnaast financiert de VN de stichting als dienstverlener voor het internationaal gerechtshof van de VN voor 20%. Het besturingsconcept van de stichting dat recent is doorgevoerd, zet in op: Verbetering van de facilitaire dienstverlening aan de Hoven, gericht op regievoering. Modernisering, digitalisering en efficencyverbetering in de bibliothecaire dienstverlening. Inzetten op de publieksmissie en fondsenwerving. Organisatorische aanpassingen, inclusief verbetering van de ICT. Bij gebrek aan ontwikkeling van de financiering is recent ingezet op fondsenwerving. Dit heeft impact op de organisatie, omdat de verwachtingen van de klanten, primair de Hoven, niet minder zijn geworden. Tevens zullen de kosten van gebouwonderhoud (renovatie van het monumetale hoofdgebouw) en beheer van de bibliotheek en kunstcollectie steeds meer stijgen. De inzet op fondsenwerving en de daaraan gerelateerde activiteiten die voortvloeien uit de missie van de stichting is van groot belang. Profiel/Manager Externe Relaties/Carnegie-Stichting/22 maart van 12

5 Organisatie Carnegie-Stichting is een zelfstandige stichting. Het bestuur van Carnegie-Stichting bestaat uit 6 leden, waarvan mr. Piet Hein Donner sinds 1 maart 2019 de nieuwe bestuursvoorzitter is. De dagelijkse leiding is in handen van de algemeen directeur. Het managementteam (MT) bestaat naast de algemeen directeur uit de managers van drie lijnafdelingen, de Facilitaire Dienst, de Bibliotheek en de Dienst Externe Relaties alsmede de Financieel Manager. Hieronder zijn geen hiërarchisch leidinggevende posities, alleen functioneel coördinatoren. Profiel/Manager Externe Relaties/Carnegie-Stichting/22 maart van 12

6 Cultuur De Carnegie-Stichting is een organisatie die zichtbaar, toegankelijk, creatief, innoverend en ondernemend wil zijn, maar altijd met oog en gevoel voor geschiedenis en tradities. Zij wil investeren om het goede te behouden en innovaties te stimuleren. De cultuur van Carnegie-Stichting kenmerkt zich door een grote trots, gedrevenheid en verbondenheid met de missie om symbool te staan voor vrede en recht en er werken circa 50 medewerkers. De staf is maatschappelijk zeer betrokken en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsbesef. Voor hen is het belangrijk om samen op zoek te gaan naar de beste resultaten. Alle inspanningen zijn gericht op het leveren van de beste service, wetende en handelend uit het besef dat de Carnegie Stichting er is voor de klanten, nl. de Hoven, en de wereld. Er is een schat aan ervaring en deskundigheid en iedereen is gemotiveerd om een bijdrage te leveren. Dat kan praktisch zijn, maar ook strategisch met advisering op terreinen als bedrijfsvoering, juridische zaken, communicatie en natuurlijk fondsenwerving. De medewerkers zorgen er zo samen voor dat de hoven hun unieke rol in de maatschappij optimaal kunnen vervullen. Servicegerichtheid, integriteit en professionaliteit staan hoog in het vaandel binnen het Vredespaleis. Werving Door de pensionering van de huidige Manager Externe Relaties is Carnegie-Stichting op zoek naar een opvolger. Profiel/Manager Externe Relaties/Carnegie-Stichting/22 maart van 12

7 2 De functie van Manager Externe Relaties Als Manager Externe Relaties (ER) stuur je een dienst aan met professionele medewerkers met ambitie. Je stapt in een cruciale functie waarbij er met elkaar hard wordt gewerkt aan de positieve positionering en versteviging van de positie van het Vredespaleis, verdere professionalisering van de afdeling en daarmee de gehele organisatie. Jij bent echt mede bepalend voor de realisatie van de ingezette koers, positionering en de toekomst van Carnegie-Stichting. Het voortbestaan van het de stichting wordt mede mogelijk gemaakt door inkomsten uit fondsenwerving (schenkingen/nalatenschappen, filantropische instellingen, zoals de Carnegie Corporation of New York, fondsen zoals het Prins Bernhard Cultuurfonds, maar ook nog nader te bepalen fondsen. Het binnenhalen van (nieuwe en bestaande) sponsoren is een uitdagende taak. De Carnegie-Stichting heeft behoefte aan een manager ER die vanuit een innovatieve rol, samen met de fondsenwerver, aansluiting vindt bij de markt van fondsenwerving. De manager ER is ondernemend en flexibel waardoor hij/zij in staat is in te spelen op de markt en nieuwe projecten initieert waarmee contacten worden gelegd die bijdragen aan de vredesmissie alsmede aan toekomstige financiering. De manager ER onderhoudt vanuit de functie en vakgebied nauwe netwerkcontacten met externe stakeholders. Hij/zij netwerkt op diplomatiek niveau, met bijvoorbeeld ambassadeurs, afgevaardigden van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, vertegenwoordigers van grote organisaties zoals universiteiten en filantropische instellingen. De manager zal een aantal keren per jaar buitenlandse reizen maken, bijvoorbeeld naar de VS en opkomende economieën.tevens vervangt de manager ER de algemeen directeur als hij afwezig is en zal dan bij bezoeken en events als zijn plaatsvervanger optreden. Je stuurt als manager de dienst van 9 medewerkers binnen 5 taakvelden aan: Fondsenwerving, Communicatie & ICT-ontwikkeling, Ontwikkeling events/relatiebeheer, Conserveren kunst, cultuur & archief en Publiekszaken (waaronder het bezoekerscentrum, de shop, het museum en de rondleidingen). Je bent lid van het MT en neemt deel aan het tweewekelijkse MT-overleg en aan het wekelijkse teamoverleg. Operationele zaken die samenhangen met de (voortgang in de) realisatie van de dienst en de managementcontacten komen in het bilateraal overleg tussen met de directeur aan de orde. De manager heeft een stijl van leiding geven waarbij op een resultaatgerichte maar inspirerende en motiverende manier wordt bijgedragen aan de ambities en de bijbehorende inzet en groei van de kwaliteiten van de medewerkers. Als lid van het MT draag je actief bij aan de strategische koers en positionering van de stichting en ben je in de volle breedte een betrokken sparringpartner en adviseur voor de directeur en bestuur op strategisch en tactisch niveau. Je beschikt over een mooie strategische visie op het vakgebied, signaleert trends in de politiek/maatschappij waar het gaat om fondsenwerving en weet die door te vertalen naar het beleid en uitvoering daarvan. Profiel/Manager Externe Relaties/Carnegie-Stichting/22 maart van 12

8 De opgaven van de Manager ER Het opbouwen en onderhouden van externe relaties en gericht op fondsenwerving, publieksactiviteiten en events, in nauwe samenwerking met de directeur. De slag maken naar een moderne dienst die resultaatgericht werkt op het gebied van externe activiteiten: Fondsenwervingsbeleid en de daaraan gerelateerde activiteiten. Communicatie vanuit de stichting met de daarbij behorende ICT-ontwikkelingen. Ontwikkeling van events, zowel gericht op fondsenwerving als het bevorderen van vrede (Vredesagenda) Publieks- en educatieve activiteiten van de Carnegie Stichting en het bezoekerscentrum. Beheer van de kunstcollectie en het archief en ontsluiting hiervan naar het publiek. De Manager ER zorgt vanuit de fondsenwerving, events en congressen voor een reguliere stroom van inkomsten, waarmee een stabiele financiële situatie voor de gehele organisatie wordt gecreëerd. De Manager ER heeft oog voor de (door)ontwikkeling van medewerkers en het onderling optimaal laten samenwerken. Profiel/Manager Externe Relaties/Carnegie-Stichting/22 maart van 12

9 3 Wat vragen wij van jou? Wij zoeken een pionier voor een klassieke omgeving! Je ben een resultaatgerichte verbinder die in staat is om deals te sluiten. Jij kunt als geen ander goede verhalen vertellen over de stichting, de geschiedenis, het belang van het werk dat wordt gedaan, je staat voor het icoon van vrede en recht. Dit doe je op een natuurlijke wijze vanuit een intrinsieke motivatie. Je bent een netwerker met een groot (internationaal) netwerk en je opereert zonder moeite op de hoogste diplomatieke niveaus. Daarbij toon je culturele sensitiviteit, je hebt het vermogen te bedenken dat je Indiaase gesprekspartner heel anders tegen jouw ideeën kan aankijken dan de Franse. Je bent iemand die makkelijk de juiste vragen stelt omdat je je bewust bent van die cultuurverschillen. Je hebt het vermogen je cultureel en diplomatiek aan te passen, maar slaat ook af waar nodig en neemt besluiten. Verbinder en bouwer Voor de interne organisatie is de combinatie van strategisch denken en praktisch uitvoerend vermogen een goede eigenschap. De dienst is een afdeling in opbouw en dat vraagt om een manager die kan bouwen en verbinden. Je stuurt nadrukkelijk op de gewenste cultuurverandering en geeft invulling aan modern leiderschap. Je zorgt voor draagkracht voor verandering, schetst een aantrekkelijk vergezicht en weet mensen daarin mee te nemen. Dit doe je op een inspirerende en motiverende wijze. Daarbij toon je lef, doorzettingsvermogen en weet je duidelijk je visie en standpunten over de bühne te brengen. Je kunt goed luisteren en hebt oor en oog voor wat er speelt, waarbij je staat voor wat je zegt. Je bent toegankelijk, duidelijk en een echte sparringpartner voor je medewerkers. Je draagt er zorg voor dat de teams zelf aan de slag gaan, maar bent niet bang om zelf de handen uit de mouwen te steken. Je bent toe aan een mooie volgende stap in je carriere en investeert graag in deze mooie organisatie, de medewerkers en jezelf. Verder: Beschik je over HBO+ of WO werk- en denkniveau, een afgeronde opleiding in de richting bestuurskunde/ bedrijfskunde/politicologie is een grote pré. Heb je minimaal 3 jaar vergelijkbare management ervaring. Beschik je over een brede theoretische en praktische kennis op het gebied van fondsenwerving en engagement en op het terrein van relatiebeheer. Ben je gewend te werken in een complexe (politieke) organisaties met (inter)nationale samenwerkingen en beschik je over intercultureel aanpassingsvermogen. Beschik je over een hands-on mentaliteit. Heb je affiniteit met culturele/filantropische organisaties. Kun je aansprekend vertellen en mensen meenemen in je verhaal. Heb je een inspirerende, energieke en coachende stijl van leidinggeven en stimuleer je intensieve onderlinge samenwerking en verbinding. Ben je stevig, veerkrachtig en oplossingsgericht, kun je goed met weerstand en setbacks omgaan, behoud je overzicht en ben je stressbestendig. Bouw en onderhoud je duurzame interne en externe relaties en ben je een echte netwerker. Houd je van hectiek en afwisseling, waarbij je ook altijd je oog gericht houdt op het resultaat en afstemming met diverse interne en externe partijen. Kun je vanuit eigen expertise zelfstandig handelen, durf je besluiten te nemen en beschik je over onderhandelingsvaardigheden. Profiel/Manager Externe Relaties/Carnegie-Stichting/22 maart van 12

10 Ben je innovatief, creatief en ontwikkelingsgericht. Beschik je over de kerncompetenties betrokkenheid, samenbindend leiderschap, motiveren, coachen en aanspreken op gedrag. Ben je een uitstekende gesprekspartner en kun je snel en makkelijk schakelen op operationeel, tactisch en strategisch niveau. Ben je communicatief zeer vaardig en helder in je taalgebruik en heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taak in woord en geschrift. Frans is een sterke pré. Herken jij je in dit profiel? Dan zijn wij heel geïnteresseerd in jou. Niet onbelangrijk om te vermelden is dat Carnegie-Stichting houdt van diversiteit. Het maakt niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. Ze is nieuwsgierig naar jouw drive en intrinsieke motivatie. Profiel/Manager Externe Relaties/Carnegie-Stichting/22 maart van 12

11 4 Wat biedt de Carnegie-Stichting? De Carnegie-Stichting biedt met deze positie een zeer uitdagende baan met professionele ruimte waarbij je in contact komt met mensen van allerlei culturen, uit diverse vakgebieden en op verschillende niveaus. Gemiddeld een keer per kwartaal reis je ook af naar het buitenland. Je komt in contact met en onderhoudt contacten met zeer inspirerende en invloedrijke personen uit de hele wereld.de Carnegie-Stichting biedt jou de zeer mooie uitdaging om mee te bouwen aan een financieel sterke organisatie. Daarbij biedt zij jou een ultieme werkomgeving, het Vredespaleis, een magische plek in hartje Den Haag. Inschaling van de functie is in schaal 13 (maximaal 6097,10) per maand op basis van 36 uur per week) op basis van de functiewaardering Rijksoverheid (BBRA). De stichting heeft een eigen personeelshandboek met deze arbeidsvoorwaarden: Salarisverhoging van 2% per 1 juli Salarisverhoging van 2% per 1 januari Eindejaarsuitkering (8,3% bruto van het jaarsalaris). Vakantie-uitkering (8%). Pensioenregeling. Profiel/Manager Externe Relaties/Carnegie-Stichting/22 maart van 12

12 5 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door Leeuwendaal. De voorselectiegesprekken bij Leeuwendaal staan gepland van 8 t/m 16 april Je spreekt met een van onze adviseurs op ons kantoor in Den Haag. Geschikte kandidaten worden op papier met een mondelinge toelichting en een korte videopresentatie van henzelf, gepresenteerd aan de opdrachtgever op 18 april 2019 (longlist). De selectiecommissie beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek (shortlist). 1 Selectie door Carnegie-Stichting. Op dinsdag 7 mei en donderdag 9 mei 2019 voeren geselecteerde kandidaten gesprekken met de selectie- en adviescommissie vanuit het Vredespaleis. 2 Assessment. Na de gespreksronde(s) kan een assessment plaatsvinden op een nader te bepalen datum. Er wordt een pré-employment/integriteitsonderzoek uitgevoerd door een onafhankelijke externe organisatie en worden door bureau Leeuwendaal referenties ingewonnen. 3 Arbeidsvoorwaardengesprek. Daarna vindt het arbeidsvoorwaardengesprek zo snel mogelijk plaats en kun je, wat de Carnegie-Stichting betreft, zo snel mogelijk starten! Gestreefd wordt naar een afronding van de procedure vóór 1 juni Interne kandidaten worden ook uitgenodigd te reageren. Deze procedures lopen gelijktijdig. Wij ontvangen graag jouw CV met motivatiebrief uiterlijk 7 april a.s. Je kunt je interesse kenbaar maken via Profiel/Manager Externe Relaties/Carnegie-Stichting/22 maart van 12